WYKONYWANIE BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU GMINY LIBIĄŻ NA OKRES TRZECH LAT, TJ. OD DNIA 01.02.2012 R. DO DNIA 31.01.2015 R.

Libiąż: WYKONYWANIE BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU GMINY LIBIĄŻ NA OKRES TRZECH LAT, TJ. OD DNIA 01.02.2012 R. DO DNIA 31.01.2015 R.


Numer ogłoszenia: 319513 - 2011; data zamieszczenia: 06.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Libiążu , ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż, woj. małopolskie, tel. 032 6271311, faks 032 6249292.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.libiaz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU GMINY LIBIĄŻ NA OKRES TRZECH LAT, TJ. OD DNIA 01.02.2012 R. DO DNIA 31.01.2015 R..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Libiąż na okres trzech lat, tj. od dnia 01.02.2012 r. do dnia 31.01.2015 r. na następujących warunkach: 1. Obsługa bankowa obejmować będzie: 1) Urząd Miejski w Libiążu, 2) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu, 3) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu, 4) Świetlicę Środowiskową w Libiążu. 2. Obsługa bankowa polegać będzie na: 1) otwarciu i prowadzeniu rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych); 2) możliwości otwierania dodatkowych rachunków pomocniczych w trakcie związania zamówieniem; 3) realizacji poleceń przelewu w formie elektronicznej, a w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub braku łączności z bankiem - realizacji zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie papierowej; Realizacja poleceń przelewu w zakresie przelewów do wysokości 1 mln zł dokonywana będzie w systemie ELIXIR, a w zakresie przelewów powyżej 1 mln zł za pośrednictwem systemu SORBNET. 4) dokonywaniu wypłat gotówkowych; 5) przyjmowaniu wpłat gotówkowych; Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy Libiąż przez osoby fizyczne z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych wpłat. 6) obsłudze kasowej wypłat w zakresie świadczeń z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych (dotyczy Ośrodka Pomocy Społecznej); 7) generowaniu i dostarczaniu obsługiwanym jednostkom w formie papierowej dziennych wyciągów bankowych wraz z załącznikami; 8) wydawaniu blankietów czekowych; 9) przechowywaniu depozytów; 10) wydawaniu opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku; 11) naliczaniu i kapitalizacji odsetek od środków na rachunkach co miesiąc; Środki pieniężne umieszczone na rachunkach podstawowych i pomocniczych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k1 podany w ofercie. 12) przeksięgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na wskazany rachunek, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie; 13) automatycznym lokowaniu wolnych środków rachunku budżetu Gminy na lokatach overnight; Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczonych na lokatach overnight oparte będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k2 podany w ofercie. 14) zerowaniu rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegającym na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy. 3. Pozostałą usługą bankową w ramach zamówienia jest możliwość zaciągania przez Gminę Libiąż kredytu krótkoterminowego w rachunku budżetu Gminy w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku do kwoty określanej corocznie w uchwale budżetowej. Oprocentowanie kredytów w rachunku budżetu Gminy oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k3 podany w ofercie. Kosztem kredytu będą wyłącznie odsetki. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji bankowej i innych opłat od kredytu. 4. Dodatkową czynnością wykonywaną w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej Urzędu Miejskiego w Libiążu, Miejskiego Zespołu Administracyjnego w Libiążu, Ośrodka Pomocy Społecznej w Libiążu i Świetlicy Środowiskowej w Libiążu (po jednym stanowisku w każdej jednostce) - w terminie do dnia 01.02.2012 r. - bez opłat jednorazowych i abonamentu. System ma obejmować: instalację urządzeń, przeszkolenie pracowników, zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń (konserwacja, naprawa). Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej winno obejmować przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank. 5. W przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie Libiąża swojego oddziału lub filii uruchomi on na terenie miasta w terminie do dnia rozpoczęcia bankowej obsługi budżetu Gminy Libiąż, tj. do dnia 01.02.2012 r., swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu gminy. Przez punkt kasowy należy rozumieć: ekspozyturę, agencję, punkt kasowy swojego banku, itp. 6. Informacje dotyczące wielkości środków finansowych i ilości dokonywanych czynności bankowych: 1) wielkość środków będących w 2011 roku (wg stanu na 30.09.2011 r.) w dyspozycji: a) Urzędu Miejskiego w Libiążu - 20.571.307,60 zł, b) Miejskiego Zespołu Administracyjnego w Libiążu - 21.149.430,00 zł, c) Ośrodka Pomocy Społecznej w Libiążu - 6.766.717,00 zł, d) Świetlicy Środowiskowej w Libiążu - 340.840,00 zł, 2) szacunkowa liczba rachunków bankowych: a) Urząd Miejski w Libiążu - 15, b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - 25, c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - 6, d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - 2, 3) szacunkowa liczba przelewów (w oparciu o 2010 rok): a) Urząd Miejski w Libiążu - ok.7.500 szt., b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - ok.15.000 szt., c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - ok.10.500 szt., d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - 500 szt., 4) szacunkowa ilość własnych wpłat gotówkowych (wartość/ilość) (w oparciu o 2010 rok): a) Urząd Miejski w Libiążu - 42.000 zł/260 szt., b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - 337.000 zł/290 szt., c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - 44.000 zł/80 szt., d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - brak wpłat, 5) szacunkowa ilość wypłat gotówkowych (wartość/ilość) (w oparciu o 2010 rok): a) Urząd Miejski w Libiążu - 71.000 zł/40 szt., b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - 952.000 zł/560 szt., c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - 13.000 zł/15 szt., d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - brak wypłat, 6) szacunkowe świadczenia z pomocy społecznej i świadczenia rodzinne (wartość/ilość) (w oparciu o 2010 rok) - 1.586.000 zł/5.250 szt., 7) limit dla kredytu zaciąganego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu określony w uchwale budżetowej na 2011 rok: 1.100.000 zł..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.20.00-8, 66.11.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Warunkiem udziału w postępowaniu będzie posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72 poz.665 z późniejszymi zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe - statut banku. 2.Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami rozdz. V SIWZ, na podstawie formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Warunkiem udziału w postępowaniu będzie wykazanie, że Wykonawca wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę bankowej obsługi budżetu jednostki samorządu terytorialnego. 2.Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami rozdz. V SIWZ, na podstawie formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres reprezentacji, podpisane przez uprawnione osoby. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, podpisane przez uprawnione osoby 3. Wypełniony formularz OFERTA wg załącznika Nr 3 do SIWZ. Zamawiający zaleca złożyć do Oferty również: 4. Projekt przyszłej umowy. 5. Aktualny skład zarządu wraz z dokumentami powołującymi poszczególnych członków zarządu - dotyczy banku państwowego. Dokumenty wskazane w pkt. 4 i 5 nie są obowiązkowe i nie są dokumentami składanymi w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty te, jeżeli nie zostaną załączone do oferty, Wykonawca będzie musiał przedłożyć przed podpisaniem umowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Współczynnik oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach bankowych (podstawowych i pomocniczych) - 15
• 3 - Współczynnik oprocentowania środków pieniężnych umieszczonych na lokatach overnight - 25
• 4 - Współczynnik oprocentowania kredytów krótkoterminowych w rachunku budżetu Gminy - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewidywane zmiany do umowy w okresie obowiązywania umowy: - otwieranie dodatkowych rachunków pomocniczych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.libiaz.pl (BIP)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż, pokój Nr 216 - w godzinach urzędowania..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2011 godzina 09:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż, w sekretariacie pokój Nr 200..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Nie dotyczy finansowania ze środków Unii Europejskiej. 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest Lucyna Nędza - Kierownik Referatu Budżetu i Księgowości, pokój Nr 216, tel. 32 624 92 58, e-mail: l.nedza@libiaz.pl w godzinach: poniedziałek 7.00 - 16.00, wtorek - czwartek 7.00 - 15.00, piątek 7.00 - 14.00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie