usługa przeprowadzenia audytu finansowego projektu POIG 2.2. ZP/37/11

Kraków: usługa przeprowadzenia audytu finansowego projektu POIG 2.2. ZP/37/11


Numer ogłoszenia: 323157 - 2011; data zamieszczenia: 07.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Odlewnictwa , ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków, woj. małopolskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  ww.iod.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa przeprowadzenia audytu finansowego projektu POIG 2.2. ZP/37/11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres zadań Wykonawcy. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu finansowego projektu realizowanego przez Konsorcjum w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą w ramach Działania 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych, Priorytetu 2 Infrastruktura sfery B+R Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013. Audyt ma na celu uzyskanie racjonalnego zapewnienia, czy projekt realizowany jest prawidłowo, zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie oraz odpowiednimi przepisami wspólnotowymi i krajowymi, oraz wydanie opinii w tym zakresie. Audyt przeprowadzony zostanie zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu w siedzibie Lidera Konsorcjum oraz pozostałych Konsorcjantów: 1) Instytut Odlewnictwa ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków 2) Instytut Metali Nieżelaznych, Oddział Metali Lekkich ul. Piłsudskiego 19, 32-050 Skawina oraz ul. Sowińskiego 5, 44-100 Gliwice, 3) Instytut Zaawansowanych Technologii Wytwarzania ul. Wrocławska 37a, 30-011 Kraków, 4) Instytut Metalurgii i Inżynierii Materiałowej im. Aleksandra Krupkowskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Reymonta 25, 30-059 Kraków. Audyt może zostać przeprowadzony przez audytora spełniającego warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27.VIII.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). Ponadto zamówienie obejmuje przygotowanie raportu z audytu dla projektu, a także przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do raportu przygotowanego przez Wykonawcę w ramach zamówienia, na warunkach określonych we wzorze umowy. 2. Założenia ogólne. Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych, Priorytet 2 Infrastruktura sfery B+R Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013. W ramach działania realizowany jest projekt pt. Doposażenie infrastruktury badawczej Małopolskiego Centrum Innowacyjnych Technologii i Materiałów. Jest to projekt inwestycyjny, w ramach którego zakupywane są środki trwałe, a jego wartość to ok. 50 mln zł z czego wartość wydatków kwalifikowanych wynosi 45.162.320,10 zł. Projekt jest realizowany przez konsorcjum składające się z: 1) Instytut Odlewnictwa ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków - Lider konsorcjum, 2) Instytut Metali Nieżelaznych, Oddział Metali Lekkich ul. Piłsudskiego 19, 32-050 Skawina - partner konsorcjum, 3) Instytut Zaawansowanych Technologii Wytwarzania ul. Wrocławska 37a, 30-011 Kraków - partner konsorcjum, 4) Instytut Metalurgii i Inżynierii Materiałowej im. Aleksandra Krupkowskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Reymonta 25, 30-059 Kraków - partner konsorcjum. Dla właściwego wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentami programowymi dotyczącymi działania 2.2 priorytet 2 POIG oraz z aktami prawnymi w tym zakresie. Szczegółowe informacje na temat działania są dostępne między innymi na stronach: http:www.poig.gov.pl, http:www.poig.com.pl, http: www.mg.gov.pl node 8724, http:www.opi.org.pl pl aktualnosci4. 3. Główne obszary kontroli w ramach audytu. Do zadań Wykonawcy w ramach audytu należeć będzie: 1.Weryfikacja prawidłowości realizowanych działań z postanowieniami umowy o dofinansowanie (wraz z ewentualnymi aneksami do tej umowy a także wnioskiem o dofinansowanie), a w szczególności: a.weryfikacja prawidłowości ponoszonych wydatków kwalifikowanych oraz sposobu ich dokumentowania; b.weryfikacja prawidłowości dokonywanych w trakcie realizacji projektu modyfikacji, c.sprawdzenie czy prowadzona jest odrębna ewidencja księgowa środków w ramach realizowanego projektu, w układzie rodzajowym, z podziałem analitycznym, umożliwiająca identyfikację środków wydatkowanych na poszczególne zadania realizacji projektu. 2.Analiza poprawności dokumentowania ponoszonych wydatków oraz zachowania proporcji w finansowaniu działań mających na celu realizację projektu obejmująca sprawdzenie w zapisach księgowych poprawności dokumentowania wydatków ponoszonych w związku z realizacją projektów. Zapisy księgowe powinny odzwierciedlać 100% całkowitych nakładów na realizację projektu w tym wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane. 4.Etapy prowadzenia audytu. 1.Przed audytem Wykonawca jest zobowiązany do: a.ustalenia terminu audytu z osobą reprezentującą Zamawiającego, b.przesłania pisemnego zawiadomienia o planowanym audycie do Zamawiającego, nie później niż na 7 dni roboczych przed planowanym terminem audytu, c.zapoznania się z wnioskiem Zamawiającego o dofinansowanie, umową o dofinansowanie podpisaną na podstawie złożonego wniosku oraz innymi dokumentami związanymi z realizacją projektu (aneksy, korespondencja, itp.), d.przygotowania niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia audytu oraz przeprowadzenie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania audytu. 2.Przebieg audytu: a.spotkanie otwierające audyt - na początku audytu audytor przedstawi zakres audytu przedstawicielowi Zamawiającego, b.badanie audytowe - oparte na analizie dokumentów oraz wywiadach z przedstawicielami zamawiającego. Każde badanie powinno zostać prowadzone przez zespół co najmniej dwóch audytorów, c.sesja zamykająca audyt - celem spotkania zamykającego będzie przedstawienie wszystkich spostrzeżeń i wstępnych wniosków z audytu dla zapewnienia pełnego zrozumienia oraz uzyskania wyjaśnień lub uwag od Zamawiającego, d.przygotowanie wstępnego raportu z audytu. Wstępny raport powinien zawierać: - dokładny opis i zakres działań objętych audytem, - wnioski z przeprowadzonego audytu, - stwierdzone niezgodności, istotne dla realizacji projektu. e.wstępny raport z audytu powinien być przygotowany i przekazany Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia audytu. Zamawiający w terminie do 14 dni od dnia otrzymania raportu, przekaże Wykonawcy uwagi do raportu wstępnego lub wyjaśnienia. f.przygotowanie raportu z audytu - po uzyskaniu od Zamawiającego uwag lub wyjaśnień do wstępnego raportu Wykonawca sporządza raport końcowy w terminie 7 dni..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.12.12.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powinni spełniać warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia - załączniki nr 2a do SIWZ . Z treści dokumentów powinno wynikać w sposób jednoznaczny, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu audytu finansowego. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie załączniki nr 4 do SIWZ. Z treści dokumentów powinno wynikać w sposób jednoznaczny, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powinni spełniać warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia - załączniki nr 2a do SIWZ . Z treści dokumentów powinno wynikać w sposób jednoznaczny, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powinni spełniać warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia - załączniki nr 2a do SIWZ . Z treści dokumentów powinno wynikać w sposób jednoznaczny, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powinni spełniać warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia - załączniki nr 2a do SIWZ . Z treści dokumentów powinno wynikać w sposób jednoznaczny, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ. 2. Żadna ze stron nie może żądać zmiany umowy, chyba, że zachodzą okoliczności, o których mowa w art.144 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w drodze aneksu w zakresie: - wysokości opłat, wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, - terminu realizacji wykonania przedmiotu umowy, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.iod.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
INSTYTUT ODLEWNICTWA 30-418 Kraków ul. Zakopiańska 73 budynek BLT, piętro II, pok. 210.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2011 godzina 12:00, miejsce: INSTYTUT ODLEWNICTWA 30-418 Kraków ul. Zakopiańska 73 budynek BLT, parter-recepcja.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PROJEKT NR: POIG.02.02.00-00-012/08 Doposażenie infrastruktury badawczej Małopolskiego Centrum Innowacyjnych Technologii i Materiałów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak