Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie procesu opisu stanowisk pracy oraz wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu. Przewiduje się, że przy obecnym zatrudnianiu ok. 700 pracowników, będzie konieczność opisania i zwartościowania ok. 500 stanowisk pracy. Proces opisu i wartościowania stanowisk pracy będzie realizowany z podziałem na następujące etapy:
Przygotowanie procesu i metody wartościowania stanowisk pracy.
Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego.
Opis stanowisk pracy.
Przeprowadzenie wartościowania stanowisk pracy.
Opracowanie systemu wynagradzania, w tym taryfikatora płac zasadniczych i zmiennych dla stanowisk pracy występujących w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu.
Podsumowanie procesu wartościowania przeprowadzonego w Urzędzie Miasta.
Stworzenie arkuszy do opisu oraz wartościowania stanowisk pracy.
Świadczenie wsparcia powdrożeniowego przez okres zadeklarowany w ofercie
Sosnowiec: Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu
Numer ogłoszenia: 32315 - 2016; data zamieszczenia: 30.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.sosnowiec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie procesu opisu stanowisk pracy oraz wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu. Przewiduje się, że przy obecnym zatrudnianiu ok. 700 pracowników, będzie konieczność opisania i zwartościowania ok. 500 stanowisk pracy. Proces opisu i wartościowania stanowisk pracy będzie realizowany z podziałem na następujące etapy:
Przygotowanie procesu i metody wartościowania stanowisk pracy.
Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego.
Opis stanowisk pracy.
Przeprowadzenie wartościowania stanowisk pracy.
Opracowanie systemu wynagradzania, w tym taryfikatora płac zasadniczych i zmiennych dla stanowisk pracy występujących w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu.
Podsumowanie procesu wartościowania przeprowadzonego w Urzędzie Miasta.
Stworzenie arkuszy do opisu oraz wartościowania stanowisk pracy.
Świadczenie wsparcia powdrożeniowego przez okres zadeklarowany w ofercie.
II.1.5)
V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości do 50 % zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.40.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wnoszenia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 1 usługę, polegającą na opisie co najmniej pięćdziesięciu stanowisk wraz z wartościowaniem co najmniej pięćdziesięciu stanowisk pracy
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, o ile Wykonawca wykaże, iż dysponuje:
a) jedną osobą, która będzie pełniła funkcje Kierownika projektu, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika projektu w co najmniej jednym projekcie polegającym na opisie i wartościowaniu stanowisk pracy;
b)co najmniej dwoma osobami, które będą pełniły funkcje członka zespołu projektowego, z których każda posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji członka zespołu projektowego w co najmniej jednym projekcie polegającym na opisie i wartościowaniu stanowisk pracy.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na dzień składania ofert w wysokości co najmniej 80.000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4. Jeżeli Wykonawca wskazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
5. W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub reprezentacji należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
FORMA DOKUMENTÓW
1.Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 5.
2.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
3.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
4.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
5.Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowania pełnomocnictwa do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2.Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. III.4.2). oraz III.4.4). niniejszego Ogłoszenia powinny być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty, formularze i oświadczenia składa pełnomocnik reprezentujący wszystkich Wykonawców
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.
Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu
Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu opisane w punkcie III. 3) niniejszego ogłoszenia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu (opisane w punkcie III. 3) niniejszego ogłoszenia będzie mniejsza niż 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu (opisane w punkcie III. 3) niniejszego ogłoszenia) będzie większa niż 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ilość punktów na liście rankingowej stworzonej w oparciu o dodatkowe kryteria wiedzy i doświadczenia, dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - opisanymi poniżej.
W celu sporządzenia listy Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do dalszego udziału w postępowaniu (listy rankingowej) - Zamawiający dokona oceny w oparciu o następujące obiektywne kryteria: 1) wiedzy i doświadczenia, 2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1. Zamawiający będzie przyznawał punkty w zakresie kryterium wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonał usługi polegające na opisie i wartościowaniu stanowisk pracy:
a) dla jednostek sektora finansów publicznych, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885). Zamawiający przyzna wówczas - 1 pkt.;
b) co najmniej 200 stanowisk pracy. Zamawiający przyzna za taką usługę - 1 pkt.
Jeżeli Wykonawca wykaże się usługą spełniającą wymagania opisane w lit. a) i b) otrzyma wówczas 2 pkt. Jeżeli wskazana usługa będzie spełniała odpowiednio warunek opisany tylko w lit. a) bądź tylko w lit. b), wówczas za taką usługę Wykonawca otrzyma 1 punkt. Wykonawca w celu uzyskania dodatkowych punktów w zakresie wiedzy i doświadczenia nie może posłużyć się usługą wykazaną w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, opisanego w punkcie III.3.2) niniejszego ogłoszenia. Zamawiający zastrzega również, że punktowane będą tylko usługi wymienione w Wykazie usług w celu sporządzenia listy rankingowej spełniające wymogi opisane w lit. a) i/lub b), co do których zostały dołączone dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 3 do uzupełnienia WYKAZU USŁUG DLA CELÓW SPORZĄDZENIA LISTY RANKINGOWEJ, jeżeli z treści usługi wpisanej do wykazu nie będzie jednoznacznie wynikać iż, spełnia ona wymogi opisanych w lit. a) i/lub b) oraz do uzupełnienia dowodów potwierdzających należyte wykonanie usług wymienionych w Wykazie usług dla celu sporządzenia listy rankingowej. Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca, w celu uzyskania dodatkowych punktów w ramach budowanej przez Zamawiającego listy rankingowej wykonawców wykazywał się wiedzą i doświadczeniem udostępnionym przez inny podmiot na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający będzie przyznawał punkty w zakresie kryterium dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na potwierdzenie warunku opisanego w punkcie III.3.4) niniejszego ogłoszenia, że osoba wskazana w Wykazie osób, jako Kierownik projektu, spełnia dodatkowo (poza wymaganiami dla spełnienia warunku opisanego w punkcie III.3.4) niniejszego ogłoszenia) następujące opisane poniżej wymagania:
a) pełniła funkcję kierownika projektu w projekcie polegającym na opisie i wartościowaniu stanowisk pracy dla jednostek sektora finansów publicznych, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885) - 2 pkt. za każdy projekt;
b) pełniła funkcję kierownika projektu w projekcie polegającym na opisie i wartościowaniu co najmniej 200 stanowisk pracy - 2 pkt. za każdy projekt;
Zamawiający zaznacza, iż osoba wskazana powyżej, jako Kierownik projektu, w przypadku uzyskania przez Wykonawcę zamówienia będzie tą osobą, która będzie pełniła wyżej wymienioną funkcję w zamówieniu realizowanym na rzecz Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby na stanowisku Kierownika projektu (np. w przypadku zaistnienia sytuacji losowych), jednakże pod warunkiem, że nowo wskazany Kierownik projektu będzie posiadał wiedzę, doświadczenie oraz kompetencje na poziomie nie niższym, niż osoba wskazana przez Wykonawcę we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 3 do uzupełnienia Wykazu osób w zakresie potwierdzenia doświadczenia opisanego w lit. a) i b) niniejszego punktu, za które Wykonawca może uzyskać punkty, które posłużą sporządzeniu listy rankingowej.
Jeżeli na liście rankingowej, na pozycji kwalifikującej Wykonawcę do zaproszenia do składania ofert, znajduje się więcej niż jeden Wykonawca o tej samej liczbie punktów, a ilość Wykonawców na tej pozycji wyczerpuje przewidywaną liczbę wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców z tej pozycji.
Na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.um.sosnowiec.pl załączone zostały następujące dokumenty:
1). Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2). Wzór Wykazu usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w punkcie III.3.2) niniejszego ogłoszenia;
3). Wzór Wykazu usług dla celów sporządzenia listy rankingowej;
4) Wzór Wykazu osób na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w punkcie III.3.4) niniejszego ogłoszenia oraz sporządzenia listy rankingowej
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Okres wsparcia powdrożeniowego - 20
- 3 - Przygotowanie regulaminu okresowej oceny pracowników - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiany przewidziane we wzorze umowy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych, ul. Mościckiego 14, 41 - 200 Sosnowiec, II piętro, pokój 213.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi zostać sporządzony w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Poprawki lub zmiany we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące Wniosek lub inne osoby do tego umocowane.
4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien znajdować się w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy, z napisem:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Zamówień Publicznych
ul. Ignacego Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na:
Przeprowadzenie procesu opisu stanowisk pracy i wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu. Znak sprawy: WZP.271.1.24.2016
5. Każda strona Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinna być parafowana przez osobę podpisującą wniosek.
6. Wszystkie strony Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wraz z załącznikami powinny być ponumerowane oraz połączone w sposób trwały.
7. W przypadku, gdy informacje zawarte we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, ze zmianami), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Ponadto, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Sosnowiec: Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu
Numer ogłoszenia: 109655 - 2016; data zamieszczenia: 29.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 32315 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie procesu opisu stanowisk pracy oraz wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu. Przewiduje się, że przy obecnym zatrudnianiu ok. 700 pracowników, będzie konieczność opisania i zwartościowania ok. 500 stanowisk pracy. Proces opisu i wartościowania stanowisk pracy będzie realizowany z podziałem na następujące etapy: Przygotowanie procesu i metody wartościowania stanowisk pracy. Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego. Opis stanowisk pracy. Przeprowadzenie wartościowania stanowisk pracy. Opracowanie systemu wynagradzania, w tym taryfikatora płac zasadniczych i zmiennych dla stanowisk pracy występujących w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu. Podsumowanie procesu wartościowania przeprowadzonego w Urzędzie Miasta. Stworzenie arkuszy do opisu oraz wartościowania stanowisk pracy. Świadczenie wsparcia powdrożeniowego przez okres zadeklarowany w ofercie.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.40.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.06.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- JKM S.C. K. Pawłowski, J. Wieczorek, {Dane ukryte}, 02-232 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 220000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
66420,00
Oferta z najniższą ceną:
66420,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
265680,00
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3231520160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-03-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
Czas na realizację: | 251 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.um.sosnowiec.pl |
Informacja dostępna pod: | nie dotyczy |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79414000-9 | Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu | JKM S.C. K. Pawłowski, J. Wieczorek Warszawa | 2016-06-29 | 66 420,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-06-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794140009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 66 420,00 zł Minimalna złożona oferta: 66 420,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 66 420,00 zł Maksymalna złożona oferta: 265 680,00 zł |