Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w obiektach Straży Miejskiej m. st. Warszawy

Warszawa: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w obiektach Straży Miejskiej m. st. Warszawy


Numer ogłoszenia: 317734 - 2015; data zamieszczenia: 24.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Straż Miejska Miasta Stołecznego Warszawy , ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 644 15 64, faks 22 851 16 12.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.strazmiejska.waw.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Zamawiający nie ustanowi dynamicznego systemu zakupów ani nie zawrze umowy ramowej.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w obiektach Straży Miejskiej m. st. Warszawy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w obiektach Straży Miejskiej m. st. Warszawy. Zakres usługi sprzątania obejmuje w szczególności: 1. Zakres prac porządkowych obejmuje sprzątanie 14651m2 powierzchni pokoi biurowych, sal, holi, korytarzy, schodów, toalet, szatni, sal gimnastycznych, itp., a w szczególności: 1) codzienne: czyszczenie, mycie i odkażanie urządzeń sanitarnych (pisuarów, sedesów, umywalek, kabin prysznicowych itp.) odkurzanie wykładzin dywanowych, odkurzanie i czyszczenie mebli biurowych, mycie podłóg z PCV oraz terakoty mechanicznym sprzętem specjalistycznym, odkurzanie i mycie klepki bezpiecznym środkiem myjąco - pielęgnującym, odkurzanie i mycie schodów wewnętrznych i barierek, opróżnianie koszy na śmieci oraz niszczarek do wskazanych pojemników. 2)w zależności od potrzeb, lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu: mycie glazury, mycie grzejników i parapetów, mycie koszy na śmieci, mycie drzwi i ościeżnic, odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych (krzesła, fotele). 3)na bieżąco: dostarczanie i uzupełnianie wyposażenia higieniczno - sanitarnego do toalet, papieru toaletowego dwuwarstwowego, mydła w płynie, papierowych ręczników do rąk (tzw. zetek), środków zapachowych do toalet, opróżnianie koszy na śmieci w toaletach. Zamawiający informuje, że we wszystkich siedzibach znajdują się 77 toalety, 96 szt. pojemników na mydło oraz 145 szt. uchwytów do papieru. 4)Pranie wykładzin dywanowych o powierzchni 481m2 raz w roku w maju, mechanicznym sprzętem specjalistycznym. 2.Mycie okien o powierzchni 3450 m2. Mycie okien obejmuje obustronne (tj. 6900m2) mycie szyb wraz z ramami i ościeżnicami, parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi dwa razy w roku w kwietniu oraz październiku. Odbiór prac potwierdzony będzie protokołami odbioru prac podpisanymi przez wyznaczonego przez Zleceniodawcę pracownika odpowiedzialnego za nadzór oraz kontrolę nad prawidłowością realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami umowy. 3.Wykonawca, w cenie złożonej oferty będzie dostarczał i uzupełniał: mydło w płynie (niepowodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, pH 5, 5 - 7, o przyjemnym zapachu), papier toaletowy dwuwarstwowy (małe lub duże rolki odpowiednie do zainstalowanych pojemników) papierowe ręczniki do rąk (tzw. zetki), zapachy do toalet (wolno stojące i kostki zapachowe) oraz worki na śmieci. Wykonawca zapewni własne środki czyszczące, konserwujące, a także własny sprzęt ręczny i mechaniczny. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę będą biologicznie neutralne oraz posiadać będą wymagane atesty i zezwolenia do ich stosowania w Polsce. Zamawiający w każdej chwili trwania umowy będzie mógł zażądać od Wykonawcy okazania używanych środków chemicznych oraz posiadanych atestów i zezwoleń. Uwaga: zakres usług nie obejmuje wycierania kurzu ze sprzętu elektronicznego typu komputery, drukarki, faksy i kopiarki. 4.Wykonawca musi wykonywać usługi sprzątania własnymi siłami, własnym sprzętem i środkami, rzetelnie i terminowo. 5.Sprzątanie wszystkich siedzib i obiektów musi odbywać się od poniedziałku do piątku pomiędzy godziną 7.00 a 13.00, a w siedzibie Straży Miejskiej przy ul. Sołtyka 8/10 w budynku (A) na parterze, rejon sali gimnastycznej (tj. łazienki, korytarze i hol główny) dwa razy dziennie w godzinach 7.00-9.00 i 16.00-18.00 oraz w soboty w godzinach 12.00 - 15.00. Przez przedział czasowy należy rozumieć godziny, w których Wykonawca musi wykonać usługę sprzątania na terenie obiektu. Zamawiający nie określa czasu przebywania personelu Wykonawcy na terenie obiektów. 6.Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o uszkodzeniach sprzętu, urządzeń, pomieszczeń, budynku lub o zagrożeniach (m.in. pożarowych, zalaniu, pojawieniu się gryzoni itp.) ujawnionych w czasie realizacji łączącej obydwie strony umowy. 7.Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na własny koszt usterek spowodowanych przez swoich pracowników na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej (wyrwane gniazdka), zniszczenia spowodowane używaniem niewłaściwych środków dla danego rodzaju powierzchni, uszkodzenia mebli powstałe z powodu niewłaściwego wykonywania usługi. 8.Częściowe wykonanie prac będzie traktowane, jako wykonanie niezgodne z warunkami umowy. W takim przypadku zastosowanie znajdą odpowiednie regulacje zawarte w postanowieniach umowy. 9.Wykonawca w ramach przedmiotu umowy jest zobowiązany do: 1)Wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy bez powodowania zakłóceń pracy w oddziałach i siedzibach Straży Miejskiej m.st. Warszawy. 2)Zapewnienia osobom sprzątającym na swój koszt sprzętu koniecznego do realizacji zamówienia: odkurzaczy przemysłowych, odkurzaczy z filtrem wodnym i filtrem typu HEPA lub innych posiadających podobne właściwości, wózków dwuwiaderkowych do mycia i sprzątania oraz odpowiednią ilość środków czystości i innych potrzebnych do prawidłowego wykonywania zamówienia dla każdego z pracowników, podstawowy sprzęt sprzątający, tzn. szczotki do zamiatania, szufelki, ściereczki do wycierania kurzu, ścierki do podłogi, wiadra, mopy, itp., w ilości zapewniającej prawidłowe wykonywanie usługi, maszynę szorująco - zmywającą posadzki, profesjonalną maszynę do prania wykładzin dywanowych, które znajdują się we wskazanych zgodnie z załącznikiem nr 9 do OWU siedzibach Straży Miejskiej. 3)Wykonywania usługi obustronnego mycia okien wraz z ramami i ościeżnicami, parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi dwa razy w roku w kwietniu oraz październiku przez pracowników posiadających uprawnienie do pracy na wysokości zgodnie z zasadami BHP, których bieżącą kontrolę zastrzega sobie Zamawiający. 4)Zapewnienia w okresie zimowym bezpiecznego korzystania z ciągów komunikacyjnych, usuwania tzw. błota pośniegowego, szczególnie w holach obsługi interesantów. 5)Bezwzględnego każdorazowego zabezpieczania umytych na mokro powierzchni poprzez właściwe ich oznakowanie, tj. przy użyciu tabliczek z napisem Uwaga śliska/mokra powierzchnia. Tabliczki zapewnia Wykonawca. 6)Stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Zamawiającego i pracowników w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia. Wykaz siedzib Zamawiającego oraz powierzchnie wykładzin dywanowych, PCV, terakoty, klepki oraz okien przeznaczonych do sprzątania w roku 2016: ul. Marywilska 44 (Białołęka): powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 158m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 34m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 158m2; ul. Sołtyka 8/10 budynek B (Wola): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 80m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 946m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 429m2, powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do prania raz w roku: 40m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 1026m2; ul. Klimczaka 4 (Wilanów): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 880m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 320m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 263m2, powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do prania raz w roku: 80m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 1200m2; ul. Kobielska 5 (Praga-Południe): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 53m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 1974m2, powierzchnia klepki przeznaczonej do codziennego mycia i pielęgnacji: 400m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 630m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 2427m2; ul. Przemyska 18 (Ochota): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 156m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 645m2, powierzchnia klepki przeznaczonej do codziennego mycia i pielęgnacji: 32m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 75m2, powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do prania raz w roku: 56m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 833m2; ul. Szegedyńska 13a (Żoliborz): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 269m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 696m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 256m2, powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do prania raz w roku: 169m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 965m2; ul. Mokotowska 67a (Śródmieście): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 100m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 881m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 133m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 981m2; Pl. Zamkowy 10 (Śródmieście): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 242m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 40m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 30m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 282m2; ul. Korkowa 119/123 (Wawer): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 85m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 27m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 40m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 112m2; Plac Czerwca 1976 nr 1 (Ursus): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 34m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 166m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 52m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 200m2; ul. Jana Młota 3 (Praga-Południe): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 100m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 200m2, powierzchnia klepki przeznaczonej do codziennego mycia i pielęgnacji: 660m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 140m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 960m2; Pl. Dąbrowskiego 5 (Śródmieście): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 100m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 52m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 40m2, powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do prania raz w roku: 50m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 152m2; Al. Solidarności 102 (Wola): powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 576m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 208m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 576m2; ul. Sołtyka 8/10 budynek A parter (Wola): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 219m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 806m2, powierzchnia klepki przeznaczonej do codziennego mycia i pielęgnacji: 409m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 340m2, powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do prania raz w roku: 86m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 1434m2; ul. Sołtyka 8/10 budynek A I piętro (Wola): powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 1115m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 260m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 1115m2; ul. Sołtyka 8/10 budynek A II piętro (Wola): powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 1115m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 260m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 1115m2; ul. Sołtyka 8/10 budynek A III piętro (Wola): powierzchnia wykładziny dywanowej przeznaczonej do codziennego odkurzania: 21m2, powierzchnia PCV, terakoty przeznaczonej do codziennego mycia: 1094m2, powierzchnia okien przeznaczonych do mycia dwa razy w roku: 260m2, całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania: 1115m2. Wymagana minimalna liczba pracowników wykonująca usługę sprzątania na danym obiekcie: ul. Marywilska 4: 1 pracownik, ul. Sołtyka 8/10 budynek B (Wola): 1 pracownik, ul. Klimczaka 4: 2 pracowników, ul. Kobielska 5: 4 pracowników, ul. Przemyska 18: 1 pracownik, ul. Szegedyńska 13a: 2 pracowników, ul. Mokotowska 67a: 1 pracownik, Pl. Zamkowy: 1 pracownik, ul. Korkowa 119/123: 1 pracownik, Pl. Czerwca 1976 nr 1: 1 pracownik, ul. Jana Młota 3: 2 pracowników, Pl. Dąbrowskiego 5: 1 pracownik, Al. Solidarności 102: 1 pracownika, ul. Sołtyka 8/10 budynek A parter: 1 pracownik, ul. Sołtyka 8/10 budynek A I piętro: 1 pracownik, ul. Sołtyka 8/10 budynek A II piętro: 1 pracownik, ul. Sołtyka 8/10 budynek A III piętro: 1 pracownik. Całkowita minimalna liczba pracowników: 23 pracowników.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub wykonuje trzy usługi (umowy) w zakresie sprzątania pomieszczeń w urzędach, biurach, bankach, placówkach oświatowych, placówkach medycznych, placówkach kultury lub hotelach, każda o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł. brutto i powierzchni jednego sprzątanego obiektu nie mniejszej niż 1000 m2, z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi zostały/są wykonywane należycie. W przypadku usług wykonywanych uznany zostanie zakres już należycie wykonany o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł. brutto i powierzchni jednego sprzątanego obiektu nie mniejszej niż 1000 m2, z załączeniem dowodu potwierdzającego, że usługi są wykonywane należycie. W przypadku usług(i) wykonywanych(-ej), należy podać wartość tej części usługi, która już została wykonana wraz z załączeniem dowodu czy została wykonana należycie, wydanym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku usług zakończonych, dowód potwierdzający ich należyte wykonanie powinien być wystawiony po ich ukończeniu. a) Dowodami, o których mowa powyżej jest: poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. b) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwudziestoma trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności bezpośrednio odpowiedzialnych za świadczenie usług, posiadających doświadczenie niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W takiej sytuacji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 i 2 umowy. Całkowita wartość umowy określona w § 6 ust. 2 może ulec zmniejszeniu, w przypadku zmiany (wycofania) którejkolwiek z siedzib wymienionych w załączniku nr 2 do umowy. W takiej sytuacji całkowita wartość umowy zostanie proporcjonalnie przeliczona na faktyczną ilość miesięcy świadczenia usług sprzątania w danej siedzibie Zamawiającego w oparciu o ceny podane w formularzu cenowym. W takiej sytuacji Zamawiający przewiduje możliwość wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy w części obejmującej usługi sprzątania pomieszczeń w którymkolwiek z obiektów objętych umową, w przypadku zmiany siedziby, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, bez negatywnych dla Zamawiającego skutków finansowych. Przewiduje się możliwość zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej w celu wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z przyczyn losowych lub innych. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu uaktualnionej listy najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany. Do dokonania zmiany wymagane jest zachowanie formy pisemnej. Zamawiający nie dopuści do wykonywania przedmiotu umowy personelu wykonawcy nie znajdującego się na liście będącej załącznikiem do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://strazmiejska.waw.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Operator platformy aukcyjnej przekaże zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM, posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy, posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0 lub nowszą albo Mozilla FireFox 2.x lub nowszą, posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s.

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
W trakcie licytacji wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpień - 4000 zł.

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 15 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
02.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Referat Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Straży Miejskiej m.st. Warszawy przy ul. Sołtyka 8/10, 01-163 Warszawa, pokój nr 19.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający otworzy licytację elektroniczną 11.12.2015 r. o godzinie 11:00. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach Straży Miejskiej m. st. Warszawy. 2.Zakres czynności objętych przedmiotem umowy, częstotliwość i sposób ich wykonywania oraz metraż powierzchni wewnętrznych budynków objętych umową określony jest w załączniku nr 1 i 2 do umowy, które stanowią integralną część umowy. § 2 Termin realizacji umowy 1.Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na okres: od dnia xxxx 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. § 3 Obowiązki Wykonawcy 1.Wykonawca zobowiązuję się zrealizować usługi określone w § 1 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1, stanowiącym integralną cześć umowy oraz zgodnie z: 1)wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm, 2)ofertą złożoną w postępowaniu, 3)zasadami rzetelnej wiedzy i należytą starannością, 4)zaleceniami osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą. 2.Wykonawca zobowiązany jest do realizowania usług własnym sprzętem i własnymi środkami oraz terminowo. 3.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania pracy. 4.Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za zawinione szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, a w szczególności niewykonania, zaniechania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. 5.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób, przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia, w szczególności w przypadku uszkodzenia osprzętu elektrycznego (gniazda elektryczne, przełączniki itp.) lub pojemników (np. pojemników na mydło, uchwytów na papier) Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia lub wymiany na nowe, nieuszkodzone (zachowując ten sam model i tą samą kolorystykę). Jeśli nie jest możliwe zamontowanie identycznego sprzętu, montaż zamiennika należy uzgodnić z Zamawiającym. 6.Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości oraz wykonania zaniechanych prac w terminie 4 godzin od otrzymania pisemnego zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem, iż czynności określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, muszą być wykonane w terminach w nim określonych). Za pisemne zgłoszenie uznaje się pismo wysłane faksem lub e-mailem na adres/y wskazane w § 5 ust. 2 umowy lub doręczone pracownikowi Wykonawcy. 7.Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu umowy osoby zgodnie z listą stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, z uwzględnieniem załącznika nr 4 mówiącego o minimalnej ilości osób wykonujących usługę sprzątania w danej siedzibie Zamawiającego. Liczba osób umieszczonych na liście nie może ulec zmniejszeniu do końca trwania umowy, natomiast zawsze możliwe jest jej zwiększenie w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 i 2 umowy. 8.Przewiduje się możliwość zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej w celu wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z przyczyn losowych lub innych. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu uaktualnionej listy najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany. Do dokonania zmiany wymagane jest zachowanie formy pisemnej. Zamawiający nie dopuści do wykonywania przedmiotu umowy personelu wykonawcy nie znajdującego się na liście będącej załącznikiem do umowy. 9.Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie - za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza. 10.Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 11.Za wszelkie działania związane z realizacją niniejszej umowy, w tym działania ewentualnych Podwykonawców całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 12.Wykonawca przeszkoli swoich pracowników (osoby) skierowanych do realizacji zamówienia we własnym zakresie oraz na własny koszt w zakresie przepisów BHP i ppoż., jak również wyposaży ich w niezbędny sprzęt techniczny, środki czystości i preparaty oraz odzież roboczą. 13.Wykonawca zobowiązuje się zorganizować pracownikom (osobom) skierowanym do realizacji zamówienia pracę w taki sposób, aby zapewnić im godne i bezpieczne warunki pracy, zgodnie z przepisami BHP. § 4Obowiązki Zamawiającego 1.Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy istniejących miejsc poboru wody, energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonywania zamówienia. Zamawiający poniesie koszty zużycia mediów przy realizacji zamówienia. 2.Zamawiający ma obowiązek udostępnić na czas wykonywania usług zamykane pomieszczenie w ilości 15 na sprzęt i środki potrzebne do wykonywania przedmiotu zamówienia. § 5 Nadzór 1.Ze strony Zamawiającego obowiązki związane z nadzorem oraz kontrolą nad prawidłowym przebiegiem realizacji umowy wykonywać będzie tel e-mail: 2.Ze strony Wykonawcy obowiązki osoby odpowiedzialnej za realizację usługi wykonywać będzie tel e-mail 3.Wykonawca zobowiązany jest stosować się do wszystkich zaleceń i instrukcji wydanych przez osobę wyznaczoną do nadzoru przez Zamawiającego. Zalecenia wydawane będą w formie ustnej, a w przypadku wątpliwości wyrażonej przez Wykonawcę, w formie pisemnej o której mowa w § 3 ust. 6. § 6 Wynagrodzenie 1.Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, Strony ustalają wynagrodzenie miesięczne ryczałtowe w wysokości zł netto, plus 23% podatku od towarów i usług VAT w kwocie zł, co stanowi łączne miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości zł, (słownie złotych). 2.Całkowitą wartość umowy Strony ustalają na zł netto, plus 23% podatku od towarów i usług VAT w kwocie zł, co stanowi wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie). 3.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 uwzględnia wszelkie koszty sprzątania wnętrz oraz mycia okien, uwzględniając częstotliwość realizacji określonych zadań przewidzianych przez Zamawiającego, koszty bezpośrednie robocizny, koszty pracy, zakupu i dostawy materiałów, pracy sprzętu i urządzeń, transportu środków czystości i sprzętu do siedzib zamawiającego oraz koszty pośrednie i zysk, a także inne wymagane przepisami, biorąc pod uwagę metraż powierzchni wnętrz budynków i okien, liczonej w metrach kwadratowych oraz wliczając wymagany okres zamówienia. 4.Należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą w okresach miesięcznych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, po wykonaniu pracy w każdym miesiącu w ciągu 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5.Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. § 7 Kary umowne 1.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1)dwukrotnego, w ciągu 30 dni kalendarzowych, pisemnego zgłoszenia do Wykonawcy niewykonania prac, ich nienależytego wykonania lub zaniechania prac, o których mowa w § 1 i Załączniku nr 1 do umowy - w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 umowy; 2)niewykonania lub nienależytego wykonania czynności już raz zgłoszonych, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy, gdy powstaje konieczność ponownego zgłoszenia tych samych czynności do wykonania po upływie terminów przeznaczonych na ich wykonanie - w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2 umowy; 3)nie wykonywania usług sprzątania przez wymaganą minimalną liczbę pracowników w danej siedzibie Zamawiającego, określoną załącznikiem nr 4 do umowy - w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy przypadek naruszenia tego obowiązku; 4)odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2. 2.Kara umowna określona w ust. 1 pkt 1, 2 i 3 zostanie potrącona przez Zamawiającego z należności przysługującej Wykonawcy na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej lub w przypadku braku takiej możliwości zostanie zapłacona przez Wykonawcę na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej w terminie 7 dni od daty jej doręczenia. 3.Kara umowna, określona w ust. 1 pkt 4 zostanie zapłacona przez Wykonawcę na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5.W przypadku zwłoki w zapłacie należności za świadczone usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy, ustawowe odsetki. 6.Maksymalna łączna kwota kar umownych określonych w niniejszej umowie nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia całkowitego brutto, określonego w § 6 ust. 2. § 8 Odstąpienie od umowy 1.Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1)dwukrotnego naliczenia kary, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 1, 2 i 3, 2)jeżeli zwłoka w realizacji całości lub części przedmiotu zamówienia wynikająca z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca przekroczy 3 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu w trybie natychmiastowym, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2. Kara zostanie zapłacona na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. 3)ogłoszenia likwidacji Wykonawcy, 2.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3.Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający, któremu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, poda Wykonawcy pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 4.Wykonawca może odstąpić od umowy jeżeli zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury, mimo pisemnego wezwania do zapłaty. § 9 1.Wykonawca posiada aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę zł z terminem ważności od do. 2.Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 3.W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia. 4.W przypadku, nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w ustępie 2 i 3, Zamawiający ma prawo odstąpić od realizacji przedmiotowej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, obciążając go karą umowną - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 umowy. 5.Kara umowna, określona w ust. 4 zostanie zapłacona przez Wykonawcę na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. § 10 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu cesji, tj. zakazu przenoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, dokonywania obciążeń tych praw w jakiejkolwiek formie, a także poprzez ustanowienie zastawu czy objęcia umową poręczenia bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. § 11 Zmiany umowy 1.Wszelkie zmiany Umowy i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W takiej sytuacji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 i 2 umowy. 4.Całkowita wartość umowy określona w § 6 ust. 2 może ulec zmniejszeniu, w przypadku zmiany (wycofania) którejkolwiek z siedzib wymienionych w załączniku nr 2 do umowy.W takiej sytuacji całkowita wartość umowy zostanie proporcjonalnie przeliczona na faktyczną ilość miesięcy świadczenia usług sprzątania w danej siedzibie Zamawiającego w oparciu o ceny podane w formularzu cenowym. W takiej sytuacji Zamawiający przewiduje możliwość wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy w części obejmującej usługi sprzątania pomieszczeń w którymkolwiek z obiektów objętych umową, w przypadku zmiany siedziby, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, bez negatywnych dla Zamawiającego skutków finansowych. § 12 Postanowienia ogólne 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny. 2.Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. 4.Integralną część umowy stanowią: 1)załącznik nr 1 -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2)załącznik nr 2 -wykaz siedzib Zamawiającego wraz z powierzchnią przeznaczoną do sprzątania, 3)załącznik nr 3 -lista osób skierowanych do realizacji zamówienia, 4)załącznik nr 4 -minimalna wymagana ilość pracowników wykonująca usługę sprzątania w danym obiekcie, 5)załącznik nr 4 -kserokopia oferty Wykonawcy, 6)załącznik nr 5 -kserokopia formularza cenowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie