Utrzymanie w czystości, na terenie miasta Szczecina, obiektów dyspozytorskich, dyspozytorsko- kasowych i kasowych oraz pomieszczeń w obiekcie przy ul. Niedziałkowskiego 20a i Klonowica 5 wraz z terenem przyległym do budynku Niedziałkowskiego 20a

Szczecin: Utrzymanie w czystości, na terenie miasta Szczecina, obiektów dyspozytorskich, dyspozytorsko- kasowych i kasowych oraz pomieszczeń w obiekcie przy ul. Niedziałkowskiego 20a i Klonowica 5 wraz z terenem przyległym do budynku Niedziałkowskiego 20a


Numer ogłoszenia: 317397 - 2010; data zamieszczenia: 09.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego , ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4800444,4800434, faks 091 4393003, 4800453.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zditm.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie w czystości, na terenie miasta Szczecina, obiektów dyspozytorskich, dyspozytorsko- kasowych i kasowych oraz pomieszczeń w obiekcie przy ul. Niedziałkowskiego 20a i Klonowica 5 wraz z terenem przyległym do budynku Niedziałkowskiego 20a.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie w czystości, na terenie miasta Szczecina, obiektów dyspozytorskich, dyspozytorsko-kasowych i kasowych oraz pomieszczeń w obiekcie przy ul. Niedziałkowskiego 20a i Klonowica 5 wraz z terenem przyległym do budynku Niedziałkowskiego 20a. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Realizacja zamówienia będzie polegała na: 1) czyszczeniu i konserwacji podłóg: a. codzienne zamiatanie i mycie podłóg zmywalnych, b. codzienne odkurzanie i w miarę potrzeby usuwanie zabrudzeń wykładzin dywanowych, c. dwa razy w miesiącu pokrywanie posadzek powłoką akrylową - pomieszczenia w obiektach przy ul. Klonowica 5 i Niedziałkowskiego 20a, d. raz w miesiącu pokrywanie posadzek powłoką akrylową - obiekty dyspozytorskie, dyspozytorsko - kasowe i kasowe, e. dwa razy w roku (w I i II półroczu) pranie wykładzin dywanowych - pomieszczenia w obiektach przy ul. Klonowica 5 i Niedziałkowskiego 20a, f. dwa razy w roku (w I i II półroczu) - pranie wykładzin dywanowych - obiekty dyspozytorskie, dyspozytorsko - kasowe i kasowe, g. cztery razy w roku (I, II, III i IV kw) pranie wykładzin dywanowych w sekretariacie i gabinetach dyrekcji w obiektach przy ul. Niedziałkowskiego 20a i Klonowica 5 - terminy realizacji wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym. 2) czyszczeniu i konserwacji mebli: a. codzienne czyszczenie (wycieranie kurzy) z biurek, szaf, regałów, wieszaków, krzeseł, foteli, stołów, parapetów, b. raz w miesiącu odkurzanie mebli tapicerowanych, c. dwa razy w roku pranie mebli tapicerowanych. 3) myciu łazienek i sanitariatów: a. codzienne mycie, dezynfekowanie wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury sanitarnej, b. codzienne mycie wyposażenia łazienek (lustra, półki, dozowniki, uchwyty), c. stałe zaopatrywanie łazienek w środki higieny: mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy - w obiektach przy ul Niedziałkowskiego 20a i Klonowica 5, d. neutralizowanie zapachów w łazienkach (kostki wc, odświeżacze powietrza) 4) opróżnianiu pojemników na odpady: a. codzienne opróżnianie pojemników na odpady i wymiana plastykowych worków, b. codzienne wynoszenie odpadów do pojemników na zewnątrz budynku, z uwzględnieniem segregacji tych odpadów. 5) utrzymaniu w stałej czystości pozostałych elementów, w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu: a. mycie lamperii, b. czyszczenie grzejników, kratek wentylacyjnych, c. mycie powierzchni szklanych i lustrzanych, d. mycie drzwi, parapetów, ram okiennych, e. czyszczenie osprzętu elektrycznego ogólnie dostępnego (gniazda wtykowe, wyłączniki, pokrywy tablic elektrycznych), f. mycie poręczy schodowych łącznie z elementami konstrukcji balustrad. 6) myciu okien: raz na kwartał mycie okien od strony wewnętrznej i zewnętrznej wraz z ramami, kratami lub żaluzjami - termin winien być uzgadniany z Zamawiającym 7) praniu żaluzji: dwa razy w roku pranie żaluzji pionowych oraz czyszczenie rolet - termin winien być uzgodniony z Zamawiającym 8) myciu popielniczek: codzienne mycie i opróżnianie popielniczek 9) sprzątaniu terenu przyległego do budynku położonego przy ul. Niedziałkowskiego 20a: a. w okresie wiosenno - letnim codzienne zamiatanie, b. w okresie jesienno - zimowym (podczas opadów śniegu i gołoledzi) - bieżące usuwanie śniegu, oblodzeń, posypanie piaskiem oraz środkami uszorstniającymi śliskich nawierzchni (piasek i środki uszorstniające zabezpiecza Wykonawca), - bez opadów śniegu i gołoledzi - zamiatanie. 10) oczyszczanie terenów przyległych do obiektów dyspozytorskich, dyspozytorsko - kasowych i kasowych w promieniu 2 m wokół obiektów zgodnie z częstotliwością sprzątania obiektów: a. w okresie wiosenno - letnim: zamiataniem b. w okresie jesienno - zimowym: - bez opadów śniegu i gołoledzi - zamiataniem - podczas opadów śniegów i gołoledzi - usuwanie śniegu, oblodzeń, posypanie piaskiem oraz środkami uszorstniającymi śliskich nawierzchni (piasek i środki uszorstniające zabezpiecza Wykonawca). 11) zapewnieniu serwisu dziennego w celu utrzymania stałej czystości tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30 w obiektach przy ul. Klonowica 5 i Niedziałkowskiego 20a: a. bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, b. bieżące uzupełnianie ręczników, c. bieżące uzupełnianie mydła, d. bieżące opróżnienie i mycie popielniczek, e. bieżące opróżnianie koszy, f. bieżące wylewanie zlewek, g. w razie potrzeby mycie urządzeń sanitarnych, posadzek, wykładzin PCV. 2. Harmonogram wykonywania prac: 1) obiekty utrzymywane codziennie a. Klonowica 5 - budynek biurowy, b. Niedziałkowskiego 20a - budynek biurowy, c. Kołłątaja - obiekt dyspozytorsko - kasowy, d. Plac Rodła - obiekt dyspozytorsko - kasowy, e. Wyszyńskiego - kasa, f. Basen Górniczy - dyspozytornia - kasa (autobusy), g. Krzekowo - obiekt dyspozytorsko - kasowy, h. Bukowe - obiekt dyspozytorsko - kasowy, i. Słoneczne - Łubinowa - obiekt dyspozytorsko - kasowy, j. Pomorzany - obiekt dyspozytorsko - kasowy. 2) obiekty utrzymywane trzy razy w tygodniu: poniedziałek, środa, piątek: a. Basen Górniczy - pomieszczenie socjalne - (tramwaje), b. Czackiego - kasa, c. Komuny Paryskiej - kasa, d. Kaliny - kasa, e. Osiedle Zawadzkiego - kasa, f. Jasna - kasa, g. Police - Wielowski - kasa, h. Police - Rynek - kasa, i. Nabrzeże Ewa . 3) obiekty utrzymywane wraz z terenem przyległym: a. Komuny Paryskiej, b. Kaliny, c. Jasna, d. Basen Górniczy - tramwaje, e. Osiedle Zawadzkiego, f. Nabrzeże Ewa. 4) obiekty które wymagają dostarczenia wody do celów porządkowych: a. Jasna, b. Kaliny, c. Komuny Paryskiej, d. Osiedle Zawadzkiego. 3. Realizacja zamówienia 1) Prace związane z utrzymaniem czystości w obiekcie położonym przy ul. Klonowica 5 odbywać się będą od poniedziałku do piątku po godz. 15:30 (z wyłączeniem dni świątecznych), z uwzględnieniem zapisów dotyczących serwisu dziennego i ewentualnych bieżących potrzeb Zamawiającego. Pomieszczenia plombowane będą sprzątane od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30. 2) Prace związane z utrzymaniem czystości w obiekcie położonym przy ul. Niedziałkowskiego 20a odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30 (z wyłączeniem dni świątecznych), z uwzględnieniem ewentualnych potrzeb Zamawiającego. 3) Prace związane z utrzymaniem terenu przyległego w okresie wiosenno - letnim do obiektu położonego przy ul. Niedziałkowksiego 20a odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30 (z wyłączeniem dni świątecznych), z uwzględnieniem ewentualnych potrzeb Zamawiającego. W okresie jesienno - zimowym (opady śniegu, gołoledź) prace polegające na odśnieżeniu i posypaniu będą wykonywane codziennie w godzinach porannych - przed otwarciem siedziby oraz w przypadku wystąpienia opadów lub gołoledzi w godzinach urzędowania - na bieżąco. 4) Prace związane z utrzymaniem czystości w obiektach dyspozytorskich, dyspozytorsko - kasowych, kasowych oraz terenów przyległych (z uwzględnieniem potrzeb określanych na bieżąco przez Zamawiającego) wykonywane będą w godzinach: a. Od 6,oo - 14,oo - zgodnie z harmonogramem określonym w pkt 2 ppkt 1). b. Od 8,oo - 14,oo - zgodnie z harmonogramem określonym w pkt 2 ppkt 2). 4. Wymagania Zamawiającego 1) W celu zapewnienia należytego wykonania zadania, które musi być realizowane za pomocą potencjału ludzkiego oraz z zastosowaniem specjalistycznych maszyn Wykonawca winien dysponować a. Potencjałem technicznym: - sprzętem do ręcznego i mechanicznego sprzątania, odkurzania, prania, froterowania, - środkami sanitarnymi, higienicznymi, dezynfekującymi, konserwującymi, zapachowymi b. Potencjałem ludzkim: - personelem wyposażonym w jednolity ubiór z emblematem firmy i identyfikatorem, w ilości zapewniającej realizowanie umowy. 2) Specjalistyczne urządzenia stosowane przy realizacji zamówienia muszą być w należytym stanie technicznym, pracownicy wykonujący usługę winni się właściwie zachowywać na terenie należącym do Zamawiającego (odpowiedzialność za zachowanie pracowników ponosi Wykonawca). 3) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac porządkowych z należytą starannością oraz z uwzględnieniem uwag zgłaszanych przez Zamawiającego 4) Wykonawca najpóźniej w terminie 7 dni po podpisaniu umowy przedstawi godzinowy harmonogram realizacji zamówienia na poszczególnych obiektach (wraz z wykazem pracowników, którzy sprzątać będą w pomieszczeniach kasowych) z uwzględnieniem wymagań określonych przez Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników w zakresie BHP na własny koszt. 5. Zakres odpowiedzialności: 1) Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego. 2) Wykonawca odpowiada za zniszczenia wynikające z nieprawidłowo wykonanego przedmiotu umowy usługi, spowodowane niewłaściwym doborem środków czyszcząco - konserwujących. 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: a. Szkody powstałe do osób trzecich, które spowodowane zostały na skutek nienależytego wykonania przedmiotu umowy (w przypadku powstania szkody Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do naprawienia wyrządzonej szkody), b. Niewłaściwe zachowanie swoich pracowników w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 6. Rozliczenia finansowe 1) Cena ryczałtowa (miesięczna) za sprzątanie pomieszczeń w obiektach położonych przy ul. Klonowica 5 oraz Niedziałkowskiego 20a w Szczecinie. 2) Cena ryczałtowa (miesięczna) za sprzątnie terenu przyległego do obiektu położonego przy ul. Niedziałkowskiego 20a w Szczecinie. 3) Cena ryczałtowa (miesięczna) za sprzątanie pomieszczeń w obiektach dyspozytorskich, dyspozytorsko - kasowych i kasowych. 4) Cena ryczałtowa (miesięczna) za sprzątanie terenu przyległego do obiektów dyspozytorskich, dyspozytorsko - kasowych i kasowych. 7. Sposób rozliczania za realizację umowy 1) Nie przewiduje się zaliczek na realizację przedmiotu zamówienia. 2) Ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3) Wynagrodzenie ryczałtowe płatne będzie raz w miesiącu na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i potwierdzonej przez Zamawiającego, oraz potwierdzonych przez zatrudnione w ZDiTM osoby kart wykonania prac w obiektach dyspozytorskich, dyspozytorsko - kasowych i kasowych, do dnia 5-ego każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługa została wykonana, w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury na rachunek bankowy Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.61.10.00-3, 90.91.13.00-9, 90.91.91.00-3, 90.91.80.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, poprzez wskazanie, że wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 50 000 złotych (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy). Za usługę podobną zamawiający uzna usługi tożsame z przedmiotem zamówienia oraz usługi dotyczące wszelkiego rodzaju prac porządkowych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców, jeżeli Wykonawca nie przewiduje udziału podwykonawców należy wpisać - nie dotyczy); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące, że Wykonawca dysponuje: a) potencjałem technicznym: - sprzęt do ręcznego i mechanicznego sprzątania, odkurzania, prania, froterowania, - środki sanitarne, higieniczne, dezynfekujące, konserwujące, zapachowe, b) potencjałem ludzkim: - personel wyposażony w jednolity ubiór z emblematem firmy i identyfikatorem, w ilości zapewniającej realizowanie umowy. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 5) Wykonawca ma obowiązek udokumentowania zagospodarowania odpadów w sposób zgodny z ustawą z dnia 27.04.2001r. o odpadach (tekst jedn. Dz.U z 2007 Nr 39, poz. 251 z późn. zm.)- w przypadku powstania odpadów podczas realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z oświadczeniem w załączniku nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy: 1) wystąpi konieczność zmiany kadry przewidzianej do realizacji umowy, bądź zmiany konta bankowego Wykonawcy, 2) wystąpi konieczność wykonania usług zamiennych, które nie powodują wykroczenia poza przedmiot zamówienia, a jedynie nastąpi zmiana sposobu wykonania jakiegoś elementu usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zditm.szczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, pokój nr 318 - III piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.11.2010 godzina 08:30, miejsce: Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, pokój nr 314 - Sekretariat - III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie