Dostawa i montaż lodowiska składanego sezonowego p.n. Biały Orlik przy ul. Pescantina 2 w Siedlcach

Siedlce: Dostawa i montaż lodowiska składanego sezonowego p.n. Biały Orlik przy ul. Pescantina 2 w Siedlcach


Numer ogłoszenia: 314615 - 2010; data zamieszczenia: 05.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Siedlce , Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025 6430785, faks 025 6430718.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.siedlce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż lodowiska składanego sezonowego p.n. Biały Orlik przy ul. Pescantina 2 w Siedlcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i montaż lodowiska składanego sezonowego p.n. Biały Orlik przy ul. Pescantina 2 w Siedlcach. 1.1. Zakres prac obejmuje: 1. System mrożeniowy- maty chłodnicze do lodowiska przenośnego o wymiarach ok. 28mx15m, nie mniejsze niż 400m2, - dostawa, montaż oraz pierwszy demontaż, budowa tafli lodu, rozruch lodowiska, przeszkolenie w zakresie użytkowania 1.1. dostawa, posadowienie i montaż kompaktowego agregatu chłodniczego 1.2. dostawa i montaż modułowego systemu ziębniczego tafli lodowiska 1.3. dostawa i napełnienie instalacji roztworem glikolu w ilości niezbędnej dla prawidłowej pracy układu 1.4. dostawa odpowiedniej ilości pojemników do magazynowania glikolu po zakończeniu sezonu oraz dostawa przenośnej pompy wraz z osprzętem do wypompowania po sezonie glikolu z instalacji 2. Bandy okalające wys. 1,1 - 1,2m po całym obwodzie lodowiska 3. Maszyna do pielęgnacji lodu /rolba/ 4. Budynek gospodarczy - pomieszczenie dla rolby 5. Ostrzałka do łyżew 6. Maty gumowe o szerokości min. 1m i długości 60mb 7. Ławki min. 10 osób Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Montaż lodowiska przenośnego przewidziany jest w kompleksie sportowym Moje boisko - Orlik 2012 na istniejącym boisku wielofunkcyjnym o nawierzchni poliuretanowej i podbudowie przepuszczalnej o wymiarach 18.6 x 32,1m. Z uwagi na niezbędną zabudowę bandami okalającymi i niedemontowalne konstrukcje koszowe wymiar użytkowy na płytę lodowiska wynosi ok. 420m2, tj. ok. 28mx15m. Powierzchnia montowanego lodowiska nie może być mniejsza niż 400m2. 2. Do oświetlenia lodowiska będzie wykorzystywane istniejące oświetlenie boiska wielofunkcyjnego. 3. Warunki dotyczące agregatu chłodniczego: a) wymagany czynnik chłodniczy - roztwór glikolu w ilości niezbędnej dla prawidłowej pracy układu podczas całego sezonu. Wydajność chłodnicza - odpowiednia do powierzchni lodowiska; b) temperatura otoczenia dla właściwej pracy agregatu: do 10OC; c) agregat musi posiadać pełen roboczy wsad czynnika dopuszczonego do stosowania i posiadającego wszelkie niezbędne atesty i zezwolenia na stosowanie; d) panel elektryczny agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny; e) agregat musi być oznakowany znakiem CE lub znakiem budowlanym, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dn. 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 ze zm.) lub Dostawca dostarczy deklarację zgodności producenta agregatu zgodnie z odpowiednimi normami; f) Dostawca zapewnia, na swój koszt, czynnik chłodzący na ewentualne uzupełnienia w przypadku ubytków naturalnych powstałych w okresie normalnej pracy lodowiska oraz okoliczności wynikłych z winy Dostawcy; g) agregat musi być agregatem kompaktowym, wyposażonym w automatykę sterującą pozwalającą na bezobsługową pracę lodowiska; h) głośność pracy agregatu nie może powodować przekroczenia dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami; 4. System ziębniczy tafli lodowiska musi być oznakowany znakiem CE lub znakiem budowlanym, zgodnie z art.5 ust.1 ustawy z dn. 16.04.2004 o wyrobach budowlanych (Dz.U. Nr 92, poz. 881 ze zm.). System ziębniczy powinien ułatwiać łatwy montaż i demontaż. Nawierzchnię poliuretanową pod taflą lodowiska należy zabezpieczyć przed uszkodzeniami mechanicznymi. 5. Warunki dotyczące bandy: a) Dostawa i montaż band lodowiskowych o wysokości ok. 1,1m - 1,2m. W miejscu narażonym na uszkodzenia mechaniczne za pomocą łyżew ma się znajdować listwa okopowa z polietylenu o wysokości ok.20 cm i grubości ok. 10 mm. W górnej części bandy lodowiska powinien znajdować się zintegrowany pochwyt; b) Komplet band musi zawierać 1 bramę wjazdową o szerokości ok. 3,0 m i 2 bramki wejściowe dla łyżwiarzy o szerokości ok. 1,0 m; 6. Warunki dotyczące maszyny do pielęgnacji lodu /rolba/: a) pojemność zbiornika wody - min. 350 l b) pojemność zbiornika na śnieg - min. 0,7 m3 c) napęd spalinowy d) promień skrętu ze strugiem - właściwy dla powierzchni lodowiska e) strug o szerokości roboczej - właściwy dla powierzchni lodowiska f) boczna szczotka sterowana hydraulicznie g) oświetlenie, koło zapasowe, lusterka przednie i tylne 7. Warunki dotyczące budynku gospodarczego, z przeznaczeniem na miejsce garażowe maszyny do pielęgnacji lodu /rolba/ : masywna rama z profili stalowych, blacha profilowana ocynkowana, izolacja cieplna i akustyczna dostosowana do ogrzewania pomieszczenia; kontener wyposażony w instalację oświetleniową i grzejnik zapewniający właściwe ogrzewanie rolby. Kontener powinien być przystosowany do transportu w inne miejsce. Powierzchnia budynku nie może być większa niż 25m2. Dostawca we własnym zakresie wykona właściwą komunikację z garażu rolby na teren lodowiska. Przewidywane miejsce na garaż i agregat chłodniczy znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie boiska poliuretanowego - zagospodarowanie terenu kompleksu Moje boisko - Orlik 2012 w załączeniu /zał. Nr 1 i Nr 1a/. 8. W istniejącym ogrodzeniu boiska poliuretanowego należy zamontować bramę wjazdową dla potrzeb maszyny do pielęgnacji lodu. 9. Wszystkie niezbędne materiały Dostawca zapewnia na swój koszt. Zamawiający wskaże Dostawcy miejsce punktu poboru wody koniecznej do wykonania płyty lodowiska i pokryje koszty związane ze zużyciem wody. Miejsce na punkt poboru wody znajduje się w istniejącym zapleczu sanitarno-szatniowym, przyłącze wody do zaplecza: PE dz 40mm SDR 11. Zamawiający zabezpieczy we własnym zakresie zasilanie agregatu chłodniczego w energię elektryczną. 10. Dostawca dostarczy Zamawiającemu instrukcję użytkowania, montażu i demontażu lodowiska oraz dokona przeszkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego. 11. Do obowiązków Dostawcy należy pierwszy montaż i rozruch instalacji, wytworzenie tafli lodu ok. 5cm oraz pierwszy demontaż instalacji po sezonie. 12. Wszystkie elementy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być nowe i posiadać wszelkie atesty i certyfikaty wymagane odrębnymi przepisami. 13. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia po realizacji stanowią własność Zamawiającego. 14. Lodowisko musi spełniać wymogi bezpieczeństwa. 15. Dostawca udzieli gwarancji na wszystkie elementy wyposażenia lodowiska i rolby zgodnie z gwarancjami udzielonymi przez producenta. 16. Dostawca przygotuje niezbędną dokumentację w zakresie składanego, sezonowego lodowiska i budynku gospodarczego niezbędną do zgłoszenia przez Zamawiającego właściwemu organowi. 17. Przed przystąpieniem do złożenia oferty wskazana jest wizja w terenie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.22.11-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Wykonawcy wykażą, że wykonali co najmniej dwie dostawy o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający oceniał będzie spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty, w których Wykonawca wykaże, że spełnia ww. wymóg Zamawiającego. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu oraz nie wykażą braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Wykonawcy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000,00 zł. Zamawiający oceniał będzie spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty, w których Wykonawca wykaże, że spełnia ww. wymóg Zamawiającego. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu oraz nie wykażą braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany Umowy w zakresie przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Dostawcy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.siedlce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Referat Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Siedlce, 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości 2, pok. nr 3, (cena: 3,88 zł brutto + koszt przesyłki)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2010 godzina 09:45, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, że źródłem finansowania zadania będą środki własne oraz dofinansowanie w ramach Pilotażowego Programu Budowy Składanych Lodowisk Sezonowych oraz Lodowisk Stałych /Biały Orlik/..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie