Świadczenie usługi cateringowej oraz usługi projekcji filmu podczas warsztatów kompetencji życiowych dla osób niepełnosprawnych

Kraków: Świadczenie usługi cateringowej oraz usługi projekcji filmu podczas warsztatów kompetencji życiowych dla osób niepełnosprawnych


Numer ogłoszenia: 313954 - 2010; data zamieszczenia: 01.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi cateringowej oraz usługi projekcji filmu podczas warsztatów kompetencji życiowych dla osób niepełnosprawnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej oraz usługi projekcji filmów informacyjnych dotyczących dostępnych w projekcie Pora na aktywność usług dla osób niepełnosprawnych podczas warsztatów kompetencji życiowych dla osób niepełnosprawnych. Filmy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym dostarczy Zamawiający. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą realizowane dla 55 osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego oraz 12 opiekunów. 3. W ramach warsztatów kompetencji życiowych osoby niepełnosprawne: a) będą zapoznawały się z funkcjonowaniem Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie, b) obejrzą w lokalu Wykonawcy pokaz filmów informacyjnych dotyczących dostępnych w projekcie Pora na aktywność usług dla osób niepełnosprawnych, c) będą uczestniczyć w dyskusji, d) spożyją ciepły posiłek zapewniony przez Wykonawcę. 4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: a) lokal spełniający warunki określone w pkt. 7 i 8 postanowień dodatkowych dotyczących przedmiotu zamówienia zawartych w rozdziale II Specyfikacji, b) sprawny technicznie sprzęt konieczny do wyświetlania filmów: ekran, rzutnik multimedialny, laptop - komputer, nagłośnienie pozwalające na zrozumienie wypowiedzi przez osoby niedosłyszące w stopniu lekkim, c) możliwość uczestniczenia w warsztatach także opiekunom osób niepełnosprawnych, d) ciepły posiłek: schab ze śliwką (200g na osobę) w sosie myśliwskim (50g na osobę), ziemniaki pieczone z ziołami (150g na osobę), zestaw surówek (150g na osobę, co najmniej 3 surówki do wyboru) i deser: ciasto biszkoptowe z kremem czekoladowym (50g na osobę), e) napoje ciepłe i zimne: herbata (200 ml na osobę), kawa (150 ml na osobę), woda mineralna niegazowana (150 ml na osobę), cukier (4 paluszki na osobę), f) odpowiednią jakość posiłku i ciepłych napojów z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów określonych w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. nr 136, poz. 914 ze zmianami) wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisów ustawy z dnia 14 marca 1985 roku o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2006r. nr 122, poz. 851 ze zmianami), g) osobę lub osoby prowadzącą warsztaty i obsługującą sprzęt przeznaczony do prezentacji. Postanowienia dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Uczestnikami warsztatów będą osoby niepełnosprawne w stopniu znacznym i umiarkowanym ze schorzeniami narządu ruchu, w tym poruszające się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Z tego powodu odległość z Biblioteki do lokalu, w którym będą zorganizowane warsztaty nie może być większa niż 200 metrów. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom i ich opiekunom transport dostosowany do potrzeb wynikających z niepełnosprawności. Lokal, w którym będą świadczone usługi musi być dostosowany do potrzeb uczestników, wynikających z niepełnosprawności. 2. W związku z niepełnosprawnością uczestników w warsztatach muszą także uczestniczyć opiekunowie: 2 opiekunów na grupę. Opiekunowie także otrzymają posiłek i napoje. 3. W przypadku uczestnictwa mniejszej grupy niż planowana, jeżeli nieobecność uczestnika/ów będzie wynikała z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający pokryje koszt uczestnictwa tylko obecnych na warsztatach osób. 4. W ramach prowadzenia warsztatów Zamawiający oczekuje: przywitania uczestników, stworzenia listy obecności (tabela, w której uczestnicy i opiekunowie złożą swoje podpisy), przedstawienia informacji na temat projektu Pora na aktywność i komentarzy do prezentowanych filmów (zgodnie z informacją przekazaną po podpisaniu umowy przez Zamawiającego), prowadzenia dyskusji po projekcji filmów, pożegnania uczestników, możliwość wykonania zdjęć w trakcie trwania warsztatów przez przedstawiciela Zamawiającego. 5. Uczestnicy warsztatów będą podzieleni na 6 grup, liczących maksymalnie do 12 osób, w tym 2 opiekunów. Grupy będą odbywać zajęcia w godzinach przedpołudniowych, nie później niż do godziny 13.00. Po godzinie 13.00 może się jedynie odbyć posiłek. Ze względu na ograniczony czas wizyt jak i liczebność grupy w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej, zajęcia dla dwóch grup muszą odbywać się jednocześnie (np. pierwsza grupa w bibliotece, druga - uczestniczy w projekcji filmów, następnie zamiana, posiłek może odbyć się zarówno dla obu grup razem jak i dla każdej grupy osobno). Wykonawca przedłoży Zamawiającemu harmonogram do akceptacji, uwzględniając, że jednorazowo w zajęciach w Bibliotece może uczestniczyć maksymalnie 10 osób niepełnosprawnych oraz ich opiekunowie, uwzględniając czas konieczny do pokonania dystansu pomiędzy Biblioteką a lokalem, w którym będą zorganizowane warsztaty. 6. Warsztaty przeprowadzone w lokalu Wykonawcy będą trwały nie dłużej niż trzy godziny dla jednej grupy, czas może być rozbity na dwie części: przeznaczoną na udział w projekcji filmów i posiłek. Wizyta w bibliotece dla każdej grupy potrwa półtorej godziny. 7. Lokal Wykonawcy położony w odległości max 200 metrów od Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie albo w granicach administracyjnych Krakowa pod warunkiem, że Wykonawca zapewni transport uczestników spotkania z Biblioteki do lokalu z lokalu do Biblioteki zgodnie z harmonogramem spotkania. 8. Lokal musi być przystosowany do osób niepełnosprawnych (brak barier architektonicznych, np.: podjazdy lub brak schodów, lokal na parterze lub z windą, odpowiednia szerokość korytarzy, drzwi, dostosowane toalety). Lokal powinien być wyposażony w salę, w której będą wyświetlane filmy, a także jednorazowo będzie mogło spożyć posiłek 19 uczestników i 4 opiekunów) Zamówienie będzie realizowane w dniach: 14, 21 oraz 28 października 2010 roku, w godzinach 09.00 - 14:00 (wizyta w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie, przy ul. Rajskiej nr 1 może się rozpocząć najwcześniej o godz. 09:00, a najpóźniej o godz. 10:30).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 92.13.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany mogą dotyczyć takich kwestii jak: termin realizacji zamówienia, warunki płatności oraz miejsce realizacji zamówienia. Niedopuszczalna jest - pod rygorem nieważności - taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego. Nie dotyczy to sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 30-529 Kraków pok.002.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2010 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 30-529 Kraków Dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie