Usługi z zakresu obsługi infrastruktury zaplecza technicznego oraz utrzymania terenu wokół biura, ogrodu leśnego Silvarium, Przytuliska oraz sprzątania na lata 2016-2018

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Krynki z siedzibą w Poczopku, krajowy numer identyfikacyjny 5050659700000, ul. Poczopek  , 16113   Szudziałowo, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 857 229 640, e-mail , faks 857 229 641.
Adres strony internetowej (URL): http://www.krynki.bialystok.lasy.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadajca osobowości prawnej.

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi z zakresu obsługi infrastruktury zaplecza technicznego oraz utrzymania terenu wokół biura, ogrodu leśnego Silvarium, Przytuliska oraz sprzątania na lata 2016-2018

Numer referencyjny:
SA.270.5.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część I – Usługi utrzymania zaplecza technicznego oraz terenu wokół biura (6000 roboczogodzin) I. Budynek Nadleśnictwa: 1. Koszenie trawników, strzyżenie krzewów ozdobnych, sprzątanie terenów komunikacyjnych (0,5ha); 2. W okresie jesiennym grabienie i wywożenie liści; 3. W okresie zimowym odśnieżanie terenów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem; 4. Prace konserwacyjne dotyczące usuwania bieżących awarii i usterek. II. Na terenie zaplecza technicznego: (w skład którego wchodzą tereny wokół Nadleśnictwa, budynek biurowy, budek gospodarczo-garażowy Poczopek 7 wraz z przyległym terenem) 1. Nadzór nad prawidłowością działania wyposażenia budynków i sprzętu; 2. Niedopuszczanie do przebywania nieuprawnionych pracowników i osób obcych na terenie zaplecza technicznego; 3. Utrzymanie porządku i czystości na placach, koszenie trawników w obrębie ogrodzenia (0,5ha); 4. W sezonie grzewczym nadzór nad kotłownią Nadleśnictwa; 5. Prace konserwacyjne dotyczące usuwania bieżących awarii i usterek; 6. Obsługa oświetlenia Poczopek (kontrola sprawności funkcjonowania lamp oświetleniowych); 7. Nadzór i obsługa hydroforni zgodnie z instrukcją eksploatacji, odczyt urządzeń pomiarowych w okresach rozliczeniowych; 8. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z obsługą powierzonej infrastruktury; 9. W okresie zimowym odśnieżanie terenów komunikacyjnych; 10. W okresie jesiennym grabienie i wywożenie liści; 11. Sprzątanie nieczystości stałych oraz ich przewożenie do kontenera, w tym celu Nadleśnictwo udostępni odpowiedni kontener, oraz ciągnik rolniczy z przyczepą lub samochód osobowy z przyczepką do 750kg DMC. Sprzęt udostępniony będzie na zasadzie pozwolenia na używanie pojazdów służbowych (załącznik do SIWZ). III. Droga zakładowa: 1. Utrzymanie czystości parkingów i dróg w obrębie budynku administracyjnego; 2. Odśnieżanie pasa drogowego w obrębie osady Poczopek; 3. W okresie jesiennym grabienie i wywożenie liści. IV. Drogi leśne: 1. W okresie zimowym odśnieżanie dróg leśnych wg. potrzeb (obfite opady śniegu) sprzęt udostępniony ciągnik rolniczy wraz z pługiem do odśnieżania lub równarką (sprzęt zawieszany na trzypunktowym układzie zawieszenia maszyn - wobec powyższego marka sprzętu nie ma wpływu na znaczenie kwalifikacji do obsługi). Sprzęt udostępniony będzie na zasadzie pozwolenia na używanie pojazdów służbowych (załącznik do SIWZ). Część II – Prace porządkowe (w tym utrzymanie zieleni) na terenie ogrodu leśnego „Silvarium” (4 200 roboczogodzin): 1. Sprzątanie śmieci na terenie „Silvarium”, prace porządkowe przy wiatach turystycznych i miejscach ogniskowych, drobne prace przycinania gałęzi na ścieżkach edukacyjno-leśnych; 2. Drobne wymiany i naprawy urządzeń turystycznych i infrastruktury leśnej; 3. Nadzór strumienia na terenie „Silvarium”, w tym obsługa pompy zasilającej strumień, oraz przygotowanie strumienia do sezonu zimowego i wiosennego; 4. Sezonowe wykaszanie trawnika przy kompleksie edukacyjnym (0,5ha); 5. Odśnieżanie dojścia do Galerii na skaju puszcz oraz do wolier z ptakami; 6. Przygotowywanie ognisk organizowanych w ramach działalności edukacyjnej i promocyjnej; 7. Rozładunek towarów Zamawianych w ramach działalności edukacyjno-ochronnej. Część III – Opieka nad ptakami, tj. Karmienie i dbanie o czystość wolier oraz utrzymanie ośrodka rehabilitacji ptaków i ssaków „Przytulisko” (5 400 roboczogodzin): 1. Karmienie zwierząt; 2. Sprzątanie wolier i pomieszczeń dla zwierząt; 3. Koszenie terenu „Przytuliska”; 4. Wykonywanie modernizacji wolier i pomieszczeń dla zwierząt; 5. Pomoc przy załadunku i rozładunku karmy od dostawców do „Przytuliska”; 6. Przygotowanie karmy dla ptaków drapieżnych (patroszenie przepiórek i szczurów itp.). Część IV – Usługi sprzątania biura, pokoju, służbowego, „Galerii na skraju puszcz” oraz budynku gospodarczego „Ekopunkt” (25 miesięcy): I. Zakres zadań w budynku administracyjnym obejmuje utrzymanie porządku i czystości, a w szczególności: 1. Zamykanie budynku Administracyjnego w dni robocze; 2. Utrzymanie porządku pomieszczeń socjalnych; 3. Codzienne dokładne sprzątanie i odkurzanie przydzielonych pomieszczeń; 4. Codzienne zmywanie na mokro powierzchni zmywalnych; 5. Sprzątanie sanitariatów z zastosowaniem odpowiednich środków chemicznych; 6. Codzienne ścieranie kurzu z mebli, parapetów, grzejników, ścian, gablot, obrazów itp.; 7. Utrzymanie w czystości naczyń będących na wyposażeniu biura; 8. Przygotowanie narad i spotkań okolicznościowych; 9. Czyszczenie ścian i sufitów; 10. Codzienne opróżnianie koszy na śmieci; 11. Dokładne zamykanie okien, drzwi, w pomieszczeniach przydzielonych do sprzątania; 12. Wygaszenie świateł oraz wyłącznie innych urządzeń elektrycznych; 13. Wynoszenie śmieci oraz wszelkich innych odpadów do odpowiednich pojemników na odpady; 14. Pielęgnowanie kwiatów w pomieszczeniach biurowych; 15. Dbanie o czystość przed budynkiem Administracyjnym (wejście główne, schody wejściowe oraz podjazd, wejście do sali konferencyjnej wraz ze schodami i podjazdem dla inwalidów, wejście do Posterunku Straży Leśnej i wejścia do pomieszczenia pomp ciepła i ekopunktu); 16. Zakładanie, pielęgnowanie i podlewanie rabat kwiatowych oraz innych obiektów dekoracyjnych wokół biura; 17. Wywieszanie i zdejmowanie flag; 18. Pranie flag; 19. Natychmiastowe informowanie pracownika administracji o wszelkich zauważonych zdarzeniach (usterkach) mogących spowodować ujemne skutki w obiekcie (również w dni wolne od pracy) – jak np. zalanie wodą, nieczystościami, przecieki przez okna, niesprawne zamki, uszkodzone okna II. Sprzątanie „Galerii na skraju puszcz”, w szczególności łazienki, mycie szyb oraz odkurzanie(5 godz. tygodniowo). III. Obsługa pokoju służbowego Poczopek 7 polegająca: 1. Utrzymanie porządku i czystości a w szczególności: a) mycie i odkurzanie podłóg, b) czyszczenie ścian i sufitów, c) czyszczenie mebli i wyposażenia, d) sprzątanie i dezynfekcja łazienek wraz z wyposażeniem, e) utrzymanie właściwej temperatury w pokoju oraz łazience (regulacja termostatów grzejnikowych), f) utrzymanie czystości przed wejściem oraz na schodach; 2. Kwaterowanie gości: a) przedstawianie aktualnego cennika oraz regulaminu, b) uzgodnienie terminu i formy rozliczenia, c) prowadzenie ewidencji zakwaterowanych gości celem przedłożenia do zafakturowania, d) wydanie przyjęcie wyposażenia, e) wymiana pościeli i ręczników oraz ich pranie; IV. Usługi okresowe dotyczące Budynku Administracyjnego oraz pokoju służbowego: 1. Mycie okien (raz na kwartał, po uzgodnieniu terminu przez obie strony); 2. Czyszczenie wykładzin dywanowych (dwa razy w roku po uzgodnieniu terminu przez obie strony); 3. Czyszczenie i konserwacja posadzek twardych (raz w roku). Wykonawca będzie wykonywał powyższe czynności przy użyciu własnych środków higienicznych i dezynfekcyjnych oraz uzupełniał je na bieżąco. Spoczywa na nim także obowiązek by osoba wykonująca powyższe czynności posiadała aktualną książeczkę zdrowia pracownika. V. Utrzymanie porządku w pomieszczeniach gospodarczych gospodarczych pod budynkiem administracyjnym VI. Inne obowiązki: 1. Prace dorywcze, drobne prace konserwacyjne nieprzewidziane wyżej, których konieczność wykonania powstanie w trakcie wykonywania obowiązującej umowy. VII. Opis terenów zielonych 1. teren zieleni do utrzymania to: trawniki o nachyleniu do 10 % 10000 m2 trawniki o nachyleniu od 10 % do 45 % 5000 m2


II.5) Główny kod CPV:
50800000-3

Dodatkowe kody CPV:
77300000-3, 90610000-6, 90620000-9, 90910000-9, 77500000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 418858.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 31/10/2016, godzina: 9:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: