Działania informacyjne i promujące do projektu CEF nr 2015-PL-TM-0005-W.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
Warszawa
03-734
Polska
Osoba do kontaktów: Ewa Wróbel – PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, (I piętro)
E-mail: ewa.wrobel@plk-sa.pl
Faks: +48 0224732155
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://plk-sa.pl

Adres profilu nabywcy: https://zamowieniaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://plk-sa.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

PKP Polskie linie kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
ul. Minerska 16, pok 126
Warszawa
04-506
Polska
Osoba do kontaktów: Ewa Wróbel
E-mail: ewa.wrobel@plk-sa.pl
Faks: +48 224732155
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: http://plk-sa.pl

Inna działalność: Transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi

Działania informacyjne i promujące do projektu CEF nr 2015-PL-TM-0005-W.

Numer referencyjny: IREZA1l-216-29/17

Usługi

Pełna nazwa zamówienia wskazanego w pkt II.1.1) ogłoszenia:

Działania informacyjne i promujące do projektu CEF nr 2015-PL-TM-0005-W „Prace na liniach kolejowych nr 14, 811 na odcinku Łódź Kaliska – Zduńska Wola – Ostrów Wlkp., etap I: Łódź Kaliska – Zduńska Wola”.

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu działań informacyjnych i promujących dotyczących projektu CEF nr 2015-PL-TM-0005-W „Prace na liniach kolejowych nr 14, 811 na odcinku Łódź Kaliska – Zduńska Wola – Ostrów Wlkp., etap I: Łódź Kaliska – Zduńska Wola”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”.

Wartość bez VAT: 449 817.32 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Region Centralny.

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu działań informacyjnych i promujących dotyczących projektu CEF nr 2015-PL-TM-0005-W „Prace na liniach kolejowych nr 14, 811 na odcinku Łódź Kaliska – Zduńska Wola – Ostrów Wlkp., etap I: Łódź Kaliska – Zduńska Wola”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Tomie III SIWZ („OPZ”).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas realizacji / Waga: 30 %

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowa audycja w cyklu audycji radiowych/reportaży w rozgłośni o zasięgu lokalnym/regionalnym / Waga: 15 %

Cena - Waga: 55 %

Wartość bez VAT: 449 817.32 PLN

Okres w miesiącach: 32

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: 2015-PL-TM-0005-W.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie precyzuje opisu dokonywania spełnienia warunku.

Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca przedkłada Zamawiającemu Oświadczenie, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do IDW.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca wykaże iż znajduje się w sytuacji ekonomiczne i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia,tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową – w wysokości nie mniejszej niż 150 000 PLN.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Ocena spełnienia wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów tj.: Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż jeden miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W celu potwierdzenia warunku zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę:

a) wykonania łącznie co najmniej 3 usług z zakresu PR i reklamy odpowiadających swym rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 300 000 PLN netto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu(w tym zrealizowanych działań), dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub Protokoły Odbioru).

Pod pojęciem usług odpowiadających swym rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia należy rozumieć działania informacyjno – promocyjne realizowane z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 ppkt 7.1. – 7.9 OPZ:

a. organizacja konferencji/briefingów prasowych;

b. przygotowanie i produkcja filmu promocyjnego;

c. przygotowanie, produkcja i dystrybucja materiałów BTL;

d. przygotowanie i emisja artykułu sponsorowanego w prasie;

e. przygotowanie i emisja artykułu sponsorowanego na portalu internetowym;

f. przygotowanie, nagranie i emisja audycji/reportażu radiowego;

g. przeprowadzenie kampanii outdoorowej;

h. produkcja infografiki, videoinfografiki;

i. dokumentacja zdjęciowa.

b) wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

— Kierujący zespołem, wymagane minimalne kwalifikacje-co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami z zakresu Public Relations i/lub reklamy i/lub marketingu, o wartości minimum 300 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 3 lat.

— Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu- wymagane minimalne kwalifikacje- Minimum 3-letnie doświadczenie w agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z:

— tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych,

— przygotowywaniem treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów bądź audycji/reportaży radiowych oraz telewizyjnych,

— redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych, np. copywriter lub senior copywriter.

— Grafik- wymagane minimalne kwalifikacje- minimum 3-letnie doświadczenie w dziedzinie projektowania graficznego w agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z:

— projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL i ATL,

— obróbką fotografii,

— obróbką filmów reklamowych,

— tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne, newslettery, layouty e-maili), publikacji prasowych i internetowych, materiałów multimedialnych,

— tworzeniem grafik 2D i 3D, tworzeniem infografik lub videoinfografik;

— Fotograf- wymagane minimalne kwalifikacje- minimum 3-letnie doświadczenie w pracy dla agencji prasowej i/lub gazety i/lub czasopisma na stanowiskach związanych z:

— wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji, itp.,

— wykonywaniem zdjęć infrastruktury firm i/lub procesów produkcji/usług,

— fotografią produktową,

— fotografią katalogową i reklamową,

— wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw, retuszem i obróbką zdjęć.

W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.

Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

Niezależnie od opisanych powyżej wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia wybranych pracowników Wykonawca zobowiązany jest zapewnić potencjał kadrowy umożliwiający wykonanie usługi w wymaganym zakresie i czasie.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:

a) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług o których mowa w punkcie III.1.3. z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW) oraz dowody, że usługi te zostały wykonane należycie.

b) WYKAZ OSÓB, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, z określeniem stanowisk (zgodnie z opisem w punkcie III.1.3.), na które osoby te są proponowane i informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia oraz podstawy do dysponowania tymi osobami – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 5 do IDW;

c) PISEMNE zobowiązanie ( w oryginale) innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone razem z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo) potwierdzającym umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości:10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)

Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z §13 ust 4 Regulaminu.

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie 18.1 IDW.

2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przed podpisaniem Umowy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy.

Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały określone w pkt 11 IDW, a informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pkt 23 IDW i § 15 Projektu Umowy.

Warunki dotyczące płatności zawiera TOM II SIWZ – Projekt Umowy.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego Zamówienia.

Szczegółowe informacje dotyczące oferty wspólnej znajdują się w pkt 10 TOMI I SIWZ – Instrukcje dla Wykonawców oraz § 6 Regulaminu.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 25/08/2017

Czas lokalny: 10:30

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 25/08/2017

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Miejsce składania ofert: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, pokój nr 126 – sekretariat I piętro.

Miejsce otwarcia ofert: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sala nr 010 przyziemie.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

W celu wykazania, że brak jest podstaw do odrzucenia Oferty oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców ma obowiązek przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

a) Oświadczenie Wykonawcy (łącznie wszystkich Partnerów) o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu (sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do IDW),

b) Oświadczenie Wykonawcy (każdy z Partnerów osobno) zgodnie z § 24 pkt. 5) – 10) Regulaminu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW),

c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.1.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień podobnych.

Użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia terminy mają następujące znaczenie:

— „IDW” – Instrukcja dla Wykonawców, stanowiąca Tom I SIWZ,

— „OPZ” – Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Tom III SIWZ,

— „PKP PLK S.A.” lub „Zamawiający” – PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,

— „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

— „PU” – Projekt Umowy, stanowiący Tom II SIWZ,

— „Regulamin” – Regulamin PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych oraz udzielanych na podstawie art. 136, 137 lub 138 PZP, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE (Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.)

— „SIWZ” – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

— „Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie Zamówienia publicznego,

— „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Tomie III SIWZ.

Zamawiający może, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz po ewentualnym zastosowaniu wezwań na podstawie § 22 ust. 5 i 7 Regulaminu, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 24 pkt 5)-10) Regulaminu.

Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty i oświadczenia, znajdują się pod linkiem http://zamowienia.plk-sa.pl/ w miejscu dedykowanym dla przedmiotowego postępowania.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
ul. Minerska 16
Warszawa
04-506
Polska
Tel.: +48 224733418
E-mail: ire.centralny@plk-sa.pl
Faks: +48 224732155

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1.W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, SIWZ lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy,

— mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2.Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3.Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4.Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny.

5.Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6.O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 24.4., zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7.O ile zajdzie taka potrzeba, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8.Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 24.4., powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej postępowanie.

9.Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10.Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 24.4. SIWZ, projekt rozstrzygnięcia skargi.

11.Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 24.4. SIWZ, oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12.Rozstrzygniecie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
ul. Minerska 16
Warszawa
04-506
Polska
Tel.: +48 224733418
E-mail: ire.centralny@plk-sa.pl
Faks: +48 224732155

11/08/2017