Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Miasta
Opis przedmiotu przetargu: Liczba pracowników: 267, liczba ubezpieczonych pracowników: 211, liczba ubezpieczonych współmałżonków i pełnoletnich dzieci: 34 Struktura wiekowa pracowników - 267 Rok urodzenia Liczba mężczyzn kobiet 1947 1 1948 1 1949 1 1950 2 1951 1 1952 1 1953 1 1 1954 4 1955 1 5 1956 2 5 1957 7 5 1958 6 1959 4 7 1960 1 4 1961 2 7 1962 2 1963 1 1 1964 2 1965 1 4 1966 1 1967 4 3 1968 2 6 1969 1 6 1970 8 5 1971 2 5 1972 5 3 1973 2 1974 2 8 1975 3 4 1976 2 7 1977 3 7 1978 1 2 1979 3 6 1980 3 8 1981 2 7 1982 4 4 1983 2 12 1984 1 7 1985 1 4 1986 3 4 1987 1 3 1989 3 5 1990 1 7 1991 1 1993 2 1994 1 Struktura Zawodowa - 267 Wykonywane zawody Ilość osób Kierownicze stanowiska urzędnicze w tym Prezydent, Zastępcy, Sekretarz, Skarbnik 35 Pozostałe stanowiska urzędnicze w tym doradca 161 Stanowiska pomocnicze i obsługi 61 Straż Miejska - stanowiska urzędnicze - strażnicy 10 Struktura wiekowa współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci - 35 Rok urodzenia Liczba mężczyzn kobiet 1948 1 1952 1 1954 1 1957 1 1958 1 1 1960 2 1 1966 1 1970 1 1971 2 1973 1 1976 1 1 1977 1 1978 1 1980 1 1981 1 1982 1 1 1983 2 2 1984 1 1985 2 1986 2 1988 2 1989 1 1992 1 Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz wykazani członkowie rodzin pracowników zamawiającego przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie Warunki ubezpieczenia: Zakres ubezpieczenia oraz wysokość świadczeń Tabela nr 1 Zakres świadczeń Wysokość świadczenia Śmierć Ubezpieczonego 35
Piekary Śląskie: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Miasta
Numer ogłoszenia: 322064 - 2014; data zamieszczenia: 29.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Piekary Śląskie , ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie, woj. śląskie, tel. 32 3939379, faks 32 287 22 69.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.piekary.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Miasta.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Liczba pracowników: 267, liczba ubezpieczonych pracowników: 211, liczba ubezpieczonych współmałżonków i pełnoletnich dzieci: 34 Struktura wiekowa pracowników - 267 Rok urodzenia Liczba mężczyzn kobiet 1947 1 1948 1 1949 1 1950 2 1951 1 1952 1 1953 1 1 1954 4 1955 1 5 1956 2 5 1957 7 5 1958 6 1959 4 7 1960 1 4 1961 2 7 1962 2 1963 1 1 1964 2 1965 1 4 1966 1 1967 4 3 1968 2 6 1969 1 6 1970 8 5 1971 2 5 1972 5 3 1973 2 1974 2 8 1975 3 4 1976 2 7 1977 3 7 1978 1 2 1979 3 6 1980 3 8 1981 2 7 1982 4 4 1983 2 12 1984 1 7 1985 1 4 1986 3 4 1987 1 3 1989 3 5 1990 1 7 1991 1 1993 2 1994 1 Struktura Zawodowa - 267 Wykonywane zawody Ilość osób Kierownicze stanowiska urzędnicze w tym Prezydent, Zastępcy, Sekretarz, Skarbnik 35 Pozostałe stanowiska urzędnicze w tym doradca 161 Stanowiska pomocnicze i obsługi 61 Straż Miejska - stanowiska urzędnicze - strażnicy 10 Struktura wiekowa współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci - 35 Rok urodzenia Liczba mężczyzn kobiet 1948 1 1952 1 1954 1 1957 1 1958 1 1 1960 2 1 1966 1 1970 1 1971 2 1973 1 1976 1 1 1977 1 1978 1 1980 1 1981 1 1982 1 1 1983 2 2 1984 1 1985 2 1986 2 1988 2 1989 1 1992 1 Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz wykazani członkowie rodzin pracowników zamawiającego przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie Warunki ubezpieczenia: Zakres ubezpieczenia oraz wysokość świadczeń Tabela nr 1 Zakres świadczeń Wysokość świadczenia Śmierć Ubezpieczonego 35 360,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku 70 720,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy 122 720,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego 114 400,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy 166 400,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego 65 360,00 zł Śmierć współmałżonka 11 128,00 zł Śmierć współmałżonka w następstwie nieszczęśliwego wypadku 24 128,00 zł Śmierć rodziców lub teściów 2 200,00 zł Śmierć dziecka 3 800,00 zł Urodzenie się dziecka 1 380,00 zł Urodzenie martwego dziecka 3 105,00 zł Osierocenie dziecka 5 100,00 zł Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku - za 1% uszczerbku 448,00 zł Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego - za 1% uszczerbku 264,00 zł Poważne zachorowanie Ubezpieczonego 6 000,00 zł Operacje chirurgiczne Ubezpieczonego 2 200,00 zł Pobyt Ubezpieczonego na OIOM 550,00 zł Rekonwalescencja Ubezpieczonego 27,50 zł Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu do 14 dni Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 55,00 zł Leczenie w szpitalu w związku z zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym 220,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku 165,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego 220,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku w pracy 220,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego w pracy 275,50 zł Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu powyżej 14 dni Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 55,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku 55,00 zł Tabela nr 2 Zakres świadczeń Wysokość świadczenia Śmierć Ubezpieczonego 55 000,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku 108 125,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy 173 750,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego 163 250,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy 228 875,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego 85 000,00 zł Śmierć współmałżonka 15 000,00 zł Śmierć współmałżonka w następstwie nieszczęśliwego wypadku 28 500,00 zł Śmierć rodziców lub teściów 2 200,00 zł Osierocenie dziecka 5 100,00 zł Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku - za 1% uszczerbku 462,00 zł Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego - za 1% uszczerbku 528,00 zł Poważne zachorowanie Ubezpieczonego 8 500,00 zł Operacje chirurgiczne Ubezpieczonego 2 750,00 zł Pobyt Ubezpieczonego na OIOM 700,00 zł Rekonwalescencja Ubezpieczonego 35,00 zł Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu do 14 dni Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 70,00 zł Leczenie w szpitalu w związku z zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym 280,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku 210,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego 280,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku w pracy 280,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego w pracy 350,00 zł Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu powyżej 14 dni Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 70,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku 70,00 zł Tabela nr 3 Zakres świadczeń Wysokość świadczenia Śmierć Ubezpieczonego 61 750,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku 124 150,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy 192 900,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego 181 900,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy 250 650,00 zł Śmierć Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego 97 750,00 zł Śmierć współmałżonka 18 850,00 zł Śmierć współmałżonka w następstwie nieszczęśliwego wypadku 38 350,00 zł Śmierć rodziców lub teściów 2 800,00 zł Śmierć dziecka 4 930,00 zł Urodzenie się dziecka 1 700,00 zł Urodzenie martwego dziecka 3 825,00 zł Osierocenie dziecka 6 500,00 zł Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku - za 1% uszczerbku 585,00 zł Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego - za 1% uszczerbku 564,00 zł Poważne zachorowanie Ubezpieczonego 9 800,00 zł Operacje chirurgiczne Ubezpieczonego 2 700,00 zł Pobyt Ubezpieczonego na OIOM 825,00 zł Rekonwalescencja Ubezpieczonego 41,25 zł Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu do 14 dni Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 82,50 zł Leczenie w szpitalu w związku z zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym 330,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku 247,50 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego 330,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku w pracy 330,00 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego w pracy 412,50 zł Dzienne świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu powyżej 14 dni Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą 82,50 zł Leczenie Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku 82,50 zł Objaśnienie do świadczeń określonych w tabelach powyżej: kwota świadczenia podana w powyższej tabeli w kolumnie - wysokość świadczenia, stanowi sumę świadczeń jaka przysługiwać będzie ubezpieczonemu z tytułu zdarzenia ubezpieczeniowego - śmierci, trwałego uszczerbku, choroby, urodzenia dziecka itp. Do przedmiotu zamówienia zostają wprowadzone następujące warunki wymagane przez Zamawiającego: Do ubezpieczenia będą mieli prawo przystąpić pracownicy Ubezpieczającego, współmałżonkowie oraz pełnoletnie dzieci pracowników, którzy w dniu składania deklaracji przystąpienia ukończyli 18 rok życia i nie ukończyli 69 roku życia. Współmałżonkowie oraz pełnoletnie dzieci mogą przystąpić do ubezpieczenia, a także uczestniczyć w ubezpieczeniu na tych samych warunkach, co pracownik, który będzie finansował składki za własne ubezpieczenie oraz za ubezpieczenie współmałżonka lub pełnoletniego dziecka. Wykonawca nie może wymagać minimalnego poziomu partycypacji dla współmałżonków i pełnoletnich dzieci. Odpowiedzialność Wykonawcy w stosunku do Ubezpieczonego w pełnym zakresie ubezpieczenia kończy się w dniu rocznicy polisy przypadającej w roku kalendarzowym, w którym wiek ubezpieczonego wynosi 70 lat. Ograniczenie wiekowe nie dotyczy osób objętych w okresie co najmniej jednego miesiąca przed podpisaniem umowy innym grupowym ubezpieczeniem na życie funkcjonującym u Ubezpieczającego. Odpowiedzialność w stosunku do tych osób kończy się z ustaniem stosunku prawnego łączącego ubezpieczonego z ubezpieczającym oraz w innych przypadkach określonych w OWU Wykonawcy z wyłączeniem ograniczenia wiekowego. Potwierdzenie stażu w poprzedniej umowie będzie dokonywane poprzez pisemne oświadczenie Ubezpieczającego. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia do ubezpieczenia wszystkie osoby w tym m.in. osoby przebywające na zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, urlopach bezpłatnych, o ile osoby te były ubezpieczone w dotychczas funkcjonującej umowie ubezpieczenia grupowego na życie. Składki za te osoby będą przekazywane przelewem z pozostałymi składkami ogółu pracowników. Po zawarciu umowy Wykonawca wyposaży każdego Ubezpieczonego w certyfikat potwierdzający zakres ubezpieczenia i wysokość świadczeń lub zapewni możliwość wydruku takiego certyfikatu za pomocą systemu informatycznego udostępnionego do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie. Wykonawca obejmie ubezpieczeniem na życie osoby również dotychczas nieubezpieczone bez okresu karencji w pełnym zakresie, jeżeli osoby te przystąpią do ubezpieczenia poprzez złożenie deklaracji uczestnictwa przed upływem 3 miesięcy liczonych od daty: - początku ochrony -umowy ubezpieczeniowej określonej w polisie lub dokumencie umowy ubezpieczenia -dotyczy pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci, - nawiązania stosunku prawnego, jeżeli stosunek prawny ubezpieczonego z ubezpieczającym powstał po początku ochrony -umowy ubezpieczeniowej dotyczy wyłącznie pracowników, - nabycia prawa przystąpienia do ubezpieczenia, jeżeli prawo to zostało nabyte po początku ochrony -umowy ubezpieczeniowej -dotyczy współmałżonków i pełnoletnich dzieci. W przypadku osób przystępujących do ubezpieczenia po okresie określonym w pkt. 2.7. stosuje się 6 miesięczną karencję w pełnym zakresie ubezpieczenia z wyjątkiem ryzyka urodzenia się dziecka -karencja 9 miesięcy, ryzyka poważnych zachorowań -karencja 3 miesiące, leczenia szpitalnego -karencja 1 miesiąc oraz operacji chirurgicznych -karencja 180 dni. Karencje nie dotyczą zdarzeń powstałych w następstwie nieszczęśliwego wypadku. Składka za ubezpieczenie będzie płatna miesięcznie przez cały okres realizacji zamówienia do 15 dnia okresu, za który jest należna. Składka będzie przekazywana przez Ubezpieczającego przelewem na konto bankowe Wykonawcy z podaniem w tytule przelewu numeru polisy. W przypadku zaległości w przekazaniu całości lub części składek Wykonawca wzywa ubezpieczającego do uzupełnienia zaległości, wskazując w wezwaniu co najmniej 15-dniowy dodatkowy termin zapłaty składki oraz informuje o skutku nieprzekazania składki. Wysokość składki dla wszystkich grup przez cały okres realizacji zamówienia będzie niezmienna. Wysokość miesięcznej składki będzie sumą iloczynów zaoferowanej miesięcznej składki za jednego Ubezpieczonego i faktycznej liczby Ubezpieczonych w danym miesiącu dla Grupy od nr 1 do nr 3. Maksymalny poziom miesięcznej składki w stosunku do jednej osoby dla Grupy nr 1 oraz Grupy nr 2 wynosi - 49 zł, dla Grupy nr 3 wynosi - 68 zł. Wykonawca zapewnia możliwość przystąpienia pracownikom na zasadzie swobodnego wyboru Grupy. Zamawiający wymaga zagwarantowania możliwości dożywotniej indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia dla osób, które przestały być członkiem grupy bez względu na wiek przy maksymalnej miesięcznej składce 6 zł od każdego 1 000 zł sumy ubezpieczenia za jednego ubezpieczonego. Prawo do kontynuacji ubezpieczenia przysługuje Ubezpieczonemu, który był objęty ochroną ubezpieczeniową z tytułu grupowego ubezpieczenia na życie przez okres co najmniej 6 miesięcy (do okresu 6 miesięcy, zalicza się również okres opłacania składek przez ubezpieczającego na rzecz danego ubezpieczonego z tytułu poprzedniej umowy grupowego ubezpieczenia na życie). Potwierdzenie stażu w poprzedniej umowie będzie dokonywane poprzez pisemne oświadczenie Ubezpieczającego. Zakres ubezpieczenia indywidualnej kontynuacji musi gwarantować wypłatę co najmniej następujących świadczeń: Tabela nr 3 Zakres świadczeń Świadczenie jako % sumy ubezpieczenia Śmierć Ubezpieczonego 100% Śmierć Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku 200% Śmierć współmałżonka 100% Śmierć rodziców i teściów 20% Śmierć dziecka 30% Urodzenie się dziecka 10% Urodzenie się martwego dziecka 20% Osierocenie dziecka 40% Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku za 1% uszczerbku 4% Podstawowa suma ubezpieczenia wynosi dla Grupy nr 1 - 10 400 zł a dla Grupy nr 2 i Grupy nr 3 - 10 500 zł z możliwością obniżenia lub podwyższenia sumy na wniosek Ubezpieczonego. Wykonawca nie może dokonać zmiany zakresu świadczeń, wysokości świadczeń oraz wysokości składki bez zgody osoby objętej ochroną w ramach indywidualnej kontynuacji. W stosunku do osób zgłaszanych do ubezpieczenia nie będzie dokonywana żadna medyczna ocena ryzyka. Wykonawca nie będzie żądał od osoby zgłaszanej do ubezpieczenia przedstawienia informacji na temat stanu jej zdrowia, co oznacza, że udzielenie ochrony ubezpieczeniowej nie będzie zależeć od udzielenia, odmowy bądź podania nieprawdziwych informacji na temat stanu zdrowia danej osoby. Ubezpieczający przekazuje Wykonawcy, listę osób przystępujących do ubezpieczenia wraz z deklaracjami uczestnictwa tych osób, listę osób występujących z ubezpieczenia oraz inne wnioski Ubezpieczonych w terminie do 15 dnia miesiąca, którego dotyczą. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami SIWZ a Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia OWU, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ. W zakresie nie uregulowanym obowiązują ogólne i-lub szczególne warunki Wykonawcy obowiązujące w dniu składania oferty na podstawie, których Wykonawca przygotował ofertę. W przypadku roszczeń z tytułu śmierci współmałżonka, śmierci rodziców i teściów, śmierci dziecka oraz urodzenia się dziecka Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty świadczenia w ciągu 7 dni roboczych od daty wpływu kompletnej dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia roszczenia. W przypadku zgłoszenia roszczeń z innych ryzyk niż wymienione powyżej Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty świadczenia w ciągu 30 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody, a w przypadku braku kompletnej dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia roszczenia, zobowiązuje się do wypłaty świadczenia w terminie 14 dni od dnia wyjaśnienia wszystkich okoliczności niezbędnych do ustalenia jego odpowiedzialności. Ponadto w przypadku braku kompletnej dokumentacji Wykonawca w ciągu 7 dni od daty wpływu roszczenia poinformuje klienta telefonicznie lub pisemnie o tym jakie dokumenty są niezbędne do zakończenia procesu likwidacji roszczenia. Zamawiający dopuszcza możliwość zaocznego orzekania na podstawie przedstawionej kompletnej dokumentacji medycznej, z zastrzeżeniem, że w przypadku braku akceptacji takiego orzeczenia Wykonawca na uzasadniony wniosek Ubezpieczonego zobowiązany jest przeprowadzić na własny koszt badania lekarskie w celu ponownej weryfikacji orzeczonego świadczenia. W celu zachowania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca nie może odmówić wypłaty świadczenia z tytułu śmierci ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku, wypadku przy pracy, wypadku komunikacyjnego oraz zawału serca lub krwotoku śródmózgowego powołując się na fakt, iż zajście zdarzenia jako przyczyna śmierci miała miejsce przed początkiem odpowiedzialności z tytułu umowy ubezpieczenia zawartej w drodze niniejszego postępowania przetargowego. Zachowanie ciągłości ochrony ubezpieczeniowej dotyczy osób dotychczas ubezpieczonych przystępujących do nowej umowy ubezpieczenia. Wykonawca zapewnia obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na terenie miasta Piekary Śląskie, co oznacza, że gwarantuje co najmniej: - przyjmowanie i weryfikację dokumentów o wypłatę świadczenia, - wyjaśnianie spraw spornych odnośnie złożonych dokumentów - przyjmowanie wniosków o zawarcie ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego, - przeprowadzenie badań lekarskich na koszt Wykonawcy Wykonawca zapewni system informatyczny do obsługi ubezpieczenia. Wymagany zakres funkcji systemu informatycznego będzie w szczególności obejmować: - generowanie wniosku o wypłatę świadczeń umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, - generowanie wniosku o przejście na indywidualną kontynuację umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, - prowadzenie ewidencji osób objętych programem ubezpieczenia, - ewidencjonowanie osób przystępujących do programu ubezpieczenia, - ewidencjonowanie osób występujących z programu ubezpieczenia, - rozliczanie miesięcznych składek. Wykonawca zapewni system informatyczny na dzień podpisania umowy. Wykonawca zapewni przeszkolenie personelu obsługowego przedstawiające dostępne funkcje. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów czynności administracyjnych związanych z obsługą umowy oraz kurtażu brokerskiego w łącznej wysokości stanowiącej równowartość 15% płaconej składki za każdy miesiąc trwania umowy i realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający warunki wymagane oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane grupowego ubezpieczenia na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Miasta w Piekarach Śląskich..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.10.00-5, 66.51.21.00-3, 66.51.22.10-7, 66.51.22.20-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.11.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiadanie zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003 roku o działalności ubezpieczeniowej - Dz.U. z 2010 r. nr 11, poz. 66 ze zm., obejmującego przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w przedmiotowym zakresie
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w przedmiotowym zakresie
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w przedmiotowym zakresie
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w przedmiotowym zakresie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 10
- 2 - klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane - 40
- 3 - wysokości świadczeń - 50
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: - zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, - do ubezpieczenia grupowego zadeklaruje chęć przystąpienia mniej niż 50% aktualnie ubezpieczonych osób w okresie 2 miesięcy od momentu podpisania umowy oraz w trakcie trwania ubezpieczenia co najmniej 50% aktualnie ubezpieczonych osób zadeklaruje chęć rezygnacji z ubezpieczenia. W takim przypadku strony umowy na zasadzie porozumienia mogą skrócić czas trwania umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.piekary.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Piekary Śląskie 41-940 Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 pokój 218.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.10.2014 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Piekary Śląskie 41-940 Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 pokój 218.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Piekary Śląskie: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Miasta
Numer ogłoszenia: 232685 - 2014; data zamieszczenia: 06.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 322064 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Piekary Śląskie, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie, woj. śląskie, tel. 32 3939379, faks 32 287 22 69.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Miasta.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie grupowe na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Miasta w Piekarach Śląskich. Zakres zamówienia obejmuje: - ubezpieczenie na wypadek śmierci Ubezpieczonego oraz dodatkowo: ubezpieczenie na wypadek śmierci Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku, ubezpieczenie na wypadek śmierci Ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy, ubezpieczenie na wypadek śmierci w następstwie wypadku komunikacyjnego, ubezpieczenie na wypadek śmierci Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy, ubezpieczenie na wypadek śmierci Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego - ubezpieczenie na wypadek śmierci współmałżonka oraz dodatkowo ubezpieczenie na wypadek śmierci współmałżonka w następstwie nieszczęśliwego wypadku - ubezpieczenie na wypadek śmierci rodziców lub teściów - ubezpieczenie na wypadek śmierci dziecka - ubezpieczenie na wypadek urodzenia się dziecka - ubezpieczenie na wypadek urodzenia martwego dziecka - ubezpieczenie na wypadek osierocenia dziecka - ubezpieczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku - ubezpieczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu Ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub krwotoku śródmózgowego - ubezpieczenie na wypadek poważnego zachorowania Ubezpieczonego - ubezpieczenie na wypadek operacji chirurgicznych Ubezpieczonego - ubezpieczenie leczenia Ubezpieczonego w szpitalu w związku z chorobą (w tym pobyt na OIOM i rekonwalescencja) oraz dodatkowo ubezpieczenie leczenia Ubezpieczonego w szpitalu spowodowanego zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym - ubezpieczenie leczenia Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie nieszczęśliwego wypadku (w tym pobyt na OIOM i rekonwalescencja) oraz dodatkowo: ubezpieczenie leczenia Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie wypadku przy pracy, ubezpieczenie leczenia Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie wypadku komunikacyjnego, ubezpieczenie leczenia Ubezpieczonego w szpitalu w związku z doznanymi obrażeniami ciała w następstwie wypadku komunikacyjnego przy pracy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.10.00-5, 66.51.21.00-3, 66.51.22.10-7, 66.51.22.20-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.10.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. Vienna Insurance Group, {Dane ukryte}, 02-342 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 707712,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
556041,60
Oferta z najniższą ceną:
556041,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
558720,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 32206420140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-09-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 10% |
WWW ogłoszenia: | www.piekary.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta Piekary Śląskie 41-940 Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 pokój 218 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66511000-5 | Usługi ubezpieczeń na życie | |
66512100-3 | Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków | |
66512210-7 | Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego | |
66512220-0 | Usługi ubezpieczenia medycznego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Urzędu Miasta | Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. Vienna Insurance Group Warszawa | 2014-11-06 | 556 041,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-11-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 665110005 665121003 665122107 665122200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 556 042,00 zł Minimalna złożona oferta: 556 042,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 556 042,00 zł Maksymalna złożona oferta: 558 720,00 zł |