Opracowanie logotypu, druk i dystrybucja Biuletynu, kreacja kampanii promującej kierunki matematyczne, techniczne i przyrodnicze

Warszawa: Opracowanie logotypu, druk i dystrybucja Biuletynu, kreacja kampanii promującej kierunki matematyczne, techniczne i przyrodnicze


Numer ogłoszenia: 320065 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego , ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mnisw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie logotypu, druk i dystrybucja Biuletynu, kreacja kampanii promującej kierunki matematyczne, techniczne i przyrodnicze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie projektu graficznego (logotypu wraz z księgą znaku) kampanii promującej kierunki matematyczne, techniczne i przyrodnicze, polegające między innymi na: a. dostosowaniu projektu graficznego logotypu do charakteru kampanii i grupy odbiorców; b. opracowaniu logotypu w kilku podstawowych wersjach kolorystycznych (kolorowa, czarno-biała, jednokolorowa) oraz w wersjach przeznaczonych do wykorzystania na plakatach, ulotkach, drukach, spotach TV i in.; c. dostosowaniu kolorystyki logotypu do obowiązujących wytycznych Unii Europejskiej; d. przeniesieniu na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do logotypu; 2. Opracowanie Biuletynu informacyjno-promocyjnego (szata graficzna, redakcja, skład, łamanie, druk, dystrybucja), polegające między innymi na: a. redakcji treści i projektu graficznego; b. przygotowaniu materiału do każdego numeru Biuletynu w ścisłej współpraca z ośrodkami akademickimi oraz zebranie tekstów i informacji i przeprowadzanie wywiadów; c. dbaniu o: poprawność stylistyczną, perswazyjność przekazu, oryginalność, atrakcyjność i różnorodność tekstów; d. doborze fotografii, wykresów, tabel lub innych elementów graficznych, które podniosą atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści; e. dostosowaniu treści do grupy odbiorców, z naciskiem na dotarcie w równym stopniu do chłopców i dziewcząt; f. przygotowaniu treści Biuletynu w wersji internetowej i publikowaniu go raz na kwartał na stronie internetowej www.nauka.gov.pl.; g. przekazaniu na Zamawiającego praw własności do zamówionych wydawnictw, h. zapisaniu ostatecznej wersji Biuletynu w formacie PDF oraz przekazanie go do druku; i. archiwizowaniu wszystkich numerów biuletynu przeznaczonych do druku na płycie CD i przekazaniu jej Zamawiającemu. 3. Stały nadzór merytoryczny nad kampanią promującą kierunki matematyczne, techniczne i przyrodnicze (od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2012 r.), w tym dystrybucja Biuletynu do większości szkół gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych oraz wyższych na terenie całego kraju, polegające między innymi na: a. dostarczaniu i rozładowaniu w wyznaczonym terminie do siedzib docelowych odpowiednio zapakowanej i w stanie nie naruszonym każdej partii nakładu Biuletynu, na własny koszt Wykonawcy; b. zapewnieniu odpowiednich standów na Biuletyn w każdym miejscu dystrybucji; c. przekazaniu Zamawiającemu potwierdzenia wysłania Biuletynu do odbiorców; d. wsparciu merytorycznym oraz kreatywnym w celu dokonywania skutecznych modyfikacji prowadzonych działań promocyjnych. 4. Zamawiający oczekuje, iż Biuletyn zawierać będzie 12 stron zszytych zeszytowo w formacie A5 lub A4 w pełnym kolorze na papierze o gramaturze 100 kredowo-matowym z lakierem dyspersyjnym. Biuletyn ukaże się sześć numerów (trzy numery w 2011 r. w łącznym nakładzie 10.000 szt. i trzy numery w 2012 r. w łącznym nakładzie 16.250 szt.).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6, 79.82.30.00-9, 79.82.40.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują - co najmniej dwie usługi, każda o wartości brutto nie mniejszej niż 400.000,00 zł (słownie złotych: czterysta tysięcy) w zakresie kampanii informacyjno-promocyjnej, z której każda obejmowała łącznie: opracowanie strategii kampanii, stworzenie konceptów kreatywnych dla broszur informacyjnych oraz ich produkcję i dystrybucję, W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunek musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie informacji zawartych w: 1) oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (złożonego na podstawie art. 44 ustawy Pzp) 2) sporządzonym przez Wykonawcę Wykazie wykonanych usług, 3) przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach potwierdzających należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie wykonanych usług (Wykonawcy mają obowiązek przedstawić dokument wystawiony po zakończeniu usługi). Z treści przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów/oświadczeń musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. do realizacji zamówienia wyznaczą zespół, w skład którego wejdą: 1) Kierownik Zespołu - posiadający minimum dwu letnie doświadczenie w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, w tym minimum rok doświadczenia w przygotowaniu kampanii informacyjno-promocyjnych; 2) Członek Zespołu ds. kreacji - posiadający minimum roczne doświadczenie w branży usług reklamowych oraz brał udział w przygotowaniu co najmniej dwóch kampanii informacyjno-promocyjnych; 3) Członek Zespołu ds. przygotowania tekstów - posiadający minimum dwu letnie doświadczenie w tworzeniu i redagowaniu tekstów o charakterze promocyjnym; 4) Członek Zespołu DTP Operator - posiadający minimum dwu letnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z projektowaniem graficznym i obróbką komputerową reklam do druku; 5) Członek Zespołu Korektor - posiadający minimum roczne doświadczenie na stanowiskach związanych między innymi z korektą tekstów; 6) Członek Zespołu ds. dystrybucji - posiadający minimum roczne doświadczenie w dystrybucji materiałów informacyjno-promocyjnych. Zamawiający dopuszcza aby funkcję Kierownika Zespołu oraz Członka Zespołu ds. kreacji pełniła ta sama osoba. W przypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, konieczna będzie zmiana członka zespołu, może on zostać zastąpiony wyłącznie przez osobę posiadającą co najmniej równorzędne kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, umiejętności i wykształcenie, po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie informacji zawartych w: 1) oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (złożonego na podstawie art. 44 ustawy Pzp) 2) sporządzonym przez Wykonawcę Wykazie osób. Z treści przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów-oświadczeń musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg formuły spełnia-nie spełnia. Jeżeli liczba wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym będzie mniejsza lub równa trzy, Zamawiający zakwalifikuje do udziału w dialogu wszystkich tych Wykonawców. Jeżeli liczba wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym będzie większa od trzech, Zamawiający oceni stopień, w jakim Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, przyznając Wykonawcom punkty, a następnie dokona kwalifikacji Wykonawców. Ocena stopnia spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg następujących reguł: - Wykonawca otrzyma 5 punktów za każdą następną usługę wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o wartości brutto nie mniejszej niż 400.000,00 zł (słownie złotych: czterysta tysięcy) w zakresie kampanii informacyjno-promocyjnej, z której każda obejmowała łącznie: opracowanie strategii kampanii, stworzenie konceptów kreatywnych dla broszur informacyjnych oraz ich produkcję i dystrybucję. Zamawiający będzie oceniał powyższe na podstawie informacji zawartych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - wykazie wykonanych usług oraz dokumentów należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie wykonanych usług; - Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdy następny pełny rok doświadczenia poszczególnych osób wchodzących w skład Zespołu (jednak w sumie nie więcej niż 20 punktów za cały Zespół). Zamawiający będzie oceniał powyższe na podstawie informacji zawartych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. Do udziału w dialogu zakwalifikowanych zostanie trzech wykonawców, którzy uzyskają największa liczbę punktów. Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu wszystkich zakwalifikowanych Wykonawców.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Koncept kreatywny - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
NIE DOTYCZY

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
NIE DOTYCZY.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Niezbędne wzory druków dla Wykonawców dostępne są na stronie internetowej http://www.bip.nauka.gov.pl/..

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje przyznawania nagród..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20) 00-529 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych, pokój 40.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie będzie współfinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu systemowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.). Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Wniosek należy złożyć w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na: Opracowanie logotypu, druk i dystrybucja Biuletynu, kreacja kampanii promującej kierunki matematyczne, techniczne i przyrodnicze. Numer postępowania: MNiSW-BDG-WZP-311-3004-7/MP/10. Zewnętrzna strona opakowania powinna zawierać także dane adresowe Wykonawcy i Zamawiającego. 4. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Pan Michał Potyralski - Biuro Dyrektora Generalnego tel. (22) 52-92-740, fax. (22) 52-92-780, e-mail: przetargi@nauka.gov.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie