Wykonanie matrycy i dostawy hologramów dla Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy

Bydgoszcz: Wykonanie matrycy i dostawy hologramów dla Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 319424 - 2013; data zamieszczenia: 07.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowy Urząd Miar , ul. Królowej Jadwigi 25, 85-959 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 322-06-06, faks 052 322-04-26.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie matrycy i dostawy hologramów dla Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Wykonanie matrycy holograficznej w technice hologramu syntetycznego DOVID typu Kine Max lub równoważnej (wraz z przygotowaniem produkcji, opracowaniem grafiki), 2) Dostawa 1 766 570 szt. hologramów o wymiarach 12 mm x 12 mm z indywidualną numeracją i konfekcjonowaniem na taśmie szerokości 85 mm, 3) Dostawa 407 350 szt. hologramów o wymiarach 25 mm x 25 mm z indywidualną numeracją i konfekcjonowaniem na taśmie szerokości 85 mm, 4) Dostawa 7 720 szt. hologramów o wymiarach 10 mm x 25 mm z konfekcjonowaniem na taśmie szerokości 85 mm, 5) Dostawa 5 030 szt. hologramów o wymiarach 10 mm x 10 mm z konfekcjonowaniem na taśmie szerokości 85 mm, 6) Dostawa 4 770 szt. hologramów o wymiarach 25 mm x 25 mm z konfekcjonowaniem na taśmie szerokości 85 mm, Warunki wykonania zamówienia i wymagania techniczne 1) Matryca holograficzna a. Hologram syntetyczny wykonany w technice DOVID typu KINE Max lub równoważnej tj. zawierającej wszystkie niżej wymienione elementy: 1. Gęstość optyczna min. 12 000 dpi, 2. Elementy hologramu achromatycznego (białego), 3. Linie giloszowe multikolorowe, 4. Mikro i nanotekst (tekst zostanie przekazany wybranemu Oferentowi) 5. Efekt 2D-3D z ciągiem liter: GUM ... OUM ... 6. Indywidualny obraz graficzny, wyłącznie do zastosowania przez Zamawiającego na potrzeby administracji miar. b. Jakość wykonania hologramu będzie oceniana metodami dostępnymi dla Zamawiającego. c. Wykonawca dokona rejestracji wzoru graficznego hologramu matrycy w międzynarodowym rejestrze hologramów (International Hologram Register - IHR) na własny koszt. Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu: - potwierdzony wniosek złożony w IHR, - świadectwo rejestracji w IHR. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę wzoru graficznego hologramu za zgodą Zamawiającego. Za produkt równoważny Zamawiający uważa: - produkt mający takie same cechy funkcjonalne, co wskazany w SIWZ konkretny z nazwy lub pochodzenia - produkt którego jakość nie może być gorsza od jakości określonego w specyfikacji produktu, - produkt zawierający wszystkie wymienione elementy: 1. Gęstość optyczna min. 12 000 dpi, 2. Elementy hologramu achromatycznego (białego), 3. Linie giloszowe multikolorowe, 4. Mikro i nanotekst (tekst zostanie przekazany wybranemu Oferentowi), 5. Efekt 2D-3D z ciągiem liter: GUM ... OUM ... 6. Indywidualny obraz graficzny, wyłącznie do zastosowania przez Zamawiającego na potrzeby administracji miar. 2) Folia (materiał holograficzny) a. Materiał hologramu - etykieta poliestrowa, samoniszcząca, srebrna, b. Folia holograficzna powinna być wykonana jako destrukcyjna (tamperewident) o grubości 36 ?m, ulegająca zniszczeniu podczas próby odklejania, zostawiająca ślady po odklejeniu, posiadać właściwości uniemożliwiające jej ponowne założenie na inny przyrząd. c. Folia holograficzna powinna posiadać klej zapewniający trwałe mocowanie naklejek do podłoża: szkła, metalu, tworzyw sztucznych, itp. klej ten powinien być odporny na krótkotrwałe działanie wody oraz benzyn ekstrakcyjnych. d. Folia holograficzna powinna posiadać gwarancje: - trwałość adhezji (przylegania do podłoża) co najmniej 60 miesięcy, - trwałość barw hologramu co najmniej 60 miesięcy, - możliwość nanoszenia druku. e. Minimalny okres przechowywania folii w warunkach pokojowych (temperatura od + 10 C do + 30 C, wilgotność powietrza od 30% do 80%) nie powinien być krótszy niż 15 miesięcy; 3) Kształt hologramu a. Kwadrat o wymiarze 12 mm x 12 mm b. Kwadrat o wymiarze 25 mm x 25 mm c. Kwadrat o wymiarze 10 mm x 10 mm d. Prostokąt o wymiarze 10 mm x 25 mm 4) Konfekcjonowanie hologramów a. Taśma o maksymalnej szerokości 85 mm, b. Taśma nawinięta na rolkę o średnicy 76,2 mm (3 cale), c. Maksymalna średnica rolki z taśmą nie większa niż 200 mm, d. Orientacja hologramów względem nośnika rolki wg rysunku (załącznik nr 7) e. Rozmieszczenie hologramów na taśmie zgodnie z (załącznikiem nr 7): - 12 mm x 12 mm w rzędach po 5 szt. - 25 mm x 25 mm w rzędach po 3 szt. - 10 mm x 25 mm w rzędach po 3 szt. - 10 mm x 10 mm w rzędach po 6 szt. 5) Numeracja indywidualna wygrawerowana laserowo lub wykonana w technice równoważnej umieszczona na hologramie (numery serii zostaną przekazane wybranemu oferentowi) zgodnie z załączonymi wzorami graficznymi - załącznik nr 8 a) Etykieta 12 mm x 12 mm b) Etykieta 25 mm x 25 mm Zamawiający wymaga przedłożenia w ofercie próbek numeracji indywidualnej wykonanych na standardowym hologramie w technice zaoferowanej przez Wykonawcę, w celu weryfikacji zgodności wykonania numeracji z załączonymi wzorami graficznymi w załączniku nr 8 w dwóch układach: jedna litera (np. A lub B) i pięć cyfr losowo wybranych niepowtarzających się od 0 do 9, tj.: LiteraCyfraCyfraCyfraCyfraCyfra - przykładowo: a. Etykieta holograficzna o wymiarze: 12 mm x 12 mm: - LiteraCyfraCyfraCyfraCyfraCyfra - min. 5 szt. - LiteraCyfraCyfraCyfraCyfraCyfra - min. 5 szt. b. Etykieta holograficzna o wymiarze: 25 mm x 25 mm: - LiteraCyfraCyfraCyfraCyfraCyfra - min. 5 szt. - LiteraCyfraCyfraCyfraCyfraCyfra - min. 5 szt. Brak w przedłożonej ofercie próbki jednego z elementów (pkt: a lub b) skutkuje odrzuceniem oferty. Próbki numeracji indywidualnej powinny być umieszczone na taśmie nośnej trwale przymocowanej do strony oferty z podpisem Wykonawcy. Numeracja musi być wykonana techniką uniemożliwiającą jej usunięcie z hologramu poprzez działanie środków chemicznych, zmiany temperatury otoczenia - z wyłączeniem świadomego działania mającego na celu zniszczenie hologramu 6) Próbki hologramów W celu oceny możliwości technicznych wykonania matrycy, Zamawiający wymaga przedłożenia w ofercie próbek hologramów w dowolnym wymiarze wykonanych w technice zaoferowanej przez Wykonawcę zawierającym wszystkie niżej wymienione elementy: 1. Gęstość optyczna min. 12 000 dpi, 2. Elementy hologramu achromatycznego (białego), 3. Linie giloszowe multikolorowe, 4. Mikro i nanotekst - dowolnej treści 5. Efekt 2D-3D z ciągiem liter - dowolne znaki W.w. elementy mogą być zawarte łącznie na jednej, lub na kilku próbkach hologramów. Do każdej przedłożonej próbki hologramu musi być dołączony opis wskazujący zastosowany element zabezpieczenia. Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia, że złożone próbki hologramów zostały wykonane przez Wykonawcę w ramach prowadzonej działalności, oraz że w przypadku wybrania jego oferty do realizacji, wskazane elementy zabezpieczenia zostaną łącznie zawarte na każdym hologramie będącym przedmiotem zamówienia - załącznik nr 9a. Brak w przedłożonej ofercie próbki jednego z elementów (pkt: 1-5) skutkuje odrzuceniem oferty. Zamawiający żąda przedłożenie 2 kompletów próbek, trwale przymocowanych do strony oferty z czytelnym podpisem Wykonawcy wg. wzoru - załącznik nr 9. 7) Produkcja hologramów: a. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o zamówienie posiadał dodatkowe zabezpieczenie przed fałszowaniem i kradzieżą produkcji: - Prowadzenie procesu produkcji na terenie zamkniętego obiektu wyposażonego w system alarmowy lub całodobową ochronę, - Kontrolę wewnętrzną produkcji (strzeżone stanowiska pracy, zabezpieczenie i obieg dokumentacji produkcyjnej, rozliczenie produkcji oraz nadzorowanie niszczenia odpadów), - Ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej, b. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli produkcji w każdym momencie trwania umowy, przez upoważnionych przez siebie Przedstawicieli, c. Dostawy: - Zamawiający wymaga właściwego zabezpieczenia dostawy w czasie przewozu od Wykonawcy do magazyny zamawiającego, - Dostawa odbywać się będzie do Warsztatu Produkcyjnego w Obwodowym Urzędzie Miar w Toruniu, ul. Sułkowskiego 2 na koszt Wykonawcy,.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.45.00.00-9, 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożone oświadczenie, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru w załączniku nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda by wykazał, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy, w tym czasie, że wykonał z należytą starannością - co najmniej dwie usługi podobne rodzajowo do usług objętych przedmiotem zamówienia o wartości nie niższej niż 100 000 zł. brutto, z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych usług - załącznik nr 6 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożone oświadczenie, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru w załączniku nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożone oświadczenie, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru w załączniku nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zamawiający żąda by wykazał, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena potwierdzająca czy wykonawca wykazał spełnienie warunków udziału, nastąpi na podstawie wymaganych i załączonych przez Wykonawcą do oferty dokumentów i oświadczeń. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca powyższe warunki spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem postanowień 25 i art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ); - pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym - parafowany wzór umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Jakość wykonania numeracji indywidualnej etykiety holograficznej - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.gum.gov.pl/pl/bip/oum/bydgoszcz

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy ul. Królowej Jadwigi 25 85-959 Bydgoszcz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2013 godzina 14:00, miejsce: Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy ul. Królowej Jadwigi 25 85-959 Bydgoszcz pokój nr 102, piętro I.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie