Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz.1322 z późn. zm.) i certyfikatem wydanym przez Instytut Transportu Samochodowego w Warszawie, o numeracji i w ilościach wg wykazu poniżej: a) tablice samochodowe jedno i dwurzędowe - 12000 kompletów, b) tablice zwyczajne motocyklowe - 630 sztuk, c) tablice zwyczajne ciągnikowe - 900 sztuk, d) tablice do przyczep jedno i dwurzędowe - 1400 sztuk, e) tablice zwyczajne motorowerowe - 1200 sztuk, f) tablice zabytkowe motocyklowe - 5 sztuk g) tablice zabytkowe samochodowe - 5 kompletów, h) tablice motocyklowe indywidualne - 5 sztuk, i) tablice samochodowe indywidualne - 15 kompletów, j) tablice tymczasowe samochodowe - 10 kompletów, k) tablice tymczasowe motocyklowe - 5 sztuk. 2. Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Oprogramowanie jest przeznaczone dla jednego stanowiska. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie wymagane rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysłania ich w formie elektronicznej, - elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach, tzw. gospodarka numerami (aplikacja musi umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic), - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych powinna umożliwiać przechowywanie powyżej 2 GB danych, - baza danych musi zapewnić integralność danych dzięki oddzieleniu aplikacji od pliku/plików przechowujących dane. Przy zapisie i odczycie danych z bazy aplikacja powinna komunikować się z silnikiem bazy danych uruchomionym na serwerze, a nie operować bezpośrednio na pliku służącym do przechowywania danych - baza danych powinna posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, UWAGA: Zamawiający posiada oprogramowanie: Microsoft Windows XP Professional. Cechy sprzętu posiadanego przez Zamawiającego: - procesor Intel Celeron 2,5 GHz, - 512 MB pamięci RAM, - 40 GB - pojemność twardego dysku. Zamawiający wymaga, aby dostarczony program, o którym mowa w pkt II.1.3) ppkt. 2, dostosowany był do powyższych parametrów oraz było możliwe jego zainstalowanie i właściwe skonfigurowanie przy użyciu sprzętu i oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego. Ponad to: - Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada prawa autorskie/licencję do zaproponowanego oprogramowania uprawniające go do nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy, - Wykonawca wraz z oprogramowaniem dostarczy licencję, nośnik oraz dokumentację niezbędną do prawidłowej i zgodnej z prawem eksploatacji programu, w tym instrukcję użytkowania, - oprogramowanie zostanie dostarczone i zainstalowane na wskazanej przez Zamawiającego jednostce komputerowej w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnej aktualizacji oprogramowania w przypadku zmian w przepisach i (lub) potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania oprogramowania do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach, - Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu oprogramowania na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem sytuacji gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika, - w przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem programu Wykonawca zobowiązuje się usunąć problem/usterkę w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub e - mailem. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 30195000-2 - tablice Warunki dotyczące realizacji zamówienia. Przedmiot zamówienia, określony w pkt II. 1.3) ppkt 1, winien odpowiadać wymogom rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz.1322 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) oraz posiadać aktualny certyfikat zgodności wydany przez Instytut Transportu Samochodowego. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Realizacja zamówienia odbywać się będzie partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w ilościach poszczególnych rodzajów tablic w razie zaistnienia uzasadnionych potrzeb, o ile nie wpłynie to na ogólną wartość zamówienia