Menedżer Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Menedżera Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce, który uzyskał decyzję Zarządu Województwa Pomorskiego o dofinansowaniu ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, zwanego dalej w SIWZ Projektem. 1) Łączna szacunkowa wartość Projektu wynosi: ok. 5,8 mln zł, w tym: a) roboty budowlane - 4,7 mln zł, b) usługi - 0,7 mln zł, c) dostawy - 0,4 mln zł, 2) Planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji Projektu: 01.07.2010 - 30.12.2012 r. 2. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest zapewnienie płynnego wdrożenia umowy na roboty budowlane i dostawy dotyczące Projektu, nie przekroczenie budżetu całej inwestycji, terminowa realizacja, prawidłowe rozliczenie Projektu, przygotowanie końcowego wniosku o płatność Projektu. Usługami jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia są kontrola i rozliczanie finansowej części inwestycji, przeprowadzenie wszystkich czynności finansowych związanych z realizacją umowy o dofinansowanie Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce - dalej Projekt. Usługi powinny być prowadzone zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego 2007-2013 (IZ), w tym głównie Przewodniku Beneficjenta RPO WP 2007-2013 oraz na podstawie umowy o dofinansowanie. 3. Obiekt objęty przedmiotem Projektu: Budynek Bałtyckiej Galeria Sztuki w Ustce zlokalizowany jest przy ulicy Zaruskiego, na działce nr 10/4, w pobliżu portu, promenady i plaży, w obrębie centrum miasta (Stara Osada Rybacka). Obiekt zlokalizowany jest w układzie urbanistycznym wpisanym do rejestru zabytków (nr. dec. 150 z dnia 28.08.1957 r. poz. A-1745/180). 4. Opis przedmiotu Projektu: Centrum Aktywności Twórczej w Ustce powstanie w obiekcie Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce. Jest to budynek czterokondygnacyjny z poddaszem użytkowym o powierzchni netto 1 012,68 m2 i kubaturze 3965,37 m3. Proces przekształcenia Bałtyckiej Galerii Sztuki w Centrum Aktywności Twórczej w Ustce zakłada m.in. adaptację pomieszczeń parteru na pracownie artystyczne (grafiki komputerowej, rzeźby i ceramiki), oddanie do użytku powierzchni ekspozycyjnej na III piętrze, organizację kameralnej sali spotkań dla artystów i gości na poddaszu oraz stworzenie na II piętrze nowoczesnego zaplecza noclegowego dla artystów (działalność niekomercyjna). Na I piętrze działać będzie również kawiarnia (wyłoniony zostanie operator zewnętrzny - jego wybór nastąpi w oparciu o wytyczne dla beneficjentów w zakresie stosowania pomocy publicznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013). Podstawowe funkcje, które pełnić będzie obiekt to: - wystawiennicza z zakresu sztuki współczesnej (wraz z zapleczem), - zaplecza noclegowego dla artystów - działalność niekomercyjna, - małej gastronomii (kawiarnia wraz z zapleczem - operator zewnętrzny), - pracownie artystyczne - pracownia grafiki komputerowej, pracownia rzeźby i ceramiki (wraz z zapleczem). W obiekcie BGSW w Ustce, obok głównego przedmiotu działalności Galerii, przewidziano umieszczenie funkcji noclegowej z przeznaczeniem dla artystów (10 pokoi) oraz gastronomicznej (kawiarnia). Wielkość powierzchni netto przeznaczonej na funkcje gastronomiczne wynosi 73,71 m2; na funkcje noclegowe 149,7 m2. Powierzchnia całkowita tego obiektu wynosi - 1339,69 m2. Działalność bazy noclegowej będzie marginalną w stosunku do głównego przedmiotu działalności wnioskodawcy i przeznaczona będzie dla pracujących w obiekcie artystów (warsztaty, festiwale, plenery, wystawy). Projekt zakłada pełną dostępność budynku Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce dla niepełnosprawnych (podjazdy, winda, wydzielone toalety z przyciskami alarmującymi). Dodatkowo, projekt obejmuje wyposażenie obiektów BGSW w sprzęt i technologie wykorzystujące najnowocześniejsze techniki multimedialne, co sprawia, że przekaz artystyczny będzie możliwy do odbioru w różnych formach - obraz, dźwięk, dotyk. Proponowane rozwiązania wykraczają poza obowiązki wynikające z przepisów prawnych. 5. Charakterystyka zadań podlegających rozliczeniu: 1) roboty budowlane - dokumentacja projektowa przebudowy i remontu budynku Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce obejmuje następujące prace budowlano - montażowe (w tym prace konserwatorskie) oraz prace instalacyjne: a) prace związane z rewaloryzacją elewacji - oczyszczenie elewacji poprzez umycie ciśnieniowe, uzupełnienie ubytków w cegle, usunięcie starej spoiny na całości budynku, konserwacja elewacji, częściowa wymiana pokrycia dachowego na dachówkę ceramiczną, konserwacja istniejącej konstrukcji drewnianej (wykonanie impregnacji) usunięcie istniejącego pomieszczenia poddasza, budowa nowego; przewiduje się położenie izolacji termicznej dachu oraz wymianę istniejącego pokrycia na dachówkę ceramiczną; b) wprowadzenie zmian funkcji budynku - przewiduje się wydzielenie określonych pomieszczeń ściankami działowymi, a w obu klatkach schodowych rozbiórkę schodów i montaż nowych biegów schodowych w konstrukcji żelbetonowej oraz dobudowanie biegów łączących I i II piętro; c) wprowadzenie zmian materiałów wykończeniowych - wyrównanie tynków na istniejących ścianach, wymiana wszystkich posadzek, montaż sufitów podwieszanych z płyt kartonowo - gipsowych na konstrukcji stalowej, wymiana istniejącej stolarki okiennej i drzwiowej, zaprojektowanie wentylacji grawitacyjnej oraz mechanicznej, wykonanie izolacji przeciwwilgociowej; d) wprowadzenie zmian z bezpieczeństwem użytkowania obiektu - montaż instalacji przeciwpożarowej; e) wymiana instalacji elektrycznych (w tym montaż instalacji informatycznej, antywłamaniowej i monitoringu) - m. in. zainstalowanie rozdzielnicy głównej prądu, zamontowanie nowoczesnego, energooszczędnego oświetlenia świetlówkowego oraz przycisku alarmowego dla osób niepełnosprawnych, umożliwiającego wezwanie pomocy; f) wymiana instalacji sanitarnych. 2) wszelkie usługi związane z realizacja projektu, w tym m.in. usługi opracowania dokumentacji budowlanej, nadzoru inwestorskiego, przeprowadzenia postępowań przetargowych, promocji Projektu, zarządzania Projektem); 3) dostawa wyposażenia: a) pracownie (m.in.: zestawy komputerowe, wyposażenie multimedialne, piec ceramiczny); b) pomieszczenia hotelowe i kawiarni (koszty niekwalifikowane w projekcie). 6. Menedżer Kontraktu będzie głównym podmiotem odpowiedzialnym za wdrażanie Projektu, w tym za prawidłową organizacje procesu inwestycyjnego oraz rozliczenie Projektu. Do jego obowiązków należeć będzie między innymi: 1) zapewnienie prowadzenia pełnej obsługi administracyjnej, technicznej i finansowo-księgowej Projektu, zgodnie z wymogami prawa polskiego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz umowy o dofinansowanie; 2) sprawdzenie i zatwierdzanie dokumentów związanych z realizacją Projektu sporządzonych przez Wykonawców i przekazywanie ich do akceptacji przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów ze strony Zamawiającego; 3) analiza i weryfikacja wydatków w zakresie kwalifikowalności kosztów Projektu; 4) weryfikacja i opisywanie faktur pod względem merytorycznym i sprawdzanie zgodności ich zakresu rzeczowego z zakresem rzeczowym określonym w umowach realizowanych w ramach Projektu oraz harmonogramem realizacji Projektu; 5) sporządzanie, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność w wysokości wynikającej z planu płatności i przekazywanie ich do akceptacji osobie upoważnionej do podpisywania dokumentów ze strony Zamawiającego; 6) sporządzanie i aktualizowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz planu płatności Projektu, jego zatwierdzanie z uwzględnieniem wszystkich źródeł finansowania; 7) współdziałanie z innymi instytucjami związanymi z wdrażaniem Projektu, monitorowaniu realizacji Projektu, itp.; 8) monitorowanie wskaźników projektu oraz zgodności jego realizacji z zapisami w umowach realizowanych w ramach Projektu z Instytucją Zarządzającą; 9) monitorowanie budżetu Projektu i opracowywanie okresowych raportów finansowych - przygotowywanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji w sprawach finansowych Projektu; 10) prowadzenie sprawozdawczości inwestycyjnej; 11) zbieranie informacji niezbędnych do przygotowania sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu; 12) przygotowanie sprawozdań z realizacji Projektu i przesyłanie raportów do Instytucji Zarządzającej po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; 13) współpraca przy opracowywaniu wniosków o przekazanie środków wraz z załącznikami; 14) uczestniczenie w dokonaniu czynności odbioru końcowego robót budowlanych lub ich odpowiednich części określonych w umowie z Wykonawcą oraz czynności odbioru ostatecznego; 15) bezpośrednia współpraca z inspektorami nadzoru inwestorskiego w zakresie rozliczenia robót budowlanych; 16) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej na wybór dostawcy wyposażenia; 17) uczestniczenie w odbiorze dostawy wyposażenia; 18) prowadzenie monitoringu technicznego procesu wdrażania Projektu; 19) systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów realizacji projektu; 20) sprawowanie nadzoru nad Wykonawcami kontraktów w ramach Projektu w zakresie wynikającym z podpisanych umów; 21) przekazywanie Zamawiającemu na każdym etapie wszelkich żądanych informacji i danych dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego; 22) zapewnienie właściwego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją Projektu, jej poufności oraz przechowywania zgodnie z wymogami dotyczącymi Projektu; 23) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach i nieprawidłowościach mających wpływ na właściwe wykonanie Projektu oraz wnioskowanie stosownych rozwiązań w tym zakresie; 24) inicjowanie działań i nadzorowanie prac związanych z formułowaniem projektów dokumentów zapewniających prawidłowe zarządzanie oraz monitorowanie Projektu pod względem finansowym; 25) prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń; 26) udział w kontrolach zewnętrznych Projektu wraz z osobami zaangażowanymi w realizacje Projektu; 27) inicjowanie i prowadzenie działań na rzecz właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących źródeł finansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej; 28) promocja Projektu; 29) rozliczenie merytoryczne i finansowe Projektu. 7. Wszystkie kluczowe, z punktu widzenia Projektu, decyzje podejmowane będą w porozumieniu i po konsultacji z Zamawiającym.
Słupsk: Menedżer Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce
Numer ogłoszenia: 318841 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku , ul. Partyzantów 31 A, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8425674, faks 59 8425674.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.baltic-gallery.art.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wojewódzka samorządowa jednostka organizacyjna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Menedżer Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Menedżera Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce, który uzyskał decyzję Zarządu Województwa Pomorskiego o dofinansowaniu ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, zwanego dalej w SIWZ Projektem. 1) Łączna szacunkowa wartość Projektu wynosi: ok. 5,8 mln zł, w tym: a) roboty budowlane - 4,7 mln zł, b) usługi - 0,7 mln zł, c) dostawy - 0,4 mln zł, 2) Planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji Projektu: 01.07.2010 - 30.12.2012 r. 2. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest zapewnienie płynnego wdrożenia umowy na roboty budowlane i dostawy dotyczące Projektu, nie przekroczenie budżetu całej inwestycji, terminowa realizacja, prawidłowe rozliczenie Projektu, przygotowanie końcowego wniosku o płatność Projektu. Usługami jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia są kontrola i rozliczanie finansowej części inwestycji, przeprowadzenie wszystkich czynności finansowych związanych z realizacją umowy o dofinansowanie Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce - dalej Projekt. Usługi powinny być prowadzone zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego 2007-2013 (IZ), w tym głównie Przewodniku Beneficjenta RPO WP 2007-2013 oraz na podstawie umowy o dofinansowanie. 3. Obiekt objęty przedmiotem Projektu: Budynek Bałtyckiej Galeria Sztuki w Ustce zlokalizowany jest przy ulicy Zaruskiego, na działce nr 10/4, w pobliżu portu, promenady i plaży, w obrębie centrum miasta (Stara Osada Rybacka). Obiekt zlokalizowany jest w układzie urbanistycznym wpisanym do rejestru zabytków (nr. dec. 150 z dnia 28.08.1957 r. poz. A-1745/180). 4. Opis przedmiotu Projektu: Centrum Aktywności Twórczej w Ustce powstanie w obiekcie Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce. Jest to budynek czterokondygnacyjny z poddaszem użytkowym o powierzchni netto 1 012,68 m2 i kubaturze 3965,37 m3. Proces przekształcenia Bałtyckiej Galerii Sztuki w Centrum Aktywności Twórczej w Ustce zakłada m.in. adaptację pomieszczeń parteru na pracownie artystyczne (grafiki komputerowej, rzeźby i ceramiki), oddanie do użytku powierzchni ekspozycyjnej na III piętrze, organizację kameralnej sali spotkań dla artystów i gości na poddaszu oraz stworzenie na II piętrze nowoczesnego zaplecza noclegowego dla artystów (działalność niekomercyjna). Na I piętrze działać będzie również kawiarnia (wyłoniony zostanie operator zewnętrzny - jego wybór nastąpi w oparciu o wytyczne dla beneficjentów w zakresie stosowania pomocy publicznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013). Podstawowe funkcje, które pełnić będzie obiekt to: - wystawiennicza z zakresu sztuki współczesnej (wraz z zapleczem), - zaplecza noclegowego dla artystów - działalność niekomercyjna, - małej gastronomii (kawiarnia wraz z zapleczem - operator zewnętrzny), - pracownie artystyczne - pracownia grafiki komputerowej, pracownia rzeźby i ceramiki (wraz z zapleczem). W obiekcie BGSW w Ustce, obok głównego przedmiotu działalności Galerii, przewidziano umieszczenie funkcji noclegowej z przeznaczeniem dla artystów (10 pokoi) oraz gastronomicznej (kawiarnia). Wielkość powierzchni netto przeznaczonej na funkcje gastronomiczne wynosi 73,71 m2; na funkcje noclegowe 149,7 m2. Powierzchnia całkowita tego obiektu wynosi - 1339,69 m2. Działalność bazy noclegowej będzie marginalną w stosunku do głównego przedmiotu działalności wnioskodawcy i przeznaczona będzie dla pracujących w obiekcie artystów (warsztaty, festiwale, plenery, wystawy). Projekt zakłada pełną dostępność budynku Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce dla niepełnosprawnych (podjazdy, winda, wydzielone toalety z przyciskami alarmującymi). Dodatkowo, projekt obejmuje wyposażenie obiektów BGSW w sprzęt i technologie wykorzystujące najnowocześniejsze techniki multimedialne, co sprawia, że przekaz artystyczny będzie możliwy do odbioru w różnych formach - obraz, dźwięk, dotyk. Proponowane rozwiązania wykraczają poza obowiązki wynikające z przepisów prawnych. 5. Charakterystyka zadań podlegających rozliczeniu: 1) roboty budowlane - dokumentacja projektowa przebudowy i remontu budynku Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce obejmuje następujące prace budowlano - montażowe (w tym prace konserwatorskie) oraz prace instalacyjne: a) prace związane z rewaloryzacją elewacji - oczyszczenie elewacji poprzez umycie ciśnieniowe, uzupełnienie ubytków w cegle, usunięcie starej spoiny na całości budynku, konserwacja elewacji, częściowa wymiana pokrycia dachowego na dachówkę ceramiczną, konserwacja istniejącej konstrukcji drewnianej (wykonanie impregnacji) usunięcie istniejącego pomieszczenia poddasza, budowa nowego; przewiduje się położenie izolacji termicznej dachu oraz wymianę istniejącego pokrycia na dachówkę ceramiczną; b) wprowadzenie zmian funkcji budynku - przewiduje się wydzielenie określonych pomieszczeń ściankami działowymi, a w obu klatkach schodowych rozbiórkę schodów i montaż nowych biegów schodowych w konstrukcji żelbetonowej oraz dobudowanie biegów łączących I i II piętro; c) wprowadzenie zmian materiałów wykończeniowych - wyrównanie tynków na istniejących ścianach, wymiana wszystkich posadzek, montaż sufitów podwieszanych z płyt kartonowo - gipsowych na konstrukcji stalowej, wymiana istniejącej stolarki okiennej i drzwiowej, zaprojektowanie wentylacji grawitacyjnej oraz mechanicznej, wykonanie izolacji przeciwwilgociowej; d) wprowadzenie zmian z bezpieczeństwem użytkowania obiektu - montaż instalacji przeciwpożarowej; e) wymiana instalacji elektrycznych (w tym montaż instalacji informatycznej, antywłamaniowej i monitoringu) - m. in. zainstalowanie rozdzielnicy głównej prądu, zamontowanie nowoczesnego, energooszczędnego oświetlenia świetlówkowego oraz przycisku alarmowego dla osób niepełnosprawnych, umożliwiającego wezwanie pomocy; f) wymiana instalacji sanitarnych. 2) wszelkie usługi związane z realizacja projektu, w tym m.in. usługi opracowania dokumentacji budowlanej, nadzoru inwestorskiego, przeprowadzenia postępowań przetargowych, promocji Projektu, zarządzania Projektem); 3) dostawa wyposażenia: a) pracownie (m.in.: zestawy komputerowe, wyposażenie multimedialne, piec ceramiczny); b) pomieszczenia hotelowe i kawiarni (koszty niekwalifikowane w projekcie). 6. Menedżer Kontraktu będzie głównym podmiotem odpowiedzialnym za wdrażanie Projektu, w tym za prawidłową organizacje procesu inwestycyjnego oraz rozliczenie Projektu. Do jego obowiązków należeć będzie między innymi: 1) zapewnienie prowadzenia pełnej obsługi administracyjnej, technicznej i finansowo-księgowej Projektu, zgodnie z wymogami prawa polskiego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz umowy o dofinansowanie; 2) sprawdzenie i zatwierdzanie dokumentów związanych z realizacją Projektu sporządzonych przez Wykonawców i przekazywanie ich do akceptacji przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów ze strony Zamawiającego; 3) analiza i weryfikacja wydatków w zakresie kwalifikowalności kosztów Projektu; 4) weryfikacja i opisywanie faktur pod względem merytorycznym i sprawdzanie zgodności ich zakresu rzeczowego z zakresem rzeczowym określonym w umowach realizowanych w ramach Projektu oraz harmonogramem realizacji Projektu; 5) sporządzanie, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność w wysokości wynikającej z planu płatności i przekazywanie ich do akceptacji osobie upoważnionej do podpisywania dokumentów ze strony Zamawiającego; 6) sporządzanie i aktualizowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz planu płatności Projektu, jego zatwierdzanie z uwzględnieniem wszystkich źródeł finansowania; 7) współdziałanie z innymi instytucjami związanymi z wdrażaniem Projektu, monitorowaniu realizacji Projektu, itp.; 8) monitorowanie wskaźników projektu oraz zgodności jego realizacji z zapisami w umowach realizowanych w ramach Projektu z Instytucją Zarządzającą; 9) monitorowanie budżetu Projektu i opracowywanie okresowych raportów finansowych - przygotowywanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji w sprawach finansowych Projektu; 10) prowadzenie sprawozdawczości inwestycyjnej; 11) zbieranie informacji niezbędnych do przygotowania sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu; 12) przygotowanie sprawozdań z realizacji Projektu i przesyłanie raportów do Instytucji Zarządzającej po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; 13) współpraca przy opracowywaniu wniosków o przekazanie środków wraz z załącznikami; 14) uczestniczenie w dokonaniu czynności odbioru końcowego robót budowlanych lub ich odpowiednich części określonych w umowie z Wykonawcą oraz czynności odbioru ostatecznego; 15) bezpośrednia współpraca z inspektorami nadzoru inwestorskiego w zakresie rozliczenia robót budowlanych; 16) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej na wybór dostawcy wyposażenia; 17) uczestniczenie w odbiorze dostawy wyposażenia; 18) prowadzenie monitoringu technicznego procesu wdrażania Projektu; 19) systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów realizacji projektu; 20) sprawowanie nadzoru nad Wykonawcami kontraktów w ramach Projektu w zakresie wynikającym z podpisanych umów; 21) przekazywanie Zamawiającemu na każdym etapie wszelkich żądanych informacji i danych dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego; 22) zapewnienie właściwego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją Projektu, jej poufności oraz przechowywania zgodnie z wymogami dotyczącymi Projektu; 23) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach i nieprawidłowościach mających wpływ na właściwe wykonanie Projektu oraz wnioskowanie stosownych rozwiązań w tym zakresie; 24) inicjowanie działań i nadzorowanie prac związanych z formułowaniem projektów dokumentów zapewniających prawidłowe zarządzanie oraz monitorowanie Projektu pod względem finansowym; 25) prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń; 26) udział w kontrolach zewnętrznych Projektu wraz z osobami zaangażowanymi w realizacje Projektu; 27) inicjowanie i prowadzenie działań na rzecz właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących źródeł finansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej; 28) promocja Projektu; 29) rozliczenie merytoryczne i finansowe Projektu. 7. Wszystkie kluczowe, z punktu widzenia Projektu, decyzje podejmowane będą w porozumieniu i po konsultacji z Zamawiającym..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiającynie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował przynajmniej jedną usługę polegającą na poprawnym rozliczeniu środków finansowych dla inwestycji współfinansowanej ze środków pochodzących z funduszy krajowych i/lub unijnych lub były finansowane z innych środków, o wartości inwestycji nie niższej niż 4 mln zł brutto wynikającej z umowy; (zgodnie z zapisem SIWZ Wykonawca może wykazać rozliczenie inwestycji z innych środków, co należy rozumieć w taki sposób, iż głównym zamierzeniem zamawiającego jest sprawdzenie czy potencjalny Wykonawca ma doświadczenie z praca na podstawie procedur narzuconych przez instytucję finansującą; Zamawiający rozumie przez poprawne rozliczenie środków, poprawne dokonanie ostatniego rozliczenia inwestycji skutkujące przekazaniem ostatniej transzy przez instytucję finansującą).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni przy realizacji zamówienia udział następujących osób: 1) przynajmniej jednej osoby na stanowisku specjalisty ds. rozliczeń - posiadającej wyższe wykształcenie ekonomiczne lub techniczne, legitymującej się doświadczeniem zawodowym w rozliczeniu przynajmniej jednej inwestycji z udziałem środków krajowych lub/i unijnych lub innych środków o wartości inwestycji nie mniejszej niż 4 mln zł brutto wynikającej z umowy o dofinansowanie; 2) przynajmniej jednej osoby na stanowisku asystenta specjalisty ds. rozliczeń - posiadającej minimum 1-roczne doświadczenie w uczestnictwie w procesie rozliczania środków krajowych lub/i unijnych lub innych środków przyznanych przez instytucje finansującą.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł (trzy miliony złotych).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W przypadku podpisania oferty przez Pełnomocnika, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo, z którego treści będzie wynikać zakres udzielonego umocowania. W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy).
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie: 1) terminu wykonania zamówienia, na skutek: a) zmiany terminu realizacji robót budowlanych, b) konieczności wykonania korekt w ostatnim wniosku o płatność, c) podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie realizowanej inwestycji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, zmieniającego zasady i terminy jej realizacji, 2) zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji: a) specjalisty ds. rozliczeń b) asystenta specjalisty ds. rozliczeń przy czym nowo wskazane osoby powinny spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie 8.1.3. SIWZ i uzyskać pozytywną akceptację Zamawiającego; 3) zmiany ceny realizacji usług na skutek zmiany obowiązującego podatku od towarów i usług VAT, przy czym cena netto jest stała przez cały okres obowiązywania umowy. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.baltic-gallery.art.pl oraz www.ustka.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Partyzantów 31A.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2010 godzina 13:30, miejsce: Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Partyzantów 31A (sekretariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Inwestycja realizowana w ramach umowy nr UDA-RPPM.06.03.00-00-012/08-00 o dofinansowanie Projektu: Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 6. Turystyka i dziedzictwo kulturowe, Działania 6.3. Regionalne Dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym, gospodarczy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Słupsk: Menedżer Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce
Numer ogłoszenia: 358561 - 2010; data zamieszczenia: 14.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 318841 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku, ul. Partyzantów 31 A, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8425674, faks 59 8425674.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wojewódzka samorządowa jednostka organizacyjna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Menedżer Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Menedżera Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce, który uzyskał decyzję Zarządu Województwa Pomorskiego o dofinansowaniu ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, zwanego dalej w SIWZ Projektem. 1) Łączna szacunkowa wartość Projektu wynosi: ok. 5,8 mln zł, w tym: a) roboty budowlane - 4,7 mln zł, b) usługi - 0,7 mln zł, c) dostawy - 0,4 mln zł, 2) Planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji Projektu: 01.07.2010 - 30.12.2012 r. 2. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest zapewnienie płynnego wdrożenia umowy na roboty budowlane i dostawy dotyczące Projektu, nie przekroczenie budżetu całej inwestycji, terminowa realizacja, prawidłowe rozliczenie Projektu, przygotowanie końcowego wniosku o płatność Projektu. Usługami jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia są kontrola i rozliczanie finansowej części inwestycji, przeprowadzenie wszystkich czynności finansowych związanych z realizacją umowy o dofinansowanie Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce - dalej Projekt. Usługi powinny być prowadzone zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego 2007-2013 (IZ), w tym głównie Przewodniku Beneficjenta RPO WP 2007-2013 oraz na podstawie umowy o dofinansowanie. 3. Obiekt objęty przedmiotem Projektu: Budynek Bałtyckiej Galeria Sztuki w Ustce zlokalizowany jest przy ulicy Zaruskiego, na działce nr 10/4, w pobliżu portu, promenady i plaży, w obrębie centrum miasta (Stara Osada Rybacka). Obiekt zlokalizowany jest w układzie urbanistycznym wpisanym do rejestru zabytków (nr. dec. 150 z dnia 28.08.1957 r. poz. A-1745/180). 4. Opis przedmiotu Projektu: Centrum Aktywności Twórczej w Ustce powstanie w obiekcie Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce. Jest to budynek czterokondygnacyjny z poddaszem użytkowym o powierzchni netto 1 012,68 m2 i kubaturze 3965,37 m3. Proces przekształcenia Bałtyckiej Galerii Sztuki w Centrum Aktywności Twórczej w Ustce zakłada m.in. adaptację pomieszczeń parteru na pracownie artystyczne (grafiki komputerowej, rzeźby i ceramiki), oddanie do użytku powierzchni ekspozycyjnej na III piętrze, organizację kameralnej sali spotkań dla artystów i gości na poddaszu oraz stworzenie na II piętrze nowoczesnego zaplecza noclegowego dla artystów (działalność niekomercyjna). Na I piętrze działać będzie również kawiarnia (wyłoniony zostanie operator zewnętrzny - jego wybór nastąpi w oparciu o wytyczne dla beneficjentów w zakresie stosowania pomocy publicznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013). Podstawowe funkcje, które pełnić będzie obiekt to: - wystawiennicza z zakresu sztuki współczesnej (wraz z zapleczem), - zaplecza noclegowego dla artystów - działalność niekomercyjna, - małej gastronomii (kawiarnia wraz z zapleczem - operator zewnętrzny), - pracownie artystyczne - pracownia grafiki komputerowej, pracownia rzeźby i ceramiki (wraz z zapleczem). W obiekcie BGSW w Ustce, obok głównego przedmiotu działalności Galerii, przewidziano umieszczenie funkcji noclegowej z przeznaczeniem dla artystów (10 pokoi) oraz gastronomicznej (kawiarnia). Wielkość powierzchni netto przeznaczonej na funkcje gastronomiczne wynosi 73,71 m2; na funkcje noclegowe 149,7 m2. Powierzchnia całkowita tego obiektu wynosi - 1339,69 m2. Działalność bazy noclegowej będzie marginalną w stosunku do głównego przedmiotu działalności wnioskodawcy i przeznaczona będzie dla pracujących w obiekcie artystów (warsztaty, festiwale, plenery, wystawy). Projekt zakłada pełną dostępność budynku Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce dla niepełnosprawnych (podjazdy, winda, wydzielone toalety z przyciskami alarmującymi). Dodatkowo, projekt obejmuje wyposażenie obiektów BGSW w sprzęt i technologie wykorzystujące najnowocześniejsze techniki multimedialne, co sprawia, że przekaz artystyczny będzie możliwy do odbioru w różnych formach - obraz, dźwięk, dotyk. Proponowane rozwiązania wykraczają poza obowiązki wynikające z przepisów prawnych. 5. Charakterystyka zadań podlegających rozliczeniu: 1) roboty budowlane - dokumentacja projektowa przebudowy i remontu budynku Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce obejmuje następujące prace budowlano - montażowe (w tym prace konserwatorskie) oraz prace instalacyjne: a) prace związane z rewaloryzacją elewacji - oczyszczenie elewacji poprzez umycie ciśnieniowe, uzupełnienie ubytków w cegle, usunięcie starej spoiny na całości budynku, konserwacja elewacji, częściowa wymiana pokrycia dachowego na dachówkę ceramiczną, konserwacja istniejącej konstrukcji drewnianej (wykonanie impregnacji) usunięcie istniejącego pomieszczenia poddasza, budowa nowego; przewiduje się położenie izolacji termicznej dachu oraz wymianę istniejącego pokrycia na dachówkę ceramiczną; b) wprowadzenie zmian funkcji budynku - przewiduje się wydzielenie określonych pomieszczeń ściankami działowymi, a w obu klatkach schodowych rozbiórkę schodów i montaż nowych biegów schodowych w konstrukcji żelbetonowej oraz dobudowanie biegów łączących I i II piętro; c) wprowadzenie zmian materiałów wykończeniowych - wyrównanie tynków na istniejących ścianach, wymiana wszystkich posadzek, montaż sufitów podwieszanych z płyt kartonowo - gipsowych na konstrukcji stalowej, wymiana istniejącej stolarki okiennej i drzwiowej, zaprojektowanie wentylacji grawitacyjnej oraz mechanicznej, wykonanie izolacji przeciwwilgociowej; d) wprowadzenie zmian z bezpieczeństwem użytkowania obiektu - montaż instalacji przeciwpożarowej; e) wymiana instalacji elektrycznych (w tym montaż instalacji informatycznej, antywłamaniowej i monitoringu) - m. in. zainstalowanie rozdzielnicy głównej prądu, zamontowanie nowoczesnego, energooszczędnego oświetlenia świetlówkowego oraz przycisku alarmowego dla osób niepełnosprawnych, umożliwiającego wezwanie pomocy; f) wymiana instalacji sanitarnych. 2) wszelkie usługi związane z realizacja projektu, w tym m.in. usługi opracowania dokumentacji budowlanej, nadzoru inwestorskiego, przeprowadzenia postępowań przetargowych, promocji Projektu, zarządzania Projektem); 3) dostawa wyposażenia: a) pracownie (m.in.: zestawy komputerowe, wyposażenie multimedialne, piec ceramiczny); b) pomieszczenia hotelowe i kawiarni (koszty niekwalifikowane w projekcie). 6. Menedżer Kontraktu będzie głównym podmiotem odpowiedzialnym za wdrażanie Projektu, w tym za prawidłową organizacje procesu inwestycyjnego oraz rozliczenie Projektu. Do jego obowiązków należeć będzie między innymi: 1) zapewnienie prowadzenia pełnej obsługi administracyjnej, technicznej i finansowo-księgowej Projektu, zgodnie z wymogami prawa polskiego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz umowy o dofinansowanie; 2) sprawdzenie i zatwierdzanie dokumentów związanych z realizacją Projektu sporządzonych przez Wykonawców i przekazywanie ich do akceptacji przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów ze strony Zamawiającego; 3) analiza i weryfikacja wydatków w zakresie kwalifikowalności kosztów Projektu; 4) weryfikacja i opisywanie faktur pod względem merytorycznym i sprawdzanie zgodności ich zakresu rzeczowego z zakresem rzeczowym określonym w umowach realizowanych w ramach Projektu oraz harmonogramem realizacji Projektu; 5) sporządzanie, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność w wysokości wynikającej z planu płatności i przekazywanie ich do akceptacji osobie upoważnionej do podpisywania dokumentów ze strony Zamawiającego; 6) sporządzanie i aktualizowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz planu płatności Projektu, jego zatwierdzanie z uwzględnieniem wszystkich źródeł finansowania; 7) współdziałanie z innymi instytucjami związanymi z wdrażaniem Projektu, monitorowaniu realizacji Projektu, itp.; 8) monitorowanie wskaźników projektu oraz zgodności jego realizacji z zapisami w umowach realizowanych w ramach Projektu z Instytucją Zarządzającą; 9) monitorowanie budżetu Projektu i opracowywanie okresowych raportów finansowych - przygotowywanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji w sprawach finansowych Projektu; 10) prowadzenie sprawozdawczości inwestycyjnej; 11) zbieranie informacji niezbędnych do przygotowania sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu; 12) przygotowanie sprawozdań z realizacji Projektu i przesyłanie raportów do Instytucji Zarządzającej po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; 13) współpraca przy opracowywaniu wniosków o przekazanie środków wraz z załącznikami; 14) uczestniczenie w dokonaniu czynności odbioru końcowego robót budowlanych lub ich odpowiednich części określonych w umowie z Wykonawcą oraz czynności odbioru ostatecznego; 15) bezpośrednia współpraca z inspektorami nadzoru inwestorskiego w zakresie rozliczenia robót budowlanych; 16) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej na wybór dostawcy wyposażenia; 17) uczestniczenie w odbiorze dostawy wyposażenia; 18) prowadzenie monitoringu technicznego procesu wdrażania Projektu; 19) systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów realizacji projektu; 20) sprawowanie nadzoru nad Wykonawcami kontraktów w ramach Projektu w zakresie wynikającym z podpisanych umów; 21) przekazywanie Zamawiającemu na każdym etapie wszelkich żądanych informacji i danych dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego; 22) zapewnienie właściwego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją Projektu, jej poufności oraz przechowywania zgodnie z wymogami dotyczącymi Projektu; 23) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach i nieprawidłowościach mających wpływ na właściwe wykonanie Projektu oraz wnioskowanie stosownych rozwiązań w tym zakresie; 24) inicjowanie działań i nadzorowanie prac związanych z formułowaniem projektów dokumentów zapewniających prawidłowe zarządzanie oraz monitorowanie Projektu pod względem finansowym; 25) prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń; 26) udział w kontrolach zewnętrznych Projektu wraz z osobami zaangażowanymi w realizacje Projektu; 27) inicjowanie i prowadzenie działań na rzecz właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących źródeł finansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej; 28) promocja Projektu; 29) rozliczenie merytoryczne i finansowe Projektu. 7. Wszystkie kluczowe, z punktu widzenia Projektu, decyzje podejmowane będą w porozumieniu i po konsultacji z Zamawiającym.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Inwestycja realizowana w ramach umowy nr UDA-RPPM.06.03.00-00-012/08-00 o dofinansowanie Projektu: Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.12.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AMT Partner Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-252 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 163790,58 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
99430,00
Oferta z najniższą ceną:
99430,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
274500,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 31884120100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-11-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 770 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.baltic-gallery.art.pl |
Informacja dostępna pod: | Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Partyzantów 31A |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Menedżer Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce | AMT Partner Sp. z o.o. Gdańsk | 2010-12-14 | 99 430,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-12-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 99 430,00 zł Minimalna złożona oferta: 99 430,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 99 430,00 zł Maksymalna złożona oferta: 274 500,00 zł |