Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego na potrzeby Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2016 roku, wielofunkcyjnego cyfrowego urządzenia do kopiowania, skanowania i drukowania (monochromatycznego i kolorowego) o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane w Specyfikacji technicznej urządzenia wielofunkcyjnego, stanowiącej Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawca wraz z urządzeniem przekaże Zamawiającemu kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, licencję na oprogramowanie, dane punktu serwisowego, inne dokumenty producenta urządzenia – jeśli występują. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również instalację sprzętu i systemu w siedzibie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Jeleniej Górze przy ul. Podchorążych 15, a także przeprowadzenie szkolenia pracowników w/w jednostki z zakresu prawidłowej obsługi urządzenia. 4. Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny, w okresie gwarancji, zobowiązany będzie do zapewnienia autoryzowanego serwisu technicznego, obejmującego co najmniej: 1) wymianę uszkodzonych części i mechanizmów – przy czym koszty zakupu wymienianych części i mechanizmów pokrywać będzie jednostka użytkująca sprzęt – o ile zużycie części i mechanizmów wynikać będzie z eksploatacji zgodnej z przebiegiem deklarowanym przez producenta; 2) wykonywanie przeglądów serwisowych w cyklu 6-miesięcznym, w tym czyszczenie i regulacje – w celu zapewnienia najwyższej jakości wydruków; 3) pomoc techniczną. 5. W ramach serwisu i pomocy technicznej Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy informację o awarii urządzenia lub systemu – telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną (e-mail). 6. Czas reakcji serwisu wynosić będzie maksymalnie 2 dni robocze od momentu przyjęcia zgłoszenia awarii. Serwis zobowiązany będzie do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia poprzez przesłanie faksem lub drogą elektroniczną informacji o przyjęciu zgłoszenia wraz z podaniem terminu, w którym wizyta serwisowa nastąpi. 7. Termin usunięcia zgłoszonej usterki nastąpi w miejscu użytkowania urządzenia w terminie do 7 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia. 8. Koszty dojazdów serwisanta do miejsca użytkowania sprzętu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca. 9. W przypadku usterek, których nie będzie można naprawić w terminie określonym w ust. 7 w miejscu użytkowania urządzenia, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia na czas naprawy urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych od urządzenia naprawianego, a także do transportu naprawianego sprzętu, jak również urządzenia zastępczego, a także do wniesienia, instalacji oraz uruchomienia urządzenia zastępczego i innych czynności związanych z zapewnieniem naprawy sprzętu poza miejscem użytkowania i dostawy urządzenia po naprawie – bez pobierania dodatkowej opłaty od Zamawiającego lub jednostki użytkującej urządzenie. 10. Zamawiający informuje, że w okresie gwarancji materiały eksploatacyjne do urządzenia jednostka użytkująca sprzęt będzie mogła zakupić u innego podmiotu, z zastrzeżeniem, że materiały eksploatacyjne będą oryginalnymi produktami, wymaganymi przez producenta urządzenia. 11. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę: 1) gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia przez okres minimum 24 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia; 2) rękojmi za wady przedmiotu zamówienia przez okres minimum 24 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 12. Okres gwarancji stanowi jedno z punktowanych kryteriów oceny ofert, stąd Wykonawca może wydłużyć oferowany termin gwarancji – na zasadach określonych w Dziale XIV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Maksymalny okres gwarancji, jaki Wykonawca może zaoferować w ramach jednego z kryteriów oceny ofert, wynosi 48 miesięcy. Jeśli Wykonawca zaoferuje dłuższy, niż 48 miesięcy, okres gwarancji, Zamawiający przyzna ofercie taką ilość punktów, jak dla określonego w tym kryterium oceny ofert maksymalnego 48-miesięcznego okresu gwarancji.