Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów.

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
ul. Sandomierska 105
Kielce
25-324
Polska
Tel.: +48 413642613
E-mail: is@sk.mofnet.gov.pl
Faks: +48 413642615
Kod NUTS: PL72

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-kielcach/ogloszenia/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-powyzej-30-tys-eur

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Ogólne usługi publiczne

Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów.

Numer referencyjny: 2601-ILZ.260.3.2017

Usługi

Na przedmiot zamówienia składa się:

a) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na cztery grupy wg funkcjonalności),

b) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,

c) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;

we wszystkich obiektach (budynkach) Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa świętokrzyskiego – łącznie 20 obiektów.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL72

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Usługa wykonywana będzie we wszystkich obiektach (budynkach) Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa świętokrzyskiego – łącznie 20 obiektów.

Na przedmiot zamówienia składa się:

a) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na cztery grupy wg funkcjonalności),

b) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,

c) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;

we wszystkich obiektach (budynkach) Zamawiającego znajdujących się na terenie województwa świętokrzyskiego – łącznie 20 obiektów. Dzierżawa dotyczy łącznie 393 sztuk urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający w szczególności wymagania dotyczące urządzeń oraz systemów został zawarty w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Szyfrowanie na poziomie AES256 / Waga: 35

Kryterium jakości - Nazwa: Zatrudnienie osób bezrobotnych / Waga: 5

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę wydruków/kopii na poziomie:

a) 24 000 000 stron wydruków/kopii czarno-białych oraz

b) 100 000 stron wydruków/kopii kolorowych

w okresie obowiązywania umowy tj. 48 miesięcy.

Liczba wydruków/kopii ponad gwarantowaną liczbę wydruków/kopii stanowić będzie tzw. prawo opcji Zamawiającego, które będzie wykorzystywane „płynnie” tj. bez dokonywania żadnych dodatkowych formalności w trakcie realizacji umowy w przypadku przekroczenia gwarantowanej liczby wydruków/kopii. Zamawiający nie ustanawia maksymalnej liczby wydruków/kopii jaką wykona w okresie realizacji zamówienia.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej

1 000 000 PLN.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej tj. wykażą, że wykonywali usługi o niżej opisanych parametrach:

a) Rodzaj wykonywanej usługi: usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zainstalowanych u Zleceniodawcy na czas świadczenia usługi wraz z wdrożeniem systemu drukowania centralnego oraz systemu zarządzania i monitorowania wydruków.

b) Minimalny czas trwania usługi: 2 lata (24 miesiące) – jest to minimalny okres przez jaki wykazana usługa musiała być należycie wykonywana (lub jest wykonywana nadal) w momencie jej wykazywania na potrzeby wykazania spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej.

c) Wartość usługi w okresie 24 miesięcy: co najmniej 400 000 PLN brutto

d) Okres, w którym musi być wykonana usługa: wykazana usługa musi być wykonana/wykonywana w okresie ostatnich 4 lat od daty otwarcia ofert – oznacza to, że koniec wymaganego dwuletniego okresu minimalnego wykonywania wykazywanej usługi (usługi, której wykonywanie zostało już zakończone), o którym mowa w lit. b, musi przypadać na okres ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert.

e) Liczba usług spełniających kryteria opisane w lit a-d, które musi wykazać Wykonawca:2 usługi.

Warunki realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik Nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 21/09/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 20/11/2017

Data: 21/09/2017

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Oferty zostaną otwarte w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach przy ul. Sandomierskiej 105 w sali nr 1 (parter).

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI – art. 179 do 198g ustawy Pzp, w szczególności obowiązują poniższe zasady:

1. odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie tejże ustawy;

2. odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu;

4. odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy na wniesienie odwołania:

a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

d) jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

11/08/2017