Świadczenie usług kompleksowego sprzątania terenów zewnętrznych Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej

Łódź: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania terenów zewnętrznych Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej


Numer ogłoszenia: 317436 - 2012; data zamieszczenia: 28.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Łódzka Osiedle Akademickie , al. Politechniki 3a, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6312027, 6312019, faks 042 6364177.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zp.p.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług kompleksowego sprzątania terenów zewnętrznych Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług kompleksowego sprzątania terenów zewnętrznych Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej, polegających na utrzymywaniu sprzątanych posesji w należytym stanie wizualnym, estetycznym oraz sanitarno-porządkowym, poprzez wykonywanie następujących czynności: obsługi codziennej, w zakres której wchodzi: sprzątanie powierzchni zewnętrznych wokół posesji zabudowanych, tj. placów, trawników, boisk, chodników wraz z dojściami, dojazdami, zamiatanie, grabienie, zbieranie i zmywanie nieczystości stałych i innych zanieczyszczeń, np. błota, zeschłych liści (wraz z wywozem), czyszczenie krawężników, wynoszenie nieczystości z zsypów (IV, V, VI, VII, VIII oraz IX Dom Studenta) oraz czyszczenie zsypów - dezynsekcja, uprzątnięcie niegabarytowych śmieci pozostawionych przez studentów w pomieszczeniach zsypowch wraz z ich usunięciem, czyszczenie wycieraczek przed wejściami do obiektów, sprzątanie, mycie tarasu przy budynku C15 oraz V Domu Studenta, mycie schodów wejściowych prowadzących do obiektów Osiedla Akademickiego, opróżnianie oraz wyrzucanie śmieci z pojemników (kosze) znajdujących się na terenie Osiedla Akademickiego. W okresie zimowym likwidacja skutków zimy, poprzez: odśnieżanie ciągów komunikacyjnych (chodników wraz z dojściami, dojazdami, miejsc parkingowych, dróg wewnętrznych oraz zatoczki przy budynku C15), usuwanie i wywóz śniegu poza tereny zewnętrzne Osiedla Akademickiego, posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami przeciwpoślizgowymi, usuwanie śniegu z tarasu przy budynku C15 oraz V Domu Studenta, likwidacja skutków gołoledzi, usuwanie oblodzeń z ciągów komunikacyjnych, balkonów oraz rynien, usuwanie śniegu i zdejmowanie sopli z dachów, balkonów oraz rynien. Obsługi okresowej, obejmującej: koszenie trawników oraz pielęgnację krzewów, polegającą na podcinaniu gałęzi drzew i krzewów (w zależności od stanu zieleni), odchwaszczanie trawników, dosiewanie trawy, usuwanie skoszonej trawy, czyszczenie rynien budynku C15, IV oraz V Domu Studenta (jeden raz w miesiącu), sprzątanie dachu budynku C15 oraz obiektu C10 (jeden raz w miesiącu) - przy wykonywaniu tych czynności pracownicy muszą posiadać uprawnienia do prac na wysokości, pomoc przy wymianie pościeli (jeden raz w miesiącu), czyszczenie basenu (dwa razy w roku). Obsługi okazjonalnej, uzależnionej od występowania potrzeb: wywieszanie flag na polecenie Zamawiającego, oczyszczanie niedrożnych kratek ściekowych, sygnalizowanie o nieterminowym wywozie nieczystości z pojemników, informowanie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych występujących na sprzątanych terenach, sporadyczne wykonywanie innych czynności zleconych przez kierowników obiektów, np. przenoszenie mebli, doprowadzanie do stanu pierwotnego terenów po imprezach. Sprzęt, narzędzia, materiały niezbędne do wykonania usługi, Wykonawca zapewnia we własnym zakresie. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia, zatrudniając pracowników: posiadających aktualne zaświadczenia o zdolności do pracy, posiadających aktualne zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu BHP, zaopatrzonych we własną odzież roboczą. Przed wykonaniem wyceny należy dokonać wizji lokalnej na wymienionych w Specyfikacji obiektach Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej w celu szczegółowego sprawdzenia warunków wykonania zamówienia. Wizja lokalna obiektu - po uprzednim kontakcie telefonicznym z Panem Krzysztofem Gołoszem - tel. 606-90-90-70, od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00. Całkowita powierzchnia terenów zewnętrznych przekazanych Wykonawcy do utrzymania w czystości wynosi 37015 m2, zgodnie z lokalizacją podaną w SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3, 90.61.10.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, by wykazał, iż wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi, polegające na sprzątaniu terenów zewnętrznych (o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 - formularz ofertowy, sporządzony na podstawie załącznika nr 1 do SIWZ, 2 - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres realizacji zamówienia. Oświadczenie te należy sporządzić na podstawie załącznika nr 6 do SIWZ, 3 - stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru, w postaci oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, radcę prawnego, adwokata, 4 - upoważnienie dla wspólnego Pełnomocnika, w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający działając na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, b) zmiana pracowników wykonujących przedmiot zamówienia, c) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w terminie realizacji umowy ze względu na: a) zaistnienie innej, niemożliwej w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej, atmosferycznej lub wystąpienie siły wyższej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ, b) wystąpienie ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) zmianę podwykonawcy ze względów losowych lub korzystnych dla Zamawiającego (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia jedynie w przypadku: a) zmiany powierzchni do sprzątania z powodu wyłączenia w całości obiektu z użytkowania dla wykonania robót budowlanych. 4. W sytuacjach określonych w ust. 2 oraz 3, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodny zamiar wykonania przedmiotu umowy, Strony określą w niezbędnym zakresie wpływ powyższych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki. 5. Niezależnie od postanowień ust. 2 oraz 3, Strony dopuszczają możliwość: a) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, b) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.p.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekretariat Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej al. Politechniki 3a, 90-924 Łódź (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.09.2012 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej al. Politechniki 3a, 90-924 Łódź (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie