Świadczenie usług zimowego utrzymania ulic i chodników na terenie Gminy Czerwonak w sezonie zimowym 2016/2017 i 2017/2018

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czerwonak, krajowy numer identyfikacyjny 63125874400000, ul. ul. Źródlana  39, 62004   Czerwonak, woj. wielkopolskie, państwo , tel. 616 544 204, e-mail bz@czerwonak.pl, faks 618 120 270.
Adres strony internetowej (URL): www.czerwonak.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zimowego utrzymania ulic i chodników na terenie Gminy Czerwonak w sezonie zimowym 2016/2017 i 2017/2018

Numer referencyjny:
WO.271.16.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług zimowego utrzymania ulic i chodników na terenie Gminy Czerwonak w sezonie zimowym 2016/2017 i 2017/2018, w tym, w szczególności wykonanie następujących czynności: 1) usuwanie śliskości zimowej przy zastosowaniu odpowiednich (właściwych) środków chemicznych i uszorstniających, 2) odpłużanie jezdni przy zastosowaniu pługów czołowych lemieszowych zamontowanych na solarkach, piaskarkach, samochodach ciężarowych, 3) sprzątanie błota, śniegu, lodu z chodników, 4) uszorstnianie nawierzchni po odgarnięciu śniegu i lodu, 5) pełnienie nadzoru dyspozytorskiego w godz. od 22:00 do 7:00 pod kątem podejmowania odpowiednich działań, 6) w przypadku intensywnych opadów śniegu lub zamieci powodujących powstawanie zasp Zamawiający może żądać od Wykonawcy użycia ciężkiego sprzętu, 7) dostawa – dziesięciokrotne – we wskazane przez Zamawiającego miejsca, piasku z domieszką 4% soli drogowej w ilości 30 tony każda dostawa, 8) rozwiezienie - jednokrotne - 50 szt. pojemników na mieszankę piasku z solą, we wskazane przez Zamawiającego miejsca, według wykazu, 9) zwiezienie – dwukrotne – 50 szt. pojemników na mieszankę piasku z solą, we wskazane przez Zamawiającego miejsca zlokalizowane w miejscowości Owińska. 1. Prace związane z zimowym utrzymaniem dróg i chodników będą odbywały się na terenie Gminy Czerwonak wg zestawienia dróg i chodników objętych zimowym utrzymaniem. Uwzględniając znaczenie komunikacyjne poszczególnych dróg oraz wymogów w zakresie ochrony środowiska, drogi na terenie Gminy Czerwonak podzielono na sześć kolejności zimowego utrzymania oraz na utrzymanie chodników ogółem, w sposób określony w załącznikach do SIWZ, będących opisem przedmiotu zamówienia. 2 Zamawiający szacuje wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia na długości 6.200 km dróg oraz 2.200 km chodników. Podanie faktycznej ilości kilometrów odśnieżonych dróg i chodników w okresie objętym niniejszą umową nie jest możliwe do określenia, gdyż związane jest to z warunkami meteorologicznymi, niezależnymi od Zamawiającego. Maksymalna ilość kilometrów odśnieżonych dróg i chodników będzie zależna od warunków atmosferycznych. 3. Standard odśnieżenia i zwalczania śliskości zimowej dróg sieci strategicznej, I – V kolejności zimowego utrzymania i chodników: 1) standard I odśnieżania i zwalczania śliskości obejmuje drogi sieci strategicznej oraz I i II kolejności zimowego utrzymania, 2) standard II odśnieżania i zwalczania śliskości obejmuje drogi III, IV i V kolejności zimowego utrzymania. Standard Opis standardu Dopuszczalne odstępstwa od stanu nawierzchni opisanego standardem z określeniem czasu, w jakim skutki danego zjawiska atmosferycznego powinny być usunięte (zlikwidowane) Po ustaniu opadów śniegu od stwierdzenia zjawiska atmosferycznego przez: - Wykonawcę w godz. 22:00 – 7:00 -Zamawiającego w pozostałym czasie lub - powzięcia przez ww. uwiarygodnionych informacji o wystąpieniu powyższego zjawiska 1. 2. 3. 4. I Jezdnia odśnieżona i posypana na całej szerokości i długości (w tym zatoki autobusowe)- zlikwidowana śliskość zimowa Dotyczy jezdni  śnieg luźny - 2 godz.  błoto pośniegowe – 4 godz.  nie dopuszcza się występowania zasp śnieżnych i zajeżdżonej warstwy śniegu  gołoledź -3 godz.  szron -3 godz.  szadź -3 godz.  śliskość pośniegowa –4 godz.  lodowica - 4 godz. II Dotyczy dróg objętych wyłącznie zleceniem zamawiającego Jezdnia odśnieżona i posypana na całej szerokości i długości  śnieg luźny - 6 godz.  zajeżdżony - występuje  zaspy lokalnie - 6 godz.  gołoledź - 6 godz.  szron - 6 godz.  szadź - 6 godz.  śliskość pośniegowa - 6 godz.  lodowica - 6 godz. 4. Zasady odbioru prac zimowych: 1) przy odśnieżaniu dróg: a) zamawiający przeprowadza wyrywkową kontrolę grubości pozostawionego śniegu na jezdni oraz szerokości odśnieżania. Kontrola odbywa się w ciągu 2-3 godzin po wykonaniu pracy, jeżeli warunki pogodowe są ustabilizowane oraz sprawdza wykonanie usługi, zgodnie z ustalonym standardem lub ewentualne odstępstwa od standardów. Stwierdzone przez Zamawiającego niezgodne z umową działanie lub zaniechanie działania przez Wykonawcę zostanie opisane w protokóle. O zaistniałym fakcie Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub faksem. Zamawiający informując Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach w wykonaniu usługi ustali czas, w którym spodziewa się przedstawiciela Wykonawcy celem potwierdzenia ww. Termin, o którym mowa powyżej ustalany będzie tego samego dnia, w którym stwierdzono nieprawidłowości w wykonaniu umowy. Fakt niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy nie może stanowić podstawy do kwestionowania stwierdzonego pisemnie (protokół) stanu faktycznego, b) w przypadku, gdy Wykonawca ze względu na trudne warunki pogodowe nie jest w stanie wykonać prac zgodnie ze standardem zimowego utrzymania dróg, zobowiązany jest zawiadomić – pisemnie, faksem – o tym fakcie Zamawiającego, c) w przypadku stwierdzenia przez zamawiającego nieuzasadnionych odstępstw od standardów zimowego utrzymania dróg, Wykonawca ponosi kary zgodnie z umową. 2) Przy zwalczaniu śliskości: a) Zamawiający przeprowadza wyrywkową kontrolę ilości rozsypanych środków, szerokości i długości sypania, b) odbiór wyrywkowy odbywa się w ciągu 2-3 godzin po wykonaniu pracy, jeżeli warunki pogodowe są ustabilizowane, c) w przypadku, gdy Wykonawca ze względu na trudne warunki pogodowe nie jest w stanie wykonać prac zgodnie ze standardem zimowego utrzymania dróg, zobowiązany jest zawiadomić – pisemnie, faksem – o tym fakcie Zamawiającego, d) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieuzasadnionych odstępstw od standardów zimowego utrzymania dróg, Wykonawca ponosi kary zgodnie z umową. 5. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowią następujące załączniki do niniejszej umowy: 1) Załącznik nr 1 – wykaz dróg objętych zimowym utrzymaniem 2) Załącznik nr 2 – wykaz chodników objętych zimowym utrzymaniem. 3) Załącznik nr 3 – wykaz pojemników na piasek. 4) Załącznik nr 4 – wzór poleceń Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści załączników od nr 1 do nr 3, w trakcie realizacji umowy. Zmiana treści niniejszych załączników nie stanowi zmiany przedmiotu zamówienia. 6. Uwagi: 1) odśnieżanie dróg II, III, IV i V kolejności zimowego utrzymania – następuje wyłącznie na polecenie Zamawiającego. Zamawiający może wskazać tylko wybrane odcinki dróg do odśnieżenia, 2) przystąpienie do akcji w godzinach 7:00-22:00 następuje na polecenie Zamawiającego, 3) polecenie Zamawiającego w zakresie opisanym w pkt 1) i 2) przekazywane jest faksem lub w formie telefonicznej i potwierdzonej faksem oraz zawiera każdorazowo wskazanie zakresu wykonania usługi (załącznik nr 4 do SIWZ – wzór poleceń Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia), 4) w godzinach 22:00 do 7:00 Wykonawca podejmuje samodzielnie decyzję o podjęciu działań w zakresie I standardu oraz w zakresie chodników, 5) do usuwania skutków zimy Wykonawca zobowiązany jest przystąpić równocześnie na wszystkich drogach i chodnikach, na których wymagane jest podjęcie działań, 6) rozpoczęcie prac powinno nastąpić: a) w czasie do 2 godzin licząc od momentu przekazania polecenia wskazanego w pkt 3) lub od momentu wystąpienia zjawiska w godzinach 22:00 do 7:00 w przypadku sieci dróg strategicznych; b) w czasie do 3 godzin licząc od momentu przekazania polecenia wskazanego w pkt 3) lub od momentu wystąpienia zjawiska w godzinach 22:00 do 7:00 dla pozostałych kolejności odśnieżania. 7) Wykonawca winien utrzymywać stałą, całodobową łączność telefoniczną z Zamawiającym, 8) Wykonawca zobowiązany jest do składania meldunków pisemnie – w formie faksu lub poczty elektronicznej z wykonanych zadań Zamawiającemu. 7. Usługi muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi i aktualną wiedzą techniczną oraz na warunkach określonych w umowie. 8. Zamawiający nie wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.)


II.5) Główny kod CPV:
90620000-9

Dodatkowe kody CPV:
90630000-2, 34927100-2, 90610000-6, 14211000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 861111.11
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Prawo zamówień publicznych, na inny pod warunkiem udowodnienia Zamawiającemu, że nowy podmiot spełnia warunki udziału określone w niniejszym w postępowaniu, 2) zmiany ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT, 3) zmiany umowy w związku z przekształceniem firmy lub wynikające z następstwa prawnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Prawo zamówień publicznych: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), 2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane, należy wpisać do formularza oferty. Oznacza to, że przedmiotowe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), dokumenty te powinny być odrębną częścią nie złączoną w sposób trwały z ofertą.

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14/10/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: