Usługa transportowa na potrzeby realizacji projektu Targi Edukacyjne pn. 19. Mundial Zawodów w Lyonie

Kraków: Usługa transportowa na potrzeby realizacji projektu Targi Edukacyjne pn. 19. Mundial Zawodów w Lyonie


Numer ogłoszenia: 3221 - 2015; data zamieszczenia: 09.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa transportowa na potrzeby realizacji projektu Targi Edukacyjne pn. 19. Mundial Zawodów w Lyonie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa transportowa polegająca na przewozie osób w kraju i zagranicą na trasie Nowy Targ - Kraków - Lyon - Kraków - Nowy Targ oraz na terenie Lyonu wraz z usługą ubezpieczenia pasażerów w związku z realizacją projektu Targi Edukacyjne pn. 19. Mundial Zawodów w Lyonie. 2. W ramach zamówienia Wykonawca: 1) zapewni przejazd na trasie Nowy Targ - Kraków - Lyon (Republika Francuska) - Kraków - Nowy Targ dla 10 pasażerów (m.in. uczniowie wraz z opiekunami) wskazanych przez Zamawiającego oraz materiałów wykorzystywanych podczas Targów Edukacyjnych pn. 19. Mundial Zawodów w Lyonie (m.in. pomoce dydaktyczne dla uczniów w celu przeprowadzania pokazów edukacyjnych, sprzęt komputerowy i inny wykorzystywany w trakcie pokazów edukacyjnych), a także bagaży uczestników wyjazdu (plecaki, torby turystyczne, itp.), a) przejazd na trasie Nowy Targ - Kraków - Lyon oraz na trasie Lyon - Kraków -Nowy Targ odbędzie się przez Republikę Federalną Niemiec, b) wyjazd z Nowego Targu nastąpi w dniu 10 marca 2015 r. w godzinach pomiędzy 9.00 -12.00, następnie dojazd do Krakowa w godzinach pomiędzy 11.00 - 14.00, wyjazd z Krakowa w godzinach pomiędzy 14.00 - 16.00 i następnie dojazd do Lyonu, (podane godziny są godzinami orientacyjnymi do uzgodnienia z Zamawiającym, w każdym z tych miejsc tj. Nowy Targ oraz Kraków konieczny jest załadunek materiałów na potrzeby uczestnictwa w Targach Edukacyjnych), c) dojazd do hali targowej Eurexpo w Lyonie powinien nastąpić w dniu 11 marca 2015 r. w godzinach pomiędzy 11.00 - 13.00, gdzie nastąpi wyładunek materiałów i posiłek, a następnie przejazd do miejsca docelowego - parking w pobliżu hotelu w centrum Lyonu, d) wyjazd z Lyonu nastąpi 16 marca 2015 r. w godzinach pomiędzy 10.00 - 15.00 (podane godziny są godzinami orientacyjnymi do uzgodnienia z Zamawiającym). 2) zapewni dla każdego pasażera tzw. suchy prowiant/ lunch box (2 kanapki, 1 rogalik, 1 owoc, 1 batonik) oraz napoje dostępne bez ograniczeń (herbata, kawa, woda, cukier, cytryna, mleko) w trakcie przejazdu na trasie Nowy Targ - Kraków -Lyon oraz na trasie Lyon - Kraków - Nowy Targ), 3) zapewni dla każdego pasażera ciepły posiłek (zestaw obiadowy mięsny lub jarski, w zależności od wyboru pasażera, wraz z napojem za kwotę min. 12 euro za 1 zestaw obiadowy w barze/ zajezdni /przydrożnej restauracji) w dniu 10 marca 2015 r. w trakcie przejazdu na trasie Nowy Targ - Kraków - Lyon oraz w dniu 16 marca 2015 r. w trakcie przejazdu na trasie Lyon -Kraków - Nowy Targ podczas postoju uzgodnionego z Zamawiającym, 4) zapewni dodatkowe przejazdy na terenie Lyonu związane z realizacją projektu w limicie maksymalnie 400 km przez cały okres pobytu w Lyonie (od 11 marca do 16 marca 2015 r.), 5) ubezpieczy 10 pasażerów w dniach od 10 do 17 marca 2015 r. od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 15 000 zł na osobę oraz w zakresie kosztów leczenia (assistance) na kwotę nie mniejszą niż 10 000 euro na osobę. 3. Wykonawca zapewni pojazd spełniający następujące standardy i wymagania techniczne: a) autokar posiadający minimum 45 miejsc siedzących (łącznie z miejscami dla kierowców), b) autokar wyprodukowany nie wcześniej niż w 2012 roku, c) autokar posiadający ABS, d) autokar posiadający siedzenia uchylane w tył i przesuwane w bok, e) autokar posiadający sprawną klimatyzację w przestrzeni przeznaczonej dla kierowcy oraz w przestrzeni pasażerskiej, f) autokar posiadający dostępne dla pasażerów WC, g) autokar posiadający sprawnie działający system audio - video, h) autokar posiadający wyposażony barek podróżny dostępny dla pasażerów. 4. Wykonawca zapewni przewóz pasażerów przez dwóch kierowców, mających odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów: a) kierowcy pozostają do dyspozycji Zamawiającego w dniach od 10 do 17 marca 2015 r., b) kierowcy powinni posiadać dobrą znajomość topografii wszystkich dróg na trasach przejazdów określonych w przedmiocie zamówienia, c) kierowcy zobowiązani są do posiadania podczas przejazdu aktualnego przeglądu technicznego autokaru, d) kierowcy zobowiązani są do posiadania podczas przejazdu potwierdzenia dokonania przez policję kontroli stanu technicznego autokaru dzień przed wyjazdem, e) kierowcy zobowiązani będą do przestrzegania przepisów dotyczących przewozu osób zgodnie z międzynarodowymi przepisami regulującymi czas pracy i odpoczynku kierowców. 5. W związku z koniecznością zatrzymywania się na trasie oraz dłuższych postojów związanych z załadunkiem przedmiotów w Nowym Targu, Krakowie oraz wyładunkiem przedmiotów i posiłkiem w hali targowej Eurexpo w Lyonie, Wykonawca zapewni w dniu 10 marca 2015 r. oraz w dniu 17 marca 2015 r. trzeciego kierowcę (tzw. doprowadzającego), w celu zachowania czasu pracy pozostałych dwóch kierowców i uniknięcia postoju na trasie Nowy Targ - Kraków - Lyon oraz na trasie Lyon - Kraków - Nowy Targ wymuszonego przez przepisy regulujące czas pracy i odpoczynku kierowców. 6. Wykonawca winien zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 7. Wykonawca zamówienia musi realizować usługi przewozu zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1265 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.). 8. Wykonawca winien zapewnić pasażerom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdu, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP. 9. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną autokaru. Zamawiający wymaga, aby pojazd służący do wykonania usług spełniał wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontroli stanu technicznego autokaru przez policję na dzień przed wyjazdem. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie oznakowanie autokaru. 10 Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdu, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdu. 11. W przypadku awarii autokaru (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia usterki lub do zapewnienia niezwłocznie innego równorzędnego co do standardu autokaru, spełniającego wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu; a) w przypadku postoju spowodowanego awarią autokaru trwającego dłużej niż 3 godziny, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciepły posiłek dla 10 pasażerów, b) w przypadku postoju spowodowanego awarią Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na własny koszt transport pasażerów wraz z bagażami i materiałami wykorzystywanymi podczas targów, w ciągu . . . godzin od rozpoczęcia postoju spowodowanego awarią. 12. Wykonawca ponosi koszty wynagrodzenia kierowców, paliwa, opłat drogowych, parkingowych i innych opłat związanych z przewozem pasażerów oraz ewentualnych kosztów związanych ze stanem technicznym autokaru oraz wszelkich kosztów wynikających z zaniedbań i uchybień kierowców. 13. Wykonawca na co najmniej 1 tydzień przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi transportowej zobowiązuje się skontaktować ze szkołami wskazanymi przez Zamawiającego, uczestniczącymi w Targach Edukacyjnych w Lyonie w celu zebrania danych niezbędnych do ubezpieczenia 10 pasażerów. 14. Zamawiający zapewni kierowcom nocleg w miejscu pobytu pasażerów w Lyonie w dniach od 11 marca do 16 marca 2015 r. oraz wyżywienie (11 marca 2015 r. - 2 posiłki, od 12 do 15 marca 2015 r. - 3 posiłki, 16 marca 2015 r. - 1 posiłek). 15. Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail) dokładne godziny oraz adresy miejsc wyjazdu z Nowego Targu, Krakowa oraz adres miejsca docelowego w Lyonie na tydzień przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9, 66.51.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 1 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże iż posiada aktualną licencję, o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 z późn. zm.), upoważniającą do międzynarodowego transportu drogowego osób autokarem lub autobusem. Licencja nie może zawierać postanowień o ograniczeniach terytorialnych w zakresie oznaczenia obszaru przewozów, których dotyczy przedmiot umowy.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 4. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadających swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę jednorazowego transportu osób o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy: 1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia 2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 96
• 2 - Czas podstawienia zastępczego pojazdu w przypadku awarii - 4

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.malopolska.pl/umwm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 222.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.01.2015 godzina 14:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Licencja o której mowa w pkt III.4.1, to licencja upoważniająca do międzynarodowego transportu drogowego osób autokarem lub autobusem, o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 z późn. zm.).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie