Organizacja konferencji, seminariów, spotkań, w tym między innymi Szkoły Letniej w ramach projektu P4G-Partnerstwo na dobre i innych wydarzeń związanych ze współpracą Województwa Dolnośląskiego z zagranicą.

Wrocław: Organizacja konferencji, seminariów, spotkań, w tym między innymi Szkoły Letniej w ramach projektu P4G-Partnerstwo na dobre i innych wydarzeń związanych ze współpracą Województwa Dolnośląskiego z zagranicą.


Numer ogłoszenia: 31873 - 2010; data zamieszczenia: 16.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego , ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7769397,7769703-05,7779229, faks 071 7769141, 7769702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwd.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji, seminariów, spotkań, w tym między innymi Szkoły Letniej w ramach projektu P4G-Partnerstwo na dobre i innych wydarzeń związanych ze współpracą Województwa Dolnośląskiego z zagranicą..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji, seminariów, spotkań, Szkoły Letniej w ramach projektu P4G - Partnerstwo na dobre i innych wydarzeń związanych ze współpracą Województwa Dolnośląskiego z zagranicą. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zlecenie w ramach działania własnego przedsiębiorstwa bądź korzystając z usług podwykonawców, a Zamawiający za wykonanie usług zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w ustalonej wysokości, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Wykonawca zrealizuje zlecenia rzetelnie i terminowo, stosując się do parametrów podanych przez Zamawiającego. Usługi realizowane będą sukcesywnie, zgodnie z potrzebami i wymaganiami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zorganizowania posiedzenia jednego z Komitetów Zgromadzenia Regionów Europy na Dolnym Śląsku w drugiej połowie kwietnia 2010 roku; b) zorganizowania Szkoły Letniej w ramach projektu P4G - Partnerstwo na dobre na Dolnym Śląsku w drugiej połowie 2010 roku; c) zorganizowania pobytu przedstawicieli ukraińskich regionów partnerskich Dolnego Śląska w dwóch konferencjach: IV Polsko-Niemiecko-Ukraińskim Kongresie Samorządów Lokalnych w październiku 2010 roku oraz Dolnośląskim Forum Politycznym i Gospodarczym w Krzyżowej w październiku 2010 roku; d) zapewnienia usług przewodnika we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w 2010 roku oraz w pierwszym kwartale 2011 roku; e) zakupu biletów wstępu do muzeum, na wystawy, na koncerty podczas wizyt przedstawicieli regionów partnerskich Dolnego Śląska w 2010 oraz w pierwszym kwartale 2011 roku; f) zapewnienia usług noclegowych zamawianych podczas pobytu przedstawicieli regionów partnerskich Dolnego Śląska w Województwie Dolnośląskim w pokojach jednoosobowych z łazienkami i śniadaniami w hotelach co najmniej trzygwiazdkowych. Z usług noclegowych skorzysta maksymalnie 61 osób. Usługi będą świadczone sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w 2010 roku oraz w pierwszym kwartale 2011 roku; g) zamówienia usług gastronomicznych - obiadów dla maksymalnie 244 osób serwowanych podczas przyjmowania oficjalnych delegacji zagranicznych w restauracjach o średnim i wysokim standardzie w Województwie Dolnośląskim (posiłki składające się z przystawki, zupy, dania głównego, deseru, napojów zimnych i gorących). Usługi będą świadczone sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w 2010 roku oraz w pierwszym kwartale 2011 roku; h) wynajmu kabin do tłumaczenia symultanicznego podczas wydarzeń organizowanych w ramach współpracy zagranicznej w 2010 i 2011 roku; Usługi wymienione w podpunktach od d do h będą świadczone sukcesywnie, w zależności od potrzeb. Zamawiający będzie każdorazowo przekazywał zamówienie Wykonawcy nie później niż 10 dni roboczych przed jego realizacją, dokładnie opisując jego parametry, tj. ilość, jakość, termin realizacji zamówienia. Wykonawca samodzielnie negocjuje ceny z podwykonawcami. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu propozycję kosztów każdego wydarzenia w terminie nie krótszym niż 7 dni roboczych przed realizacją zamówienia. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych jest zobowiązany zaakceptować przedstawioną propozycję Wykonawcy lub zgłosić do niej uwagi. W razie braku akceptacji Wykonawca ma obowiązek przedstawić kolejną propozycję kosztów w ciągu 2 dni roboczych. Z wykonawcą kontaktują się wyłącznie osoby wymienione w Załączniku nr 1.do umowy upoważnione do kontaktów i zamawiania usług określonych w umowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonują, co najmniej: 1 zamówienie obejmujące swoim zakresem organizację konferencji lub seminarium lub spotkania o wartości minimum 70 tys. zł brutto każda. UWAGA: dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmie, że warunek mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak, by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umwd.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.02.2010 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław pok. nr 101.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie