Wybór kadry zarządzającej projektem -Przedszkole marzeń - wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci z gminy Brudzeń Duży-

Brudzeń Duży: Wybór kadry zarządzającej projektem -Przedszkole marzeń - wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci z gminy Brudzeń Duży-


Numer ogłoszenia: 316942 - 2012; data zamieszczenia: 27.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Brudzeń Duży , Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, woj. mazowieckie, tel. 24 2604081, faks 24 2604081.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.brudzen.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem -Przedszkole marzeń - wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci z gminy Brudzeń Duży-.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej projektem -Przedszkole marzeń - wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci z gminy Brudzeń Duży- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopnie upowszechnienia edukacji przedszkolnej Część 1 - kierownik projektu Część 2 - obsługa finansowa projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, iż wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi w zakresie kierowania projektem z POKL o wartości projektu powyżej 400.000 zł każdy oraz wykaże, że usługi te zostały wykonane należycie- dot. Części 1. 1.2.1 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem do realizacji zamówienia, poprzez załączenie do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 1.2.2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych), wymaga się wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w ust 1.2 dotyczącej tych podmiotów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał co najmniej iż wskazana osoba - dotyczy części 1; Posiada wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku prawo, prawo administracyjne lub ekonomia; Posiada podyplomowe studia na kierunku - Zarządzanie projektami Posiada podyplomowe studia na kierunku - Zarządzanie zespołami ludzkimi Posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym Posiada znajomość pakietu MS OFFICE (Word, Excel) Posiada umiejętność pracy w Generatorze wniosków aplikacyjnych wersja 7.5 oraz w generatorze wniosków o płatność Posiada doświadczenie w kierowaniu projektem dofinansowanym z UE. Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał co najmniej iż wskazana osoba - dotyczy części 2; Posiada wykształcenie wyższe o kierunku ekonomia lub rachunkowość i finanse przedsiębiorstw; Posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w księgowości budżetowej; Posiada znajomość pakietu MS OFFICE (Word, Excel) i programu księgowego -budżet; Posiada doświadczenie w zakresie rozliczeń finansowych - przynajmniej jedno zlecenie związane z rozliczaniem finansowym projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Posiada znajomość obsługi komputera, w tym umiejętność sprawnego korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, umiejętność rozliczania projektów unijnych, znajomość generatora wniosków płatniczych oraz programów księgowych, poparta oświadczeniem kandydata lub zaświadczeniem o ukończeniu kursu. 1.3.1. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, poprzez załączenie do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów/osób do oddania Wykonawcy do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 1.3.2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 3 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych), wymaga się wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w ust 1.3 dotyczącej tych podmiotów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty wykonawca załącza sporządzone własnoręcznie n/w dokumenty; 1. Curriculum Vitae - dokument winien zawierać zapis: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) 2. Kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie; 3. Dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy. 4. Dokumenty potwierdzające zarządzanie projektami dofinansowanymi z UE 5. Oświadczenie kandydata o niekaralności 6. Oświadczenie o doświadczeniu zawodowym zawierające opis czynności na zajmowanych stanowiskach; 7. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, bez prawa dochodzenia kar umownych. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 2) gdy Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub też nienależycie ją wykonuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. W przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania zadania z funduszy unijnych Strony wyrażają zgodę na wypłatę wynagrodzenia po otrzymaniu tych należności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.brudzen.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym ul. Toruńska 2 09-414 Brudzeń Duży.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.09.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym ul. Toruńska 2 09-414 Brudzeń Duży sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotem zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopnie upowszechnienia edukacji przedszkolnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
kierownik projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań kierownika projektu: 1. Terminowa i właściwa realizacja projektu. 2. Planowanie, koordynowanie i nadzór działań projektowych. 3. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem, harmonogramem oraz umową o dofinansowanie projektu. 4. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS. 5. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 6. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych dla wykonawców i dostawców. 7. Koordynacja prac zespołu projektowego w tym dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego. 8. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 9. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 10. Sporządzanie Wniosku Beneficjenta o Płatność (WBoP) w części obejmującej postęp rzeczowy. 11. Nadzorowanie terminowego sporządzania WBoP. 12. Nadzór nad osiąganiem określonych w projekcie rezultatów, wskaźników. 13. Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć i regulaminu rekrutacji 14. Przeprowadzenie postępowań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych dot. Wyboru wykonawcy w zakresie usług i dostaw. 15. Kontrola wydatkowania środków finansowych. 16. Wprowadzanie koniecznych zmian do wniosku o dofinansowanie i sporządzanie karty zmian. 17. Realizacja zadań związanych z promocją projektu w tym informowanie o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 18. Miejsce wykonywania zamówienia: zamówienie będzie wykonywane w biurze projektu - Przedszkole Samorządowe w Brudzeniu Dużym jak również w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Brudzeń Duży. 19. Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu wykonywania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość (konieczność) pracy również w soboty. Kierownik projektu - zlecenie usługi - 70 godzin miesięcznie. Kadra zarządzająca ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne zgodnie z ceną podaną w ofercie.. 20. Okres realizacji projektu od dnia 1 sierpnia 2012r do 31 lipca 2013r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
obsługa finansowa projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań obsługi finansowej projektu. 1. Prowadzenie dokumentacji projektu zgodnie z zasadami polityki rachunkowości i Wytycznymi w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL 2. Sprawdzanie dokumentacji pod względem formalnym i finansowym; 3. Sporządzanie wniosków o płatność projektu; 4. Sprawdzanie i księgowanie wynagrodzeń osób zatrudnionych w projekcie; 5. Monitorowanie wpłat i wypłat płatności na/z konta bankowego obsługującego Projekt oraz dokonywanie okresowych analiz; 6. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących realizacji Projektu zgodnie z wymogami Instytucji Finansującej i Instytucji Pośredniczącej oraz w sposób umożliwiający przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych; 7. Przyjmowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej; 8. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej Projektu; 9. Przygotowywanie przelewów na płatności bezgotówkowe; 10. Sporządzanie innych zestawień i sprawozdań finansowych dotyczących Projektu; 11. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Projektu. 12. Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu wykonywania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość (konieczność) pracy również w soboty. Osoba zajmująca się obsługą finansowa projektu - umowa zlecenie - 35 godzin miesięcznie. Kadra zarządzająca ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne zgodnie z ceną podaną w ofercie.. 13. Okres realizacji projektu od 1 sierpnia 2012r do 31 lipca 2013r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.