Zorganizowanie szkolenia zawodowego z zakresu projektowania i pielęgnacji terenów zielonych dla uczestników projektu „Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi”. - polska-łódź: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu projektowania i pielęgnacji terenów zielonych dla 20 osób, będących uczestnikami projektu „nowy obraz pomocy społecznej w łodzi”. celem szkolenia jest nabycie umiejętności związanych z projektowaniem i pielęgnowaniem terenów zielonych. szkolenie musi obejmować następujące zagadnienia 1) wiadomości wstępne z zakresu zakładania i pielęgnacji terenów zieleni, 2) narzędzia stosowane w ogrodnictwie, 3) dobór i charakterystyka roślin ozdobnych, krzewów i drzew, 4) zalecenia uprawowe dla roślin, 5) choroby i szkodniki roślin, 6) zakładanie zieleni, 7) pielęgnacja zieleni, 8) zajęcia praktyczne, 9) obsługa małych urządzeń mechanicznych w ogrodnictwie (bez obowiązku prawa jazdy), 10) prace ziemne przy zakładaniu i pielęgnacji terenów zieleni, 11) kompozycje roślinne 12) projektowanie ogrodów i małej przestrzeni zielonej. szkolenie w swym programie musi zawierać część teoretyczną 45 godzin oraz część praktyczną 171 godzin. przez pojęcie jednej godziny należy rozumieć godzinę zegarową, (dwie przerwy 15 minutowe i jedna 30 minutowa) przerwy na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć. część praktyczna będzie realizowana w miejscach wskazanych przez zamawiającego, to znaczy dom pomocy społecznej przy ulicy dojazdowej 5/7, w zakres praktyk wchodzi wycinanie uschniętych gałęzi oraz krzewów, pielęgnacja terenu w tym malowanie ogrodzenia. koszt materiałów dydaktycznych potrzebnych do wykonania praktyk wynosi 10 000 zł a czas zajęć praktycznych wyliczono na 46 godzin. dom pomocy społecznej przy ulicy paradnej 36, w zakres praktyk wchodzi; zielone prace porządkowe polegające na pieleniu, pomalowaniu ławek, przystrzyżeniu krzewów, nasadzeniu 45 tuji braband, wyłożenie ziemi pod iglaki. koszt materiałów dydaktycznych potrzebnych do wykonania praktyk wynosi 3000 zł, a czas zajęć praktycznych wyliczono na 42 godzin. dom pomocy społecznej przy ul. złotniczej 10, w zakres praktyk wchodzi malowanie ogrodzenia, przygotowanie terenu i zasiew trawy, położenie chodnika z kostki brukowej, naprawa istniejącego chodnika z kostki brukowej, uporządkowanie terenu polegające m.in. na wycięciu zbyt gęsto rosnących drzew, gałęzi i ewentualne drobne nasadzenia niskie. koszt materiałów potrzebnych do wykonania praktyk wynosi 4 200,00 zł a czas zajęć praktycznych wyliczono na 36 godzin . dom pomocy społecznej w łodzi przy ul. rudzkiej 56, w zakres praktyk wchodzi przycięcie 15 szt. drzew. koszt materiałów dydaktycznych potrzebnych do wykonania praktyk wynosi 1500 zł, a czas zajęć praktycznych wyliczono na 27 godzin. dom pomocy społecznej przy ul. rojnej 15, w zakres praktyk wchodzi przycinanie drzew i krzewów, pomalowanie śmietnika, koszenie trawnika, grabienie liści. koszt materiałów dydaktycznych potrzebnych do wykonania praktyk wynosi – 180 zł a czas zajęć praktycznych wyliczono na 20 godzin. ponadto do zajęć praktycznych należy zakupić; altanę małą do składania typu – ośmiokątną, 28 ławek typu wiedeńskiego, drewniane z metalowymi podłokietnikami do składania, dwa karmniki drewniane do skręcania i składania, 12 koszy ogrodowych, typu radom lub równoważne do składania, magnolie (betty, suzan lub równoważne) 20 sztuk, rododendrony 16 sztuk, tuje zielone 45 sztuk i żółte – 30 sztuk, cyprysy – 60 sztuk, świerki – 60 sztuk, kwiaty ozdobne yuka ogrodowa 20 sztuk, róża dzika ( do obsadzenia altan) 25 sztuk , liliowce (lilie) – 50 sztuk, krzewinka ( czerwone kwiaty), wspomaganie nasadzeń i trawy ( kora, nawozy, odżywki itp.). na wykonawcy spoczywa obowiązek poinformowania uczestników zajęć praktycznych o harmonogramie praktyk i miejscach ich realizacji. podstawą przyjęcia na szkolenie jest imienna lista osób skierowanych na zajęcia przez zamawiającego koszt materiałów dydaktycznych pokrywa wykonawca. wymagania dla wykonawcy 1. w terminie 3 (trzech) dni od podpisania umowy wybrany wykonawca będzie zobowiązany przedstawić harmonogram szkolenia zawierające w szczególności — czas trwania z uwzględnieniem podziału grup szkoleniowych, z rozbiciem na poszczególne dni, godziny i bloki tematyczne, — plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia. 2. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji z przebiegu szkolenia tj. m.in. dziennik zajęć z przeprowadzonych zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, protokołu z egzaminu; programu nauczania, rejestru wydawanych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; dokumentów potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych/szkoleniowych, ankiet ewaluacyjnych oceny szkolenia i wykładowcy dla uczestników szkolenia; listy potwierdzające odbiór poczęstunku. 3. szkolenie musi zakończyć się egzaminem ze zdobytej wiedzy teoretycznej oraz wydaniem odpowiedniego dokumentu stwierdzającego ukończenie szkolenia. 4. program szkolenia powinien odpowiadać wymogom określonym w § 5 rozporządzenia ministra edukacji i nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (dz. u. z 2006 r. nr 31 poz.216). 5. wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia. 6. szkolenie musi być przeprowadzone przez kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje odpowiadające rodzajowo tematyce szkolenia oraz posiadających uprawnienia do przeprowadzenia zajęć praktycznych. 7. w trakcie zajęć teoretycznych uczestnicy kursu muszą otrzymać nieodpłatnie — program szkolenia i harmonogram zajęć — materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia (podręczniki najbardziej aktualne/najnowsze wydania, materiały dydaktyczne potrzebne do sprawdzenia wiedzy merytorycznej uczestnika szkolenia) — materiały biurowe (teczka papierowa, notatnik a4 lub zeszyt 60 kartkowy, długopis, zakreślacz) 8. odbiór wyszczególnionych materiałów kursanci potwierdzą podpisem na wykazie otrzymanych materiałów. oryginał tego pokwitowania winien być przekazany po zakończeniu szkolenia wraz z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 9. wykonawca musi zapewnić w trakcie szkolenia warunki nauki i pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, pomieszczenia, w których realizowane będą zajęcia szkoleniowe winny być bezwzględnie dostosowane do prowadzenia grupy (pod względem wielkości sali i wyposażenia) z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją i akustyką, dostępem do toalety i bieżącej, ciepłej wody. każdy uczestnik szkolenia musi mieć dostęp do podstawowych urządzeń i sprzętu (krzesło, stół) oraz innego sprzętu wykorzystywanego w trakcie uczestnictwa w szkoleniu. pomieszczenie musi być wyposażone w sprzęt audiowizualny tj. projektor oraz ekran projekcyjny, tablicę korkową i/lub suchościeralną i/lub flipchart z zapasem kartek. 10. uczestnik szkolenia musi otrzymać zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie §6 rozporządzenia ministra edukacji i nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (dz. u. z 2006 r. nr 31 poz.216) oraz §75 ust.3 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (dz. u. z 2010 r. nr 177 poz. 1193 z późn. zm.). 11. kurs musi być zrealizowany wg programu szkolenia, stanowiącego załącznik do oferty i musi zawierać wszelkie elementy wymienione w § 75 ust.4 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (dz. u. z 2010 r. nr 177 poz. 1193 z późn. zm.) tj. — nazwę i zakres szkolenia, — czas trwania i sposób organizacji szkolenia, — wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, — cele szkolenia, — plan nauczania, określający tematy zajęć oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części praktycznej i teoretycznej, — wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, — przewidziane egzaminy. 12. kursanci muszą mieć zapewnione wszystkie niezbędne materiały i narzędzia zgodnie z normami jakości do ćwiczeń praktycznych. wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom odzież ochronną i roboczą zgodnie z przepisami bhp. 13. zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom każdego dnia zajęć bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, dwie kanapki, 3 rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe – bez ograniczeń), oraz gorącego posiłku (zupa, porcja mięsa, surówka, ziemniaki/kasza/ryż, kompot lub napój) i sztućce. wykonawca zapewni pomieszczenie do spożywania posiłku w higienicznych warunkach, pomieszczenie musi być wyposażone w stoliki i krzesła. 14. zamawiający wymaga aby zajęcia teoretyczne przeprowadzone były na terenie miasta łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza usytuowania sal szkoleniowych w piwnicach, suterenach. zajęcia praktyczne w miejscach wskazanych. 15. zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jednostki szkoleniowej w zakresie prawidłowej realizacji szkolenia. szkolenie musi być prowadzone z trenerem. nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e lerningu, w formie eksternistycznej, itp. 16. szkolenia skierowane są do osób, które posiadają wykształcenie od niepełnego podstawowego wzwyż. 17. wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia uczestnikom szkolenia przeszkolenie z zakresu bhp. 18. szkolenia muszą zostać zrealizowane zgodnie z następującymi zasadami — zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku, nie więcej niż 8 godzin zegarowych dziennie zajęć grupowych nie wliczając przerwy na posiłek, — zajęcia nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż o godz. 8 00, a kończyć później niż o godz. 19 00, zamawiający nie dopuszcza możliwości organizowania szkolenia w sobotę i w niedzielę. s) wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie zajęć. wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez zamawiającego. 19.przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego, dlatego wykonawca zobowiązuje się do — umieszczenia logo unii europejskiej, programu operacyjnego kapitał ludzki m.in. na materiałach i pomocach szkoleniowych wydanych uczestnikom szkolenia, zaświadczeniach potwierdzających ukończenie szkolenia oraz w pomieszczeniach, w których będą się odbywać zajęcia szkoleniowe zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki ministerstwa rozwoju regionalnego z 4 lutego 2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia; — informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego; — zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych i bieżącego aktualizowania danych o szkoleniu organizowanym z projektu w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie, zgodnie z zakresem danych określonym przez instytucję zarządzającą tj. departament zarządzania europejskim funduszem społecznym w ministerstwie rozwoju regionalnego. szkolenie powinno być rejestrowane poprzez internetowy formularz elektroniczny dostępny na stronie www.inwestycjawkadry.pl. pomieszczenia w których realizowane będą szkolenia, materiały szkoleniowe i inne dokumenty merytoryczne powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach po kl 2007 2013. 20.wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia — programu nauczania, — dzienników zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, — rejestru wydawanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, — dokumentów potwierdzających wydanie materiałów dydaktycznych/szkoleniowych, — dokumentów potwierdzających korzystanie z cateringu, — ankiet ewaluacyjnych oceny szkolenia i wykładowców, — protokołu z egzaminu. 21. w każdym dniu odbywania się szkoleń wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom szkolenia jednorazowe bilety mpk (2 szt. dziennie; na dojazd na szkolenie oraz drogę powrotną). w zależności od deklarowanego przez uczestników szkolenia zapotrzebowania wydawane mogą być bilety dwudziesto oraz czterdziesto minutowe. wykonawca powinien prowadzić listę potwierdzeń odbioru biletów, którą przekaże zamawiającemu. 22. zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania na szkolenia mniejszej ilości osób, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę. 23. wykonawcy usług powinni przestrzegać w trakcie prowadzenia szkoleń obowiązku zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 24.jeżeli przepisy prawa bądź specyfika szkolenia wymaga skierowania uczestników przed rozpoczęciem kursu na badania specjalistyczne lub profilaktyczne, stwierdzające zdolność uczestnika do odbycia danego szkolenia wykonawca zobowiązany jest do organizacji tych badań oraz pokrycia ich kosztów, a także do pokrycia kosztów wykonania niezbędnych zdjęć o ile są wymagane. 25. wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. oferty wykonawcy, który złoży więcej niż jedną zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone. 26. zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 27. przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 28. zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 29. zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu. 30. zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 31. zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 32. wymagania stawiane wykonawcy 32.1.wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 32.2.ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy, 32.3.określenie przez wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, 32.4.zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. ii.1.6)