Dostawa trybun składanych dla potrzeb Hali Gier Gdyńskiego Centrum Sportu

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyńskie Centrum Sportu, krajowy numer identyfikacyjny 191439845, ul. Olimpijska  5/9, 81-538  Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. +48586223574, e-mail , faks +48586223574.
Adres strony internetowej (URL): www.gdyniasport.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa trybun składanych dla potrzeb Hali Gier Gdyńskiego Centrum Sportu

Numer referencyjny:
GCS.DZPI.2710.67.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV sklasyfikowany jest jako: 37.40.00.00-2 – artykuły i sprzęt sportowy, 39.11.10.00-3 - siedziska, 44.20.00.00-2 - wyroby konstrukcyjne. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie dla potrzeb Hali Gier zlokalizowanej w Gdyni przy ul. Olimpijskiej 5 fabrycznie nowych, nie używanych trybun sportowych wewnętrznych. 3. Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa wraz z montażem trybun teleskopowych 10 rzędowych – 6 sztuk po 100 miejsc każda, na 600 miejsc łącznie, 2) dostawa wraz z montażem trybun teleskopowych 4 rzędowych – 4 sztuki po 44 miejsca każda, na 176 miejsc łącznie, 3) dostawa wraz z montażem trybuny teleskopowej 4 rzędowej – 1 sztuka na 20 miejsc, 4) demontaż starych trybun 10 rzędowych wraz z utylizacją, 5) dostawa dwóch specjalnych wózków transportowych z siłownikiem hydraulicznym o odpowiednim udźwigu do 3 ton każdy, zbudowanych z ramy stalowej z obrotowymi kołami o bardzo dużej nośności, dla potrzeb transportu trybun 4 rzędowych. 4. Opis trybun: 1) konstrukcja stalowa, ocynkowana ogniowo, 2) podstawowe elementy konstrukcji : platformy oraz elementy je podtrzymujące (słupy). 3) każda platforma trybun teleskopowych powinna być wsparta na niezależnych słupach połączonych ze sobą wiatrownicami, 4) wiatrownice wykonane powinny być z blachy stalowej odpowiednio perforowanej, do której mocowane są układy jezdne i elementy podtrzymujące podłogę, 5) każda platforma trybuny musi być montowana w całość tylko i wyłącznie za pomocą połączeń śrubowych, 6) każda trybuna powinna składać się z powtarzalnych elementów skręcanych w całość, 7) głębokość platform powinna mieścić się w przedziale 810-910 mm i posiadać możliwość regulacji wysuwu danej platformy, 8) trybuny powinny zapewniać swobodną komunikację a różnica wysokości pomiędzy rzędami w postaci stopni zapewniać dobrą widoczność dla widza, 9) poziome części układów jezdnych wyposażone powinny być w koła jezdne w liczbie minimum 3 sztuk na każdą nogę platformy, 10) koła muszą być aluminiowe, łożyskowane z łożyskami kulkowymi, a bieżnie wykonane z miękkiego tworzywa sztucznego – poliuretanu, piasta aluminiowa żebrowana, odlewana ciśnieniowo, 11) układy jezdne z kolejnych platform trybuny muszą mieć prowadzenie liniowe na całej długości, zazębiać się ze sobą podczas rozsuwania i składania trybuny co gwarantuje dobrą mobilność trybun, 12) w celu zabezpieczenia po rozłożeniu trybuna musi być wyposażona w samoblokujące zamki, które uniemożliwiają przypadkowe lub niepowołane złożenie trybuny, 13) sztywność konstrukcji zapewniać powinny ukośne stężenia i ściągacze, wszystkie wyposażone w elementy regulacyjne umożliwiające precyzyjne stabilizowanie trybun podczas montażu, 14) pomiędzy kolejnymi platformami trybuny powinien być zastosowany system rolek i łożysk podpierających dzięki czemu trybuny rozsuną się, bez użycia dużej siły, 15) konstrukcja trybun lakierowana proszkowo farbą epoksydową o właściwościach niepalnych i nietoksycznych, 16) trybuna po rozłożeniu winna tworzyć zwartą konstrukcję, 17) odległość pomiędzy kolejnymi platformami to maximum10 mm, 18) trybuna musi być podzielona na moduły o odpowiedniej długości i masie, 19) pomosty komunikacyjne muszą być zgodne z przepisami bezpieczeństwa i ppoż., klasyfikacją w zakresie reakcji na ogień Bfl - s1, normą PN - EN ISO 9239 -1:2010, PN -EN ISO 11925-2:2010, wykonane ze sklejki, kolor szary, powłoka antypoślizgowa, pokryta filmem fenolowym z wzorem, 20) krawędzie boczne pomostów i stopni powinny być zabezpieczone kątownikami osłonowymi, metalowymi malowanymi proszkowo na kolor RAL zgodny z konstrukcją trybuny, 21) trybuna posiadać powinna bariery boczne demontowane i tylnie stałe, barierki boczne wypełnione prętami z profili stalowych, malowane proszkowo na kolor RAL 7040 (szary), 22) wysokość barierek ochronnych bocznych jak i tylnych co najmniej 110 cm musi być zgodna z przepisami bezpieczeństwa i ppoż., 23) w celu zapewnienia sztywności konstrukcji zastosować należy system stężeń między układami jezdnymi, 24) elementy stalowe trybuny powinny być lakierowane proszkowo kolor RAL 7040 (szary) zgodnie z konstrukcją trybuny, 25) na konstrukcji zamontowane powinny być krzesełka (siedziska) składane wyposażone są w dwuczęściowe siedziska; dolna część przymocowana jest do konstrukcji na stałe, natomiast oparcie montowane jest do uchylnej belki, która jest składana podczas zsuwania trybuny; siedziska wykonane są z trudno palnego materiału, wykonane z polipropylenu, posiadające atest wytrzymałości zgodnie z normą PN-EN 13200-4:2007; PN–EN 12727:2004; atest trudnopalności zgodnie z normą PN-EN 1021-1:2014-12 oraz z normą PN-EN 1021-2:2014-12, atest toksyczności potwierdzającego zgodność z normą PN-B-02855:1988 (PN-88/B-2855), o kolorze fioletowym do uzgodnienia RAL z Zamawiającym, 26) krzesła powinny być montowane w sposób stabilny do konstrukcji wsporczej trybuny teleskopowej za pomocą śrub, po montażu założone powinny być zaślepki maskujące w miejsce mocowania siedziska, 27) dodatkowo w zakresie krzesełek: a) materiał nie może wydzielać substancji szkodliwych dla zdrowia, b) materiał musi nadawać się do utylizacji, c) materiał musi być odporny na udary i uderzenia, d) materiał musi być odporny na pękanie, e) materiał musi być zabarwiony w całej masie, f) elementy krzesełka muszą posiadać atest higieniczny, g) elementy krzesełka muszą posiadać wszystkie odpowiednie atesty wymagane przepisami prawa budowlanego, odpowiadać Polskim Normom w związku z czym wszystkie materiały, które zostaną użyte przez Wykonawcę do wykonania zamówienia muszą zgodnie z art.10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane być dopuszczone do obrotu i posiadać określone w ustawie z 30.08.2002 r. o systemie oceny zgodności dokumenty potwierdzające ocenę zgodności, 28) trybuny muszą spełniać normy trudnozapalności, 29) rozsuwanie i składanie trybun winno odbywać się ręcznie, 30) rozkładanie trybuny polegać powinno na wysunięciu do przodu kolejnych jej poziomów, poruszających się na kołach, oraz rozłożeniu poręczy bocznych, 31) trybuna wyposażona musi być w barierki boczne blokujące (licząc od pierwszego rzędu) oraz barierki tylne stałe zamontowane do trybun, 32) w skład trybuny powinny wchodzić stopnie demontowane -zerowe mocowane przed pierwszym rzędem do trybuny; po rozłożeniu trybuny stopnie powinny być wykładane na trybunę za pomocą specjalnych uchwytów, 33) trybuny muszą posiadać certyfikat zgodności wydany przez jednostkę akredytowaną zgodnie z normami: PN-EN 13200-1:2013-2; PN-EN13200-3:2006; PN-EN 13200-6:2013-06; trybuny muszą posiadać dokumentację techniczną, 34) trybuny muszą spełniać założenia dotyczące dopuszczalnej nośności konstrukcji dla osób, które będą na niej siedzieć i ewentualnie skakać, 5. Konfiguracja trybun po rozłożeniu: 1) parter: trybuna 4 – rzędowa – 4 sztuki o wymiarach około: szerokość – 5,40 m, głębokość – 2,00 m, wysokość – 2,00 m, 2) parter: trybuna 4 – rzędowa – 1 sztuka o wymiarach około: szerokość – 2,70 m, głębokość – 2,00 m, wysokość – 2,00 m, 3) balkon: trybuna 10 – rzędowa - 6 sztuk o wymiarach około: szerokość – 5,70 m, głębokość – 6,20 m, wysokość – 3,20 m. Wykonawca zobowiązany będzie przed wykonaniem zamówienia do dokonania szczegółowych pomiarów trybun. 6. Wymagania w zakresie sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia: 1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana jednorazowo, 2) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości przedmiotu zamówienia na własny koszt, w skład którego wchodzą w szczególności koszty transportu (przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi), koszty demontażu i montażu trybun, 3) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru, 4) Wykonawca zobowiązany jest do rozładunku dostawy, 5) Wykonawca zobowiązany jest pisemnie (faksem lub mailem) zgłosić Zamawiającemu gotowość dostawy przedmiotu zamówienia, co najmniej na dwa dni przed planowanym terminem dostawy, 6) odebranie przedmiotu zamówienia nastąpi protokołem zdawczo – odbiorczym, po wykonaniu, dostarczeniu i montażu całości przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 7, 7) przed przystąpieniem do odbioru Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą trybun składającą się w szczególności z: a) dokumentacji rysunkowej, b) karty gwarancyjnej, c) atestu trudno zapalności krzesełka potwierdzającego zgodność z normą PN-EN 1021-1:2014-12 oraz z normą PN-EN 1021-2:2014-12, d) atestu toksyczności potwierdzającego zgodność z normą PN-B-02855:1988 (PN-88/B-2855), e) atestu wytrzymałości elementów krzesełka potwierdzającego wykonanie zgodnie z normą - PN-EN 13200-4:2007 oraz normą PN-EN 12727:2004, f) atestu higienicznego krzesełka, g) atestu PN EN ISO 9239-1:2010; PN EN ISO 11925-2:2010, h) certyfikatu zgodności wydanego przez jednostkę akredytowaną zgodnie z normami: PN-EN 13200-1:2013-2; PN-EN13200-3:2006; PN-EN 13200-6:2013-06, i) innych dokumentów i atestów wymaganych przepisami prawa budowlanego; 8) jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że pomimo zgłoszenia gotowości do odbioru zostaną stwierdzone niezgodności ilościowe, pomyłki, uszkodzenia lub wady jakościowe otrzymanego towaru, lub inne stwierdzone niezgodności przedmiotu zamówienia z warunkami niniejszego postępowania Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu zamówienia, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin na dostawę brakujących lub wolnych od wad elementów zamówienia; wyznaczenie tego terminu nie przedłuża umownego terminu wykonania zamówienia, 9) Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej rocznej gwarancji i rękojmi za wady na dostarczony towar, 10) w okresie rękojmi i gwarancji w przypadku stwierdzenia uszkodzenia lub ukrytych wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faxem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach w towarze, 11) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności w ramach rękojmi lub gwarancji nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia żądań przez Zamawiającego w tym zakresie i do usunięcia wady w terminie uzgodnionym przez strony, a w przypadku braku porozumienia stron w tym zakresie w terminie 7 dni. 7. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. 8. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 13. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.


II.5) Główny kod CPV:
37400000-2

Dodatkowe kody CPV:
39111000-3, 44200000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 144 Ustawy, w tym w szczególności gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w tym w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych lub w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług, 7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 20/10/2016, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: