Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie miasta Mrągowo

Mrągowo: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie miasta Mrągowo


Numer ogłoszenia: 318243 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mrągowo , ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 74190 00, faks 89 7412874.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mragowo.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie miasta Mrągowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Mrągowie: 1. przy ul. Brzozowej 3 o powierzchni 412 m2, zamknięty 2. przy ul. Brzozowej 5 o powierzchni 19 857 m2, zamknięty, wpisany do rejestru zabytków 3. przy ul. Brzozowej 6 o powierzchni 15 260 m2, zamknięty, wpisany do rejestru zabytków 4. przy ul. Młodkowskiego o powierzchni 57 580 m2 1. Sprawowanie funkcji zarządcy cmentarza polegające na: a) wyznaczanie miejsc grzebalnych pod poszczególne rodzaje grobów a także innych miejsc stosownie do planu zagospodarowania cmentarza oraz przepisów wykonawczych do ustawy z dnia 31 stycznia 1959r., o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2000r. Nr 23, poz. 295) z późn. zmianami), a w szczególności: - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001r., w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r., Nr 90, poz. 1013 ze zmianami). - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7.12.2001r., w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (DZ. U. z 2001r., Nr 153, poz. 1783). - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7.03.2008r., w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby, i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284). b) prowadzeniu nadzoru nad wykonywaniem przez inne podmioty gospodarcze usług pogrzebowych, cmentarnych i innych. Przestrzegania aby teren cmentarza nie tracił powagi miejsca kultu zmarłych. c) prowadzeniu dokumentacji cmentarnej w formie elektronicznej i pisemnej (ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, księgi grobów, alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu w układzie rocznikowym, rejestru kart zgonu, rejestru miejsc zarezerwowanych). d) pobieraniu stosownych opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego, zgodnych z cennikiem ustalonym przez Zamawiającego i przekazywaniu tych opłat na rzecz Zamawiającego. e) wykonywaniu innych czynności nie wymienionych w umowie, a ciążących na Zarządcy, wynikających z obowiązujących przepisów. f) ubezpieczenie (na cały okres trwania umowy) na własny koszt terenu cmentarza wraz z obiektami na nich znajdującymi się od następstw zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej w zakładzie ubezpieczeń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i przedłożenie kserokopii dokumentów ubezpieczenia. 2. Całoroczne utrzymanie cmentarzy polegające na wykonywaniu niżej wymienionych robót: 1) pielęgnacji trawników tj. a) nawożeniu - 2 x w roku ( wiosną i latem)- 2 930m2, b) koszeniu wraz z zagrabieniem skoszonej trawy - w kwietniu 1 x , w maju 3 x, w czerwcu 3 x, w lipcu 2 x, sierpniu 2 x, wrześniu 2 x, październiku 1 x. - 29990,60 m2, c) podlewaniu - w okresie suszy - co dwa tygodnie, d) pieleniu - w okresie od wiosny do jesieni co 2 tygodnie, e) dosiewaniu traw w miejscach wydeptanych - 1 x w okresie wegetacji, f) wygrabianiu liści - na bieżąco w okresie jesiennym, 2) pielęgnacji nasadzeń krzewów ozdobnych, żywopłotów i drzew tj., a) pieleniu - w okresie od wiosny do jesieni co 2 tygodnie, b) nawożeniu - 2 x w roku ( wiosną i latem), c) cięciu formującym - 2 x w roku ( wiosną i latem), d) podlewaniu - w okresie suszy - 1 x w tygodniu, e) usuwaniu odrostów - 2 x w roku (wiosną i latem), f) usuwanie samosiewów drzew i krzewów do 10 lat - 2 x w roku ( wiosną i latem). 3) utrzymaniu obiektu wraz z terenami przyległymi w czystości i porządku poprzez: a) zamiatanie ciągów komunikacyjnych o powierzchni 6 578,19 m2 - 2 x w tygodniu, b) odchwaszczanie ciągów komunikacyjnych - co dwa tygodnie, c) codziennym oczyszczaniu terenów z zanieczyszczeń, d) wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady oraz bieżące ich opróżnianie i postępowanie z odpadami zgodnie z obowiązującym stanem prawnym ( art. 3 ust. 3 pkt 22 i art. 5 ustawy o odpadach z dnia 27.04.2001r., Dz. U. z 2007r., Nr 39, poz. 251). e) usuwaniu roślinności dziko rosnącej między grobami i z terenów przyległych do cmentarzy - 2 x w miesiącu, f) bieżące prowadzenie zimowego utrzymania (odśnieżanie i posypywanie piaskiem oraz likwidacja gołoledzi) ciągów komunikacyjnych (gruntowych i utwardzonych) i parkingów o łącznej powierzchni 11 143,49 m2, g) Wykonawca nie może używać soli oraz sprzętu ciężkiego, h) codziennym sprzątaniu pomieszczeń domu przedpogrzebowego i toalet, i) usuwaniu tzw. dzikich wysypisk odpadów z terenu cmentarza i terenów przyległych do cmentarzy - 3 x w roku, j) utrzymaniu porządku na kwaterze mogił poległych milicjantów zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 6 oraz mogiły żołnierza armii niemieckiej z okresu I Wojny Światowej zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 5. 4) utrzymaniu w należytym stanie technicznym obiektów zlokalizowanych na cmentarzach i całej infrastruktury, a mianowicie: - wykonywanie bieżących remontów i napraw w domu przedpogrzebowym między innymi: usuwanie śniegu z dachu, naprawa dachu, likwidacja zacieków (w roku 2009 wystąpił przeciek dachu), utrzymanie w czystości pomieszczeń domu przedpogrzebowego, odnowienie ścian raz w roku, - wykonywanie bieżących napraw i usuwanie awarii w sanitariatach, sieci wodno- kanalizacyjnej, - wykonywanie bieżących napraw ciągów komunikacyjnych (uzupełnianie brakujących płytek, likwidacja nierówności), - wykonywanie bieżących napraw i utrzymanie drożności przepustów, cieków odprowadzających wody opadowe, - bieżące usuwanie skutków dewastacji, odnowienie raz w roku ławek, koszy na śmieci, krzyży (ustawione na cmentarzu przy ul. Młodkowskiego i Brzozowej 6) itp., - dla potrzeb realizacji poszczególnych zadań Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt materiały i narzędzia niezbędne do realizacji umowy, transport oraz utylizację odpadów, - wykonywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, prowadzenie książki obiektu oraz wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej zgodnie z przepisami art.61-65 ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.). 5) ponoszeniu kosztów zużycia energii elektrycznej, dostaw wody, wywozu nieczystości stałych i płynnych. 6) zabezpieczeniu obiektów wraz z nagrobkami przed uszkodzeniem i zniszczeniem przez osoby trzecie (nadzorowanie zamykania i otwierania bram). 7) udostępnianie sanitariatów ( przy domu przedpogrzebowym) w godz. 7oo - 19oo w okresie od maja do września, a poza tym okresem w zależności od warunków atmosferycznych ale nie krócej niż w godzinach 7oo- 15oo..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie: 1. Licencji zawodowego zarządcy nieruchomości 2. Złożenie oświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) wymienionych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie: 1. Wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie - spełnieniem tego warunku będzie wykonanie minimum jednej tego typu usługi 2. Złożenie oświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) wymienionych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie: 1. Złożenie oświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) wymienionych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie: 1. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami 2. Złożenie oświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) wymienionych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie: 1. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 2. Złożenie oświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) wymienionych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: - zmiana stawki urzędowej podatku VAT, - rezygnacji z części prac, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych prac. 2. Inne zmiany: a) w zakresie kluczowego personelu Wykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko kierownicze, b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy, - zmiana podwykonawcy. 3. Warunki zmian: - inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, - uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacji przedmiotu umowy, obniżenie kosztów. - forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mragowo.um.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2010 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie