Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu Rocznej Konferencji Podsumowującej Wdrażanie PO KL w Województwie Mazowieckim

Opis przedmiotu przetargu: Konferencja ma na celu: -przekazanie potencjalnym beneficjentom aktualnych informacji dotyczących PO KL; -podsumowanie dotychczasowego wdrażania PO KL oraz zaprezentowanie działalności Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (UM WM), Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU) i Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie (WUP); -zaprezentowanie regionu jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych; -budowę pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz instytucji zaangażowanych we wdrażanie; -promocja PO KL oraz promocja instytucji zaangażowanych w jego wdrażanie. Źródła finansowania konferencji: organizacja i obsługa imprez będzie finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu województwa mazowieckiego. Zamówienie składa się z trzech elementów: Element A zamówienia obejmuje wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i zapleczem parkingowo-technicznym. Element B zamówienia obejmuje usługi cateringowe. Element C zamówienia obejmuje usługi logistyczne - między innymi opracowanie szczegółowego programu konferencji, opracowanie oraz druk informatorów, zaproszeń, wizytówek, przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji, zapewnienie moderatora podczas konferencji, opracowanie ankiety i przeprowadzenie ewaluacji wśród uczestników konferencji, zapewnienie obsługi technicznej oraz ochrony konferencji. Szczegółowy opis zamówienia stanowi zał. nr 2 do SIWZ dostepny na stronie www.zamowienia.mazovia.pl