"Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków" - Kontrakt VII - działania promocyjno-informacyjne. - pl-bytom: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług promocyjno informacyjnych projektu pn. „modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin bytom i radzionków”, którego realizację zaplanowano na lata 2011 2014. wykonawca przeprowadzi działania promocyjno informacyjne oraz zaprojektuje, wykona i przeprowadzi dystrybucję materiałów promocyjno informacyjnych w ilości oraz o parametrach i funkcjonalności określonych w części ii siwz (opis przedmiotu zamówienia). 2. prowadzenie działań promocyjno informacyjnych będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz aktualnymi — zasadami promocji projektów dla beneficjentów programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2007 2013, — wytycznymi ministerstwa rozwoju regionalnego w zakresie informacji i promocji, — zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów programu operacyjnego infrastruktura i środowisko. należy zwrócić uwagę, że ww. wytyczne i zasady mogą ulegać zmianom/modyfikacjom w trakcie trwania projektu, dlatego obowiązkiem wykonawcy jest ich bieżący monitoring). 4. w terminie do 14 dni od podpisania umowy, wykonawca w uzgodnieniu z zamawiającym zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu harmonogramu rzeczowo finansowego realizacji umowy, 5. celem powyższych działań jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat środków ue w realizowanym projekcie pn. „modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin bytom i radzionków”, a także zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji w/w projektu w ramach programu. operacyjnego infrastruktura i środowisko. grupą docelową są przede wszystkim odbiorcy ciepła miast bytom i radzionków, którzy korzystają z ciepła systemowego pec bytom. sp. z o.o. z siedzibą w bytomiu. 6. nadzór nad realizacją zamówienia sprawować będzie inżynier projektu, który monitoruje i kontroluje realizację zgodnie z umowami na świadczenie usług pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 317789-2012 |
| PD | Data publikacji | 06/10/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 193 |
| TW | Miejscowość | BYTOM |
| AU | Nazwa instytucji | Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 03/10/2012 |
| DT | Termin | 14/11/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL228 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pec.bytom.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
06/10/2012 S193 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji
2012/S 193-317789
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
ul. Wrocławska 122
Osoba do kontaktów: Maria Góra
41-902 Bytom
POLSKA
Tel.: +48 323887300
E-mail: fundusz.spojnosci@pec.bytom.pl
Faks: +48 323887352
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pec.bytom.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
"Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków" - Kontrakt VII - działania promocyjno-informacyjne.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Bytom i Radzionków.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Bytom i Radzionków.
Kod NUTS PL228
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług promocyjno-informacyjnych
Projektu pn.: „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków”, którego realizację zaplanowano na lata 2011-2014.
Wykonawca przeprowadzi działania promocyjno-informacyjne oraz zaprojektuje, wykona i przeprowadzi dystrybucję materiałów promocyjno-informacyjnych w ilości oraz o parametrach i funkcjonalności określonych w Części II SIWZ (Opis Przedmiotu
Zamówienia).
2. Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi:
— Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013,
— Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
— Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Należy zwrócić uwagę, że ww. wytyczne i zasady mogą ulegać zmianom/modyfikacjom w trakcie trwania Projektu, dlatego obowiązkiem Wykonawcy jest ich bieżący monitoring).
4. W terminie do 14 dni od podpisania umowy, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu Harmonogramu Rzeczowo-
Finansowego realizacji umowy,
5. Celem powyższych działań jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat środków UE w realizowanym Projekcie pn. „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin:
Bytom i Radzionków”, a także zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji w/w Projektu w ramach Programu.
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Grupą docelową są przede wszystkim odbiorcy ciepła miast Bytom i Radzionków, którzy korzystają z ciepła systemowego PEC Bytom.
Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu.
6. Nadzór nad realizacją zamówienia sprawować będzie Inżynier Projektu, który monitoruje i kontroluje realizację zgodnie z umowami na świadczenie usług pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym.
Projektu pn.: „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków”, którego realizację zaplanowano na lata 2011-2014.
Wykonawca przeprowadzi działania promocyjno-informacyjne oraz zaprojektuje, wykona i przeprowadzi dystrybucję materiałów promocyjno-informacyjnych w ilości oraz o parametrach i funkcjonalności określonych w Części II SIWZ (Opis Przedmiotu
Zamówienia).
2. Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi:
— Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013,
— Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
— Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Należy zwrócić uwagę, że ww. wytyczne i zasady mogą ulegać zmianom/modyfikacjom w trakcie trwania Projektu, dlatego obowiązkiem Wykonawcy jest ich bieżący monitoring).
4. W terminie do 14 dni od podpisania umowy, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu Harmonogramu Rzeczowo-
Finansowego realizacji umowy,
5. Celem powyższych działań jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat środków UE w realizowanym Projekcie pn. „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin:
Bytom i Radzionków”, a także zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji w/w Projektu w ramach Programu.
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Grupą docelową są przede wszystkim odbiorcy ciepła miast Bytom i Radzionków, którzy korzystają z ciepła systemowego PEC Bytom.
Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu.
6. Nadzór nad realizacją zamówienia sprawować będzie Inżynier Projektu, który monitoruje i kontroluje realizację zgodnie z umowami na świadczenie usług pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79341000, 80000000, 79800000, 22462000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
— obsługa PR,
— kreacja kampanii spójnej z obowiązującym hasłem w PEC Sp. z o.o.,
— organizacja i prowadzenie trzech uroczystych konferencji dot. realizacji Projektu,
— organizacja i prowadzenie dwóch konferencji prasowych,
— organizacja eventów/spotkań o charakterze szkoleniowym i edukacyjnym dot. Projektu,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wraz z uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wraz z uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie, wykonanie i montaż tabliczek oraz naklejek informacyjnych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie i wykonanie ekspozytorów, organizacja wystawy fotograficznej w siedzibie Zamawiającego,
— wykonanie i transport dwóch zestawów: stojak flagowy, flaga Polski i flaga Unii.
Europejskiej do zawieszenia,
— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańców na temat korzyści wynikających z realizacji Projektu,
— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll-upów,
— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja banerów,
— zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż billboardów wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów związanych z wynajmem powierzchni pod billboardy,
— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,
— kampania w prasie: przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanych i ich emisja w dziennikach lub tygodnikach,
— kampania w serwisach internetowych: przygotowanie artykułów prasowych,
— wyprodukowanie trzech różnych filmów dot. realizacji Projektu i ich pokaz na konferencjach,
— przygotowanie i powielenie na płytach CD/DVD prezentacji multimedialnych,
— sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportu wstępnego, raportów miesięcznych, półrocznych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działań promocyjno - informacyjnych.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 049 305,96 PLN
— obsługa PR,
— kreacja kampanii spójnej z obowiązującym hasłem w PEC Sp. z o.o.,
— organizacja i prowadzenie trzech uroczystych konferencji dot. realizacji Projektu,
— organizacja i prowadzenie dwóch konferencji prasowych,
— organizacja eventów/spotkań o charakterze szkoleniowym i edukacyjnym dot. Projektu,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wraz z uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wraz z uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie, wykonanie i montaż tabliczek oraz naklejek informacyjnych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie i wykonanie ekspozytorów, organizacja wystawy fotograficznej w siedzibie Zamawiającego,
— wykonanie i transport dwóch zestawów: stojak flagowy, flaga Polski i flaga Unii.
Europejskiej do zawieszenia,
— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańców na temat korzyści wynikających z realizacji Projektu,
— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll-upów,
— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja banerów,
— zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż billboardów wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów związanych z wynajmem powierzchni pod billboardy,
— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,
— kampania w prasie: przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanych i ich emisja w dziennikach lub tygodnikach,
— kampania w serwisach internetowych: przygotowanie artykułów prasowych,
— wyprodukowanie trzech różnych filmów dot. realizacji Projektu i ich pokaz na konferencjach,
— przygotowanie i powielenie na płytach CD/DVD prezentacji multimedialnych,
— sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportu wstępnego, raportów miesięcznych, półrocznych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działań promocyjno - informacyjnych.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 049 305,96 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę, przed upływem składania ofert, wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1) Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % wartości brutto podanej w ofercie przedstawionej przez Wykonawcę.
2) Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej podpisania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą.
2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1) Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % wartości brutto podanej w ofercie przedstawionej przez Wykonawcę.
2) Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej podpisania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki współfinansowania lub finansowania oraz terminy i wysokość przewidywanych płatności zostaną ustalone w toku postępowania prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz.759 z późn. zm.).
Zamawiający ustanawia, iż rozliczenie z Wykonawcą prowadzone będzie w PLN.
Warunki płatności zostaly określone przez Zamawiającego we Wzorze Umowy.
Zamawiający ustanawia, iż rozliczenie z Wykonawcą prowadzone będzie w PLN.
Warunki płatności zostaly określone przez Zamawiającego we Wzorze Umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Zamawiający będzie żądał przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców i wyznaczenia Pełnomocnika.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 1 uPzp zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);– załącznik nr 4 do IDW;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt. 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)
7) Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 uPzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3,
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium.
Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się do przepisów §4 Rozporządzenia Prezesa Rady.
Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać.
Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
(Dz. U. z 2009r., nr 226, poz. 1817 z późn. zm.). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);– załącznik nr 4 do IDW;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt. 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)
7) Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 uPzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3,
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium.
Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się do przepisów §4 Rozporządzenia Prezesa Rady.
Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać.
Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
(Dz. U. z 2009r., nr 226, poz. 1817 z późn. zm.). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania posiadania wymaganej przez.
Zamawiającego sytuacji ekonomicznej i finansowej składa:
1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości wymaganej przez Zamawiającego, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa.
— w tym celu dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału w postępowaniu, biorąc pod uwagę złożone dokumenty i oświadczenia, na zasadzie warunku granicznego „spełnia” / „nie spełnia”. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie załączyli do oferty oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta
Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: a) posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej
150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych),
b) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 300 000 zł
(słownie: trzysta tysięcy złotych).
Zamawiającego sytuacji ekonomicznej i finansowej składa:
1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości wymaganej przez Zamawiającego, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa.
— w tym celu dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału w postępowaniu, biorąc pod uwagę złożone dokumenty i oświadczenia, na zasadzie warunku granicznego „spełnia” / „nie spełnia”. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie załączyli do oferty oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta
Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: a) posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej
150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych),
b) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 300 000 zł
(słownie: trzysta tysięcy złotych).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego przez Zamawiającego oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym składa:
1) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z pkt. 9.2. niniejszej IDW, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do IDW.
2) Wykaz osób, zgodnie z pkt. 9.3. niniejszej IDW, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności opisanych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawach do dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IDW.
3) Oświadczenie, że wskazane osoby (Personel Podstawowy), uczestniczące w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje/uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w zakresie opisanym przez Zamawiającego,
4) Oświadczenie, że pozostałe osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału w postępowaniu, biorąc pod uwagę złożone dokumenty i oświadczenia, na zasadzie warunku granicznego „spełnia” / „nie spełnia”. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie załączyli do oferty oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta
Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia– Wykonawca powinien udokumentować (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnianie tego warunku) posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji usług w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej:
— 2 usługi polegające na prowadzeniu działań promocyjno-informacyjnych o wartości brutto co najmniej 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z nich.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
W szczególności Wykonawca musi wskazać do wykonania niniejszego zamówienia następujące osoby, stanowiące skład Personelu Podstawowego biorącego udział w realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnianie tego warunku):
1) Lider Zespołu odpowiedzialny za realizację zamówienia posiadający:
— wyższe wykształcenie,
— co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie public relations, reklamy, promocji i marketingu,
— doświadczenie w kierowaniu minimum 2 usługami polegającymi na prowadzeniu działań promocyjno - informacyjnych o wartości brutto co najmniej.
200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z tych usług,
2) Zespół składający się z minimum 2 osób posiadających:
— minimum średnie wykształcenie,
— co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie public relations, reklamy, promocji i marketingu,
— doświadczenie w prowadzeniu działań promocyjno - informacyjnych przy minimum 2 usługach o wartości brutto co najmniej 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z tych usług.
Uwaga!
W celu równego traktowania Wykonawców, Zamawiający wymaga aby przy wskazaniu okresu nabytego doświadczenia zawodowego, Wykonawca wskazał dokładną datę z podaniem „dnia-miesiąca-roku” rozpoczęcia oraz zakończenia poszczególnych okresów nabytego doświadczenia. Jeżeli Wykonawca wskaże okres doświadczenia zawodowego bez podania dat dziennych/miesięcznych (jeżeli Wykonawca poda wyłącznie „miesiąc-rok”/„rok-rok”) Zamawiający pominie przy obliczaniu wymaganego okresu skrajne miesiące/lata, z uwagi na brak możliwości ustalenia faktycznego okresu doświadczenia w tych miesiącach/latach.
Pokrywające lub zawierające się w tym samym okresie czasu doświadczenie zawodowe nie będzie ze sobą sumowane.
Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego przez Zamawiającego oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym składa:
1) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z pkt. 9.2. niniejszej IDW, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do IDW.
2) Wykaz osób, zgodnie z pkt. 9.3. niniejszej IDW, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności opisanych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawach do dysponowania tymi osobami – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IDW.
3) Oświadczenie, że wskazane osoby (Personel Podstawowy), uczestniczące w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje/uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w zakresie opisanym przez Zamawiającego,
4) Oświadczenie, że pozostałe osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału w postępowaniu, biorąc pod uwagę złożone dokumenty i oświadczenia, na zasadzie warunku granicznego „spełnia” / „nie spełnia”. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie załączyli do oferty oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta
Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia– Wykonawca powinien udokumentować (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnianie tego warunku) posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji usług w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej:
— 2 usługi polegające na prowadzeniu działań promocyjno-informacyjnych o wartości brutto co najmniej 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z nich.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
W szczególności Wykonawca musi wskazać do wykonania niniejszego zamówienia następujące osoby, stanowiące skład Personelu Podstawowego biorącego udział w realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnianie tego warunku):
1) Lider Zespołu odpowiedzialny za realizację zamówienia posiadający:
— wyższe wykształcenie,
— co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie public relations, reklamy, promocji i marketingu,
— doświadczenie w kierowaniu minimum 2 usługami polegającymi na prowadzeniu działań promocyjno - informacyjnych o wartości brutto co najmniej.
200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z tych usług,
2) Zespół składający się z minimum 2 osób posiadających:
— minimum średnie wykształcenie,
— co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie public relations, reklamy, promocji i marketingu,
— doświadczenie w prowadzeniu działań promocyjno - informacyjnych przy minimum 2 usługach o wartości brutto co najmniej 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z tych usług.
Uwaga!
W celu równego traktowania Wykonawców, Zamawiający wymaga aby przy wskazaniu okresu nabytego doświadczenia zawodowego, Wykonawca wskazał dokładną datę z podaniem „dnia-miesiąca-roku” rozpoczęcia oraz zakończenia poszczególnych okresów nabytego doświadczenia. Jeżeli Wykonawca wskaże okres doświadczenia zawodowego bez podania dat dziennych/miesięcznych (jeżeli Wykonawca poda wyłącznie „miesiąc-rok”/„rok-rok”) Zamawiający pominie przy obliczaniu wymaganego okresu skrajne miesiące/lata, z uwagi na brak możliwości ustalenia faktycznego okresu doświadczenia w tych miesiącach/latach.
Pokrywające lub zawierające się w tym samym okresie czasu doświadczenie zawodowe nie będzie ze sobą sumowane.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Atrakcyjność kampanii informacyjno-promocyjnej. Waga 55
2. Cena. Waga 45
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DF/O/VII/ah/11/01.10.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 100.00 PLN
Warunki i sposób płatności: Za zaliczeniem pocztowym lub gotówką w kasie.
Podać cenę: 100.00 PLN
Warunki i sposób płatności: Za zaliczeniem pocztowym lub gotówką w kasie.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
14.11.2012 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 14.11.2012 - 12:30
Miejscowość:
Siedziba Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Bytomiu, ul. Wrocławska 122, pokój nr 101.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o współfinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Priorytet IX Działanie 9.2.
— Efektywna dystrybucja energii.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o współfinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Priorytet IX Działanie 9.2.
— Efektywna dystrybucja energii.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Wymagania podstawowe.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca nie może figurować w innych ofertach w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jako Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez
Wykonawcę komputerowo, maszynowo lub ręcznie i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą IDW.
5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie
(nazwy) firmy i siedziby.
6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą
(podpisujące) ofertę.
7) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia). Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
8) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złożone w formie oryginału.
9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
10) Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11. ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993r. Nr 47, poz.211 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). W szczególności, zgodnie z art.86 ust.4 uPzp, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
11) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13) Wykonawca jest świadom, że zgodnie z treścią art.297 §1 ustawy z dnia 6 czerwca
1997r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997r. Nr 88, poz.553 z późn. zm.) kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument lub nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
2. Zawartość oferty.
1) Kompletna oferta musi zawierać:
— Formularz Ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW,
— Oświadczenia Wykonawcy sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW,
— Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW,
— Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW,
— Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, o których mowa w pkt. 9.2. IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW,
— Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 5 do niniejszej IDW zostały wykonane zgodnie z należytą starannością i prawidłowo ukończone,
— Prezentacja koncepcji kampanii promocyjno – informacyjnej poprzez,
— opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjno-informacyjnej,
— projekt linii graficznej kampanii (dwie wersje do wyboru Zamawiającego) oraz projekty graficzne wszystkich rodzajów elementów poligraficznych zaplanowanych w kampanii (zgodnie z załącznikiem nr 1 OPZ).
Zamawiający oczekuje przedstawienia oryginalnej linii graficznej materiałów promocyjnych na potrzeby kampanii.
— próbki gadżetów promocyjnych (zgodnie z załącznikiem nr 1 OPZ).
Szczegółowy opis gadżetów zawarty jest w załączniku nr 1 do OPZ. Na etapie składania oferty próbki gadżetów nie muszą zawierać logotypów, grawerów, itp.
— opis sposobu przeprowadzenia kampanii w prasie (uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),
— opis sposobu przeprowadzenia kampanii w serwisach internetowych.
(uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),
— proponowany scenariusz konferencji uroczystych,
— proponowany scenariusz konferencji prasowych,
— proponowany scenariusz spotkań/eventów o charakterze szkoleniowym i edukacyjnym dot. Projektu,
— Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, o których mowa w pkt. 9 IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW,
— Oświadczenie, że wskazane osoby (Personel Podstawowy), uczestniczące w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje/uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w zakresie opisanym przez Zamawiającego,
— Oświadczenie, że pozostałe osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
— Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie (załącznik nr 6) Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,
— Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem zakresów do wykonania – załącznik nr 7,
— Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt. 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp,
— Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert,
— Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub.
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których.
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości wymaganej przez Zamawiającego, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
— Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upełnomocnioną do wystawienia przedmiotowego pełnomocnictwa, lub potwierdzoną przez notariusza),
— Parafowane przez Wykonawcę istotne postanowienia umowy – Część III SIWZ,
— Dowód wniesienia wadium,
— Pozostałe dokumenty szczegółowo opisane w pkt. 10 IDW.
2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 14.11.2012r. do godziny 12:00.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie
(paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom
Oferta w postępowaniu na przetarg nieograniczony pn:
„Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” Kontrakt nr VII – Działania Promocyjno - informacyjne.
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/VII/ah/11/01.10.2012.
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 14.11.2012r. godz. 12:30.
Dodatkowo, oprócz opisu jak wyżej koperta, (paczka) powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.
Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.
Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
1. Skuteczność zmian lub wycofanie złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
2. Zmiana złożonej oferty.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku zmian kopertę (paczkę) każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem
„zmiana nr .......”.
3. Wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.
Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”.
Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Wrocławska 122, pokój nr 101 w dniu 14.11.2012r. o godzinie 12:30.
Unieważnienie postępowania.
1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art.93 ust.1 i art.93 ust 1a uPzp.
2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne
(w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert),
2) złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – (w przypadku unieważnienia postępowania po upływie składania ofert).
Termin wykonania zamówienia:
1. Rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi z dniem podpisania Umowy.
2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy do dnia 31.1.2015 r. potwierdzone zatwierdzonym przez Zamawiającego raportem końcowym z działań promocyjno- informacyjnych.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca nie może figurować w innych ofertach w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jako Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez
Wykonawcę komputerowo, maszynowo lub ręcznie i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą IDW.
5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie
(nazwy) firmy i siedziby.
6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą
(podpisujące) ofertę.
7) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia). Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
8) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złożone w formie oryginału.
9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
10) Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11. ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993r. Nr 47, poz.211 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). W szczególności, zgodnie z art.86 ust.4 uPzp, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
11) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13) Wykonawca jest świadom, że zgodnie z treścią art.297 §1 ustawy z dnia 6 czerwca
1997r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997r. Nr 88, poz.553 z późn. zm.) kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument lub nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
2. Zawartość oferty.
1) Kompletna oferta musi zawierać:
— Formularz Ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW,
— Oświadczenia Wykonawcy sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW,
— Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW,
— Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW,
— Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, o których mowa w pkt. 9.2. IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW,
— Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 5 do niniejszej IDW zostały wykonane zgodnie z należytą starannością i prawidłowo ukończone,
— Prezentacja koncepcji kampanii promocyjno – informacyjnej poprzez,
— opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjno-informacyjnej,
— projekt linii graficznej kampanii (dwie wersje do wyboru Zamawiającego) oraz projekty graficzne wszystkich rodzajów elementów poligraficznych zaplanowanych w kampanii (zgodnie z załącznikiem nr 1 OPZ).
Zamawiający oczekuje przedstawienia oryginalnej linii graficznej materiałów promocyjnych na potrzeby kampanii.
— próbki gadżetów promocyjnych (zgodnie z załącznikiem nr 1 OPZ).
Szczegółowy opis gadżetów zawarty jest w załączniku nr 1 do OPZ. Na etapie składania oferty próbki gadżetów nie muszą zawierać logotypów, grawerów, itp.
— opis sposobu przeprowadzenia kampanii w prasie (uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),
— opis sposobu przeprowadzenia kampanii w serwisach internetowych.
(uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),
— proponowany scenariusz konferencji uroczystych,
— proponowany scenariusz konferencji prasowych,
— proponowany scenariusz spotkań/eventów o charakterze szkoleniowym i edukacyjnym dot. Projektu,
— Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, o których mowa w pkt. 9 IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW,
— Oświadczenie, że wskazane osoby (Personel Podstawowy), uczestniczące w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje/uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w zakresie opisanym przez Zamawiającego,
— Oświadczenie, że pozostałe osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
— Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie (załącznik nr 6) Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,
— Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem zakresów do wykonania – załącznik nr 7,
— Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt. 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp,
— Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert,
— Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub.
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których.
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości wymaganej przez Zamawiającego, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
— Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upełnomocnioną do wystawienia przedmiotowego pełnomocnictwa, lub potwierdzoną przez notariusza),
— Parafowane przez Wykonawcę istotne postanowienia umowy – Część III SIWZ,
— Dowód wniesienia wadium,
— Pozostałe dokumenty szczegółowo opisane w pkt. 10 IDW.
2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 14.11.2012r. do godziny 12:00.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie
(paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom
Oferta w postępowaniu na przetarg nieograniczony pn:
„Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” Kontrakt nr VII – Działania Promocyjno - informacyjne.
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/VII/ah/11/01.10.2012.
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 14.11.2012r. godz. 12:30.
Dodatkowo, oprócz opisu jak wyżej koperta, (paczka) powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.
Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.
Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
1. Skuteczność zmian lub wycofanie złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
2. Zmiana złożonej oferty.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku zmian kopertę (paczkę) każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem
„zmiana nr .......”.
3. Wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.
Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”.
Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Wrocławska 122, pokój nr 101 w dniu 14.11.2012r. o godzinie 12:30.
Unieważnienie postępowania.
1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art.93 ust.1 i art.93 ust 1a uPzp.
2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne
(w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert),
2) złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – (w przypadku unieważnienia postępowania po upływie składania ofert).
Termin wykonania zamówienia:
1. Rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi z dniem podpisania Umowy.
2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy do dnia 31.1.2015 r. potwierdzone zatwierdzonym przez Zamawiającego raportem końcowym z działań promocyjno- informacyjnych.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej/ Krajowa Izba Odwoławcza/ Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-679 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie.
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby jednocześnie przesyłając kopię odwołania
Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu.
3) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust.2 uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 34.2.3) i 4) niniejszej SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6) Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis.
7) Przepisy dotyczące odwołania znajdują się w art. 180-198 uPz.
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby jednocześnie przesyłając kopię odwołania
Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu.
3) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust.2 uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 34.2.3) i 4) niniejszej SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6) Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis.
7) Przepisy dotyczące odwołania znajdują się w art. 180-198 uPz.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza / Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-679 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.10.2012
| TI | Tytuł | PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 52611-2013 |
| PD | Data publikacji | 16/02/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 34 |
| TW | Miejscowość | BYTOM |
| AU | Nazwa instytucji | Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 13/02/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL228 |
16/02/2013 S34 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji
2013/S 034-052611
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, Osoba do kontaktów: Maria Góra, Bytom41-902, POLSKA. Tel.: +48 323887300. Faks: +48 323887352. E-mail: fundusz.spojnosci@pec.bytom.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 6.10.2012, 2012/S 193-317789)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79342200, 79341000, 80000000, 79800000, 22462000
CPV:79342200, 79341000, 80000000, 79800000, 22462000
Usługi w zakresie promocji
Usługi reklamowe
Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Usługi drukowania i powiązane
Materiały reklamowe
Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono
Inne dodatkowe informacje
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało unieważnione, zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp, ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
Uzasadnienie
W przedmiotowym postępowaniu w wymaganym terminie, tj. do dnia 14.11.2012 r. godz. 12:00 wpłynęło pięć ofert, jednakże jeden wykonawca został wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4) a jego oferta uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4, a pozostałe cztery oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy ponieważ ich treść nie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-14
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 31778920121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-10-06 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 20000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 666 666 PLN - 1 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pec.bytom.pl |
| Informacja dostępna pod: | Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79341000-6 | Usługi reklamowe | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |