Organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Organizację wystawy, w terminie 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm w ramach projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007 - 2013. 2) Organizację wystawy w terminie 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm pod względem formalno - prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). a) Terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich Miasta Chełm, b) Zezwolenia Prezydenta Miasta Chełm na przeprowadzenie imprezy masowej, c) Ubezpieczenie OC imprezy masowej. 3) Zabezpieczenie wystawy w dniu 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm zgodnie z Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). a) Zabezpieczenie wystawy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony osób i mienia, podczas trwania wystawy zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych. b) Zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Chełmie, c) Zabezpieczenie wystawy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Chełmie, d) Zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie. 4) Organizację wystawy zgodnie z poniższym minimalnym planem czasowym. - Arena Hali Widowiskowo - Sportowej (Wystawa) 26 listopad 2010 roku - Czas trwania wystawy minimum 6 godzin, od 12:00 do 18:00. - Hol Hali Widowiskowo - Sportowej (Warsztaty z dziedzin: jazdy na deskorolce, rolkach i BMX) 26 listopad 2010 roku - Czas trwania warsztatów minimum 6 godzin, od 12:00 do 18:00. 5) Organizację wystawy pod względem technicznym: a) W skład organizacji wystawy wchodzi: - Montaż w dniu 25 listopada 2010r. i udostępnienie stoisk wystawienniczych w dniu 26 listopada 2010r. - Demontaż stoisk wystawienniczych, sprzątanie obiektu w dniu 26 listopada 2010r. - Udostępnienie zwiedzającym wystawy w dniu 26 listopada 2010r., w godz. od 12:00 - 18:00. - Powierzchnia wystawiennicza powinna zajmować około 500 mkw, - Opracowanie planu zabudowy wystawienniczej zgodnie z przepisami BHP i p.poż., drogi poruszania się dla zwiedzających, równy dostęp do poszczególnych stoisk, - Wykonanie standardowych stoisk wystawienniczych w ilości minimum 20 sztuk, o wymiarach 3 m x 3 m (ściany do wysokości 200 cm z wypełnieniem) Wyposażenie standardowe stoiska (wykładzina, oświetlenie, gniazdo 230V, stolik, 2 krzesła, kosz na śmieci) - Wykonawca zobowiązany jest do posprzątania terenu wystawy oraz warsztatów w dniu 26 listopada 2010r. Uwaga: Wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. 6) Scena i nagłośnienie: a) Scena: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podesty sceniczne z których zostanie zbudowana scena oraz wybieg przeznaczony na pokaz mody. Podesty muszą być wykonane ze sklejki o wymiarach 1,25m x 2,50m oraz o wysokości 1m. Podesty opierać się muszą na stalowej konstrukcji. Scena wraz z wybiegiem musi być zbudowana z 12 podestów scenicznych o wymiarach: Scena 5m x 7,5m, Wybieg: 2,5m x 5m. Wybieg umieszczony musi być na środku sceny. Z tyłu lub boku sceny muszą znajdować się metalowe schody. b) Nagłośnienie: - 3 mikrofony przewodowe Shure SM58 lub Shure Beta 58A albo mikrofony w tej samej klasie (np. Senheisser, AKG, Electro Voice) - 2 dbox y na scenie - 2 gramofony Technics SL1200 MK2 lub tej samej klasy - Mikser 2 dj ski z potrójną equalizacją na kanał (preferowane marki Pioneer, Rane, Vestax). - Organizator lub ekipa techniczna powinni (z kilkudniowym wyprzedzeniem) poinformować zespół o optymalnym czasie na przeprowadzenie próby. Próba odbywa się bez udziału publiczności, gości, kamerzystów, fotografów, znajomych itd. Prosimy o konsultacje w tej kwestii. c) System FOH: - System musi być stereofoniczny, minimum dwudrożny, oparty na jednakowych kolumnach dobrej klasy: Preferowane systemy: Nexo Geo (T,D), Meyer Sound, EAW, Dynacord Cobra IV, d&b, Pol-Audio, EV, QSC lub tej samej klasy - Wielkość i moc systemu dostosowane do gabarytów sceny i sali (minimum 3KW rms na stronę), w przypadku pleneru muszą zapewniać odpowiednie pokrycie dźwiękiem stref dla publiczności(minimum 10KW rms na stronę) d) Monitory: - Trzy monitory odsluchowe (min 400 W rms kazdy, wszystkie jednakowe) na przodzie sceny na osobnych torach (We wszystkie tory monitorowe przed tłumikiem, aux (pre fader) muszą być wpięte tercjowe korektory graficzne) - Dodatkowo mogą być dwa duże odsłuchy stojące po bokach sceny (side fill e) e) Peryferia: - 31-punktowy korektor graficzny stereo na sumie (np. Klark Teknik DN-360 lub inny uznanej firmy, z długimi tłumikami) - Kompresory - np. BSS, Drawmer, Klark Teknik, dbx, FMR Audio 7) Zapewnienie minimum 20 wystawców oraz 20 sztuk stoisk wystawienniczych dla wystawców. Wystawcy muszą być związani z kulturą hip-hop i reprezentować takie branże jak: - Odzież - Obuwie - Sprzęt sportowy przeznaczony do uprawiania sportów ekstremalnych - Muzyka - Akcesoria przeznaczone do malowania graffiti - Sprzęt muzyczny i dj ski - Twórczość artystyczna - Stowarzyszenia - Fundacje związane z kulturą hip-hop u - Budowa i projektowanie skateparków Zapewnienie niezbędnej ilości wystawców w ilości zgodnej z zapisami pkt. VI. Lista wystawców wskazanych przez Zamawiającego - Hedonskate - Bladeville - Powerslide - Urban Flavour - Flov - Beskitu - Maxflorec - Monument - Stoprocent - Europejska Fundacja Kultury Miejskiej - Fractal Skatebording - Plny - Wielkie Joł - Lufa Firesystem - Techramps - Intruz Clothing - Rabeko - Galeria Kolorów - Misbehave - Amok Skateboard - Projektmleko - Dizaster - Pogoskate - Prosto - Turbokolor - Skate-europe - Proletaryatbmx - Montana-polska - Kamuflage - Deskorolka - Techdeck - Popacid - Monstfur - Sb53 - Sheroll - Mysikrólik - Dill - Malowanebuty - Mamapiki - Cool Sport - All-force - Fake Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umów wstępnych lub innych dokumentów potwierdzających udział wystawców podczas wystawy w celu akceptacji. Lista wystawców została podana w pkt. 7. 8) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania warsztatów szkoleniowo - artystycznych dla wszystkich chętnych z dziedzin: 1. beatbox - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali, - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów beatbox u z minimum 5 letnim doświadczeniem. 2. dj ing - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali, - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów dj ingu z minimum 5 letnim doświadczeniem. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 3 zestawy dla uczestników warsztatów. W skład 1 zestawu wchodzi: Mikser, 2 gramofony, słuchawki, 2 systemy. 3. taniec break dance - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali, - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów tańca break dance z minimum 5 letnim doświadczeniem. 4. jazda na deskorolce - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na deskorolce z minimum 5 letnim doświadczeniem. 5. jazda na rolkach - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na rolkach z minimum 5 letnim doświadczeniem. 6. jazda na rowerze BMX - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na rowerze BMX z minimum 5 letnim doświadczeniem. 9) Wykonawca zobowiązany jest zbudować mini skatepark niezbędny do przeprowadzenia warsztatów składający się z następujących elementów: a) Cała powierzchnia holu przeznaczona do przeprowadzenia warsztatów musi być zabezpieczona wykładziną PCV, b) Teren mini skateparku musi zostać oddzielony barierkami, c) Elementy z którego musi składać się mini skatepark to: Grindbox, skocznia, 2 poręczę spadziste, 2 poręcze proste oraz pachołki ćwiczebne, d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ochraniacze oraz kaski dla wszystkich uczestników warsztatów. Uwaga: Wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. 10) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania pokazu mody podczas trwania wystawy. W pokazie mody udział wezmą wystawcy z branży odzieżowej, którzy wyrażą chęć udziału w pokazie. Czas trwania pokazu zależny będzie od ilości wystawców biorących udział w pokazie. Program pokazu Wykonawca ustali wspólnie z Zamawiającym. 11) Zapewnienie organizacji koncertu wykonawców polskich, zgodnie z poniższym wykazem ilościowym artystów. 1. Minimum 3 wykonawców Zamawiający poprzez wykonawców rozumie artystów solowych lub zespoły. Lista wykonawców wskazanych przez Zamawiającego: - Bunio - Jot(3oda Kru) - Chonabibe Soundsystem - Al.-fatnujah - Zarys Zdarzeń - Sin Sen - Junior Stress - Łabędź - Tallib - Chłopaki Z Szarego Tłumu - 24 Na Dobe - Miejski Folklor - Zero Jeden - Smooth Poet Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umów wstępnych lub innych dokumentów potwierdzających udział artysty lub zespołu podczas koncertu na wystawie w celu akceptacji. 12) Zapewnienie prowadzącego wystawę. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu minimum 2 prowadzących wystawę w celu akceptacji. Propozycje prowadzących muszą pochodzić ze środowiska związanego z beatbox em. 13) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wystawę pod nazwą Sztuka Ulicy, podczas której prezentowane będą prace graffiti oraz fotografie, które prezentują przebieg projektu. Zamawiający przekaże fotografie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest: - Przygotować miejsce na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej do prezentacji prac, - Ustawić 20 fotoram niezbędnych do prezentacji fotografii. Całkowity wymiar 1 fotoramy musi mieć 84cm x 114cm. - Wykonawca zobowiązany jest wydrukować w kolorze 40 zdjęć na matowym papierze fotograficznym, wielkość zdjęć zostanie ustalona po wyłonieniu Wykonawcy. 14) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 5 filmików promujących wystawę. Wystawę promować muszą osoby szanowane i uznawane w środowisku kultury hip-hop i reggae. Muszą one być również związane z tą kultura. Jeden filmik nie może być krótszy niż 30 sekund. Filmiki muszą zostać dostarczone do akceptacji Zamawiającemu. Filmiki zostaną umieszczone na portalach społecznościowych, stronach tematycznych oraz na forach internetowych. 15) Zapewnienie smyczy wraz z laminowanymi identyfikatorami z nazwą funkcji, datą, logotypem projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie Nazwa Funkcji: - Instruktor, - Artysta (nazwa wykonawcy), - Organizator (funkcja), - Wystawca. 16) Program wystawy . 1.Wykonawca zobowiązany jest ustalić program wystawy oraz ramy czasowe wspólnie z Zamawiającym.
Chełm: Organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 314893 - 2010; data zamieszczenia: 08.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chełm , ul. Lubelska 63 i 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5652223, 5652073, faks 082 5652254.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.chelm.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Organizację wystawy, w terminie 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm w ramach projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007 - 2013. 2) Organizację wystawy w terminie 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm pod względem formalno - prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). a) Terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich Miasta Chełm, b) Zezwolenia Prezydenta Miasta Chełm na przeprowadzenie imprezy masowej, c) Ubezpieczenie OC imprezy masowej. 3) Zabezpieczenie wystawy w dniu 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm zgodnie z Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). a) Zabezpieczenie wystawy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony osób i mienia, podczas trwania wystawy zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych. b) Zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Chełmie, c) Zabezpieczenie wystawy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Chełmie, d) Zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie. 4) Organizację wystawy zgodnie z poniższym minimalnym planem czasowym. - Arena Hali Widowiskowo - Sportowej (Wystawa) 26 listopad 2010 roku - Czas trwania wystawy minimum 6 godzin, od 12:00 do 18:00. - Hol Hali Widowiskowo - Sportowej (Warsztaty z dziedzin: jazdy na deskorolce, rolkach i BMX) 26 listopad 2010 roku - Czas trwania warsztatów minimum 6 godzin, od 12:00 do 18:00. 5) Organizację wystawy pod względem technicznym: a) W skład organizacji wystawy wchodzi: - Montaż w dniu 25 listopada 2010r. i udostępnienie stoisk wystawienniczych w dniu 26 listopada 2010r. - Demontaż stoisk wystawienniczych, sprzątanie obiektu w dniu 26 listopada 2010r. - Udostępnienie zwiedzającym wystawy w dniu 26 listopada 2010r., w godz. od 12:00 - 18:00. - Powierzchnia wystawiennicza powinna zajmować około 500 mkw, - Opracowanie planu zabudowy wystawienniczej zgodnie z przepisami BHP i p.poż., drogi poruszania się dla zwiedzających, równy dostęp do poszczególnych stoisk, - Wykonanie standardowych stoisk wystawienniczych w ilości minimum 20 sztuk, o wymiarach 3 m x 3 m (ściany do wysokości 200 cm z wypełnieniem) Wyposażenie standardowe stoiska (wykładzina, oświetlenie, gniazdo 230V, stolik, 2 krzesła, kosz na śmieci) - Wykonawca zobowiązany jest do posprzątania terenu wystawy oraz warsztatów w dniu 26 listopada 2010r. Uwaga: Wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. 6) Scena i nagłośnienie: a) Scena: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podesty sceniczne z których zostanie zbudowana scena oraz wybieg przeznaczony na pokaz mody. Podesty muszą być wykonane ze sklejki o wymiarach 1,25m x 2,50m oraz o wysokości 1m. Podesty opierać się muszą na stalowej konstrukcji. Scena wraz z wybiegiem musi być zbudowana z 12 podestów scenicznych o wymiarach: Scena 5m x 7,5m, Wybieg: 2,5m x 5m. Wybieg umieszczony musi być na środku sceny. Z tyłu lub boku sceny muszą znajdować się metalowe schody. b) Nagłośnienie: - 3 mikrofony przewodowe Shure SM58 lub Shure Beta 58A albo mikrofony w tej samej klasie (np. Senheisser, AKG, Electro Voice) - 2 dbox y na scenie - 2 gramofony Technics SL1200 MK2 lub tej samej klasy - Mikser 2 dj ski z potrójną equalizacją na kanał (preferowane marki Pioneer, Rane, Vestax). - Organizator lub ekipa techniczna powinni (z