Usługa wykonania badania ewaluacyjnego Pt.: Przegląd stanu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

Olsztyn: Usługa wykonania badania ewaluacyjnego Pt.: Przegląd stanu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 319691 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wykonania badania ewaluacyjnego Pt.: Przegląd stanu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania badania ewaluacyjnego Pt.: Przegląd stanu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do siwz. 3.Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73110000-6 4.Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy, zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie ( załącznik nr 2 do SIWZ) części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 168.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek udziału jeżeli wykaże, że należycie wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi przeprowadzenia ewaluacji programu/ów współfinansowanego/ych ze środków publicznych i/ lub przeprowadzenia ekspertyzy/analizy/badania, w zakresie wpływu środków publicznych na sytuację społeczno-gospodarczą kraju/regionu, w tym jedną o wartości nie mniejszej niż 75.000,00 zł. brutto. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w § 8 SIWZ - zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek udziału jeżeli wykaże, że będzie dysponować zespołem badawczym, składającym się co najmniej z czterech osób, w tym: a) Kierownika zespołu, posiadającego wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w kierowaniu zespołem badawczym, tj. kierował przynajmniej dwoma badaniami ewaluacyjnymi, w tym jednym o wartości nie mniejszej niż 75 000 zł brutto, w zakresie programów/projektów współfinansowanych ze środków publicznych, w tym co najmniej jedno ze środków Unii Europejskiej. Doświadczenie zostanie ocenione na podstawie wymienionych w wykazie badań, jakimi kierowała dana osoba (załącznik nr 7a). b) Zespół badawczy w skład, którego wchodzą osoby, które posiadają: - doświadczenie w zakresie ewaluacji programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, - doświadczenie w zakresie stosowania metod i technik prowadzenia badań ilościowych (jeśli Wykonawca badania wskaże jako jedną z dodatkowych metod badawczych - metodę ilościową) - doświadczenie w zakresie stosowania metod i technik prowadzenia badań jakościowych, - doświadczenie w opracowywaniu analiz i/lub ekspertyz i/lub badań ewaluacyjnych z zakresu wpływu środków publicznych na sytuację społeczno-gospodarczą kraju/regionu. Zamawiający wymaga by powyższe kwalifikacje zawodowe kumulatywnie spełniały w zespole co najmniej trzy osoby. Zamawiający nie dopuszcza, by w minimalny skład zespołu wchodziły osoby, które nie spełniają żadnych z powyżej wymienionych kwalifikacji. Doświadczenia w zakresie ewaluacji programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w zakresie stosowania metod i technik prowadzenia badań jakościowych (i ilościowych - w przypadku, jeśli Wykonawca badania wskaże jako jedną z dodatkowych metod badawczych - metodę ilościową), w opracowywaniu analiz i/lub ekspertyz i/lub badań ewaluacyjnych z zakresu wpływu środków publicznych na sytuację społeczno-gospodarczą kraju/regionu, zostaną ocenione na podstawie wymienionych w wykazie badań, jakie realizowały te osoby (załącznik nr 7b). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w § 8 SIWZ - zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli, wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 135 000 zł (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy złotych) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w § 8 SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy , Wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz specyfikacji cenowej ( formularz szczegółowego kosztorysu badania),Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zawierający w szczególności: a) Uszczegółowienie koncepcji badania określonej w rozdziałach III - V SOPZ zawierającą w szczególności takie elementy jak: cele badania, zakres badania, kryteria ewaluacyjne, pożądane wyniki badania / obszary badawcze. Przedstawiona koncepcja badania stanowiła będzie element oceny ofert w ramach kryterium oceny ofert. b) Pełen katalog pytań badawczych: pytania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz pytania dodatkowe zaproponowane przez Wykonawcę. W sposób szczególny Zamawiający preferuje pytania pogłębiające lub wprowadzające nowe zagadnienia będące przedmiotem badania, które będą adekwatne do celów badania będącego przedmiotem zamówienia oraz istotne z punktu widzenia użyteczności wyników otrzymanych w odpowiedzi na te pytania. Przedstawiona propozycja dodatkowych pytań stanowiła będzie element oceny ofert w ramach kryterium oceny ofert. c) Pełen katalog metod badawczych: metody, narzędzia i techniki określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz propozycję zastosowania w badaniu dodatkowych metod, technik bądź narzędzi badawczych wraz ze sposobem doboru, strukturą oraz wielkością próby badawczej (w przypadku zaproponowanych metod zbierania danych). Zamawiający oczekuje przedstawienia zarówno metod zbierania danych jak i metod ich analizy. Wykonawca badania zobowiązany jest do przedstawienia propozycji nowej metody, techniki bądź narzędzia badawczego wraz ze szczegółowym uzasadnieniem celowości jej zastosowania rozumianej jako możliwość otrzymania za jej pomocą użytecznych wyników, nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia oraz szczegółowym uzasadnieniem, w jaki sposób przedstawiona propozycja sposobu doboru, struktury oraz wielkości próby badawczej wpłynie na wiarygodność otrzymywanych wyników. Przedstawiona propozycja dodatkowych metod, technik bądź narzędzi badawczych stanowiła będzie element oceny ofert w ramach kryterium oceny ofert. d) Określenie za pomocą jakich metod zbierania oraz analizy danych uzyskane będą poszczególne odpowiedzi na pytania badawcze, np. w formie następującej tabeli: Pytania badawcze (wskazane w SOPZ lub w ofercie) Metody zbierania danych / źródła informacji Metody analizy danych Przedstawiona propozycja przyporządkowania metod do uzyskiwanych wyników badania stanowiła będzie element oceny ofert w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający oczekuje, że w ofercie znajdą się tylko wskazane powyżej elementy. Pozostałe kwestie związane z realizacją badania ewaluacyjnego ustalone zostaną w raporcie metodologicznym. Pełnomocnictwo ( w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez mocodawcę lub notariusza) dla osoby występującej w imieniu wykonawcy uwzględniające zakres i okres obowiązywania - potwierdzające że osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli zostało udzielone. Przyjmuje się, że udzielone pełnomocnictwo upoważnia do poświadczenia kopii innych dokumentów składanych wraz z ofertą.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - zakres badania - 25
• 3 - metodologia badania - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w zakresie: - terminu relizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacji określonej w umowie,- zmiany składu osobowego zespołu badawczego, w sytuacjach okreslonych w umowie, - wysokości wynagrodzenia spowodowej zmianą wysokości podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.warmia.mazury.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt sfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie