Kompleksowe utrzymanie w czystości budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38

Katowice: Kompleksowe utrzymanie w czystości budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38


Numer ogłoszenia: 319114 - 2012; data zamieszczenia: 28.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Katowicach , ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6070169, faks 032 6070593.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe utrzymanie w czystości budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w czystości pomieszczeń budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 o łącznej powierzchni 14.539,43 m2 wyszczególnionych w pkt 5 (w tym 625,80m2 powierzchni piwnic-archiwum i 1492m2 parkingu podziemnego), obejmujących: a) pokoje biurowe, b) sale rozpraw, c) poczekalnie, d) korytarze, e) magazyn gospodarczy (w godzinach pracy Sądu Okręgowego), f) węzły sanitarne - toalety - ilość 64, g) klatki schodowe, h) halle, i) windy, j) parking podziemny wraz z wjazdem oraz bramą wjazdową, k) archiwum (w godzinach pracy Sądu Okręgowego), l) schody wejściowe do budynku - wejście główne. Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmuje następujące czynności: a) Codziennie: a.1) czyszczenie, mycie podłóg w: pomieszczeniach biurowych, klatkach schodowych (mycie schodów), korytarzach, toaletach, windach, a.2) odkurzanie dywanów i wykładzin - około 400 m2, a.3) sprzątanie schodów wejściowych do budynku - wejście główne. a.4) wycieranie parapetów, a.5) opróżnianie koszy na śmieci ok. 550 szt. i wykładanie ich workami foliowymi o poj. min. 35l (w razie konieczności mycie koszy) oraz opróżnianie koszy z niszczarek i wykładanie ich workami foliowymi (ok. 75 szt. o poj. 25l i 25 szt. o poj. 82l), a.6) wycieranie mebli, sprzętów biurowych, krzeseł, foteli itp. (wewnątrz i na zewnątrz), a.7) wycieranie szyb w meblach, a.8) uzupełnianie na bieżąco w toaletach: papieru toaletowego koloru białego (ok. 64 pojemników) typu: rolka papieru toaletowego typu JUMBO o średnicy 190 mm i szerokości 100mm, rolka papieru toaletowego o wymiarach średnica ok. 100 mm i szerokości 100 mm; ręczników jednorazowych typu: składanka ZZ o wymiarach 230mm x 250mm (ok.64 pojemników o poj.500 szt./każdy), mydła w płynie (ok.64 pojemników o poj.0,75 l) i kostek dezynfekcyjno- zapachowych do pisuarów (ok. 16 szt.), a.9) mycie i dezynfekcja toalet (muszle, pisuary, umywalki, kratki ściekowe), a.10) mycie drzwi przeszklonych - wys. do 2,3m (mycie przeszkleń znajdujących się nad drzwiami wejściowymi od strony ul. Damrota i ul. Francuskiej o wys. pow. 2,3m- raz w miesiącu), a.11) mycie ścian i luster w dźwigach osobowych - windach, a.12) sprzątanie parkingu podziemnego w okresie jesienno-zimowym od października do marca (w tym usuwanie śniegu i błota pośniegowego), a.13) mycie punktów przeszklonych - punkt kasowy, biuro podawcze, punkt informacyjny - wys. przeszkleń do 2,3 m; a.14) opróżnianie koszy na śmieci usytuowanych przed wejściem głównym do budynku Sądu od ulicy Francuskiej (2 szt.) oraz przed wejściem do budynku Sądu od ul. Damrota (5 szt.) oraz każdorazowe prawidłowe zabezpieczenie pokrywy kosza; a.15) usuwanie pajęczyn. b) Raz w tygodniu: b.1) mycie glazury w toaletach i pokojach biurowych, b.2) mycie kaloryferów, b.3) wycieranie aparatów telefonicznych, obudowy komputerów, monitorów i drukarek, klawiatur, lamp i wentylatorów, b.4) mycie drzwi do pomieszczeń, b.5) mycie okładziny ścian GUSTAFS na klatkach schodowych, b.6) mycie desek i poręczy na klatkach ewakuacyjnych tj. dolne drewniane wykończenie otworów okiennych zlokalizowanych na klatkach schodowych głównych i ewakuacyjnych, b.7) sprzątanie parkingu podziemnego w miesiącu kwietniu, c) Dwa razy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia: c.1) mycie lamp (umycie obudowy) w pomieszczeniach wymienionych w pkt. 5 załącznika nr 3 do SIWZ- w terminie wskazanym przez Zamawiającego, pełny zakres spoczywa na Wykonawcy; c.2) mycie okładziny ścian GUSTAFS na korytarzach i hallach; c.3) mycie szyby ze szkła matowego na hallu głównym - wys. ok. 4,5 m; c.4) mycie ściany wykończonej fornirowanymi płytami na salach rozpraw - wys. ok. 4,0 m; c.5) czyszczenie bramy wjazdowej do parkingu podziemnego; c.6) czyszczenie anemostatów umieszczonych w suficie podwieszanym w toaletach (ok. 64 szt., wys. ok. 3,0 m) c.7) mycie świetlików znajdujących się nad drzwiami szklanymi ok.200m2 d) Według potrzeb: d.1) czyszczenie mebli tapicerowanych, pranie dywanów i wykładzin; d.2) pastowanie i polerowanie podłóg (środkami z atestem i zapewniającymi zachowanie gwarancji na czyszczone powierzchnie), zgodnie z instrukcjami czyszczenia i pielęgnacji - załącznik nr 7 do SIWZ; 3. Rodzaje posadzek w pomieszczeniach w budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38: a) posadzka betonowa barwiona w masie grubość 1cm typu ARDEX (pow. ok. 5.188,41 m2) przeznaczona do pomieszczeń - sale rozpraw, korytarz, hall, węzeł sanitarny, pomieszczenia socjalne -INSTRUKCJA CZYSZCZENIA I PIELĘGNACJI POWIERZCHNI ARDEX załącznik nr 7 do SIWZ, b) płytki gresu (pow. ok. 962,28 m2) przeznaczone do pomieszczeń - klatka schodowa, c) parkiet sztorcowy (pow. ok. 5.725,62 m2) przeznaczony do pomieszczeń - pokoje biurowe -INSTRUKCJA CZYSZCZENIA I PIELĘGNACJI POWIERZCHNI PARKIETU załącznik nr 7 do SIWZ, d) wycieraczka Pedilux - schody wejściowe, e) posadzka betonowa gr. 15cm ze zbrojeniem typu KORODUR (pow. 2.117,80 m2) przeznaczone do pomieszczeń - parking podziemny i archiwum, f) okładzina ścian GUSTAFS pow. łączna ok. 1500 m2 - INSTRUKCJA CZYSZCZENIA I PIELĘGNACJI POWIERZCHNI załącznik nr 7 do SIWZ Budynek jest obiektem użyteczności publicznej, w którym dziennie przebywa ok. 450 pracowników Zamawiającego oraz bliżej nie dająca się określić liczba petentów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Informację na temat szczegółowych warunków wykonania przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3a do SIWZ Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia.Załącznik nr 3 oraz załącznik nr 3a stanowi integralną część SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.00.00-9, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca, pod rygorem wykluczenia z postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 45 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj.: do dnia 05.09.2012r. do godz. 14.00. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego na konto podane w pkt I SIWZ z adnotacją: Wadium - nr sprawy: OG 23-231-397/12. Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed jego upływem zostało uznane konto bankowe Zamawiającego. 5. Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji należy złożyć w formie oryginału przed upływem terminu składania ofert tj.: do dnia 05.09.2012r. do godz. 14.00. w siedzibie Zamawiającego, adres jak w pkt I SIWZ w KASIE Sądu Okręgowego. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty. 6. Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji będzie akceptowane przez Zamawiającego, jeżeli będzie zawierać wszystkie określone ustawą PZP przypadki utraty wadium przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, klauzulę o nieodwołalności oraz zapewnienie bezwarunkowej wypłaty przez Gwaranta na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ustawy PZP, tj: a) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7. Zamawiający w dowolnym czasie, jednak nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadiów, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. 8.Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami art. 46 ustawy PZP. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, Wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykaz wskazanych części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji Podwykonawcom (załącznik nr 8 do SIWZ). 2. Pisemne zobowiązanie podmiotów, o którym mowa w pkt VI ppkt 6 SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. W przypadku składania oferty przez kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt IX ppkt od 3 do 4 muszą być podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są związane z przyczynami organizacyjnymi oraz administracyjnymi, leżącymi po stronie Zamawiającego m.in. remont, zmiana przeznaczenia pomieszczenia oraz zmiana lokalizacji lub warunkami atmosferycznymi mającymi wpływ na realizację przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SĄD OKRĘGOWY W KATOWICACH 40-028 Katowice ul. Francuska 38 pokój nr P.009 Sekcja ds. Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.09.2012 godzina 14:00, miejsce: SĄD OKRĘGOWY W KATOWICACH 40-028 Katowice ul. Francuska 38 pokój nr P.009 Sekcja ds. Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % przedstawionej ceny ofertowej. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Dowód wpłaty powinien zawierać informację o proponowanej treści: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - nr sprawy OG-23-231-397/12. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 4. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub(i) gwarancji, należy złożyć w formie oryginału w Sądzie Okręgowym w KASIE, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, parter - hall. 5. Poręczenie lub(i) gwarancja musi zawierać klauzulę o nie odwoływalności oraz zapewnić bezwarunkową wypłatę przez Gwaranta (Poręczyciela) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, w wysokości wskazanej w żądaniu. Zamawiający ma prawo żądania kwot do wysokości wartości zabezpieczenia. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone wykonawcy w trybie określonym w art. 148 ust 5, art. 151 ustawy PZP..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie