Świadczenie kompleksowej obsługi kotłowni znajdującej się w Szkole Podstawowej nr 2 i Szkole Muzycznej I Stopnia przy ulicy Kopernika 18 w Miliczu

Milicz: Świadczenie kompleksowej obsługi kotłowni znajdującej się w Szkole Podstawowej nr 2 i Szkole Muzycznej I Stopnia przy ulicy Kopernika 18 w Miliczu


Numer ogłoszenia: 318760 - 2013; data zamieszczenia: 07.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Milicz , ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840004 w. 314, faks 071 3841119.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.milicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej obsługi kotłowni znajdującej się w Szkole Podstawowej nr 2 i Szkole Muzycznej I Stopnia przy ulicy Kopernika 18 w Miliczu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie kompleksowej obsługi kotłowni znajdującej się w Szkole Podstawowej nr 2 i Szkole Muzycznej I Stopnia przy ulicy Kopernika 18 w Miliczu. W ramach świadczonej usługi, Zleceniobiorca zobowiązany jest w szczególności do zapewnienia dostawy energii cieplnej do wszystkich budynków szkolnych (dla podgrzania wody użytkowej i centralnego ogrzewania) podłączonych do kotłowni - oprócz obiektu pływalni. 1.1 Szczegółowy wykaz terenu, obiektów i wyposażenia kotłowni przy wykorzystaniu których świadczona będzie usługa zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 1.2 Zleceniobiorca ponosił będzie również koszty: -zużycia energii elektrycznej w kotłowni i jej obiektach -zużycia wody i odprowadzenia ścieków z kotłowni i jej obiektów -wywozu popiołu powstałego przy eksploatacji kotłowni i zapewnienia niezbędnego w tym celu kontenera. 1.3 Charakterystyka kotłowni : Rok budowy kotłowni : 2000 Moc kotłowni : 0,9 MW Ilość kotłów : 3 Rodzaj kotłów: Ekopal RM firmy MetalErg w Oławie 1.4. rodzaj stosowania paliwa ekologicznego: słomy żytniej, ścinek drzewnych zgodnego z wymogami producenta urządzeń grzewczych zainstalowanych w kotłowni oraz spełniających poniższe parametry: a) wilgotność słomy: do 15 % w każdym miejscu b) wilgotność ścinek drewna: do 30 % w każdym miejscu. 1.5 Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Zleceniobiorca w ramach świadczenia usługi kompleksowej obsługi kotłowni zobowiązany jest zapewnić wodę użytkową o temperaturze 60 °C oraz energię CO do ogrzania pomieszczeń w budynkach szkolnych do temperatury minimum 20 °C w każdym punkcie wszystkich budynków szkolnych, przy założeniu temperatury do minus 25°C na zewnątrz budynku. b)Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia Zleceniodawcy dostaw wody użytkowej i centralnego ogrzewania w następujący sposób: - dostawa wody użytkowej od do - dostawa CO od do - kotłownia wyłączona z eksploatacji od do - dostawa wody użytkowej od do c)Terminy rozpoczęcia i zakończenia dostawy CO do budynku mogą ulec zmianie w zależności od warunków atmosferycznych. Zmiana terminu zostanie uzgodniona przez obie strony. 1.6 Zleceniobiorca zobowiązany jest również do: a)utrzymania czystości terenu posesji oraz wewnątrz kotłowni, części magazynowej i socjalnej i terenu przed kotłownią od ul. Kombatantów; b)koszenia trawy wokół kotłowni - minimum 4 razy w sezonie; c)odśnieżania terenu kotłowni i terenu przed kotłownią od strony ul. Kombatantów d)bieżącego czyszczenia płomienic kotłów; e)czyszczenia wentylatorów nadmuchowych do kotłów - 1 raz w połowie okresu obowiązywania umowy i na koniec sezonu grzewczego; f)czyszczenia wentylatorów wyciągowych do komina - 1 raz w połowie okresu obowiązywania umowy i na koniec sezonu grzewczego; g)czyszczenie odmulacza - 1 raz w połowie okresu obowiązywania umowy i na koniec sezonu grzewczego; h)czyszczenie sita i koszy kotłów - na bieżąco; i)prowadzenia dokumentacji pracy kotłowni na bieżąco - wzór: Załącznik nr 2 i 3 do umowy. Obsługa kotłowni musi posiadać niezbędne pełne uprawnienia eksploatacyjne i dozorowe do obsługi kotłowni. 1.7 Średnie roczne zużycie paliwa w całym okresie świadczenia usługi : - 300 ton słomy w balotach i kostce - 400 ton drewna na paletach Rozładunek paliwa od dostawcy i załadunek do kotłów odbywa się za pomocą wózka widłowego elektrycznego.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 30% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
03.11.40.00-3, 03.41.30.00-8, 50.72.10.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 2.000,00 zł, słownie: dwa tysiące złotych 00/100

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje na podstawie zawartych umów, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej jedną usługę związaną z obsługą kotłowni na biopaliwa wykonywaną w obiekcie użyteczności publicznej; Zgodnie z § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002, Nr 75, poz. 690) przez obiekt użyteczności publicznej rozumie się: budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż dysponuje wózkiem widłowym do załadunku paliwa do kotłów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I.Wraz z ofertą składane są następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru -z Załącznika nr 1 do Specyfikacji; 2) w przypadku gdy podmiot należy do grupy kapitałowej składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 10 do Specyfikacji; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru z Załącznika Nr 2 do Specyfikacji. II. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów: 1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; dokument pełnomocnictwa sporządzony zgodnie z przepisami prawa, winien być dołączony do oferty; 2) oferta winna być podpisana przez każdego uczestnika konsorcjum lub ustanowionego pełnomocnika; 3) oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie III.4.2) niniejszego ogłoszenia, dla każdego uczestnika konsorcjum z osobna, pozostałe zaś składane są wspólnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy w następujących przypadkach: a)wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani im zapobiec (przykładowe okoliczności): -katastrofy naturalne, -nadzwyczajne zjawiska pogodowe np. znaczne opady atmosferyczne, -zamieszki społeczne, -sprzeczne z przepisami działania osób trzecich itp.; b)zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego brutto. c)zmiany w zakresie zakresu zadania powierzonego podwykonawcom lub podmiotu podwykonawcy. 2. W przypadkach wskazanych w punkcie 1 strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie: 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 19.08.2013, godz. 10:30, sala nr 4 ( na parterze).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie