Zakup usługi asysty technicznej i konserwacji przy eksploatacji oprogramowania Zintegrowanego systemu Informatycznego w ANR. - polska-warszawa: usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1.przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usługi asysty technicznej i konserwacji (atik) przy eksploatacji oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego (zsi), w okresie dwóch lat od dnia 1 stycznia 2014 r. w ramach świadczenia atik na rzecz zamawiającego wykonawca zobowiązuje się do dokonywania aktualizacji a) modułów finansowo księgowego (fix) i kadrowo płacowego (kp) użytkowanych przez anr na mocy licencji udzielonej przez firmę softman s.a. oraz środki trwałe (st) użytkowanego przez anr na mocy licencji udzielonej przez firmę asseco poland s.a., wchodzących w skład oprogramowania zsi, w ramach dostosowania go do zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa. zmiany przepisów prawa będą identyfikowane przez wykonawcę, a odpowiednie aktualizacje, wraz z wymaganą dokumentacją, zostaną przekazane przez wykonawcę zamawiającemu oraz wdrożone w środowisku produkcyjnym zamawiającego, zgodnie z procedurą odbioru wdrożenia, opisaną w załączniku nr 1 do umowy, w terminie do 30 dni roboczych od pierwszego dnia obowiązywania tych przepisów prawa. za termin wykonania danej aktualizacji uważa się datę podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego dla tej aktualizacji. aktualizacje te będą odbierane zgodnie z procedurą odbioru opisaną w załączniku nr 1 do umowy. na dzień publikacji ogłoszenia anr użytkuje oprogramowanie w wersji fix – 10.03.00.42, kp – 6.13.01.05, st – 2.00.16. b) modułów system ewidencji gruntów (seg) i windykacja należności (wn) wchodzących w skład oprogramowania zsi, do których anr posiada autorskie prawa majątkowe, w ramach dostosowania go do zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz dokonywanie aktualizacji oprogramowania zsi w celu dostosowania go do wewnętrznych procedur, regulacji anr i do współpracy oprogramowania zsi ze sprzętem lub oprogramowaniem w stosunku do którego anr przysługują prawa (w tym licencje) do użytkowania. zmiany przepisów prawa będą identyfikowane przez wykonawcę. aktualizacje zgłaszane przez zamawiającego będą realizowane zgodnie z procedurą realizacji aktualizacji opisaną w załączniku nr 2 do umowy. za termin wykonania danej aktualizacji uważa się datę podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego dla tej aktualizacji. aktualizacje te będą odbierane zgodnie z procedurą odbioru opisaną w załączniku nr 1 do umowy. aktualizacje zostaną przekazane, wraz z wymaganą dokumentacją, oraz wdrożone zgodnie z procedurą odbioru opisaną w załączniku nr 1 do umowy w terminie uzgodnionym przez strony dla każdej aktualizacji indywidualnie, ale nie dłuższym niż 30 dni dla aktualizacji wynikających ze zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz 90 dni roboczych od dnia zlecenia aktualizacji do realizacji pozostałych aktualizacji, przy czym, w uzasadnionych przypadkach, za zgodą prezesa anr, termin ten może ulec przedłużeniu. aktualizacje, o których mowa w tym ustępie, wykonywane będą w ramach łącznego limitu dla wszystkich aktualizacji nie więcej niż 1000 roboczodni. na dzień publikacji ogłoszenia anr użytkuje oprogramowanie w wersji wn 3.09.17, seg 3.06.07. dodatkowe informacje dotyczące zintegrowanego systemu informatycznego (zsi) zawiera załącznik nr 1 do siwz. 2. wykonawca ma dokonywać uaktualnienia dokumentacji w przypadku aktualizacji oprogramowania zsi wpływającej na jej treść. uaktualnienie dokumentacji będzie odbywało się raz na trzy miesiące od daty wejścia w życie umowy, 3. wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pracownikom zamawiającego konsultacji telefonicznych oraz pocztą elektroniczną, w zakresie eksploatacji oprogramowania zsi. 4. wykonawca będzie usuwał ewentualne wady w oprogramowaniu zsi w następujących terminach a) w przypadku zgłoszenia przez zamawiającego wystąpienia błędu krytycznego w oprogramowaniu zsi, wykonawca usunie zgłoszony błąd w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady. b) w przypadku zgłoszenia przez zamawiającego wystąpienia błędu niekrytycznego w oprogramowaniu zsi, wykonawca usunie zgłoszony błąd w ciągu 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady. c) w przypadku zgłoszenia przez zamawiającego błędu dokumentacji wykonawca zaktualizuje dokumentację w ciągu 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady. 5. wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania aktualnej, poprawnie działającej wersji oprogramowania zsi, jej aktualnej dokumentacji, środowiska systemu baz danych równoważnego z użytkowanym przez zamawiającego oraz udostępniania na wniosek zamawiającego aktualnego oprogramowania zsi wraz z dokumentacją w ciągu 2 dni roboczych. 6. wykonawca zapewni w dni robocze gotowości do świadczenia usług asysty technicznej. 7. informacje dodatkowe dotyczace systemu zsi i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz oraz wzór umowy stanowiącej załacznik nr 5 do siwz. specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest opublikowana na stronie internetowej zamawiajacego www.anr.gov.plii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 322969-2013 |
| PD | Data publikacji | 26/09/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 187 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Agencja Nieruchomości Rolnych – Biuro Prezesa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 23/09/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 30/10/2013 |
| DT | Termin | 04/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.anr.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
26/09/2013 S187 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
2013/S 187-322969
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Agencja Nieruchomości Rolnych – Biuro Prezesa
ul. Dolańskiego 2
Osoba do kontaktów: Dorota Nierojewska
00-215 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224525400
E-mail: dnierojewska@anr.gov.pl
Faks: +48 224525584
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.anr.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Agencja Nieruchomości Rolnych - Biuro Prezesa
ul. Dolańskiego 2
Osoba do kontaktów: Ewa Mirosz-Olech
00-215 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224525400
Faks: +48 224525591
Adres internetowy: http://www.anr.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wykonywanie prawa własności do nieruchomości Skarbu Państwa
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup usługi asysty technicznej i konserwacji przy eksploatacji oprogramowania Zintegrowanego systemu Informatycznego w ANR.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) przy eksploatacji oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), w okresie dwóch lat od dnia 1 stycznia 2014 r. W ramach świadczenia ATiK na rzecz Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania aktualizacji:
a) Modułów Finansowo-księgowego (FIX) i Kadrowo-Płacowego (KP) użytkowanych przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Softman S.A. oraz Środki Trwałe (ST) użytkowanego przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Asseco Poland S.A., wchodzących w skład Oprogramowania ZSI, w ramach dostosowania go do zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Zmiany przepisów prawa będą identyfikowane przez Wykonawcę, a odpowiednie Aktualizacje, wraz z wymaganą dokumentacją, zostaną przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu oraz Wdrożone w środowisku produkcyjnym Zamawiającego, zgodnie z procedurą odbioru wdrożenia, opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy, w terminie do 30 dni roboczych od pierwszego dnia obowiązywania tych przepisów prawa. Za termin wykonania danej Aktualizacji uważa się datę podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego dla tej Aktualizacji. Aktualizacje te będą odbierane zgodnie z Procedurą Odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy. Na dzień publikacji ogłoszenia ANR użytkuje oprogramowanie w wersji: FIX – 10.03.00.42, KP – 6.13.01.05, ST – 2.00.16.
b) Modułów System Ewidencji Gruntów (SEG) i Windykacja Należności (WN) wchodzących w skład Oprogramowania ZSI, do których ANR posiada autorskie prawa majątkowe, w ramach dostosowania go do zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz dokonywanie Aktualizacji Oprogramowania ZSI w celu dostosowania go do wewnętrznych procedur, regulacji ANR i do współpracy Oprogramowania ZSI ze sprzętem lub oprogramowaniem w stosunku do którego ANR przysługują prawa (w tym licencje) do użytkowania. Zmiany przepisów prawa będą identyfikowane przez Wykonawcę.
Aktualizacje zgłaszane przez Zamawiającego będą realizowane zgodnie z Procedurą realizacji Aktualizacji opisaną w Załączniku nr 2 do Umowy. Za termin wykonania danej Aktualizacji uważa się datę podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego dla tej Aktualizacji. Aktualizacje te będą odbierane zgodnie z Procedurą odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy. Aktualizacje zostaną przekazane, wraz z wymaganą dokumentacją, oraz wdrożone zgodnie z Procedurą Odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy w terminie uzgodnionym przez Strony dla każdej Aktualizacji indywidualnie, ale nie dłuższym niż 30 dni dla Aktualizacji wynikających ze zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz 90 dni roboczych od dnia Zlecenia Aktualizacji do realizacji pozostałych Aktualizacji, przy czym, w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Prezesa ANR, termin ten może ulec przedłużeniu. Aktualizacje, o których mowa w tym ustępie, wykonywane będą w ramach łącznego limitu dla wszystkich Aktualizacji nie więcej niż 1000 Roboczodni. Na dzień publikacji ogłoszenia ANR użytkuje oprogramowanie w wersji WN 3.09.17, SEG 3.06.07.
Dodatkowe informacje dotyczące Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wykonawca ma dokonywać uaktualnienia Dokumentacji w przypadku Aktualizacji Oprogramowania ZSI wpływającej na jej treść. Uaktualnienie Dokumentacji będzie odbywało się raz na trzy miesiące od daty wejścia w życie Umowy,
3. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pracownikom Zamawiającego konsultacji telefonicznych oraz pocztą elektroniczną, w zakresie eksploatacji Oprogramowania ZSI.
4. Wykonawca będzie usuwał ewentualne Wady w oprogramowaniu ZSI w następujących terminach:
a) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia Błędu krytycznego w oprogramowaniu ZSI, Wykonawca usunie zgłoszony błąd w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
b) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia Błędu niekrytycznego w oprogramowaniu ZSI, Wykonawca usunie zgłoszony błąd w ciągu 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
c) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego Błędu Dokumentacji Wykonawca zaktualizuje Dokumentację w ciągu 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania aktualnej, poprawnie działającej wersji Oprogramowania ZSI, jej aktualnej Dokumentacji, środowiska systemu baz danych równoważnego z użytkowanym przez Zamawiającego oraz udostępniania na wniosek Zamawiającego aktualnego Oprogramowania ZSI wraz z Dokumentacją w ciągu 2 dni roboczych.
6. Wykonawca zapewni w dni robocze gotowości do świadczenia usług asysty technicznej.
a) Modułów Finansowo-księgowego (FIX) i Kadrowo-Płacowego (KP) użytkowanych przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Softman S.A. oraz Środki Trwałe (ST) użytkowanego przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Asseco Poland S.A., wchodzących w skład Oprogramowania ZSI, w ramach dostosowania go do zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Zmiany przepisów prawa będą identyfikowane przez Wykonawcę, a odpowiednie Aktualizacje, wraz z wymaganą dokumentacją, zostaną przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu oraz Wdrożone w środowisku produkcyjnym Zamawiającego, zgodnie z procedurą odbioru wdrożenia, opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy, w terminie do 30 dni roboczych od pierwszego dnia obowiązywania tych przepisów prawa. Za termin wykonania danej Aktualizacji uważa się datę podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego dla tej Aktualizacji. Aktualizacje te będą odbierane zgodnie z Procedurą Odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy. Na dzień publikacji ogłoszenia ANR użytkuje oprogramowanie w wersji: FIX – 10.03.00.42, KP – 6.13.01.05, ST – 2.00.16.
b) Modułów System Ewidencji Gruntów (SEG) i Windykacja Należności (WN) wchodzących w skład Oprogramowania ZSI, do których ANR posiada autorskie prawa majątkowe, w ramach dostosowania go do zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz dokonywanie Aktualizacji Oprogramowania ZSI w celu dostosowania go do wewnętrznych procedur, regulacji ANR i do współpracy Oprogramowania ZSI ze sprzętem lub oprogramowaniem w stosunku do którego ANR przysługują prawa (w tym licencje) do użytkowania. Zmiany przepisów prawa będą identyfikowane przez Wykonawcę.
Aktualizacje zgłaszane przez Zamawiającego będą realizowane zgodnie z Procedurą realizacji Aktualizacji opisaną w Załączniku nr 2 do Umowy. Za termin wykonania danej Aktualizacji uważa się datę podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego dla tej Aktualizacji. Aktualizacje te będą odbierane zgodnie z Procedurą odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy. Aktualizacje zostaną przekazane, wraz z wymaganą dokumentacją, oraz wdrożone zgodnie z Procedurą Odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy w terminie uzgodnionym przez Strony dla każdej Aktualizacji indywidualnie, ale nie dłuższym niż 30 dni dla Aktualizacji wynikających ze zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz 90 dni roboczych od dnia Zlecenia Aktualizacji do realizacji pozostałych Aktualizacji, przy czym, w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Prezesa ANR, termin ten może ulec przedłużeniu. Aktualizacje, o których mowa w tym ustępie, wykonywane będą w ramach łącznego limitu dla wszystkich Aktualizacji nie więcej niż 1000 Roboczodni. Na dzień publikacji ogłoszenia ANR użytkuje oprogramowanie w wersji WN 3.09.17, SEG 3.06.07.
Dodatkowe informacje dotyczące Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wykonawca ma dokonywać uaktualnienia Dokumentacji w przypadku Aktualizacji Oprogramowania ZSI wpływającej na jej treść. Uaktualnienie Dokumentacji będzie odbywało się raz na trzy miesiące od daty wejścia w życie Umowy,
3. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pracownikom Zamawiającego konsultacji telefonicznych oraz pocztą elektroniczną, w zakresie eksploatacji Oprogramowania ZSI.
4. Wykonawca będzie usuwał ewentualne Wady w oprogramowaniu ZSI w następujących terminach:
a) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia Błędu krytycznego w oprogramowaniu ZSI, Wykonawca usunie zgłoszony błąd w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
b) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia Błędu niekrytycznego w oprogramowaniu ZSI, Wykonawca usunie zgłoszony błąd w ciągu 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
c) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego Błędu Dokumentacji Wykonawca zaktualizuje Dokumentację w ciągu 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania aktualnej, poprawnie działającej wersji Oprogramowania ZSI, jej aktualnej Dokumentacji, środowiska systemu baz danych równoważnego z użytkowanym przez Zamawiającego oraz udostępniania na wniosek Zamawiającego aktualnego Oprogramowania ZSI wraz z Dokumentacją w ciągu 2 dni roboczych.
6. Wykonawca zapewni w dni robocze gotowości do świadczenia usług asysty technicznej.
7. Informacje dodatkowe dotyczace systemu ZSI i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiącej załacznik nr 5 do SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest opublikowana na stronie internetowej Zamawiajacego www.anr.gov.pl
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72267000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 4 651 078,42 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 139 000,,00 PLN (słownie zł: sto trzydzieści dziewięć tysięcy 00/100 zł).
1.1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Agencji Rozwoju przedsiębiorczości (t.jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr.42, poz 275 z późn. zm).
1.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy przed upływem terminu do składania ofert dokonać przelewu bankowego z rachunku Wykonawcy na konto Zamawiającego w BGK w Warszawie Nr: 09 1130 1017 0020 1236 7320 0001 (decyduje data wpływu wadium na rachunek bankowy Zamawiającego). Dowód wniesienia wadium w pieniądzu powinien zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie określające tytuł postępowania.
1.3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 1.1. beneficjentem takich dokumentów musi być Agencja Nieruchomości Rolnych.
1.4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczenia wniesienia wadium w formie oryginału. Gdy z załączonej do oferty gwarancji lub poręczenia wynikać będzie, iż dla skuteczności zatrzymania przez Zamawiającego wadium niezbędne jest posiadanie przez niego oryginału gwarancji lub poręczenia Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub poręczenia. W innym przypadku wystarczającym jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz, należy załączyć do oferty w osobnej kopercie, natomiast kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż pieniądz należy dołączyć do oferty.
1.5. Wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji musi zawierać w swojej treści zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 i art. 46 ust. 4a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dalej Ustawa Pzp , poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium (zaleca się wskazanie przepisów ustawy, tj. art. 46 ust. 4a Ustawy oraz art. 46 ust. 5 Ustawy Pzp) lub poprzez wskazanie co najmniej tych przepisów ustawy albo przynajmniej Ustawy Pzp.
1.6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
1.7. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z postanowieniami Ustawy Pzp.
1.8. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5. Wykonawca traci też wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a Ustawy Pzp.
1.9. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
1.10. W przypadku wniesienia wadium i nie złożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.
1.1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Agencji Rozwoju przedsiębiorczości (t.jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr.42, poz 275 z późn. zm).
1.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy przed upływem terminu do składania ofert dokonać przelewu bankowego z rachunku Wykonawcy na konto Zamawiającego w BGK w Warszawie Nr: 09 1130 1017 0020 1236 7320 0001 (decyduje data wpływu wadium na rachunek bankowy Zamawiającego). Dowód wniesienia wadium w pieniądzu powinien zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie określające tytuł postępowania.
1.3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 1.1. beneficjentem takich dokumentów musi być Agencja Nieruchomości Rolnych.
1.4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczenia wniesienia wadium w formie oryginału. Gdy z załączonej do oferty gwarancji lub poręczenia wynikać będzie, iż dla skuteczności zatrzymania przez Zamawiającego wadium niezbędne jest posiadanie przez niego oryginału gwarancji lub poręczenia Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub poręczenia. W innym przypadku wystarczającym jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz, należy załączyć do oferty w osobnej kopercie, natomiast kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż pieniądz należy dołączyć do oferty.
1.5. Wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji musi zawierać w swojej treści zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 i art. 46 ust. 4a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dalej Ustawa Pzp , poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium (zaleca się wskazanie przepisów ustawy, tj. art. 46 ust. 4a Ustawy oraz art. 46 ust. 5 Ustawy Pzp) lub poprzez wskazanie co najmniej tych przepisów ustawy albo przynajmniej Ustawy Pzp.
1.6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
1.7. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z postanowieniami Ustawy Pzp.
1.8. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5. Wykonawca traci też wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a Ustawy Pzp.
1.9. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
1.10. W przypadku wniesienia wadium i nie złożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1.Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia przysługuje wynagrodzenie:
a)ryczałtowe za usługi określone w § 3 ust 1 lit. a), ust. 2, 3, 4, 5, 6,7 wzoru Umowy stanowiacej załącznik nr 5 do SIWZ,
b) wynagrodzenie za usługi wymienione w §3 ust 1 lit. b) wzoru Umowy w kwocie określonej jako iloczyn wykorzystanych Roboczodni i Wartości Roboczodnia,
2.W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji Umowy kwota wynagrodzenia należna Wykonawcy ulegnie zmianie odpowiednio do zmiany stawki VAT.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 1 lit. a) płatne będzie w ratach za każdy miesiąc kalendarzowy proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi, na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu miesiąca.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 1 lit. b) wypłacane będzie na podstawie faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru końcowego każdej Aktualizacji.
5. Każdorazowa zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.
6. Kwota ryczałtu, o której mowa w punkcie 1 lit. a) nie może przekroczyć 50% łącznego wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy.
a)ryczałtowe za usługi określone w § 3 ust 1 lit. a), ust. 2, 3, 4, 5, 6,7 wzoru Umowy stanowiacej załącznik nr 5 do SIWZ,
b) wynagrodzenie za usługi wymienione w §3 ust 1 lit. b) wzoru Umowy w kwocie określonej jako iloczyn wykorzystanych Roboczodni i Wartości Roboczodnia,
2.W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji Umowy kwota wynagrodzenia należna Wykonawcy ulegnie zmianie odpowiednio do zmiany stawki VAT.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 1 lit. a) płatne będzie w ratach za każdy miesiąc kalendarzowy proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi, na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu miesiąca.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 1 lit. b) wypłacane będzie na podstawie faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru końcowego każdej Aktualizacji.
5. Każdorazowa zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.
6. Kwota ryczałtu, o której mowa w punkcie 1 lit. a) nie może przekroczyć 50% łącznego wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp, Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust 1 Ustawy Pzp, wymienione w punktach III.2.1. ppkt 1 lit. a) - d) winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
3. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp,
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznosciach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp.
5.Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez Pełnomocnika;
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
2. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust 1 Ustawy Pzp, wymienione w punktach III.2.1. ppkt 1 lit. a) - d) winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
3. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp,
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznosciach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp.
5.Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez Pełnomocnika;
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 Ustawy Pzp:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o treści określonej w załączniku nr 3 do SIWZ.
b) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje przez okres 12 miesięcy, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. usługi asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania opartego o bazę danych Oracle 10g i zbudowanego na Oracle Forms i Oracle Raports w wersji 6, których wartość wyniosła min. 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100) brutto dla każdej usługi oddzielnie,
c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum 6 osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia, które posiadają umiejętności w zakresie analizy, projektowania i programowania, testowania i wdrażania systemów opartych o bazę danych Oracle 10g i zbudowanych na Oracle Reports oraz Oracle Forms w wersji 6 tj:
— jednego kierownika projektu, który musi wykazać się posiadaniem wyższego wykształcenia, co najmniej 3-letniego doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika projektu w realizacji co najmniej 2 projektów, przynajmniej jeden z projektów musi spełniać warunki opisane w pkt b) Osoba taka musi posiadać certyfikat potwierdzający wiedzę z zakresu Zarządzania Projektami PRINCE 2 Practitioner oraz certyfikat ITIL co najmniej na poziomie Foundation lub równoważne.
— jednego kierownika utrzymania, który musi wykazać się posiadaniem wyższego wykształcenia, co najmniej 3-letniego doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika utrzymania systemów informatycznych, w realizacji co najmniej 2 projektów, przynajmniej jeden z projektów musi spełniać warunki opisane w pkt b). Osoba taka musi posiadać certyfikat potwierdzający wiedzę z zakresu Zarządzania Projektami PRINCE 2 Practitioner oraz certyfikat ITIL co najmniej na poziomie Foundation lub równoważne.
— jednego eksperta ds. utrzymania, która musi wykazać się co najmniej 3 letnim doświadczeniem w realizacji projektów informatycznych i spełniać warunki opisane w pkt b). Osoba taka musi posiadać certyfikat ITIL V3 Expert lub równoważny,
— dwóch analityków biznesowych posiadających doświadczenie przy budowie lub modernizacji systemów informatycznych opartych o technologię Oracle Reports oraz Oracle Forms w wersji 6, którzy pełnili funkcję analityka przez minimum 3 lat, w co najmniej 2 projektach. opisanych w pkt b) oraz posiadać wiedzę w zakresie ewidencji gruntów, windykacji należności, finansowo-księgowym, kadr i płac i środków trwałych.
— trzech projektantów z minimum 3-letnim doświadczeniem w projektowaniu systemów informatycznych w technologii Oracle Reports oraz Oracle Forms w wersji 6, którzy pełnili w ciągu ostatnich 5 lat rolę projektanta w co najmniej 2 projektach informatycznych, a przynajmniej jeden z projektów musi spełniać warunki opisane w pkt b).
— jedną osobą posiadającą 3-letnie doświadczenie z zakresu administrowania, i strojenia bazy danych Oracle. Osoba taka musi posiadać certyfikat Oracle Database 10g Administrator Certified Professional lub równoważny,
— jedną osobą posiadającą 3-letnie doświadczenie we wsparciu użytkowników systemów finansowo-księgowych.
— jedną osobą posiadającą 3-letnie doświadczenie w implementowaniu zmian prawnych do systemów finansowo-księgowych w technologii Oracle Forms 6;
— jedną osobą posiadającą 3-letnie doświadczenie w implementowaniu zmian prawnych do systemów kadrowo-płacowych w technologii Oracle Forms 6
— jedną osobą posiadającą 3-letnie doświadczenie w implementowaniu zmian prawnych do systemów obsługi środków trwałych w technologii Oracle Forms 6;.
Każda z w/w osób może pełnić nie więcej niż dwie z w/w funkcje.
Przez certyfikaty równoważne o których mowa powyżej Zamawiający rozumie, że Wykonawca wykaże certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli co jest rozumiane jako:
— analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat,
— analogiczny stopień poziomu kompetencji,
— analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d.1.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, tj. w zakresie usług informatycznych z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 5.000.000,00 PLN. Ocena spełnienia tego wymogu dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 4.1.5. Jeżeli dokument przedstawiony przez Wykonawcę zawierał będzie wartości wyrażone w walucie innej niż złoty polski, dla oceny spełnienia ww. warunku Zamawiający przyjmie do przeliczenia średni kurs złotego w stosunku do danej waluty ogłaszany przez NBP obowiązujący w dniu składania ofert.
d.2.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolności kredytową na kwotę nie mniejszą niż 2.000.000,00 PLN Ocena spełnienia tego wymogu dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 4.1.6.
2.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
4.1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ),
4.1.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ).
Dowodami, o których mowa powyżej są:
a) Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej, niż na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a),
c) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 4.1.2., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt a) i b) powyżej.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231), wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 4.1.2. lit. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (dz. U. Nr 226, poz. 1817).
4.1.3.wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ). Do wykazu należy dołączyć wymienione w punkcie III.2.1. podpunkt 1 lit. c) certyfikaty.
4.1.4. w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ze złożonego dokumentu winien wynikać:
— zakres zobowiązania podmiotu trzeciego,
— rodzaj i zakres udostępnianych zasobów,
— sposób udostępnienia zasobów,
— podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione,
— charakter stosunku łączącego oba te podmioty,
— okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby,
— w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia ( w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca.
Jeżeli wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów z pkt. 4.2. lub odpowiednio 4.3.
4.1.5. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 5.000.000,00 PLN.
4.1.6. informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, na kwotę nie niższą niż 2 000 000, 00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4.1.7. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu:
a) dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument ten musi wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie wymaganego zasobu, wskazać jasno jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów finansowych innego podmiotu,
b) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 Ustawy Pzp polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o solidarnej odpowiedzialności tych podmiotów z Wykonawcą. Z pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego powinno wynikać zobowiązanie tego podmiotu do przyjęcia odpowiedzialności solidarnej do kwoty co najmniej 2 000 000,00 PLN z tytułu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie powyższego warunku finansowego, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów z pkt. 4.2. lub odpowiednio 4.3.
4.2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
4.2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ),
4.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, przy czym osoby fizyczne w celu spełnienia ww. warunku zobowiązane są do przedstawienia wyłącznie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 4.2.1.
4.2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4.2.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4.2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.2.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10-11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w :
- pkt 4.2, ppkt 4.2.2., 4.2.3.,4.2.4., 4.2.6., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
- pkt 4.2., ppkt 4.2.5. i 4.2.7. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
4.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do daty wystawienia dokumentu stosuje się postanowienia pkt 4.3. odpowiednio.
4.5.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4.6. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą składa:
- listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru określonego w załączniku nr 8 do SIWZ).
4.7. W celu wykazania, że zaoferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego Wykonawca wraz z ofertą składa:
a) oświadczenie od właściciela majątkowych praw autorskich do oprogramowania Finansowo-księgowego (FIX) oraz Kadrowo-płacowego (KP), zintegrowanego z ZSI i użytkowanych przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Softman S.A., że w przypadku uzyskania przedmiotowego zamówienia będzie mógł świadczyć usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla w/w programów w zakresie określonym we wzorze projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Na dzień publikacji ogłoszenia ANR użytkuje oprogramowanie w wersji: FIX – 10.03.00.42, KP – 6.13.01.05..
b) oświadczenie od właściciela majątkowych praw autorskich do oprogramowania Środki Trwałe (ST), zintegrowanego z ZSI oraz użytkowanego przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Asseco Poland S.A., że w przypadku uzyskania przedmiotowego zamówienia będzie mógł świadczyć usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla w/w programu w zakresie określonym we wzorze projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Na dzień publikacji ogłoszenia ANR użytkuje oprogramowanie ST w wersji 2.00.16.
5. Zasady składania ofert wspólnych.
5.1. Zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp, Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
5.2. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej do oferty winny być ponadto załączone:
a) oryginał pełnomocnictwa, z określeniem zakresu umocowania, do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowa konsorcjum), jeżeli takie pełnomocnictwo wynika z tej umowy,
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 4.1.1., podpisane przez pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców, składających ofertę,
c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, o którym mowa w pkt. 4.2.1., podpisane przez pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców,
d) informację lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w punkcie 4.6. dotyczącą każdej z osób/podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie.
e) pozostałe dokumenty wskazane w pktach od 4.1.1 do 4.2.7 lub odpowiednio 4.3., dotyczące każdej z osób/podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie.
5.3. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez Pełnomocnika;
5.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o treści określonej w załączniku nr 3 do SIWZ.
b) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje przez okres 12 miesięcy, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. usługi asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania opartego o bazę danych Oracle 10g i zbudowanego na Oracle Forms i Oracle Raports w wersji 6, których wartość wyniosła min. 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100) brutto dla każdej usługi oddzielnie,
c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum 6 osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia, które posiadają umiejętności w zakresie analizy, projektowania i programowania, testowania i wdrażania systemów opartych o bazę danych Oracle 10g i zbudowanych na Oracle Reports oraz Oracle Forms w wersji 6 tj:
— jednego kierownika projektu, który musi wykazać się posiadaniem wyższego wykształcenia, co najmniej 3-letniego doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika projektu w realizacji co najmniej 2 projektów, przynajmniej jeden z projektów musi spełniać warunki opisane w pkt b) Osoba taka musi posiadać certyfikat potwierdzający wiedzę z zakresu Zarządzania Projektami PRINCE 2 Practitioner oraz certyfikat ITIL co najmniej na poziomie Foundation lub równoważne.
— jednego kierownika utrzymania, który musi wykazać się posiadaniem wyższego wykształcenia, co najmniej 3-letniego doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika utrzymania systemów informatycznych, w realizacji co najmniej 2 projektów, przynajmniej jeden z projektów musi spełniać warunki opisane w pkt b). Osoba taka musi posiadać certyfikat potwierdzający wiedzę z zakresu Zarządzania Projektami PRINCE 2 Practitioner oraz certyfikat ITIL co najmniej na poziomie Foundation lub równoważne.
— jednego eksperta ds. utrzymania, która musi wykazać się co najmniej 3 letnim doświadczeniem w realizacji projektów informatycznych i spełniać warunki opisane w pkt b). Osoba taka musi posiadać certyfikat ITIL V3 Expert lub równoważny,
— dwóch analityków biznesowych posiadających doświadczenie przy budowie lub modernizacji systemów informatycznych opartych o technologię Oracle Reports oraz Oracle Forms w wersji 6, którzy pełnili funkcję analityka przez minimum 3 lat, w co najmniej 2 projektach. opisanych w pkt b) oraz posiadać wiedzę w zakresie ewidencji gruntów, windykacji należności, finansowo-księgowym, kadr i płac i środków trwałych.
— trzech projektantów z minimum 3-letnim doświadczeniem w projektowaniu systemów informatycznych w technologii Oracle Reports oraz Oracle Forms w wersji 6, którzy pełnili w ciągu ostatnich 5 lat rolę projektanta w co najmniej 2 projektach informatycznych, a przynajmniej jeden z projektów musi spełniać warunki opisane w pkt b).
— jedną osobą posiadającą 3-letnie doświadczenie z zakresu administrowania, i strojenia bazy danych Oracle. Osoba taka musi posiadać certyfikat Oracle Database 10g Administrator Certified Professional lub równoważny,
— jedną osobą posiadającą 3-letnie doświadczenie we wsparciu użytkowników systemów finansowo-księgowych.
— jedną osobą posiadającą 3-letnie doświadczenie w implementowaniu zmian prawnych do systemów finansowo-księgowych w technologii Oracle Forms 6;
— jedną osobą posiadającą 3-letnie doświadczenie w implementowaniu zmian prawnych do systemów kadrowo-płacowych w technologii Oracle Forms 6
— jedną osobą posiadającą 3-letnie doświadczenie w implementowaniu zmian prawnych do systemów obsługi środków trwałych w technologii Oracle Forms 6;.
Każda z w/w osób może pełnić nie więcej niż dwie z w/w funkcje.
Przez certyfikaty równoważne o których mowa powyżej Zamawiający rozumie, że Wykonawca wykaże certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli co jest rozumiane jako:
— analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat,
— analogiczny stopień poziomu kompetencji,
— analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d.1.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, tj. w zakresie usług informatycznych z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 5.000.000,00 PLN. Ocena spełnienia tego wymogu dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 4.1.5. Jeżeli dokument przedstawiony przez Wykonawcę zawierał będzie wartości wyrażone w walucie innej niż złoty polski, dla oceny spełnienia ww. warunku Zamawiający przyjmie do przeliczenia średni kurs złotego w stosunku do danej waluty ogłaszany przez NBP obowiązujący w dniu składania ofert.
d.2.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolności kredytową na kwotę nie mniejszą niż 2.000.000,00 PLN Ocena spełnienia tego wymogu dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 4.1.6.
2.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
4.1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ),
4.1.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ).
Dowodami, o których mowa powyżej są:
a) Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej, niż na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a),
c) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 4.1.2., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt a) i b) powyżej.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231), wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 4.1.2. lit. a), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (dz. U. Nr 226, poz. 1817).
4.1.3.wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ). Do wykazu należy dołączyć wymienione w punkcie III.2.1. podpunkt 1 lit. c) certyfikaty.
4.1.4. w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ze złożonego dokumentu winien wynikać:
— zakres zobowiązania podmiotu trzeciego,
— rodzaj i zakres udostępnianych zasobów,
— sposób udostępnienia zasobów,
— podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione,
— charakter stosunku łączącego oba te podmioty,
— okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby,
— w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia ( w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca.
Jeżeli wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów z pkt. 4.2. lub odpowiednio 4.3.
4.1.5. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 5.000.000,00 PLN.
4.1.6. informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, na kwotę nie niższą niż 2 000 000, 00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4.1.7. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu:
a) dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument ten musi wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie wymaganego zasobu, wskazać jasno jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów finansowych innego podmiotu,
b) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 Ustawy Pzp polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o solidarnej odpowiedzialności tych podmiotów z Wykonawcą. Z pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego powinno wynikać zobowiązanie tego podmiotu do przyjęcia odpowiedzialności solidarnej do kwoty co najmniej 2 000 000,00 PLN z tytułu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie powyższego warunku finansowego, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów z pkt. 4.2. lub odpowiednio 4.3.
4.2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
4.2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ),
4.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, przy czym osoby fizyczne w celu spełnienia ww. warunku zobowiązane są do przedstawienia wyłącznie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 4.2.1.
4.2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4.2.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4.2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.2.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10-11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w :
- pkt 4.2, ppkt 4.2.2., 4.2.3.,4.2.4., 4.2.6., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
- pkt 4.2., ppkt 4.2.5. i 4.2.7. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
4.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do daty wystawienia dokumentu stosuje się postanowienia pkt 4.3. odpowiednio.
4.5.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4.6. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą składa:
- listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru określonego w załączniku nr 8 do SIWZ).
4.7. W celu wykazania, że zaoferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego Wykonawca wraz z ofertą składa:
a) oświadczenie od właściciela majątkowych praw autorskich do oprogramowania Finansowo-księgowego (FIX) oraz Kadrowo-płacowego (KP), zintegrowanego z ZSI i użytkowanych przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Softman S.A., że w przypadku uzyskania przedmiotowego zamówienia będzie mógł świadczyć usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla w/w programów w zakresie określonym we wzorze projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Na dzień publikacji ogłoszenia ANR użytkuje oprogramowanie w wersji: FIX – 10.03.00.42, KP – 6.13.01.05..
b) oświadczenie od właściciela majątkowych praw autorskich do oprogramowania Środki Trwałe (ST), zintegrowanego z ZSI oraz użytkowanego przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Asseco Poland S.A., że w przypadku uzyskania przedmiotowego zamówienia będzie mógł świadczyć usługę Asysty Technicznej i Konserwacji dla w/w programu w zakresie określonym we wzorze projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Na dzień publikacji ogłoszenia ANR użytkuje oprogramowanie ST w wersji 2.00.16.
5. Zasady składania ofert wspólnych.
5.1. Zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp, Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
5.2. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej do oferty winny być ponadto załączone:
a) oryginał pełnomocnictwa, z określeniem zakresu umocowania, do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowa konsorcjum), jeżeli takie pełnomocnictwo wynika z tej umowy,
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 4.1.1., podpisane przez pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców, składających ofertę,
c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, o którym mowa w pkt. 4.2.1., podpisane przez pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców,
d) informację lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w punkcie 4.6. dotyczącą każdej z osób/podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie.
e) pozostałe dokumenty wskazane w pktach od 4.1.1 do 4.2.7 lub odpowiednio 4.3., dotyczące każdej z osób/podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie.
5.3. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez Pełnomocnika;
5.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BP.ZO.SZP.0160.15.13.DN
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 30.10.2013
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.11.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.11.2013
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli w trakcie obowiązywania umowy zmianie ulegnie wysokość obowiązującej dla danego asortymentu będącego przedmiotem dostaw stawki podatku VAT, zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę danej dostawy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 (dziesięciu) dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 (piętnastu) dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ;
c) 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej.
6. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 (dziesięciu) dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 (piętnastu) dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ;
c) 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej.
6. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.9.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 397879-2013 |
| PD | Data publikacji | 26/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 229 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Agencja Nieruchomości Rolnych – Biuro Prezesa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 22/11/2013 |
| DT | Termin | 12/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
26/11/2013 S229 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
2013/S 229-397879
Agencja Nieruchomości Rolnych – Biuro Prezesa, ul. Dolańskiego 2, Osoba do kontaktów: Dorota Nierojewska, Warszawa00-215, POLSKA. Tel.: +48 224525400. Faks: +48 224525584. E-mail: dnierojewska@anr.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 26.9.2013, 2013/S 187-322969)
Przedmiot zamówienia:
CPV:72267000
CPV:72267000
Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Zamiast:
VI.3) Informacje dodatkowe:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli w trakcie obowiązywania umowy zmianie ulegnie wysokość obowiązującej dla danego asortymentu będącego przedmiotem dostaw stawki podatku VAT, zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę danej dostawy
Powinno być:VI.3) Informacje dodatkowe:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli w trakcie obowiązywania umowy zmianie ulegnie wysokość obowiązującej dla danego asortymentu będącego przedmiotem dostaw stawki podatku VAT, zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę danej dostawy. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia został przeprowadzony dialog techniczny.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 423160-2013 |
| PD | Data publikacji | 14/12/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 243 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Agencja Nieruchomości Rolnych – Biuro Prezesa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 13/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.anr.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
14/12/2013 S243 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
2013/S 243-423160
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Agencja Nieruchomości Rolnych – Biuro Prezesa
ul. Dolańskiego 2
Osoba do kontaktów: Dorota Nierojewska
00-215 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224525400
E-mail: dnierojewska@anr.gov.pl
Faks: +48 224525584
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.anr.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wykonywanie prawa własności do nieruchomości Skarbu Państwa
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup usługi asysty technicznej i konserwacji przy eksploatacji oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego w ANR
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) przy eksploatacji oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), w okresie dwóch lat od dnia 1 stycznia 2014 r. W ramach świadczenia ATiK na rzecz Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania aktualizacji:
a) Modułów Finansowo-księgowego (FIX) i Kadrowo-Płacowego (KP) użytkowanych przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Softman S.A. oraz Środki Trwałe (ST) użytkowanego przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Asseco Poland S.A., wchodzących w skład Oprogramowania ZSI, w ramach dostosowania go do zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Zmiany przepisów prawa będą identyfikowane przez Wykonawcę, a odpowiednie Aktualizacje, wraz z wymaganą dokumentacją, zostaną przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu oraz Wdrożone w środowisku produkcyjnym Zamawiającego, zgodnie z procedurą odbioru wdrożenia, opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy, w terminie do 30 dni roboczych od pierwszego dnia obowiązywania tych przepisów prawa. Za termin wykonania danej Aktualizacji uważa się datę podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego dla tej Aktualizacji. Aktualizacje te będą odbierane zgodnie z Procedurą Odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy. Na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu ANR użytkowała oprogramowanie w wersji: FIX – 10.03.00.42, KP – 6.13.01.05, ST – 2.00.16.
b) Modułów System Ewidencji Gruntów (SEG) i Windykacja Należności (WN) wchodzących w skład Oprogramowania ZSI, do których ANR posiada autorskie prawa majątkowe, w ramach dostosowania go do zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz dokonywanie Aktualizacji Oprogramowania ZSI w celu dostosowania go do wewnętrznych procedur, regulacji ANR i do współpracy Oprogramowania ZSI ze sprzętem lub oprogramowaniem w stosunku do którego ANR przysługują prawa (w tym licencje) do użytkowania. Zmiany przepisów prawa będą identyfikowane przez Wykonawcę. Aktualizacje zgłaszane przez Zamawiającego będą realizowane zgodnie z Procedurą realizacji Aktualizacji opisaną w Załączniku nr 2 do Umowy. Za termin wykonania danej Aktualizacji uważa się datę podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego dla tej Aktualizacji. Aktualizacje te będą odbierane zgodnie z Procedurą odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy. Aktualizacje zostaną przekazane, wraz z wymaganą dokumentacją, oraz wdrożone zgodnie z Procedurą Odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy w terminie uzgodnionym przez Strony dla każdej Aktualizacji indywidualnie, ale nie dłuższym niż 30 dni dla Aktualizacji wynikających ze zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz 90 dni roboczych od dnia Zlecenia Aktualizacji do realizacji pozostałych Aktualizacji, przy czym, w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Prezesa ANR, termin ten może ulec przedłużeniu. Aktualizacje, o których mowa w tym ustępie, wykonywane będą w ramach łącznego limitu dla wszystkich Aktualizacji nie więcej niż 1000 Roboczodni. Na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu ANR użytkowała oprogramowanie w wersji: WN – 3.09.17, SEG – 3.06.07.
2. Wykonawca ma dokonywać uaktualnienia Dokumentacji w przypadku Aktualizacji Oprogramowania ZSI wpływającej na jej treść. Uaktualnienie Dokumentacji będzie odbywało się raz na trzy miesiące od daty wejścia w życie Umowy,
3.Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pracownikom Zamawiającego konsultacji telefonicznych oraz pocztą elektroniczną, w zakresie eksploatacji Oprogramowania ZSI.
4. Wykonawca będzie usuwał ewentualne Wady w oprogramowaniu ZSI w następujących terminach:
a) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia Błędu krytycznego w oprogramowaniu ZSI, Wykonawca usunie zgłoszony błąd w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
b) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia Błędu niekrytycznego w oprogramowaniu ZSI, Wykonawca usunie zgłoszony błąd w ciągu 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
c) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego Błędu Dokumentacji Wykonawca zaktualizuje Dokumentację w ciągu 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania aktualnej, poprawnie działającej wersji Oprogramowania ZSI, jej aktualnej Dokumentacji, środowiska systemu baz danych równoważnego z użytkowanym przez Zamawiającego oraz udostępniania na wniosek Zamawiającego aktualnego Oprogramowania ZSI wraz z Dokumentacją w ciągu 2 dni roboczych.
6. Wykonawca zapewni w dni robocze gotowości do świadczenia usług asysty technicznej.
a) Modułów Finansowo-księgowego (FIX) i Kadrowo-Płacowego (KP) użytkowanych przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Softman S.A. oraz Środki Trwałe (ST) użytkowanego przez ANR na mocy licencji udzielonej przez firmę Asseco Poland S.A., wchodzących w skład Oprogramowania ZSI, w ramach dostosowania go do zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Zmiany przepisów prawa będą identyfikowane przez Wykonawcę, a odpowiednie Aktualizacje, wraz z wymaganą dokumentacją, zostaną przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu oraz Wdrożone w środowisku produkcyjnym Zamawiającego, zgodnie z procedurą odbioru wdrożenia, opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy, w terminie do 30 dni roboczych od pierwszego dnia obowiązywania tych przepisów prawa. Za termin wykonania danej Aktualizacji uważa się datę podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego dla tej Aktualizacji. Aktualizacje te będą odbierane zgodnie z Procedurą Odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy. Na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu ANR użytkowała oprogramowanie w wersji: FIX – 10.03.00.42, KP – 6.13.01.05, ST – 2.00.16.
b) Modułów System Ewidencji Gruntów (SEG) i Windykacja Należności (WN) wchodzących w skład Oprogramowania ZSI, do których ANR posiada autorskie prawa majątkowe, w ramach dostosowania go do zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz dokonywanie Aktualizacji Oprogramowania ZSI w celu dostosowania go do wewnętrznych procedur, regulacji ANR i do współpracy Oprogramowania ZSI ze sprzętem lub oprogramowaniem w stosunku do którego ANR przysługują prawa (w tym licencje) do użytkowania. Zmiany przepisów prawa będą identyfikowane przez Wykonawcę. Aktualizacje zgłaszane przez Zamawiającego będą realizowane zgodnie z Procedurą realizacji Aktualizacji opisaną w Załączniku nr 2 do Umowy. Za termin wykonania danej Aktualizacji uważa się datę podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego dla tej Aktualizacji. Aktualizacje te będą odbierane zgodnie z Procedurą odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy. Aktualizacje zostaną przekazane, wraz z wymaganą dokumentacją, oraz wdrożone zgodnie z Procedurą Odbioru opisaną w Załączniku nr 1 do Umowy w terminie uzgodnionym przez Strony dla każdej Aktualizacji indywidualnie, ale nie dłuższym niż 30 dni dla Aktualizacji wynikających ze zmieniających się przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz 90 dni roboczych od dnia Zlecenia Aktualizacji do realizacji pozostałych Aktualizacji, przy czym, w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Prezesa ANR, termin ten może ulec przedłużeniu. Aktualizacje, o których mowa w tym ustępie, wykonywane będą w ramach łącznego limitu dla wszystkich Aktualizacji nie więcej niż 1000 Roboczodni. Na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu ANR użytkowała oprogramowanie w wersji: WN – 3.09.17, SEG – 3.06.07.
2. Wykonawca ma dokonywać uaktualnienia Dokumentacji w przypadku Aktualizacji Oprogramowania ZSI wpływającej na jej treść. Uaktualnienie Dokumentacji będzie odbywało się raz na trzy miesiące od daty wejścia w życie Umowy,
3.Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pracownikom Zamawiającego konsultacji telefonicznych oraz pocztą elektroniczną, w zakresie eksploatacji Oprogramowania ZSI.
4. Wykonawca będzie usuwał ewentualne Wady w oprogramowaniu ZSI w następujących terminach:
a) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia Błędu krytycznego w oprogramowaniu ZSI, Wykonawca usunie zgłoszony błąd w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
b) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia Błędu niekrytycznego w oprogramowaniu ZSI, Wykonawca usunie zgłoszony błąd w ciągu 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
c) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego Błędu Dokumentacji Wykonawca zaktualizuje Dokumentację w ciągu 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania aktualnej, poprawnie działającej wersji Oprogramowania ZSI, jej aktualnej Dokumentacji, środowiska systemu baz danych równoważnego z użytkowanym przez Zamawiającego oraz udostępniania na wniosek Zamawiającego aktualnego Oprogramowania ZSI wraz z Dokumentacją w ciągu 2 dni roboczych.
6. Wykonawca zapewni w dni robocze gotowości do świadczenia usług asysty technicznej.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72267000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 5 720 811,90 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BP.ZO.SZP.0160.15.13.DN
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 187-322969 z dnia 26.9.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
11.12.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Asseco Poland, S.A.
ul. Olchowa 14
35-322 Rzeszów
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 4 651 078,42 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 720 811,90 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 2
Wartość: 4 651 078,42 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 720 811,90 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 2
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom część zamówienia dotyczącą systemów KP i FIX, oraz część prac przy systemach SEG i WN
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom część zamówienia dotyczącą systemów KP i FIX, oraz część prac przy systemach SEG i WN
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia Zamawiający przeprowadził dialog techniczny na podstawie art. 31 a-c ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1.Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 (dziesięciu) dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 (piętnastu) dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ;
3) 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 (dziesięciu) dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 (piętnastu) dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ;
3) 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.12.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-04
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 32296920131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-09-26 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | 139000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 4 633 333 PLN - 6 950 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.anr.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Agencja Nieruchomości Rolnych - Biuro Prezesa ul. Dolańskiego 2, 00-215 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 30/10/2013 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 72267000-4 | Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |