Świadczenie usługi odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne, z terenu Gminy Babice od 01.01. 2016r. do 31.12.2016r.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu Gminy Babice, w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2016r., powstających na nieruchomościach zamieszkałych oraz na nieruchomościach niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne, z wyłączeniem odpadów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, na które wymagane jest zezwolenie na wytwarzanie odpadów. Gmina Babice jest gminą wiejską, obejmującą swym zasięgiem siedem sołectw: Babice, Jankowice, Mętków, Olszyny, Rozkochów, Wygiełzów i Zagórze o łącznej powierzchni 54,4 km2. 2.Zamówienie zostało podzielone na II części: I część tj. odbiór i zagospodarowanie odpadów z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych II część tj. odbiór i zagospodarowanie odpadów budowlanych i remontowych. I część zamówienia: nieruchomości zamieszkałe: a) odbiór i zagospodarowanie odpadów zmieszanych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Babice. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: -odebrał odpady zmieszane z terenu wszystkich nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Babice, wykaz nieruchomości stanowi załącznik Nr 2 do siwz. Zmiany wykazu będą przesyłane do Wykonawcy przez pracownika UG na bieżąco w formie elektronicznej i nie wymagają zmiany umowy. Odpady mają być odbierane z wszystkich pojemników przekazanych przez mieszkańców. Pojemniki mają odpowiadać normom zapisanym w Regulaminie utrzymania czystości i porządku Gminy Babice, zwanym dalej Regulaminem. Obowiązkiem Wykonawcy jest oszacowanie ilości odpadów zmieszanych powstających na nieruchomościach zamieszkałych, informacja na temat wytworzonych odpadów w roku 2013 - 2014, stanowi załącznik Nr 3 do siwz. -wyposażył nieruchomości zamieszkałe w pojemniki na odpady, które mają odpowiadać normom zapisanym w Regulaminie (rozdział 3 paragraf 4 ustęp 3). Wyposażenie polegać będzie na udostępnieniu w terminie 7 dni od dnia otrzymania wykazu nieruchomości na okres trwania umowy pojemników i utrzymywanie ich w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym wraz z ich dwukrotnym myciem (z tym, że pierwsze mycie ma odbyć się do końca kwietnia a drugie do końca września). Szacuje się, że ilość pojemników 120 l do udostępnienia mieszkańcom wyniesie ok. 3000 szt. albo 1800 szt. i 600 szt. pojemników 240 l (Wykonawca ma prawo wyboru pojemności pojemników na podstawie informacji o ilości osób zamieszkałych), z tym, że Wykonawca każdorazowo po zgłoszeniu przez uprawnionego pracownika UG zmian w deklaracjach lub nowych deklaracji, doposaży lub odbierze z nieruchomości pojemniki w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia. Każda z nieruchomości może wyposażyć się w dodatkowe pojemniki (powyżej ilości minimalnej podanej w Regulaminie i dostarczonej przez Wykonawcę w ramach umowy z Zamawiającym), które Wykonawca będzie miał możliwość sprzedać lub wydzierżawić osobom zainteresowanym. Częstotliwość odbioru odpadów następować będzie 1 x w miesiącu zgodnie z harmonogramem, przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy. b)odbiór i zagospodarowanie odpadów zbieranych selektywnie tzn. papier, tektura, szkło, tworzywa sztuczne, metal, opakowania wielomateriałowe, z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Babice, Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: -zgodnie z Regulaminem, w sposób selektywny odbierał worki z nieruchomości z następującymi odpadami: -papier i tektura - worek niebieski (każdy o pojemności 120 l z folii PE-HD) -szkło - worek zielony (każdy o pojemności 120 l z folii PE-HD) -tworzywa sztuczne, metal, opakowania wielomateriałowe - worek żółty (każdy o pojemności 120 l z folii PE-HD) -zapewnił właścicielom nieruchomości worki do selektywnej zbiórki odpadów. Worki muszą być oznaczone przez Wykonawcę informacją o rodzaju odpadów, które należy w nich gromadzić oraz informacją o rodzaju odpadów, których nie wolno w nich gromadzić. Worki muszą być też oznaczone nazwą, adresem i numerem telefonu Wykonawcy. Czytelna instrukcja umieszczona na workach ma ułatwić właścicielom nieruchomości prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów. Worki muszą zostać dostarczone w nieprzekraczalnym terminie na 7 dni przed pierwszym odbiorem selektywnej zbiórki w roku 2016 zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, właścicielom nieruchomości zamieszkałych a następnie, przy każdym odbiorze odpadów w stosunku 1:1 tzn.za każdy odebrany worek Wykonawca ma dostarczyć jeden nowy worek takiego samego koloru -dostarczy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy do siedziby Zamawiającego po 250 sztuk worków w kolorze niebieskim, zielonym i żółtym. Zamawiający będzie przekazywał worki dla nieruchomości, dla których zgłoszone zostanie zapotrzebowanie na większą ilość worków. -odebrał wszystkie worki (zgodnie z Regulaminem) z nieruchomości zamieszkałych, częstotliwość odbioru wynosić będzie 1 x w miesiącu zgodnie z harmonogramem, przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy. W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy Zamawiający dostarczy Wykonawcy dokładny wykaz nieruchomości z liczbą zamieszkałych osób oraz informację czy dane gospodarstwo domowe zadeklarowało segregowanie odpadów komunalnych. Otrzymane dane posłużą Wykonawcy do przygotowania odpowiedniej ilości worków na selektywną zbiórkę zgodnie z Regulaminem (rozdział 3 paragraf 4 ustęp 3) c)odbiór i zagospodarowanie odpadów wielkogabarytowych: Wykonawca w okresie od dn.01.01. 2016r. do dn.31.12.2016r. wykona 2 krotnie zbiórkę w systemie objazdowym wg wcześniej ustalonego harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy. Termin pierwszej zbiórki do 30 czerwca, termin drugiej zbiórki do 30 października 2016r. d)odbiór i zagospodarowanie odpadów zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego w tym świetlówki i żarówki energooszczędne: Wykonawca w okresie od dn.01.01.2016r. do dn.31.12.2016r. wykona 2 krotnie zbiórkę w systemie objazdowym wg wcześniej ustalonego harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy. Termin pierwszej zbiórki do 30 czerwca, termin drugiej zbiórki do 30 października 2016r. e)odbiór i zagospodarowanie przeterminowanych leków z punktów zlokalizowanych w aptekach: 1. Babice, ul. Dr. Jana Gołąba1 2. Zagórze, ul. Piłsudskiego 98 3. Mętków, ul. Nadwiślańska 43. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby dostarczył specjalistyczny pojemnik na leki, tzw. konfiskator, który powinien posiadać zabezpieczenie zapobiegające wydostawaniu się nieprzyjemnych zapachów na zewnątrz oraz odpowiednio skonstruowany otwór wrzutowy i zamknięcie uniemożliwiające wyciągnięcie umieszczonych wewnątrz pojemnika odpadów. Pojemność konfiskatora powinna wynosić maksimum 100 l. Pojemnik powinien być oznakowany tzn. posiadać informację o przeznaczeniu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pojemnika do apteki w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy i opróżniania go na zgłoszenie pracownika UG, jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc. f)odbiór i zagospodarowanie baterii i akumulatorów z punktów, zgodnie z wykazem punktów stanowiącym załącznik Nr 4 do siwz. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: wyposażył punkty zbierania zużytych baterii, w pojemniki o pojemności maksimum 60 l, które powinny posiadać otwór wrzutowy w pokrywie pojemnika, oraz posiadać zamknięcie uniemożliwiające wyciągnięcie baterii. Pojemnik powinien być oznakowany tzn. posiadać informację o przeznaczeniu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pojemnika do punktów w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy i opróżniania go na zgłoszenie pracownika UG, nie rzadziej jednak niż dwa razy do roku. g)Wykonawca dostarczy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy do siedziby Zamawiającego 200 worków koloru czarnego o poj. 120 l., które zostaną wykorzystane przez Urząd w celach zbiórki odpadów z akcji np. sprzątanie świata itp. w ramach odbioru odpadów zgodnie z harmonogramem, pracownik Urzędu informował będzie o miejscu i ilości worków, a Wykonawca będzie miał obowiązek ich odbioru, h) Mobilny Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: -utworzył Mobilny Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych, który uruchamiany będzie 14 razy w roku, tj. w każdym sołectwie po dwa razy w roku, za każdym razem w sobotę od godz. 8:00 do 15:00 -Mobilny Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych będzie stał w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu (miejsce udostępni Urząd Gminy), zgodnie z harmonogramem, przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy -właściciele nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Babice będą mogli przekazywać do punktu następujące odpady: -zielone i ogrodowe -papier i tekturę -tworzywa sztuczne -metale -szkło -zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny -wielkogabarytowe -zużyte baterie i akumulatory -zużyte opony -przeterminowane lekarstwa -budowlane i rozbiórkowe z drobnych remontów -inne odpady niebezpieczne wydzielone ze strumienia odpadów komunalnych. -minimalne wyposażenie Mobilnego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych to: -samochody przystosowane do odbioru odpadów jw. -waga samochodowa z ważnym świadectwem zgodności Głównego Urzędu Miar. Wykonawca ma obowiązek odbioru każdej ilości w/w odpadów przekazanych przez mieszkańców w godzinach otwarcia punktu. i)materiały informacyjne. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: -dostarczył wszystkim mieszkańcom nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Babice na 7 dni przed planowanym terminem odbioru odpadów harmonogramy zbiórki poszczególnych frakcji odpadów, harmonogram funkcjonowania Mobilnego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych oraz informacje na temat zasad zbiórki odpadów (informacja na temat co wrzucamy do pojemnika i worków na selektywną zbiórkę, co oddajemy do Punktu wraz z lokalizacją). Zamawiający wymaga, żeby harmonogramy przygotowane zostały w formie kalendarza z zaznaczonymi datami zbiórek. Przygotowanie i druk materiałów informacyjnych jest obowiązkiem Wykonawcy. Wynagrodzenie za prace wykonane, które przedstawione zostały w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, płatne będzie ryczałtowo tzn. jeden raz w miesiącu przez cały okres trwania umowy. Kwota za wykonane prace podana w formularzu oferty przez Wykonawcę, zostanie podzielona przez 12 miesięcy. Fakturę za miesiąc grudzień 2016r. Wykonawca powinien wystawić do ostatniego roboczego dnia miesiąca grudnia. nieruchomości niezamieszkałe: a)odbiór i zagospodarowanie odpadów z nieruchomości niezamieszkałych, Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: -wyposażył w pojemniki nieruchomości niezamieszkałe według wykazu, w szacowanych ilościach około 120 l - 63 szt., 240 l -10 szt., 1100 l- 56 szt. i utrzymywał je w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym wraz z ich dwukrotnym myciem (z tym, że pierwsze mycie ma odbyć się do końca kwietnia a drugie do końca września) -odebrał pojemniki z odpadami zmieszanymi z nieruchomości niezamieszkałych, przynajmniej jeden raz w miesiącu. Ilość nieruchomości oraz wielkość pojemników podana została w wykazie, który stanowi załącznik Nr 5 do siwz -wyliczył cenę za odbiór pojemników o wielkości 120 l, 240 l i 1100 l. Odbiór odpadów następował będzie wg wcześniej ustalonego harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Harmonogram będzie stanowił załącznik do umowy -rozliczał się z Zamawiającym miesięcznie na podstawie ilości odebranych pojemników. Zamawiający na bieżąco przekazywał będzie Wykonawcy dane o miejscach (nieruchomościach) i pojemnikach na terenie Gminy Babice przeznaczonych do odbioru -dostarczył właścicielom nieruchomości niezamieszkałych na terenie Gminy Babice na 7 dni przed planowanym terminem odbioru odpadów harmonogramy zbiórki poszczególnych frakcji odpadów, oraz informacje na temat zasad zbiórki odpadów (informacja na temat co wrzucamy do pojemnika i worków na selektywną zbiórkę). Zamawiający wymaga, żeby harmonogramy przygotowane zostały w formie kalendarza z zaznaczonymi datami zbiórek. Przygotowanie i druk materiałów informacyjnych jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przekaże Wykonawcy informację dotyczącą sposobu zbiórki odpadów tzn. czy będzie to zbiórka selektywna czy nie selektywna. Zbiórka selektywna na zgłoszonych nieruchomościach będzie następowała analogicznie jak na nieruchomościach zamieszkałych, z tym, że ilość worków zależna będzie od potrzeb właściciela nieruchomości i przez niego podawana. Wykonawca ma zapewnić odpowiednią ilość worków. Dostarczenie materiałów informacyjnych ma odbywać się analogicznie jak w nieruchomościach zamieszkałych. II część zamówienia: Odbiór odpadów budowlanych i remontowych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: -zapewnił mieszkańcom gruzownik o pojemności 3,5 m3 lub 6 m3 lub 10m3 lub kontener o pojemności 7m3 i ich odbiór w terminie 7 dni od dnia przekazania zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca podstawi gruzownik lub kontener na wskazane przez Zamawiającego miejsce na czas 5 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany będzie również do zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami -rozliczał się z Zamawiającym miesięcznie, na podstawie ilości odebranych odpadów i zrealizowanych usług. Zamawiający każdorazowo będzie informował Wykonawcę o potrzebie realizacji ww. usługi. Opis przedmiotu zamówienia dla całości Zamówienia: odpady zbierane w sposób selektywny. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: przekazywał selektywnie zebrane odpady komunalne od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami,o której mowa w rozdziale 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach, zagospodarował następujące frakcje odpadów komunalnych tj. papier, metale, tworzywa sztuczne i szkło oraz odpady opakowaniowe z papieru i tektury, tworzywa sztuczne, metale, szkła i opakowania wielomateriałowe,w celu osiągnięcia poziomów recyklingu oraz przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami w wysokości zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 czerwca 2012r. w sprawie poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych, przekazywał odebrane od właścicieli nieruchomości zmieszane odpady komunalne, odpady zielone oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, ograniczył masę odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania w celu osiągnięcia poziomu recyklingu, w wysokości zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów standard sanitarny wykonywania usług oraz ochrona środowiska. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: utrzymywał odpowiedni stan sanitarny pojazdów i urządzeń do odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych, spełniał wymagania techniczne dotyczące wyposażenia pojazdów do odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych, zapewnił odpowiednio usytuowaną i wyposażoną bazę magazynowo - transportową, stosownie do ww. rozporządzenia, porządkował teren zanieczyszczony odpadami i innymi zanieczyszczeniami wysypanymi z pojemników, kontenerów, worków i pojazdów powstałymi w trakcie realizacji usługi odbioru odpadów od właścicieli nieruchomości dokumentacja związana z działalnością objętą zamówieniem. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: na bieżąco prowadził ewidencję odpadów odbieranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych, z uwzględnieniem ich kodów oraz prowadzenia wymaganej prawem sprawozdawczości, przekazywał niezwłocznie informację dot. ilości odebranych pojemników, worków z selektywną zbiórką od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i nieruchomości niezamieszkałych, od których odebrano odpady komunalne, na każde zapytanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania, na bieżąco informował Zamawiającego o wszystkich przypadkach niedopełnienia obowiązku przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, przekazywał pisemnie Zamawiającemu półroczne sprawozdania dotyczące: a) masy poszczególnych rodzajów odpadów, w tym wymienionych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania masy tych odpadów (Dz.U.2012.676) i sposobie ich zagospodarowania wraz ze wskazaniem instalacji, do której zostały przekazane odebrane od właścicieli nieruchomości odpady, b) masy odpadów ulegających biodegradacji: -przekazanych do regionalnej (zastępczej) instalacji MBP właściwej dla Regionu III, -nieprzekazanych do składowania do regionalnej (zastępczej) instalacji MBP właściwej dla Regionu III i sposobie ich zagospodarowania, wskazywał właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych, którzy zbierają odpady komunalne w sposób niezgodny z Regulaminem, przekazywał Zamawiającemu kopię dowodów dostarczenia odpadów do odzysku lub unieszkodliwiania tj. karty ewidencji odpadów bądź karty przekazania odpadów w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło przekazanie odpadów do odzysku lub unieszkodliwiania odpady komunalne odbierane od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: wyposażył pracowników zajmujących się odbiorem odpadów od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych w odzież ochronną z widocznym logo firmy oraz identyfikatory, począwszy od dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia świadczenia usługi, wyposażył pojazdy do odbierania odpadów, w tym odpadów segregowanych, w system monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju oraz system czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów umożliwiający weryfikację tych danych, realizował reklamację dotyczącą nieodebrania z nieruchomości odpadów zgodnie z harmonogramem, niepozostawienia worków na odpady segregowane itp. w ciągu 24 godzin od otrzymania zawiadomienia e-mailem od Zamawiającego. Załatwienie reklamacji należy niezwłocznie potwierdzić Zamawiającemu w ten sam sposób, naprawiał lub ponosił koszty napraw wg wyboru Zamawiającego, szkód wyrządzonych na majątku Gminy Babice i osób trzecich podczas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych na terenie Gminy tj. uszkodzenia chodników, punktów składowania odpadów, ogrodzeń, wjazdów itp. Wykonawca dostarczy każdemu właścicielowi nieruchomości zamieszkałej i niezamieszkałej harmonogram, wraz z określeniem godziny o której odpady będą odbierane wraz z informacją o sposobie segregacji odpadów komunalnych. O każdym przypadku niemożności odebrania odpadów od właściciela nieruchomości zamieszkałej i niezamieszkałej Wykonawca ma obowiązek poinformować pisemnie lub elektronicznie pracowników Urzędu Gminy Babice, w terminie do dwóch dni od dnia zaistnienia sytuacji, podając jednocześnie termin, w którym nastąpi odbiór odpadów. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich obowiązków nałożonych ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach, ustawą z dnia 27 kwietnia 2007r. prawo ochrony środowiska, ustawą z dnia 29 lipca 2005r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, ustawą z dnia 24 kwietnia 2009r. o bateriach i akumulatorach, ustawą z dnia 18 lipca 2001r. prawo wodne oraz aktami wykonawczymi i uchwałami Rady Gminy Babice wydanymi na podstawie wyżej wymienionych ustaw. Ze względu na specyfikę terenu tj. wąskie uliczki, strome podjazdy, gęstą zabudowę przed sporządzeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej