Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Gdynia: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji


Numer ogłoszenia: 315423 - 2011; data zamieszczenia: 02.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gosirgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 66516000-0 - usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, 66515100-4 - usługi ubezpieczenia od ognia, 66515400-7 - usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej w zakresie: 1) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenia mienia od dewastacji, 3) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 4) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 5) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie posiadanego mienia i prowadzonej działalności. 3. Ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych podlega następujący majątek Zamawiającego: 1) budynki i budowle przy ul. Olimpijskiej i K. Gorskiego- zgodnie z załącznikiem nr 1A do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR; 2) budynki i budowle w dzielnicach - zgodnie z załącznikiem nr 1B do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR; 3) budynki i budowle na terenie Mariny Gdynia - zgodnie z załącznikiem nr 1C do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR; 4) budynki i budowle na gdyńskich plażach - zgodnie z załącznikiem nr 1D do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR; 5) maszyny, urządzenia i wyposażenie przy ul. Olimpijskiej i K. Górskiego - zgodnie z załącznikiem nr 2A do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR; 6) maszyny, urządzenia i wyposażenie na terenie dzielnic - zgodnie z załącznikiem nr 2B do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR; 7) maszyny, urządzenia i wyposażenie na terenie Mariny Gdynia - zgodnie z załącznikiem nr 2C do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR; 8) maszyny, urządzenia i wyposażenie plaż - zgodnie z załącznikiem nr 2D do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR; 9) maszyny, urządzenia i wyposażenie ośrodka hipoterapii - zgodnie z załącznikiem nr 2E do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR; 10) niskocenne składniki majątkowe na terenie wszystkich obiektów Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji - zgodnie z załącznikami nr 3A - 3G do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR; 11) wartości pieniężne w wysokości 60.000 PLN. 4. Zakres i wymogi dotyczące ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych: 1) zakres ubezpieczenia pełny tj. obejmujący w szczególności następujące ryzyka: pożar, bezpośrednie i pośrednie uderzenie pioruna, wybuch, implozję, upadek statku powietrznego, powódź, huragan, deszcz nawalny, grad, działanie ciężaru śniegu i lodu, lawinę, trzęsienie, zapadanie lub osuwanie się ziemi, dym i sadzę, uderzenie pojazdu, huk ponaddźwiękowy, upadek drzew, budynków, budowli, urządzeń technicznych, zalanie; 2) system ubezpieczenia - sumy stałe, podany do ubezpieczenia majątek jest w wartości księgowej brutto; 3) franszyza redukcyjna nie wyższa niż 500,00 PLN. 5. Ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk podlega system monitoringu i przenośny sprzętu elektroniczny Zamawiającego - zgodnie z załącznikiem nr 5 do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR. 6. Zakres i wymogi dotyczące ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk: 1) zakres ubezpieczenia - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszelkich ryzyk z włączeniem ochrony ryzyka kradzieży zwykłej, ubezpieczenia sprzętu ruchomego i przenośnego poza miejscem ubezpieczenia, 2) system ubezpieczenia - sumy stałe, majątek w wartości księgowej brutto; 3) franszyza redukcyjna nie wyższa niż 2% sumy ubezpieczenia przedmiotu dotkniętego szkodą w przypadku systemów stacjonarnych i nie wyższa niż 5% sumy ubezpieczenia przedmiotu dotkniętego szkodą w przypadku sprzętu przenośnego. 7. Ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej podlega: 1) mienie Zamawiającego w postaci: a) majątku wskazanego w ust. 3 i 5, b) nieruchomości gruntowych (zgodnie z załączonym wykazem nieruchomości gruntowych - załącznik nr 6 A do zbiorczego zestawienia majątku GOSiR) wraz z przyległymi do nich chodnikami, drogami dojazdowymi, schodami podejściami, itp. 2) prowadzona przez Zamawiającego działalność, polegająca w szczególności na: a) prowadzeniu ogólnodostępnych obiektów sportowo - rekreacyjnych, b) prowadzeniu kąpielisk wodnych (morskich), c) prowadzeniu morskiej przystani jachtowej, d) prowadzeniu działalności hotelarskiej, e) prowadzeniu punktów informacji turystycznej, f) posiadaniu i użytkowaniu koni na terenie Gdynia ul. Spółdzielcza, g) organizacji imprez sportowych, rekreacyjnych, oraz szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, (imprezy organizowane przez Zamawiającego objęte ubezpieczeniem nie są imprezami masowymi). 8. Zakres i wymogi dotyczące ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej: 1) zakres ubezpieczenia - odpowiedzialność cywilna za szkody osobowe i rzeczowe, w związku z posiadaniem mienia i prowadzeniem działalności, o której mowa w ust. 7 pkt. 2 z włączeniem odpowiedzialności pracodawcy za następstwa wypadków przy pracy oraz za szkody wyrządzone uczestnikom w wyniku przeprowadzenia imprezy; 2) suma ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia nie mniejsza niż 500.000 PLN (bez podlimitów). 9. Ubezpieczeniu mienia od dewastacji podlega: 1) boisko do piłki nożnej o nawierzchni ze sztucznej trawy - wykazane do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w załączniku nr 1 A; wartość boiska - 1.159.290,39 zł; suma ubezpieczenia boiska - 20.000,00 zł; 2) ciąg spacerowy na Plaży Gdynia Śródmieście - wykazany do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w załączniku nr 1 D; wartość środka: 529.755,27 zł; suma ubezpieczenia - 100.000,00 zł; 3) dwa boiska przy ul. Radosnej: boisko uniwersalne z elementami wyposażenia do koszykówki i piłki nożnej (nawierzchnia - sztuczna trawa) i ogrodzeniem o wysokości 6,0 m wraz z pozostałymi elementami wyposażenia znajdującymi się w granicach ogrodzenia, jak ławki, kosze na śmieci oraz boisko do gier i zabaw z elementami wyposażenia do gry w siatkówkę i tenisa (nawierzchnia - asfaltobeton) oraz ścianka wspinaczkowa i do gry w tenisa wraz z przyległym do niej terenem o nawierzchni piaskowej - wykazane do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w załączniku nr 1 B; wartość środka - 475.439,57 zł; suma ubezpieczenia - 50.000,00 zł; 4) plac zabaw wraz z ciągiem drewnianych trapów na Plaży Gdynia Śródmieście - wykazany do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w załączniku nr 1 D pod pozycją 2 i 3; łączna wartość placu zabaw - 1.144.180,12 zł; suma ubezpieczenia - 100.000,00 zł; 10. Zakres i wymogi dotyczące ubezpieczenia mienia od dewastacji: 1) system ubezpieczenia - na pierwsze ryzyko; 2) franszyza redukcyjna nie wyższa niż 500,00 PLN. 11. Ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku podlegają wartości pieniężne w zakresie: 1) kradzież z włamaniem - suma ubezpieczenia 60.000 PLN; 2) rabunek w lokalu - suma ubezpieczenia 60.000 PLN; 3) rabunek w transporcie - suma ubezpieczenia 60.000 PLN. 12. Gotówka przechowywana jest w sejfie stalowym (sejf spełnia wymagania normy PN-EN 1143-1:2000) w pomieszczeniu kasowym znajdującym się w budynku biurowo - administracyjnym GOSiR przy ul. Olimpijskiej 5/9. Pomieszczenie kasowe murowane, kraty w oknach, drzwi antywłamaniowe z dwoma zamkami, zabezpieczenie obiektu biurowego przez stacjonarny system alarmowy. Obiekty GOSiR przy ul. Olimpijskiej monitorowane są przez 24 h na dobę przez monitoring elektrowizyjny. W godzinach nie urzędowania agencja ochrony zapewnia usługę ochrony mienia wszystkich obiektów biurowo - administracyjnych, użytkowych i sportowych znajdujących się przy ul. Olimpijskiej oraz Przystani Jachtowej Mariny Gdynia znajdującej się przy ul. Jana Pawła II 13, posiadającej również stacjonarny system alarmowy. Transport gotówki do 60.000 zł odbywa się samochodem i tylko na terenie Gdyni. Transport przeciętnie raz w tygodniu. Najczęściej przewożona jest kwota w wysokości kilku lub kilkunastu tysięcy, maksymalnie do sumy ubezpieczenia tj. do 60.000 zł (wyjątkowo). Ubezpieczenie obejmuje również gotówkę w Biurze Mariny Gdynia, w Miejskiej Informacji Turystycznej, oraz w okresie od maja do września w Bałtyckim Punkcie Informacji Turystycznej. Gotówka w godzinach pracy przechowywana jest w szufladzie kasy fiskalnej lub w metalowej kasetce. Maksymalna kwota przechowywania gotówki w Biurze Mariny Gdynia wynosi 15.000 zł w każdej z kas, natomiast w punktach informacji Turystycznej wynosi 2.000 zł w każdej z kas. 13. Zakres i wymogi dotyczące ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku: 1) system ubezpieczenia - na pierwsze ryzyko; 2) franszyza redukcyjna nie wyższa niż 500,00 PLN. 14. W sprawach nieuregulowanych w nn. SIWZ zastosowanie mają odpowiednie Ogólne Warunki Ubezpieczenia. W przypadku postanowień rozbieżnych między SIWZ a Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia zastosowanie mają postanowienia SIWZ. 15. W celu przygotowania oferty ubezpieczenia Zamawiający podaje przebieg ubezpieczenia w zakresie ubezpieczeń, o których mowa w ust. 2 : 1) 2007 rok - brak szkód, 2) 2008 rok - brak szkód, 3) 2009 rok - wypłacono 13.550,00 zł (polisa OG), 4) 2010 rok - wypłacono 892,69 zł (polisa OC), 5) 2011 rok - wypłacono 9.652,06 zł (polisa OG), 6) 2011 rok - wypłacono 1.665,43 zł (polisa OC). 16. W niniejszym postępowaniu uczestniczy w charakterze brokera ubezpieczeniowego Pan Jacek Markowski Emka Broker 81-601 Gdynia, ul. Marzanny 11. Z tego tytułu broker otrzyma prowizję brokerską (kurtaż brokerski), od Wykonawcy wybranego przez Zamawiającego, w zakresie realizacji poszczególnych zadań. 17. Zamawiający informuje, iż jest to zamówienie publiczne udzielone w częściach. 18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 22. Zamawiający nie wyraża zgody na podwykonawców. 23. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień dodatkowych nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia. 24. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności przyjęcia na stan nowych środków trwałych i wyposażenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności przyjęcia na stan nowych środków trwałych i wyposażenia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.60.00-0, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania się spełnienienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotowego zamówienia, Wykonawca musi wykazać się posiadaniem aktualnego (ważnego) na dzień składania ofert zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 11 poz. 66 z późn. zm.);

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku utraty przez Zamawiającego tytułu prawnego do nieruchomości lub innego przedmiotu ubezpieczenia, 7) pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku likwidacji przez Zamawiającego przedmiotu ubezpieczenia, 8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gosirgdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijska 5/9 81-538 Gdynia..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2011 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie