Dostawa benzyny bezołowiowej PB 95 wraz z obsługą w zakresie tankowania na stacji paliw zlokalizowanej na terenie Miasta Stargard

Opis przedmiotu przetargu: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa benzyny bezołowiowej PB 95 (kod CPV: 09.13.21.00-4) wraz obsługą w zakresie tankowania pojazdów (w tym również beczek i kanistrów) na stacji paliw zlokalizowanej na terenie Miasta Stargard, w terminie określonym w § 4 siwz. 2. Określenie ilości tankowanych paliw. Szacunkowa ilość zużywanych przez zamawiającego paliw wynosi ok. 5000 litrów benzyny PB 95 rocznie. * - podane powyżej ilości są ilościami szacunkowymi, wyliczonymi na podstawie ilości zużytego przez zamawiającego paliwa w okresie od 01.01.2016 r. do 07.10.2016 r. (benzyny PB95). i nie mają charakteru wiążącego tzn. mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy i nie mogą być podstawą do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony wykonawców. Zamawiający może zmniejszyć ilość zamówionej benzyny bezołowiowej, nie więcej jednak niż o 30% szacunkowej ilości,. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń odszkodowawczych. 3. Wymagania odnośnie obsługi w zakresie tankowania pojazdów na stacji paliw Wykonawcy: 3.1 Tankowane paliwo musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz normie EN ISO 4259:2002, czego potwierdzeniem będą okazywane Zamawiającemu na jego żądanie świadectwa jakości tankowanych paliw (lub ich kserokopie). 3.2 Stacja paliw, na której odbywać się będzie tankowanie musi znajdować się na terenie miasta Stargardu, i musi być czynna w dni powszednie w godzinach co najmniej od 7:00 do 22:00. Miejscem wydania przedmiotu umowy będzie stacja paliw, o której mowa w zdaniu poprzednim,3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania w porozumieniu z wykonawcą, badań zatankowanego paliwa w przypadku, gdy wystąpią uzasadnione obawy, że zatankowane paliwo nie odpowiada deklarowanym parametrom jakościowym (np.: zostanie stwierdzone w sposób organoleptyczny, że paliwo jest zanieczyszczone, mętne, zawiera wodę lub posiada nietypowy zapach, a także wówczas, gdy praca silników pojazdów i maszyn napędzanych zatankowanym paliwem jest odbiegająca od normy lub zachodzi konieczność częstszego wymieniania wkładów filtrów paliwowych). W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonych badań okaże się, że zatankowane paliwo nie posiada parametrów, o których mowa w ppkt. 3.1, wykonawca zwróci zamawiającemu udokumentowane koszty przeprowadzonych badań, oraz zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). 3.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia sytuacji, określonej w pkt. 3.3, a także w przypadku nie pokrycia kosztów badań laboratoryjnych bądź nie uiszczenia kary umownej, o której mowa w ppkt. 3. 3.5 Warunki płatności: faktury za zatankowane paliwo wystawiane będą 4-razy w miesiącu tj. w każdy roboczy poniedziałek, oraz każdego ostatniego dnia miesiąca (za paliwo wydane w okresie od początku ostatniego tygodnia do końca danego miesiąca). W przypadku, gdy dzień kalendarzowy miesiąca będzie dniem ustawowo wolnym od pracy faktury należy wystawić w pierwszy dzień roboczy następujący po dniu wolnym od pracy. Termin płatności faktur - 30 dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury wraz z załączonym zestawieniem wydanego paliwa WZ w ujęciu ilościowym z rozbiciem na poszczególne zakłady tj. odrębne zestawienie dla: - Zakładu Wodociągów i Kanalizacji; - Zakładu Oczyszczania Miasta; - Zakładu Usług Pogrzebowych i Cmentarnych; - Administracji; Dla każdej z ww. jednostek organizacyjnych Zamawiającego faktury wystawiane będą oddzielnie. 3.6 Sposób waloryzacji cen w okresie trwania umowy określa wzór umowy – załącznik nr 3 do siwz. 3.7 Sposób dokumentowania każdorazowego wydania paliwa: wybrany Wykonawca, na którego stacji odbywać się będzie tankowanie zobowiązany jest prowadzić zestawienia wyda nej benzyny PB 95 (WZ) w ujęciu ilościowym odrębne dla każdej jednostki organizacyjnej MPGK, o których mowa w pkt. 3.5. Po każdorazowym zatankowaniu pracownik stacji odnotowywał będzie w zestawieniach, o których mowa powyżej datę i godzinę tankowania, nr rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko pobierającego danego rodzaju paliwo oraz ilość wydanego paliwa. Powyższe informacje potwierdzane będą podpisami wydającego oraz pobierającego paliwo. Dodatkowo wydający paliwo potwierdzał będzie własnoręcznym podpisem w karcie drogowej pojazdu lub w raporcie pracy sprzętu (w przypadku maszyn wolnobieżnych) ilość wydanego paliwa. Powyższy sposób dodatkowego dokumentowania (w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu) nie dotyczy tankowania kanistrów i beczek, które ujmowane będę jedynie w zestawieniu wydanego paliwa WZ -Magazyn z określeniem daty, ilości oraz imienia i nazwiska wydającego i pobierającego paliwo. 3.8 Stacja musi posiadać sprawny monitoring, przez okres trwania umowy umożliwiający zapis obrazu i jego przechowywanie przez okres m.in. 1 miesiąca. Tankowania paliw wykonywane będą przez pracownika stacji paliw Wykonawcy „do pełnego zbiornika”.