Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu. Wykonawca we własnym zakresie zapewni ich przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie, a w razie niemożliwości doręczenia ich zwrot. Usługi będą świadczone w dni robocze 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. Przesyłki wychodzące będą odbierane w godzinach od 14.00-15.00. Przewidywany zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Listy ekonomiczne - zwykłe Listy ekonomiczne- polecone (bez zpo) Listy ekonomiczne - polecone (za zpo) Listy ekonomiczne zagraniczne - polecone (za zpo) Listy priorytetowe - zwykłe Listy priorytetowe - polecone (bez zpo) Listy priorytetowe - polecone (za zpo) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym stanowiący załącznik do SIWZ nr 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania firmy Postalia model T 1000, którą dysponuje Zamawiający. W przypadku zastosowania maszyn do frankowania, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe z góry. Rozliczenie świadczonych usług pocztowych może być również w formie opłaty skredytowanej z dołu. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się okres od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego. Po upływie okresu rozliczeniowego Wykonawca będzie wystawiał fakturę wraz ze specyfikacją wykonanych usług, która powinna zawierać szczegółową informację dotyczącą ilości przesyłek ich rodzaju i wagi. Usługa polegająca na odbiorze przesyłek pocztowych wchodząca w zakres przedmiotowego zamówienia nie dotyczy Wykonawców, którzy mogą zapewnić w siedzibie Zamawiającego stały punkt obsługi w ramach świadczonych usług pocztowych. Opłaty za przesyłki nieprzewidziane w formularzu cenowym będą uiszczane według cen podanych w aktualnych cennikach Wykonawcy. Świadczenie usługi odbioru przesyłek polegać będzie na odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy od Zamawiającego, uporządkowanych ze stosowną dokumentacją potwierdzającą ich ilość i rodzaj a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje przesyłki, w obrocie krajowym i zagranicznym. Podstawą rozliczeń finansowych stanowi suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych a w przypadku używania maszyny do frankowania również według stanu licznika kredytowego urządzenia do frankowania. Przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny określone w formularzu cenowym oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty mają charakter szacunkowy. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania jako formy rozliczania opłat, specjalnie oznakowanych opakowań Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza stemplowanie opakowań pieczęcią, której wzór będzie ustalony z Wykonawcą. Odbieranie o doręczanie przesyłek będzie następować w siedzibie Zamawiającego w budynku Starostwa Powiatowego ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36-38, 88-100 Inowrocław.