Utworzenie Centrum Dziedzictwa Kulturowego Bramy Morawskiej na Zamku Piastowskim w Raciborzu - wyposażenie w scenę z zadaszeniem, nagłośnienie i oświetlenie oraz siedziska

Racibórz: Utworzenie Centrum Dziedzictwa Kulturowego Bramy Morawskiej na Zamku Piastowskim w Raciborzu - wyposażenie w scenę z zadaszeniem, nagłośnienie i oświetlenie oraz siedziska


Numer ogłoszenia: 3233 - 2012; data zamieszczenia: 04.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Raciborski , Plac Okrzei 4, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 32 4597385, faks 32 4597386.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  WWW.POWIATRACIBORSKI.PL

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utworzenie Centrum Dziedzictwa Kulturowego Bramy Morawskiej na Zamku Piastowskim w Raciborzu - wyposażenie w scenę z zadaszeniem, nagłośnienie i oświetlenie oraz siedziska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia dziedzińca Zamku Piastowskiego w Raciborzu, tj. fabrycznie nowego sprzętu służącego obsłudze imprez plenerowych, obejmującego: a) rozbieralną scenę z zadaszeniem, b) sprzęt nagłaśniający, c) sprzęt oświetleniowy, d) siedziska (krzesła) dla publiczności. Ogólna charakterystyka wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia: a) Rozbieralna scena z zadaszeniem. Scena o wymiarach 12,0x8,0m, wykonana z modułowych podestów scenicznych oraz 8 dodatkowych podestów umożliwiających ustawienia np. wybiegu lub szerokich schodów przed sceną. Scena z trzech stron powinna zostać wyposażona w poręcz. Scenę należy wyposażyć w dwa komplety schodów przegubowych zapewniających szybki i łatwy montaż oraz możliwość regulacji wysokości w celu dopasowania do podestu scenicznego. Nogi podestów scenicznych powinny być wykonane z aluminium oraz zapewniać płynną regulację ich wysokości w zakresie co najmniej od 0,8m do 1,4m, umożliwiając bezpieczne umiejscowienie podestu w terenie, gdzie konieczne są różne wysokości dla każdej z nóg w celu wypoziomowania podestu. Konstrukcja zadaszenia sceny wykonana z aluminiowych kratownic przestrzennych (kwadratowych) o rozstawie zewnętrznym ok. 390x390mm w postaci ramy nośnej o wymiarach wewnętrznych ok. 12,5x8,5m (do zakrycia sceny 12,0x8,0m) zawieszonej z regulacją wysokości do ok. 8m. Konstrukcję przykrywać ma plandeka wykonana z wysokiej jakości materiału PCV w kolorze uzgodnionym z Inwestorem (preferowany kolor grafitowy), dająca ochronę artystom oraz sprzętowi scenicznemu. Osłony boczne z trzech stron sceny powinny być wykonane z materiału ażurowego (siatki) w kolorze czarnym o klasie trudnopalności B1. Zadanie przewiduje również dostawę namiotu (pawilonu) reżyserskiego, gdzie będzie znajdować się stanowisko sterowania oświetleniem i nagłośnieniem sceny. Namiot o wymiarach ok. 3,0x4,5m, z trzema pełnymi ściankami bocznymi, o konstrukcji stalowej, wraz z pokrowcem transportowym. b) Sprzęt nagłaśniający. Został dopasowany do spektakli scenicznych. Kolumny głośnikowe szerokopasmowe - winny zostać zainstalowane w przedniej części estrady i zamocowane do podwieszanych ram zadaszenia. Kolumny głośnikowe basowe zostały umiejscowione w przedniej części estrady pod sceną. Pozostałe elementy zostały umiejscowione na scenie. System mikrofonowy przewodowy winien zostać wpięty do staegeboxów, które zostaną połączone z konsoletą mikserską, która znajduje się przed sceną w wyznaczonym miejscu (namiot reżyserski). Pozostałe elementy jak np. mikrofony odbiorniki, CD, splitery, korektor graficzny, zostały umiejscowione w szafie teletechnicznej obok konsolety mikserskiej. Ze sceny do stanowiska operatora doprowadzone zostaną kable sterownicze oraz zasilające. Każdorazowo, po występie, wszystkie komponenty audio zostaną spakowane do skrzyń i składowane w wyznaczonym pomieszczeniu. c) Sprzęt oświetleniowy. Oświetlenie artystyczne sceny - estrada będzie wyposażona w demontowalny opuszczany dach o konstrukcji wykonanej z aluminiowych kratownic przestrzennych oraz plandeki. Taka budowa dachu pozwala na prosty montaż aparatury i okablowania na konstrukcji. Przyjęto zabudowę kilku typów reflektorów dla wzbogacenia możliwości scenicznych i efektów wizualnych. Dla oszczędności energii winne to być reflektory z ledowymi źródłami światła, zapewniające długotrwały czas świecenia przy zachowaniu parametrów i minimalnym zapotrzebowaniu na energię. Reflektory te będą montowane za pomocą dedykowanych uchwytów na poprzecznych konstrukcjach dachu. Przewody zasilające oraz sterowniczy mocowane będą do konstrukcji za pomocą uchwytów, opasek itp. Każdorazowo, po występie wszystkie reflektory będą demontowane, pakowane do skrzyń transportowych i składowane w wyznaczonym pomieszczeniu. Przed sceną w wyznaczonym miejscu zostanie ustawione stanowisko reżysera audio i wideo, przekryte namiotem, gdzie ustawione zostaną sterowniki oświetlenia i dźwięku. Ze sceny do stanowiska doprowadzone zostaną kable sterownicze oraz zasilający. Kable od sceny do stanowiska zostaną zabezpieczone osłonami najazdowymi. Dla montażu, konserwacji i drobnych napraw bieżących w projekcie ujęto podstawowe narzędzia i materiały dla realizacji drobnych napraw, czy usuwania usterek. d) Siedziska (krzesła) dla publiczności. Zadanie przewiduje dostawę 200 szt. krzeseł zewnętrznych, w całości wykonanych z aluminium, wyposażonych w podłokietniki z możliwością sztaplowania oraz łączenia w rzędach po 10 szt. (np. elastycznymi łącznikami). Wysokość krzesła - ok. 71cm, szerokość ok. 51cm, długość ok. 57cm. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ, zawierającym dokumentację techniczną. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
44.21.23.20-8, 32.34.24.00-6, 31.52.72.60-6, 39.11.20.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy dostawy, w tym: - jedną dostawę z montażem plenerowej sceny z zadaszeniem, której wartość jest nie mniejsza niż 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto), oraz - jedną dostawę z montażem nagłośnienia sceny, której wartość jest nie mniejsza niż 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto), oraz - jedną dostawę z montażem oświetlenia sceny, której wartość jest nie mniejsza niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto); zamawiający uzna spełnienie opisywanego warunku również wtedy, gdy wykonawca wykaże, iż wykonał jedną albo dwie dostawy z montażem obejmujące cały w/w zakres.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty, tj.: a) Formularz cenowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, z uwzględnieniem zasad określonych w pkt 15 SIWZ, b) kserokopię dowodu wpłaty wadium / dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w niżej wymienionych przypadkach: 1.1. Zmiany nie mające wpływu na termin wykonania umowy: a) zmiana adresu lub siedziby Wykonawcy, b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, 1.2. Zmiany mające wpływ na termin wykonania umowy: a) możliwe jest przedłużenie terminu zakończenia umowy o czas opóźnienia, jeżeli opóźnienie to wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w zakresie następujących obowiązków Zamawiającego: - uniemożliwienie Wykonawcy wejście na teren dziedzińca zamkowego, b) możliwa jest zmiana terminu wykonania umowy ze względu na: - działania sił natury, uznanych za stan klęski żywiołowej, - prowadzenie prac budowlanych uniemożliwiających montaż wyposażenia, c) Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy jeżeli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 1.3. Zmiany mające wpływ na wysokość wynagrodzenia: a) zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT). 2.Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 2.1. Sposób inicjowania zmian: a) Zamawiający: - wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, - wnioskuje, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany, b) Wykonawca: - wnioskuje do Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany. 2.2. Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół). 2.3. W rezultacie dokonania czynności opisanych w punkcie 2.1 i w punkcie 2.2 może dojść do podpisania przez strony aneksu do umowy. Projekt aneksu przygotuje Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatraciborski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Raciborzu, Pl. Okrzei 4a - pokój nr 5 (Referat Zamówień Publicznych).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.01.2012 godzina 12:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Raciborzu, Pl. Okrzei 4 - Biuro Obsługi Klienta (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie