Organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań PO IR i PO PW 3 części.

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Warszawa
00-834
Polska
Osoba do kontaktów: Dorota Stanicka
Tel.: +48 224328081
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.parp.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.parp.gov.pl/zamowienia-publiczne-parp

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Inna działalność: wspieranie i rozwój przedsiębiorczości

Organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań PO IR i PO PW 3 części.

Numer referencyjny: p/352/DKZ/2016

Usługi

Zamówienie składa się z trzech części: części I, części II, części III. Przedmiotem zamówienia:

1) Części I jest organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW na obszarze całej Polski (w 13 miastach Polski),

2) Części II jest przeprowadzenie działań promocyjnych do spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW w mediach (portale regionalne bądź witryny internetowe dzienników o zasięgu regionalnym oraz prasa o zasięgu regionalnym),

3) Części III jest produkcja materiałów promocyjnych POIR i POPW na potrzeby spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW odbywających się w 13 miastach Polski oraz dostarczenie materiałów promocyjnych na poszczególne spotkania informacyjne. Zamawiający wyprodukuje łącznie 650 zestawów materiałów promocyjnych, w tym 400 zestawów POIR i 250 zestawów POPW. Poprzez zestaw Zamawiający rozumie: torba papierowa, notes w komplecie z długopisem.

Wartość bez VAT: 314 128.29 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań PO IR i PO PW

Część nr: 1

Kod NUTS: PL

Przedmiotem zamówienia w Części I jest organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW na obszarze całej Polski (w 13 miastach Polski):

Wykonawca zorganizuje:

— 8 spotkań informacyjnych dla ok. 400 osób (łącznie), dotyczących Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR), po jednym spotkaniu w Krakowie, Gdańsku, Poznaniu, Białymstoku, Wrocławiu, Gorzowie Wielkopolskim, Lublinie i Opolu.

— 5 spotkań dla ok. 250 osób (łącznie), dotyczących Programu Operacyjnego Polska Wschodnia (PO PW), po jednym spotkaniu w Olsztynie, Białymstoku, Lublinie, Rzeszowie i Kielcach.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie Wykonawcy / Waga: 40

Kryterium kosztu - Nazwa: Cena / Waga: 60

Wartość bez VAT: 144 480.93 PLN

Początek: 07/11/2016

Koniec: 15/12/2016

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: UDA-POPW.04.01.00-00-0005_15-00, UDA-POIR.05.01.00-00-0006/15-00.

Termin realizacji zamówienia podany w punkcie II 2.7) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane po wyborze oferty i zawarciu umowy.

Organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań PO IR i PO PW

Część nr: 2

Kod NUTS: PL

Przedmiotem zamówienia w Części II jest przeprowadzenie działań promocyjnych do spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW w mediach (portale regionalne bądź witryny internetowe dzienników o zasięgu regionalnym oraz prasa o zasięgu regionalnym).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Próbka 4 artykułów / Waga: 40

Kryterium kosztu - Nazwa: Cena / Waga: 60

Wartość bez VAT: 148 475.61 PLN

Początek: 07/11/2016

Koniec: 15/12/2016

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: UDA-POIR.05.01.00-00-0006/15-00, UDA-POPW.04.01.00-00-0005/15-00.

Termin realizacji zamówienia podany w punkcie II 2.7) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane po wyborze oferty i zawarciu umowy.

Organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań PO IR i PO PW

Część nr: 3

Kod NUTS: PL

Przedmiotem zamówienia w Części III jest produkcja materiałów promocyjnych POIR i POPW na potrzeby spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW odbywających się w 13 miastach Polski oraz dostarczenie materiałów promocyjnych na poszczególne spotkania informacyjne. Zamawiający wyprodukuje łącznie 650 zestawów materiałów promocyjnych, w tym 400 zestawów POIR i 250 zestawów POPW. Poprzez zestaw Zamawiający rozumie: torba papierowa, notes w komplecie z długopisem.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Jakość próbek / Waga: 30

Kryterium jakości - Nazwa: Wykorzystanie ekologicznych rozwiązań w produkcji materiałów promocyjnych / Waga: 20

Kryterium kosztu - Nazwa: Cena / Waga: 50

Wartość bez VAT: 21 171.75 PLN

Początek: 07/11/2016

Koniec: 15/12/2016

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: UDA-POIR.05.01.00-00-0006/15-00, UDA-POPW.04.01.00-00-0005/15-00.

Termin realizacji zamówienia podany w punkcie II 2.7) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane po wyborze oferty i zawarciu umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu na warunkach wskazanych w art. 22a uPzp, Wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści zobowiązania innego podmiotu (lub innego dokumentu) powinien wynikać:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

d) czy inne podmioty, na zdolności, których wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Dla Części I:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonał należycie 2 usługi polegające na zorganizowaniu spotkania/konferencji/szkolenia/seminarium

o następujących parametrach każda:

a) minimalna liczba uczestników – 50 osób;

b) miejsce, w którym odbyło się spotkanie/konferencja/szkolenie/seminarium – obiekt zamknięty, np. hotel, centrum konferencyjne lub inne miejsce przeznaczone do organizacji spotkań/seminariów/konferencji/szkoleń;

c) czas trwania spotkania/konferencji/szkolenia/seminarium – minimum 6 godzin zegarowych od momentu rozpoczęcia rejestracji uczestników do momentu oficjalnego zakończenia;

d) w ramach każdej usługi Wykonawca był odpowiedzialny za pełną obsługę cateringową (poczęstunek kawowy, lunch);

e) w ramach każdej usługi Wykonawca odpowiadał za opracowanie graficzne i wydruk materiałów konferencyjnych;

f) każda usługa miała wartość co najmniej 10 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w umowie w walucie obcej, wartość tej usługi powinna zostać przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy na wykonanie usługi);

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 3 osobami, które będą pełnić funkcje:

a) Kierownika projektu – osoba, która nadzorowała realizację co najmniej

3 spotkań/konferencji/szkoleń/seminariów o budżecie co najmniej 10 000 PLN brutto dla każdego z wydarzeń (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w umowie w walucie obcej, wartość tej usługi powinna zostać przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy na wykonanie usługi) oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby (w przypadku każdej/ego spotkania/konferencji/szkolenia/seminarium);

b) Dwóch Koordynatorów spotkań – osoby, z których każda była odpowiedzialna za organizację i koordynację co najmniej 2 spotkań/konferencji/szkoleń/seminariów, w których brało udział w przypadku co najmniej jednego wydarzenia co najmniej 50 osób, a budżet każdej z usług wynosił co najmniej 10 000 złotych brutto,

Dla Części II:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonał należycie 2 usługi, z których każda polegała na opracowaniu i opublikowaniu w prasie lub Internecie co najmniej 3 artykułów sponsorowanych dotyczących Funduszy Europejskich i/lub ekonomii i/lub biznesu.

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję:

Copywritera – osoba, która odpowiadała za przygotowanie co najmniej 5 artykułów dotyczących tematyki Funduszy Europejskich i/lub ekonomii i/lub biznesu.

Dla Części III:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na produkcji i dostawie materiałów promocyjnych, każde o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto

W przypadku, gdy wartość usługi została określona w umowie w walucie obcej, wartość tej usługi powinna zostać przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy na wykonanie usługi.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 30/09/2016

Czas lokalny: 11:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 14/11/2016

Data: 30/09/2016

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1-3 uPzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.

4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 uPzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

5. Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi, odpowiednio dla części I, II, III, Załącznik nr 2A, 2B, 2C do SIWZ. Do Formularza ofertowego Wykonawca załączy:

a. oświadczenie/-a złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej. Formularz należy przygotować za pomocą formularza internetowego dostarczanego przez Komisję Europejską. Link do serwisu http://ec.europa.eu/growth/espd. Wygenerowany przez Zamawiającego plik xml, który ułatwi wypełnienie JEDZ, stanowi załącznik do dokumentacji (patrz ogłoszenie o postępowaniu na stronie Zamawiającego).

b. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

c. zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu na warunkach określonych w art. 22a uPzp.

d. elementy oferty podlegające ocenie, o których mowa w § 12 ust. 7 SIWZ.

6. Zamawiający przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w umowie, zgodnie z warunkami określonymi w § 17 ust. 3 SIWZ.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Departament Odwołań Urzędu
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

12/09/2016