Kompleksowa organizacja warsztatów w zakresie profesjonalizacji usług wielkopolskich Instytucji Otoczenia Biznesu w podziale na 5 części

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Wielkopolskie z siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, krajowy numer identyfikacyjny 63125781600000, ul. al. Niepodległości  34, 61714   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo , tel. 61 626 70 80, e-mail kancelaria@umww.pl; marcin.kozubowicz@umww.pl, faks 61 626 70 81.
Adres strony internetowej (URL): www.umww.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja warsztatów w zakresie profesjonalizacji usług wielkopolskich Instytucji Otoczenia Biznesu w podziale na 5 części

Numer referencyjny:
DRG-1.272.1.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowa organizacja warsztatów w zakresie profesjonalizacji usług wielkopolskich Instytucji Otoczenia Biznesu w podziale na 5 części. Część I zamówienia: obejmuje kompleksową organizację warsztatu pn.: nowoczesne wzornictwo opakowań wspomagające rozwój i rozpoznawalność marki firmy/produktu (SOPZ- załącznik nr 5 do SIWZ, Rozdział I pkt. 2.1 ) Część II zamówienia: obejmuje kompleksową organizację warsztatu pn.: projektowanie wnętrz publicznych w celu podniesienia ich funkcjonalności i wizerunku (SOPZ- załącznik nr 5 do SIWZ, Rozdział I w pkt. 2.2) Część III zamówienia: obejmuje kompleksową organizację warsztatu pn.: realny transfer technologii (SOPZ- załącznik nr 5 do SIWZ, Rozdział I w pkt. 2.3) Część IV zamówienia obejmuje kompleksową organizację warsztatu pn.: wdrożenie cyfrowych innowacji w biznesie (SOPZ- załącznik nr 5 do SIWZ, Rozdział I w pkt. 2.4) Część V zamówienia obejmuje kompleksową organizację warsztatu nt.: zamiana pomysłu w dobrze prosperujący startup (SOPZ- załącznik nr 5 do SIWZ, Rozdział I w pkt. 2.5) 2. Zakres obowiązków Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia obejmować będzie: 2.1 Koordynację realizacji przedmiotu zamówienia w celu zapewnienia należytego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, obejmującą m.in. przygotowywanie dokumentów, zestawień i innych materiałów związanych z realizacją Warsztatu według wytycznych Zamawiającego i przekazywanie ich Zamawiającemu, konsultacje z Zamawiającym, utrzymywanie niezbędnego kontaktu osobistego, telefonicznego i elektronicznego z przedstawicielem Zamawiającego i Uczestnikami. 2.2 Przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę organizacyjną Warsztatu, w tym: 2.2.1 zapewnienie koordynatora Przedmiotu Zamówienia, 2.2.2 przeprowadzenie działań informacyjnych, rekrutacja Uczestników wraz z weryfikacją dokumentacji, w tym pomocy de minimis oraz pozyskanie minimalnej liczby Uczestników zgodnie ze wskaźnikami SOPZ, 2.2.3 zapewnienie trenera/trenerów na Warsztat oraz dwóch dwuosobowych zespołów prezentujących każde studium przypadku (case study) oraz wszelkich innych niezbędnych przedmiotów i materiałów, a także przestrzeni funkcjonalnych, koniecznych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Zamówienia, 2.2.4 zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali do przeprowadzenia Warsztatu, 2.2.5 zapewnienie cateringu podczas Warsztatu. 2.3 Przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego Warsztat wraz z całą dokumentacją dotyczącą Warsztatu. 2.4 Przygotowanie innych materiałów wskazanych w opisach poszczególnych części zamówienia (I-V). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla części I ;II; III; IV; V) stanowi: załącznik nr 5 do SIWZ 4. Integralną część oferty stanowić będzie ogólna koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia, którą Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą na potwierdzenie zgodności oferowanej usługi z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego oraz w celu dokonania oceny oferty w kryterium: „Koncepcja przedmiotu zamówienia”. Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia musi obejmować: 4.1 Numer i nazwę części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. 4.2 Opis dwóch wymaganych case study, zgodnych z tematyką i celem warsztatu, które zostaną wykorzystane (zaprezentowane) w trakcie warsztatów 4.3 Szczegółowy opis metod/technik, które zostaną wykorzystane do przeprowadzenia warsztatu 4.4 Szczegółowy opis narzędzi pracy warsztatowej 4.5 Wskazanie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia


II.5) Główny kod CPV:
79951000-5

Dodatkowe kody CPV:
79952000-2, 80500000-9, 80510000-2, 55300000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Przeprowadzenie warsztatów musi nastąpić do 13 grudnia 2016 r. Sporządzenie pisemnych raportów musi nastąpić do 15 grudnia 2016 r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 17/10/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być sporządzona w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: