Pełnienie funkcji menadżera projektu dla inwestycji realizowanej w systemie zaprojektuj i wybuduj obiekt pn.: Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E-region częstochowski - II postępowanie

Częstochowa: Pełnienie funkcji menadżera projektu dla inwestycji realizowanej w systemie zaprojektuj i wybuduj obiekt pn.: Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E-region częstochowski - II postępowanie


Numer ogłoszenia: 316640 - 2014; data zamieszczenia: 24.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Częstochowa , ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 3707100, faks 34 3707170.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czestochowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji menadżera projektu dla inwestycji realizowanej w systemie zaprojektuj i wybuduj obiekt pn.: Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E-region częstochowski - II postępowanie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji menadżera projektu dla inwestycji realizowanej w systemie zaprojektuj i wybuduj obiekt pn.: Budowa infrastruktury informatycznej dla Subregionu Północnego E-region częstochowski. 1. Realizacja inwestycji, która ma zostać objęta nadzorem przez menadżera projektu polega na: 1) wykonaniu kompleksowej dokumentacji budowlano-wykonawczej wraz z uzyskaniem stosownych dokumentów i pozwoleń; 2) budowie szerokopasmowej sieci teleinformatycznej w technologii światłowodowej wzdłuż istniejących dróg publicznych na terenie 30 gmin o długości ok. 340 km oraz wykonaniu punktów styku z istniejącymi lub budowanymi sieciami lokalnymi; 3) budowie 33 aktywnych węzłów dystrybucyjnych na terenie 30 gmin wraz z ich podłączeniem; 4) budowie 125 pasywnych punktów dystrybucyjnych; 5) utworzeniu 33 publicznych punktów dostępu do Internetu na terenie 30 gmin; 6) adaptacji i wyposażeniu pomieszczeń Centrum Zarządzania Siecią; 7) wykonaniu robót budowlanych towarzyszących; 8) wykonaniu testów, prób, odbiorów częściowych i przekazaniu prac; 9) działaniach informacyjnych o projekcie; 10) wykonaniu kompletnej dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją poszczególnych elementów systemu; 11) zapewnieniu serwisu gwarancyjnego wraz z okresową konserwacją systemu. Sieć ta musi być przystosowana do transmisji danych od różnych użytkowników i z różnych źródeł. Mogą to być: a) wymiana informacji (połączenie sieci lokalnych) pomiędzy jednostkami samorządowymi oraz placówkami użyteczności publicznej; b) dostęp do zasobów sieci Internet; c) systemy komunikacji głosowej (telefonia IP); d) udostępnienie zasobów baz danych takich jak, np. RSIP, ZSIP; e)  aplikacje związane z edukacją, np. dostęp do zasobów bibliotek; f) monitoring Miasta, Gminy (przesyłanie obrazów z kamer); g) zapewnienie komunikacji dla Centrum Zarządzania Kryzysowego; h)  zarządzanie transportem i ruchem drogowym, tj.: sterowanie sygnalizacją świetlną na skrzyżowaniach; i) dostęp do usług telemedycznych. 2. Menadżer Projektu będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę techniczną, w tym za prowadzenie nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) nad prowadzeniem prac na wszystkich etapach projektu oraz dokonywanie odbiorów, rozliczeń i klasyfikacji środków trwałych. Zakres odpowiedzialności Menedżera Projektu obejmuje także nadzór nad realizacją postanowień umowy z Wykonawcą robót budowlanych. W zakresie prac wynikających z Prawa budowlanego, do obowiązków Menedżera Projektu należy wykonanie zadań: - inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 25 i 26 Prawa budowlanego; - koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 27 Prawa budowlanego; - inwestora zgodnie z art. 18 Prawa budowlanego w zastępstwie Zamawiającego. 3. Menadżer Projektu w ramach przedmiotowego zamówienia będzie świadczył kompleksową obsługę realizacji zadania, która obejmuje m.in.: a) bieżącą aktualizację dokumentacji Projektu pod potrzeby Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej i polskiego prawa; b) usługi doradczo-prawne we wszystkich fazach realizacji niniejszej umowy; c) wsparcie techniczno-prawne związane z dzierżawą kanalizacji teletechnicznej (m.in. analiza warunków dzierżawy, ocena i analiza zastosowanych materiałów w planowanych do dzierżawy kanałach, przygotowanie umowy dzierżawy); d) szczegółowe rozliczenie środków przeznaczonych na realizację Projektu wraz z klasyfikacją środków trwałych; e) przygotowanie założeń i opracowanie systemu zarządzania włóknami i kanalizacją teletechniczną do zarządzania i eksploatacji wybudowanej infrastruktury telekomunikacyjnej f) przygotowanie uchwał, umów, innych niezbędnych dokumentów i wsparcie przy powołaniu podmiotu zajmującego się zarządzaniem wybudowaną infrastrukturą w imieniu Partnerów Projektu. Szczegółowy zakres obowiązków, które menadżer projektu będzie musiał wykonać zawiera wzór umowy, który stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wysokości 50% szacunkowej wartości zamówienia, polegających na pełnienie funkcji menadżera projektu dla przedmiotowej inwestycji w przypadku m.in. przedłużenia długości sieci światłowodowej, zwiększeniu liczby węzłów dystrybucyjnych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.00.00-5, 71.52.00.00-9, 71.31.80.00-0, 71.63.00.00-3, 79.11.10.00-5, 79.13.10.00-1, 71.24.70.00-1, 71.24.40.00-0, 71.24.80.00-8, 71.70.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentują zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi, która w swoim zakresie obejmowała nadzór nad robotami budowlanymi dla inwestycji o łącznej wartości nadzorowanych robót budowlanych, dostaw i usług co najmniej 5 mln zł brutto. W/w elementy składowe powyższego warunku zostaną uznane za spełnione, jeżeli były zrealizowane w jednym kontrakcie, jak również w osobnych kontraktach. Zamawiający dopuszcza sumowanie maksymalnie dwóch kontraktów. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia usług (w przypadku usług rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: a)  osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika zespołu menadżera projektu. Osoba taka musi posiadać: min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych oraz doświadczenie w nadzorowaniu, kierowaniu i zarządzaniu kontraktem/kontraktami o łącznej wartości nadzorowanych robót nie mniejszej niż 5 mln zł brutto (dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu zamawiający dopuszcza sumowanie maksymalnie dwóch kontraktów) oraz uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń lub uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń. Kierownik zespołu musi wykazać się znajomością języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie (dopuszcza się zmianę tego warunku na zatrudnienie przez menadżera projektu na własny koszt tłumacza języka polskiego, zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach zamawiającego z menadżerem projektu). b)  osobami, które będą pełnić funkcję inspektorów nadzoru posiadającymi uprawnienia budowlane do nadzorowania robót w następujących specjalnościach: 1) telekomunikacyjnej bez ograniczeń - min. 3 osoby - osoba musi wykazać się doświadczeniem zawodowym polegającym na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy lub kierownika robót dla inwestycji polegającej na budowie sieci telekomunikacyjnej; 2) drogowej bez ograniczeń; 3) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; 4) konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń c) osobą, która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. nadzoru konfiguracji urządzeń aktywnych. Osoba taka musi posiadać min. 3-letnie doświadczenie zawodowe jako specjalista akceptacji rozwiązań projektowych i konfiguracji urządzeń aktywnych, w tym brała udział przy min. 1 zakończonej inwestycji budowy sieci szerokopasmowej, która swoim zakresem obejmowała dostawę, instalację i konfigurację operatorskich urządzeń aktywnych z obsługą MPLS, VPLS (lub równoważnych) o wartości (dla części aktywnej) min. 250 tys. zł na światłowodowych kablach ziemnych. d) osobą, która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. rozliczeń, analiz i przepływów finansowych. Osoba taka musi posiadać: wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne, min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczaniu robót budowlanych liniowych, w tym min. 1 inwestycji o wartości robót nie mniejszej niż 5 mln zł. e) osobą, która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. prawnych. Osoba taka musi posiadać: wykształcenie wyższe, uprawnienia radcy prawnego lub adwokata lub wpis na listę prawników zagranicznych prowadzoną przez właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Radę Adwokacką zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 ze zm.) oraz min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia pomocy prawnej. f) osobą, która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. projektowania. Osoba taka musi posiadać: wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie jako projektant projektów telekomunikacyjnych. Osoba ta będzie odpowiedzialna za weryfikację i akceptację dokumentacji projektowej na etapie realizacji projektu Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji poszczególnych osób. Uwaga: W/w osoby powinny posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (j.t. Dz. U. Nr 83, poz. 578 ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (j.t. Dz. U. Nr 63, poz. 394 ze zm.).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od 6.1. do 6.3. SIWZ: W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników. 1.1. Dokumenty o których mowa w punkcie 6.1.e), 6.2.a) i 6.3.a) SIWZ winny być złożone w oryginale. Dokumenty o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) i 6.2.b) SIWZ winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 1.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to: 1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2) Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1)b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunkcie 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis podpunktu 2) stosuje się odpowiednio. 1.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. SIWZ (lub w punkcie 6.4.2. SIWZ - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wraz z dokumentem wymienionym w punkcie 6.1.a) i 6.1.e) SIWZ). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 1.4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W/w zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale. Zamawiający wymaga podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy. 1.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punktach 5.2. oraz 5.3. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów). 2. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. b) Dowód wpłaty wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. Istnieje możliwość dokonania zmiany osób wyszczególnionych w § 2 ust. 1 umowy oraz pozostałych osób przedstawionych w ofercie przetargowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Menadżer Projektu z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób wyszczególnionych w § 2 ust. 1 umowy w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; b) niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy; c) jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Menadżera Projektu (np. rezygnacji, itp.). W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1 niniejszego paragrafu, nowe osoby powołane do pełnienia w/w obowiązków muszą spełniać wymagania określone dla danej funkcji. Zamawiający może zażądać od Menadżera Projektu zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1 niniejszego paragrafu, jeżeli uzna, że nie wykonują należycie swoich obowiązków wynikających z umowy. Menadżer Projektu obowiązany jest dokonać zmiany tych osób w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego. II. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy. III. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w niżej opisanych przypadkach: a) przedłużeniu terminu realizacji w przypadku aneksowania umowy na realizację inwestycji lub jej rozwiązaniu; b) skróceniu terminu realizacji umowy w przypadku skrócenia terminu realizacji inwestycji. Dopuszcza się możliwość przedłużenia czasu pełnienia funkcji Menadżera Projektu w wyniku przesunięcia terminu i rozszerzenia zakresu robót w przypadku zaistnienia czynników niezależnych od stron, pod warunkiem uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej RPO WSL na wydłużenie terminu zakończenia rzeczowego i finansowego realizacji przedmiotowego Projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.czestochowa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
e-mail: amarchewka@czestochowa.um.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.10.2014 godzina 09:30, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1. Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego oraz z budżetu 30 gmin. Projekt realizowany w ramach Programu Rozwoju Subregionu Północnego. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.czestochowa.pl Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi, modyfikacje SIWZ, odwołania dot. treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak