Zakup i dostawa 1 szt. samochodu osobowo-terenowego w policyjnej wersji oznakowanej pick-up.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji, krajowy numer identyfikacyjny 21022150800000, ul. ul. Kwiatowa  10, 66400   Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo , tel. 95 738 14 91, e-mail zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl, faks 95 738 14 95.
Adres strony internetowej (URL): http://www.lubuska.policja.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa 1 szt. samochodu osobowo-terenowego w policyjnej wersji oznakowanej pick-up.

Numer referencyjny:
ZP-14/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa 1 szt. samochodu osobowo-terenowego w policyjnej wersji oznakowanej pick-up. 2.Ilekroć w dalszych postanowieniach SIWZ mowa jest o pojeździe bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć pojazd określony w ppkt 1. 3.Kod CPV: 34.11.42.00-1 – Radiowozy policyjne 4.Zakres zamówienia obejmuje: 1)Dostawę 1 szt. pojazdu osobowo-terenowego w policyjnej wersji oznakowanej pick-up. 2)Pojazd będzie wykorzystywany przez Policję do zadań patrolowych, interwencyjnych oraz przewożenia specjalistycznego wyposażenia. We wnętrzu pojazdu będą wykonywane podstawowe czynności służbowe, w szczególności obejmujące: kontrolę dokumentów dotyczących osób i pojazdów, sprawdzanie osób i pojazdów w bazach danych, sporządzanie dokumentacji służbowej. 3)Szczegółowy opis wymagań taktyczno – technicznych (tzw. WTT), jakie musi spełniać pojazd będący przedmiotem zamówienia zawiera zał. nr 7 do SIWZ. 4)Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom technicznym określonym w SIWZ i jej załącznikach. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej złożonej przez Wykonawcę oferty i w dalszej kolejności dostarczonego przedmiotu zamówienia z SIWZ i jej załącznikami. 5)Rok produkcji pojazdu: 2016 r. 6)Pojazd musi być wykonany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i jej załącznikach, z zasadami wiedzy technicznej, powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, a w szczególności: a)Pojazd musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministrów: Spraw Wewnętrznych, Obrony Narodowej, Finansów oraz Sprawiedliwości z dnia 17 października 2014r. w sprawie warunków technicznych pojazdów specjalnych i pojazdów używanych do celów specjalnych Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, kontroli skarbowej, Służby Celnej, Służby Więziennej i straży pożarnej (Dz. U. z 2014r. poz. 1421). b)Pojazd musi być budowany z wykorzystaniem pojazdu bazowego posiadającego homologację wystawioną zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym lub Dyrektywą 2007/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 września 2007r., ustanawiającą ramy dla homologacji pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, części i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów (Dz. U L 263 z 9.10.2007, str. 1, z późn. zm.). Dokument potwierdzający spełnienie wymogu musi być przedstawiony przez Wykonawcę w fazie czynności odbioru pojazdu. c)Pojazd w zakresie uprzywilejowania i oznakowania musi spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia. d)Pojazd musi posiadać zaświadczenie stacji kontroli pojazdów upoważnionej do przeprowadzania badań technicznych pojazdów o przeprowadzeniu badań technicznych przed dopuszczeniem do ruchu pojazdu uprzywilejowanego zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym. Dokument potwierdzający spełnienie wymogu musi być przedstawiony przez Wykonawcę w fazie czynności odbioru pojazdu. e)Wszystkie podzespoły elektryczne i elektroniczne montowane dodatkowo muszą posiadać świadectwo homologacji na zgodność z Regulaminem 10 EKG/ONZ. Warunek dotyczy podzespołów przymocowanych mechanicznie do pojazdu (bez możliwości rozmontowania lub wymontowania bez użycia narzędzi), których użycie nie jest ograniczone do pojazdu nieruchomego z wyłączeniem podzespołów zamontowanych fabrycznie przez producenta pojazdu i uwzględnionych w homologacji pojazdu oraz sprzętu łączności. Dokument potwierdzający spełnienie wymogu musi być przedstawiony przez Wykonawcę w fazie czynności odbioru pojazdu. f)Urządzenia świetlne sygnalizacji uprzywilejowania muszą posiadać świadectwo homologacji na zgodność z Regulaminem 65 EKG ONZ. Dokument potwierdzający spełnienie wymogu musi być przedstawiony przez Wykonawcę w fazie czynności odbioru pojazdu. g)Dostarczany pojazd musi mieć wykonany przez Wykonawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co musi być potwierdzone w dokumentacji pojazdu. h)Dostarczony pojazd musi być zbudowany z wykorzystaniem pojazdu bazowego w tym samym wariancie homologacyjnym, a także ukompletowane w identyczne i pochodzące od tych samych producentów elementy zabudowy i wyposażenia. Powyższy zapis dotyczy także 4 kół z oponami śniegowymi (zimowych). 7)Pojazd stanowiący przedmiot zamówienia musi być: a)w jednej wersji homologacyjnej, b)fabrycznie nowy, w pełni sprawny, wolny od wad fizycznych i prawnych, c)zgodny co do wymagań funkcjonalnych, konstrukcyjnych i parametrów technicznych, d)wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem, e)ukompletowany w elementy zabudowy wnętrza oraz dodatkowe wyposażenie (w szczególności w sygnalizację uprzywilejowania i instalację łączności radiowej) identyczne i pochodzące od tych samych producentów. 8)Wykonawca zobowiązany jest do skompletowania pojazdu bazowego w sposób, co najmniej zgodny z handlową ofertą wyposażenia oferowaną dla odbiorców indywidualnych. 9)W fazie oceny projektu modyfikacji pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania i uzyskania akceptacji przez Zamawiającego proponowanych do zastosowania w pojeździe rozwiązań konstrukcyjnych i funkcjonalnych dotyczących zabudowy pojazdu. 10)W celu potwierdzenia spełnienia przez oferowany pojazd poszczególnych punktów specyfikacji technicznej Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę niezbędnych dokumentów, w szczególności dokumentacji technicznej pojazdu i wyników badań laboratoryjnych (w tym np. protokołów z badań). Dokumenty wymagane od Wykonawcy w fazie oceny projektu modyfikacji pojazdu lub/i w fazie czynności odbioru pojazdu. 11)Wykonawca wraz z pojazdem, w dniu dostawy, dostarczy kompletną dokumentację sporządzoną w języku polskim zawierającą, w szczególności: a)książkę gwarancyjną, b)wykaz wyposażenia, c)instrukcję obsługi pojazdu bazowego oraz elementów zabudowy i wyposażenia, która musi zawierać (w postaci opisów, schematów, rysunków i zdjęć) zagadnienia związane m.in. z: c.1) konstrukcją, obsługą i serwisem pojazdu oraz elementów zabudowy i wyposażenia, c.2) bezpiecznym użytkowaniem i obsługą pojazdu. d)kartę pojazdu, e)książkę przeglądów serwisowych, f)świadectwo zgodności WE pojazdu bazowego wraz z oświadczeniem producenta/importera potwierdzającym dane pojazdu nie znajdujące się w świadectwie zgodności, a niezbędne do zarejestrowania pojazdu, g)dokument potwierdzający przeprowadzenie pierwszego badania technicznego pojazdu uprzywilejowanego przed pierwszą rejestracją, zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym. 12)Wykonawca dostarczy przy dostawie pojazdu wszystkie dokumenty wymagane zgodnie z zapisami SIWZ i jej załączników. 13)Wykonawca dostarczy (wraz z pojazdem) katalog części zamiennych oferowanego pojazdu (dopuszcza się w formie elektronicznej). 14)Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego przedstawić do wglądu dokumenty, potwierdzające spełnienie przez pojazd wymagań określonych przez Zamawiającego w zał. 7 do SIWZ (WTT). 5.Wykonawca dostarczy pojazd na własny koszt i ryzyko do miejsca dostawy. 6.Miejsce dostawy: Komenda Wojewódzka Policja w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. 7.Szczegóły techniczne dotyczące realizacji dostawy zostaną uzgodnione pomiędzy Stronami po zawarciu umowy. 8.Szczególne warunki płatności: Płatność nastąpi przelewem w ciągu 7 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego. 9.Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, gwarancji, reklamacji itp. zawiera Projekt umowy – zał. nr 6 do SIWZ. 10.Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 11.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Ilekroć w niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia itp. intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” towaru spełniającego wymagania Zamawiającego. W związku z tym, dopuszczalne jest zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, które zagwarantuje nie gorsze normy, parametry i standardy techniczno–jakościowe oraz funkcjonalne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia materiały, elementy, systemy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. (art. 29 ust. 3 ustawy Pzp.) 12.Ilekroć w dalszych postanowieniach SIWZ mowa jest o przedmiocie zamówienia, bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć przedmiot zamówienia wskazany w ppkt 1. 13.Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część. 14.PODWYKONAWCY: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (art. 36a ust. 1 ustawy Pzp.). 15.Przedmiot zamówienia jest niepodzielny, dlatego Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 16.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 18. Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert wariantowych. 19. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 20. Zamawiający nie zamierza zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 21. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 22.Od zawarcia umowy – nie dłużej niż do dnia 23.12.2016r.


II.5) Główny kod CPV:
34114200-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a)istotne zmiany w treści umowy wynikające z błędów pisarskich i rachunkowych (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie); b)zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę na pisemny wniosek Wykonawcy; c)zmiana miejsca dostawy, jeśli dostawa w miejscu wskazanym jest utrudniona lub niemożliwa na pisemny wniosek jednej ze Stron; d)zmiana terminu realizacji umowy w związku z koniecznością usunięcia wad lub nieprawidłowości o czas potrzebny na ich usunięcie e)zachodzi konieczność zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku przedłużającej się procedury udzielania zamówienia publicznego na skutek korzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej, niezakończenia prowadzonego postępowania wyborem najkorzystniejszej oferty, w takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy o czas procedury odwoławczej; f)nastąpiła zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa podatkowego, w takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ceny o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. g)zmiana terminu usuwania wad w ramach rękojmi lub gwarancji, w przypadku gdy z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie dotrzymać terminu umownego; h)zmiany związane z zaistnieniem siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego, klęski żywiołowej innych przyczyn niezależnych od Stron umowy, powodujące konieczność zmiany terminu realizacji umowy, o czas trwania tych przyczyn; i)gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wynikających ze zmiany stosunków społeczno-gospodarczych lub z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę. j)dopuszczalne są zmiany określone w art. 144 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp,. 2.Wymienione powyżej warunki zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 3.Jeżeli występują zmiany dotyczące określonych w umowie danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, danych teleadresowych, danych rejestrowych, rachunków bankowych, będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron umowy, Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 12/10/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

I.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA Z WYKONAWCAMI 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy Pzp.) w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp.). 2.W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych i niezakończonych przed dniem 18 października 2018 r.: a)komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego: za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615); b)jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania; c)oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej; d)oświadczenia, składa się zgodnie ze wzorem standardowego formularza, w formie pisemnej. 3.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp. Wszelkie zapytania do SIWZ należy do Zamawiającego kierować w formie pisemnej. 4.Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj: od godziny 7:30 do 15:30 w dni robocze, na adres Zamawiającego ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp., Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych fax 95/7381495 lub e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl 5.Korespondencja przesłana po godzinach urzędowania (tj. która wpłynie do Zamawiającego po godzinie 15:30) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1 ustawy Pzp. 6.Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert (jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8) - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt 6 powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 9.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma Zamawiającego z późniejszą datą. 10.Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 11.Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami, zgodnie z formą komunikacji, o której mowa w ppkt 2 powyżej, są pracownicy Sekcji ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Gorzowie Wlkp. 12.Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp. nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w ppkt 2 powyżej. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie. II.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych. 3.Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1)Cena - 60 %; 2)Wielkość zużycia energii - 8 %; 3)Wielkość emisji dwutlenku węgla – 8%; 4)Łączna wielkość emisji zanieczyszczeń: tlenków azotów, cząstek stałych oraz węglowodorów – 9% 5)Termin realizacji dostawy pojazdu – 15%. Ad. 3.1) W kryterium CENA (C) każda z ofert niepodlegających odrzuceniu oceniania będzie według poniższego wzoru: P = (Cmin / C) x 60 pkt max 60% = 60 pkt gdzie: P – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie; Cmin – najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie; C – cena zaoferowana w ocenianej ofercie. Ad. 3.2) W kryterium WIELKOŚĆ ZUŻYCIA ENERGII (PZE) każda z ofert niepodlegających odrzuceniu oceniania będzie według poniższego wzoru: PZE=(ZEMIN/ZE) x 8pkt max 8% = 8 pkt gdzie: PZE – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie; ZEmin – najniższa wielkość zużycia energii spośród ofert podlegających ocenie, wyrażona w MJ/km, ZE – wielkość zużycia energii określona w ofercie ocenianej, wyrażona w MJ/km Ad. 3.3) W kryterium WIELKOŚĆ EMISJI DWUTLENKU WĘGLA (PCO2) każda z ofert niepodlegających odrzuceniu oceniania będzie według poniższego wzoru: PCO2 = (CO2 min / CO2 ) x 8 pkt max 8%= 8pkt gdzie: PCO2 – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie, CO2 min – najniższy średni poziom emisji dwutlenku węgla spośród ofert podlegających ocenie, wyrażony w g/km, CO2 – średni poziom emisji dwutlenku węgla określony w ocenianej ofercie, wyrażony w g/km. Wielkość emisji dwutlenku węgla podlegająca ocenie jw. musi być zmierzona według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych. Ad. 3.4) W kryterium ŁĄCZNA WIELKOŚĆ EMISJI ZANIECZYSZCZEŃ (PEZ): tlenków azotów, cząstek stałych oraz węglowodorów każda z ofert niepodlegających odrzuceniu oceniania będzie według poniższego wzoru: PEZ = (EZmin / EZ ) x 9 pkt max 9%= 9 pkt gdzie: PEZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie EZmin – najniższa łączna wielkość emisji tlenków azotów, cząstek stałych oraz węglowodorów spośród ofert podlegających ocenie, wyrażona w g/km EZ – łączna wielkość emisji tlenków azotów, cząstek stałych oraz węglowodorów określona w ocenianej ofercie, wyrażona w g/km. Łączna wielkość emisji zanieczyszczeń: tlenków azotów, cząstek stałych oraz węglowodorów podlegająca ocenie jw. musi być zmierzona według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych. Ad. 3.5) W kryterium TERMIN REALIZACJI DOSTAWY POJAZDU (Tr) każda z ofert niepodlegających odrzuceniu oceniana będzie według poniższego wzoru: Tr = max 15%= 15pkt UWAGA: W związku z ustalonym kryterium „Termin realizacji dostawy” Wykonawcy zaoferować mogą niżej wymienione terminy, podlegające następującej punktacji tj. od dnia zawarcia umowy: * termin realizacji dostawy zgodny z maksymalnym określonym przez Zamawiającego tj. do dnia 23.12.2016r. – 0 pkt; * termin realizacji dostawy do dnia 16.12.2016r. – 5 pkt; * termin realizacji dostawy do dnia 02.12.2016r. – 10 pkt Zaoferowany przez Wykonawców termin realizacji dostawy nie może być inny niż wskazany powyżej przez Zamawiającego. Jeżeli w zakresie kryterium „Termin realizacji dostawy pojazdu” Wykonawca zaoferuje termin dostawy inny niż wskazany powyżej oferta zostanie odrzucona. Jeżeli w zakresie kryterium „Termin realizacji dostawy pojazdu” Wykonawca pozostawi pkt 2 Formularza ofertowego nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji dostawy pojazdu tj. do dnia 23.12.2016r. i oferta Wykonawcy otrzyma w tym kryterium 0 pkt. ŁĄCZNA PUNKTACJA BĘDZIE PRZELICZANA WG PONIŻSZEGO WZORU: Łp = C + PZE + Pco2+PEZ+Tr = 100 pkt. gdzie: ŁP - ilość uzyskanych punktów ogółem max 100% = 100 pkt Oferta z największą liczbą punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Uwaga: Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4.Do wzorów podanych w ppkt 3 zostaną podstawione odpowiednie wartości podane w Formularzu ofertowym. 5.Zamawiający dokonując oceny, zastosuje zaokrąglenia liczb do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie przeliczania, wartość będąca wynikiem dokonanych wyliczeń będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadą: jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie W GÓRĘ, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie W DÓŁ.