Konserwacja oświetlenia ulicznego na lata 2010-2014

Opis przedmiotu przetargu: Konserwacja systemu oświetlenia ulicznego w okresie czterech lat, obejmująca : · Wymianę uszkodzonych źródeł światła z uwzględnieniem kosztów materiałów, · Wymianę uszkodzonych opraw ( bez kosztu oprawy ), · Naprawę uszkodzonych opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów, · Wymianę zabezpieczeń opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów, · Wymianę bądź naprawę uszkodzonych kabli ( bez kosztu kabla), · Wymianę uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego i osiedlowego ( bez kosztu słupów) · Bieżącą kontrolę świecenia opraw, · Malowanie raz na trzy lata wysięgników oświetleniowych oraz metalowych skrzynek zasilających oświetlenie, · Nocne patrole obszaru sieci oświetleniowej raz na dwa tygodnie, · Mycie kloszy opraw 1 raz w roku, · Raz w roku ( w okresie trwania zamówienia) montaż i demontaż dekoracyjnego oświetlenia świątecznego w ilości 63 sztuk w terminach wyznaczonych przez zamawiającego ( ilość świątecznego oświetlenia może zostać zwiększona w skali roku o 10 sztuk nowej iluminacji świątecznej), - przegląd techniczny i doprowadzenie do sprawności w/w oświetlenia świątecznego przed jego zamontowaniem, - ręczne załączanie wybranego obwodu oświetlenia ulicznego podczas imprez Światełko do nieba, Spotkanie z Mikołajem, · Bieżąca konserwacja skrzynek zasilających i układów elektrycznych zasilających obwody oświetleniowe, przy uwzględnieniu kosztów materiałów. · Wykonanie okresowych pomiarów elektrycznych w roku 2014 zgodnie z przepisami eksploatacji oświetlenia ulicznego : - pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej , - pomiar rezystancji uziemień roboczych i ochronnych, - sprawdzenie ciągłości żył linii kablowych oraz pomiary rezystancji izolacji, - pomiary rezystancji izolacji przewodów instalacji w słupach zasilających oprawy oświetleniowe - w roku 2011r.. · Naprawę i dbanie o stan zamknięć i hermetyczności skrzynek bezpiecznikowych i zasilających, · Dokonywanie odczytów liczników oświetlenia z częstotliwością raz na dwa miesiące, · Prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej oraz innych czynności zgodnie z przepisami i normami dotyczącymi eksploatacji oświetlenia zewnętrznego, w tym: - oględziny stanu technicznego urządzeń nie rzadziej niż raz w roku, - dokonywanie co 3 lata oceny stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego i przekazanie wyników w/w oceny do Zamawiającego oraz PGE Dystrybucja S.A., Rejon Energetyczny Łódź- Teren Żyrardów - dokonywanie corocznej aktualizacja Instrukcji Współpracy ruchowej dla prowadzenia eksploatacji oświetlenia ulicznego, - oględziny kontrolne świecenia opraw wykonywane wspólnie z przedstawicielem zamawiającego nie rzadziej niż raz na miesiąc, - dokonywanie przeglądów okresowych sieci oświetlenia ulicznego nie rzadziej niż raz na dwa lata dla oświetlenia głównych ulic ( 1-Maja, Mickiewicza, Jaktorowska, Reymonta, Okrzei, Limanowskiego, Mireckiego, Żeromskiego, Bohaterów Warszawy, Środkowa, F.de Girarda, Kap. Pałaca, Skrowaczewskiego, Al. Partyzantów, Kościelna, Nietrzebki, Jedności Robotniczej ) , - sieci oświetlenia pozostałych ulic nie rzadziej niż na trzy lata, · przeglądy aparatury łączeniowej i sterowniczej wraz z wymianą zużytych elementów i czyszczeniem tablic rozdzielczych i sterowniczych - raz na cztery lata , · utylizacja zużytych lamp, zawarcie umowy na odbiór odpadów niebezpiecznych i uzyskanie pozwolenia na ich zagospodarowanie, · Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń dotyczących funkcjonowania oświetlenia ( prowadzenie książki zgłoszeń obejmujących obszar Miasta Żyrardowa administrowany przez Zamawiającego - wysyłanie codziennych raportów z realizacji napraw) 2. Czas przystąpienia do usunięcia usterki : · Duże awarie - 6h, · Awarie całych ciągów - 4h, · Awarie 10-15%ilości opraw w ciągach ciągów 8h, · Pojedyncze awarie - 24h, · Natychmiastowa reakcja w przypadku zaświecenia się lamp w dzień, · Natychmiastowa reakcja w przypadku klęsk żywiołowych bądź wypadków drogowych. 3. Ilość punktów oświetleniowych i stacji zasilających : · Ilość punktów oświetleniowych : 3353 szt.( zakładany wzrost ilości opraw rocznie : 30 sztuk) · Ilość stacji zasilających obwody oświetlenia ulicznego 83 sztuk Wyżej wymieniony zakres konserwacji obejmuje także niezbędne materiały związane z daną robotą . W pozycjach zaznaczonych uwagą bez kosztu materiału koszty wyszczególnionego materiału będą odrębnie doliczone w kosztorysie powykonawczym w oparciu o średnie ceny materiałów podane w cennikach SEKOCENBUDU w kwartale poprzedzającym okres wykonywania robót, natomiast cena robocizny i pracy sprzętu powinna być uwzględniona w stawce ryczałtowej za jedną oprawę. 1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z powodu niewłaściwego wykonania prac i nie zabezpieczenie terenu na czas prowadzenia robót. 2) Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3) Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia np. dokonał wizji w terenie, co może być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 4) Zgodnie z art. 144 ustawy p. z .p. istnieje zakaz dokonywania istotnych zmian postanowień w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem art..144 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych podlega unieważnieniu. 5) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień : 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego