USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU znak sprawy ZP-8-09-2014

Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi portierskiej i dozoru w obiektach ASP we Wrocławiu usytuowanych przy: ADRES OBIEKTU-DNI I GODZINY ŚWIADCZENIA USŁUG: 1.pl. Polskim 3-4 -od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta; 2.ul. Modrzewskiego 15-17-w soboty, niedziele i święta od godziny 7:00 rano do 22:00; 3.ul. Traugutta 21- I portiernia od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta; 4.ul. Traugutta 21- II portiernia od poniedziałku do piątku w godzinach od 22:00 do 6:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta; 5.ul. Pobożnego 9-od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 7:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta. Poza tym w okresie i w godzinach zastępstwa spowodowanego urlopami lub zwolnieniami lekarskimi pracowników Zamawiającego. ZAKRES USŁUG ŚWIADCZONYCH W POSZCZEGÓLNYCH OBIEKTACH ASP ZADANIA 1.Obowiązek dozorowania mienia uczelni na zasadzie należytej staranności. 2.Przyjęcie dyżuru poprzez dokonanie wpisu do zeszytu raportów zgodnie z instrukcją obowiązującą na portierni; portierów obowiązuje znajomość aktualnych zarządzeń porządkowych Rektora i Kanclerza uczelni przekazanych w formie pisemnej. 3.Właściwe i należyte kierowanie ruchem pracowników i interesantów zgłaszających się z zapytaniem na portiernię. 4.Sprawdzanie upoważnień i legitymowanie osób obcych wchodzących na teren uczelni. oraz odnotowywanie tego faktu wpisem do zeszytu raportów - przebieg dyżuru. 5.Kontrolowanie osób wychodzących z uczelni w momencie, gdy zachodzi podejrzenie o wynoszenie mienia. 6.Wezwanie osób do opuszczenia terenu uczelni, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku i podjęcia odpowiednich działań zmierzających do opuszczenia siedziby ASP. 7.Zatrzymywanie osób wychodzących z uczelni w momencie, gdy zachodzi podejrzenie o wynoszenie mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. 8.Podejmowanie interwencji w zakresie zmierzającym do zminimalizowania szkód w przypadku dewastacji, pożaru, zakłócenia spokoju, kradzieży względnie innego przestępstwa oraz niezwłoczne informowanie o takim zdarzeniu władz uczelni, Policji i swojego przełożonego. 9.Dokonywanie stałych przeglądów - obchodów - całego terenu uczelni, a w szczególności w soboty niedziele i święta i po godzinie 22:00. Przeglądy po godzinie 22:00 należy dokonywać nie rzadziej niż co 60 minut. O dokonaniu przeglądu terenu obiektu i posesji należy dokonać wpis do zeszytu raportu dyżurów 10.Prowadzenie monitoringu poprzez obserwację obrazów przekazywanych na portiernię z kamer zainstalowanych przez Zamawiającego. 11.Prowadzenie ewidencji ruchu kluczy od pomieszczeń uczelni wg wzoru znajdującego się na portierni: -wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom i studentom wyłącznie za pokwitowaniem tj. wpis do rejestru wydawania kluczy, -sporządzania meldunków odnośnie niezdawania kluczy po godzinie 20.00, -nie wydawanie kluczy po godz. 19:00 chyba, że za pisemną zgodą Rektora, Dziekana i Kanclerza. 12.Zamykanie bram wejściowych na teren uczelni o godz. 19:00 i otwieranie o godz. 6:50 rano w obiektach przy Pl. Polskim i ul. Traugutta, a w obiekcie przy ul. Modrzewskiego otwieranie bramy o godz. 7:30 rano. W obiekcie przy ul. Pobożnego 9 zamykanie drzwi wejściowych o 23:00 i otwieranie o 6:00 a także wpuszczanie mieszkańców wracających do akademika pomiędzy godz.23:00, a 6:00. 13.Obsługa central telefonicznych znajdujących się w pomieszczeniu portierni oraz zgłaszanie ich awarii. 14.Nie udostępnianie aparatu telefonicznego do przeprowadzania rozmów pracownikom uczelni, studentom i osobom obcym, w przypadku rozmów własnych muszą one być wpisane do zeszytu ewidencji rozmów, gdyż wykonawca będzie pokrywał koszty ich przeprowadzania. 15.Przestrzeganie zasad kulturalnego zachowania, dbania o swój wygląd zewnętrzny oraz utrzymanie porządku w pomieszczeniu portierni. 16.Nie opuszczanie miejsca pracy przed przybyciem zmiennika i bez przekazania dyżuru z poświadczeniem do książki raportów; w przypadku nie przybycia zmiennika należy niezwłocznie powiadomić o tym zdarzeniu swojego przełożonego. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia portierów i dozorców w sposób stały i przypisany do obiektu. Listę pracowników pełniących usługę portierską i dozoru w poszczególnych obiektach ASP Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem usługi. O każdorazowej zmianie obsady osobowej Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej w tym samym dniu. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy podczas pełnienia usługi portierskiej i dozoru wyposażeni byli w identyfikatory. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia portierów w zakresie BHP, ochrony przeciwpożarowej i w zakresie funkcjonowania dźwigu osobowego. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy instruktażu ochrony p.poż., oświetlenia awaryjnego, dźwigu osobowego, regulaminu porządkowego ASP. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. Wykonawca zobowiązuje się w okresie realizacji umowy do świadczenia usługi portierskiej i dozoru w przypadku choroby, urlopu pracowników Zamawiającego-zastępstwo.