kilkudniowym wyprzedzeniem) poinformować zespół o optymalnym czasie na przeprowadzenie próby. Próba odbywa się bez udziału publiczności, gości, kamerzystów, fotografów, znajomych itd. Prosimy o konsultacje w tej kwestii. c) System FOH: - System musi być stereofoniczny, minimum dwudrożny, oparty na jednakowych kolumnach dobrej klasy: Preferowane systemy: Nexo Geo (T,D), Meyer Sound, EAW, Dynacord Cobra IV, d&b, Pol-Audio, EV, QSC lub tej samej klasy - Wielkość i moc systemu dostosowane do gabarytów sceny i sali (minimum 3KW rms na stronę), w przypadku pleneru muszą zapewniać odpowiednie pokrycie dźwiękiem stref dla publiczności(minimum 10KW rms na stronę) d) Monitory: - Trzy monitory odsluchowe (min 400 W rms kazdy, wszystkie jednakowe) na przodzie sceny na osobnych torach (We wszystkie tory monitorowe przed tłumikiem, aux (pre fader) muszą być wpięte tercjowe korektory graficzne) - Dodatkowo mogą być dwa duże odsłuchy stojące po bokach sceny (side fill e) e) Peryferia: - 31-punktowy korektor graficzny stereo na sumie (np. Klark Teknik DN-360 lub inny uznanej firmy, z długimi tłumikami) - Kompresory - np. BSS, Drawmer, Klark Teknik, dbx, FMR Audio 7) Zapewnienie minimum 20 wystawców oraz 20 sztuk stoisk wystawienniczych dla wystawców. Wystawcy muszą być związani z kulturą hip-hop i reprezentować takie branże jak: - Odzież - Obuwie - Sprzęt sportowy przeznaczony do uprawiania sportów ekstremalnych - Muzyka - Akcesoria przeznaczone do malowania graffiti - Sprzęt muzyczny i dj ski - Twórczość artystyczna - Stowarzyszenia - Fundacje związane z kulturą hip-hop u - Budowa i projektowanie skateparków Zapewnienie niezbędnej ilości wystawców w ilości zgodnej z zapisami pkt. VI. Lista wystawców wskazanych przez Zamawiającego - Hedonskate - Bladeville - Powerslide - Urban Flavour - Flov - Beskitu - Maxflorec - Monument - Stoprocent - Europejska Fundacja Kultury Miejskiej - Fractal Skatebording - Plny - Wielkie Joł - Lufa Firesystem - Techramps - Intruz Clothing - Rabeko - Galeria Kolorów - Misbehave - Amok Skateboard - Projektmleko - Dizaster - Pogoskate - Prosto - Turbokolor - Skate-europe - Proletaryatbmx - Montana-polska - Kamuflage - Deskorolka - Techdeck - Popacid - Monstfur - Sb53 - Sheroll - Mysikrólik - Dill - Malowanebuty - Mamapiki - Cool Sport - All-force - Fake Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umów wstępnych lub innych dokumentów potwierdzających udział wystawców podczas wystawy w celu akceptacji. Lista wystawców została podana w pkt. 7. 8) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania warsztatów szkoleniowo - artystycznych dla wszystkich chętnych z dziedzin: 1. beatbox - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali, - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów beatbox u z minimum 5 letnim doświadczeniem. 2. dj ing - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali, - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów dj ingu z minimum 5 letnim doświadczeniem. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 3 zestawy dla uczestników warsztatów. W skład 1 zestawu wchodzi: Mikser, 2 gramofony, słuchawki, 2 systemy. 3. taniec break dance - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali, - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów tańca break dance z minimum 5 letnim doświadczeniem. 4. jazda na deskorolce - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na deskorolce z minimum 5 letnim doświadczeniem. 5. jazda na rolkach - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na rolkach z minimum 5 letnim doświadczeniem. 6. jazda na rowerze BMX - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali. - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na rowerze BMX z minimum 5 letnim doświadczeniem. 9) Wykonawca zobowiązany jest zbudować mini skatepark niezbędny do przeprowadzenia warsztatów składający się z następujących elementów: a) Cała powierzchnia holu przeznaczona do przeprowadzenia warsztatów musi być zabezpieczona wykładziną PCV, b) Teren mini skateparku musi zostać oddzielony barierkami, c) Elementy z którego musi składać się mini skatepark to: Grindbox, skocznia, 2 poręczę spadziste, 2 poręcze proste oraz pachołki ćwiczebne, d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ochraniacze oraz kaski dla wszystkich uczestników warsztatów. Uwaga: Wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. 10) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania pokazu mody podczas trwania wystawy. W pokazie mody udział wezmą wystawcy z branży odzieżowej, którzy wyrażą chęć udziału w pokazie. Czas trwania pokazu zależny będzie od ilości wystawców biorących udział w pokazie. Program pokazu Wykonawca ustali wspólnie z Zamawiającym. 11) Zapewnienie organizacji koncertu wykonawców polskich, zgodnie z poniższym wykazem ilościowym artystów. 1. Minimum 3 wykonawców Zamawiający poprzez wykonawców rozumie artystów solowych lub zespoły. Lista wykonawców wskazanych przez Zamawiającego: - Bunio - Jot(3oda Kru) - Chonabibe Soundsystem - Al.-fatnujah - Zarys Zdarzeń - Sin Sen - Junior Stress - Łabędź - Tallib - Chłopaki Z Szarego Tłumu - 24 Na Dobe - Miejski Folklor - Zero Jeden - Smooth Poet Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umów wstępnych lub innych dokumentów potwierdzających udział artysty lub zespołu podczas koncertu na wystawie w celu akceptacji. 12) Zapewnienie prowadzącego wystawę. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu minimum 2 prowadzących wystawę w celu akceptacji. Propozycje prowadzących muszą pochodzić ze środowiska związanego z beatbox em. 13) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wystawę pod nazwą Sztuka Ulicy, podczas której prezentowane będą prace graffiti oraz fotografie, które prezentują przebieg projektu. Zamawiający przekaże fotografie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest: - Przygotować miejsce na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej do prezentacji prac, - Ustawić 20 fotoram niezbędnych do prezentacji fotografii. Całkowity wymiar 1 fotoramy musi mieć 84cm x 114cm. - Wykonawca zobowiązany jest wydrukować w kolorze 40 zdjęć na matowym papierze fotograficznym, wielkość zdjęć zostanie ustalona po wyłonieniu Wykonawcy. 14) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 5 filmików promujących wystawę. Wystawę promować muszą osoby szanowane i uznawane w środowisku kultury hip-hop i reggae. Muszą one być również związane z tą kultura. Jeden filmik nie może być krótszy niż 30 sekund. Filmiki muszą zostać dostarczone do akceptacji Zamawiającemu. Filmiki zostaną umieszczone na portalach społecznościowych, stronach tematycznych oraz na forach internetowych. 15) Zapewnienie smyczy wraz z laminowanymi identyfikatorami z nazwą funkcji, datą, logotypem projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie Nazwa Funkcji: - Instruktor, - Artysta (nazwa wykonawcy), - Organizator (funkcja), - Wystawca. 16) Program wystawy . 1.Wykonawca zobowiązany jest ustalić program wystawy oraz ramy czasowe wspólnie z Zamawiającym..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 26.11.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek jeżeli zostanie on spełniony łącznie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczna i finansową Wykonawców.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z oferta stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa). 2. Jeżeli najkorzystniejsza ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://chelm.bip-gov.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzędu Miasta Chełm, Wydział Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą, pok.23A, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2010 godzina 09:30, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm (parter), ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Chełm: Organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 331411 - 2010; data zamieszczenia: 22.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 314893 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chełm, ul. Lubelska 63 i 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5652223, 5652073, faks 082 5652254.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.11.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Albert Pyrgles, WYSOKA Agencja Koncertowo Wydawnicza, {Dane ukryte}, 22-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15061,06 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
18000,00
Oferta z najniższą ceną:
18000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
598873,60
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 31489320100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-11-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 10 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.chelm.pl |
Informacja dostępna pod: | Urzędu Miasta Chełm, Wydział Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą, pok.23A, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013 | Albert Pyrgles, WYSOKA Agencja Koncertowo Wydawnicza Lublin | 2010-11-22 | 18 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-11-22 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799500008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 18 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 18 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 18 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 598 874,00 zł |