TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi pobierania opłat
ND Nr dokumentu 313924-2015
PD Data publikacji 05/09/2015
OJ Dz.U. S 172
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji „PKP Intercity” Spółka Akcyjna
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 02/09/2015
DT Termin 18/09/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego
79941000 - Usługi pobierania opłat
OC Pierwotny kod CPV 79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego
79941000 - Usługi pobierania opłat
IA Adres internetowy (URL) http://www.intercity.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

05/09/2015    S172    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi pobierania opłat

2015/S 172-313924

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Usługi

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

„PKP Intercity” Spółka Akcyjna
ul. Żelazna 59A
Osoba do kontaktów: Marta Szemiot
00-848 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 697048143
E-mail: marta.szemiot@intercity.pl
Faks: +48 224734333

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.intercity.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi kolejowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Windykacja należności dla PKP Intercity Spółka Akcyjna.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług windykacyjnych w zakresie windykacji (pozasądowej i sądowej) należności z tytułu niedopełnienia przez podróżnych obowiązku zapłaty należności przewozowych z tytułu przewozu osób, rzeczy i zwierząt oraz spowodowania zatrzymania pociągu bez uzasadnionej przyczyny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres odpowiedzialności wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia określony będzie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79941000, 79111000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Powyżej 414 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: W ramach prawa opcji realizowane będą usługi tożsame z usługami składającymi się na przedmiot zamówienia podstawowego, przy czym opcją objęte są zamówienia o wartości do 50 % zamówienia podstawowego.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca zaproszony do złożenia oferty zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie
20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (dalej zwana „ustawa Pzp” lub „ustawa”).
Sposób wniesienia wadium zostanie podany w SIWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
3. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno zostać wniesienie w jednej z form lub formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy.
Sposób wniesienia oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia zostanie wskazany w SIWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki oraz termin płatności za usługi składające się na przedmiot zamówienia zostaną wskazane w SIWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp (oryginał pełnomocnictwa należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Przed zawarciem właściwej umowy Zamawiający zażąda przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który:
1) spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b) posiada wiedzę i doświadczenie.
c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Pozostałe warunki muszą być spełnione łącznie przez składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. Celem wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy wykonawca winien przedłożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niżej wymienione dokumenty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (np. wg załącznika nr 1 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia);

UWAGA: W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć wspólne oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, albo odrębne oświadczenia składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 ustawy (np. wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia);

UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie składa każdy z wykonawców występujących wspólnie. Żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy.
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.
7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.

8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (np. wg wzoru zawartego w załączniku nr 3 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia).

UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.
3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 3), 5) – 7) powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 4) powyżej – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczy, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8 ustawy.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1) i pkt 2) oraz w ust. 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 3) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio.
8. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże że:
1) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia co najmniej 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony PLN). W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, określającym sumę ubezpieczeniową w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony PLN). W przypadku wykazania się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
II. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunków wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące dokumenty:
1) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z przedłożonego dokumentu nie wynika fakt opłacania ubezpieczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć również dokument potwierdzający dokonanie opłaty z tego tytułu;
2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Konsorcjum
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
III. wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (złożone w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, które zawiera informacje, wskazane w § 1 ust. 6 pkt 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w sekcji III.2.2) pkt I ppkt 1) i 2) polega na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia odpowiednio dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.2) pkt II ppkt 1) i 2), dotyczących tych podmiotów. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
IV. wykonawcy, składający wspólną ofertę, ww. warunek muszą spełniać łącznie.
V. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
VI. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VII. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o regułę „spełnia / nie spełnia”.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy:
1) wykażą, że dysponują lub będą dysponować rozwiązaniem informatycznym (oprogramowaniem) umożliwiającym masową obsługę spraw z zakresu windykacji należności na drodze polubownej i sądowej oraz umożliwiającym Zamawiającemu nadzorowanie spraw prowadzonych przez wykonawcę oraz pozyskiwanie raportów co do statusu prowadzonych spraw oraz statystyk skuteczności realizowanej usługi,
2) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują usługi windykacji należności dla 3 zamawiających, w ramach których prowadzili dla każdego z tych zamawiających co najmniej po 50 000 spraw (windykacji), tj. łącznie co najmniej 150 000 spraw (windykacji), przy czym wartość jednostkowej należności składającej się na 150 000 spraw (windykacji) nie przekracza 1 000,00 PLN brutto,
3) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują usługi windykacji należności polegające na wysyłaniu wezwań do zapłaty do co najmniej 5 000 osób średniomiesięcznie, z zastrzeżeniem, że wezwania te wysyłane były na zlecenie co najmniej 2 zamawiających.
Konsorcjum
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
Podmiot trzeci
wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by podmiot udostepniający wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie uczestniczył w realizacji zamówienia, odpowiednio do zakresu udostępnianych zasobów. Zamawiający nie dopuszcza, by uczestnictwo w realizacji zamówienia podmiotu trzeciego polegało wyłącznie na doradztwie i nadzorze, udostępnieniu know-how, szkoleniach, itp.
II. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunków wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące dokumenty:

1) wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia),

2) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, głównych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia).

III. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub potencjale technicznym innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (złożone w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, które zawiera informacje, wskazane w § 1 ust. 6 pkt 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w sekcji III.2.3) pkt I ppkt 1)-3) polega na wiedzy i doświadczeniu lub potencjale technicznym innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia odpowiednio dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.3) pkt II ppkt pkt 1)-3), dotyczących tych podmiotów.
IV. Wykonawcy, składający wspólną ofertę, ww. warunek muszą spełniać łącznie.
V. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VI. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
VII. W celu oceny spełnienia warunków określonych w sekcji III.2.3.) pkt I ogłoszenia Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
VIII. Ocena spełniania przez wykonawcę powyższych warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczony
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. 1.Cena rozumiana jako wyrażona w procentach stawka prowizji należnej wykonawcy od kwoty odzyskanych wierzytelności. Waga 70

2. 2.Zadeklarowany przez wykonawcę minimalny poziom należności objętych usługą windykacyjną, które wykonawca zobowiązuje się na własny koszt skierować do postępowania sądowego. Waga 20

3. 3.Doświadczenie w zakresie windykacji należności. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
20/08/MARK/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.9.2015 - 10:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
A. Forma dokumentów
1. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu winny być złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę za wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w sekcji
III.2.1) pkt 2 ppkt 1) Ogłoszenia które winno być złożone w oryginale.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
B. Zasady kwalifikacji do dalszego etapu postepowania (zaproszenia do składania ofert)
1. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert nie więcej niż 10 wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia.
2. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału postępowaniu będzie mniejsza lub równa 10, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający przyzna dodatkowe punkty ponad minimum potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.2.3) pkt I ppkt 2) i 3) ogłoszenia o zamówieniu, zgodnie z niżej opisaną regułą:
za prowadzenie windykacji należności dla co najmniej 3 zamawiających, w łącznej ilości co najmniej 20 000 spraw (windykacji), których wartość jednostkowa należności nie przekracza 1 000,00 PLN brutto, wykonawca otrzyma dodatkowe punkty, wedle poniższej zasady:
1) 20 000 – 40 000 – 1 pkt.
2) 40 001 – 60 000 – 2 pkt.
3) 60 001 – 80 000 – 3 pkt.
4) 80 001 – 100 000 – 4 pkt.
5) 100 001 – 120 000 – 5 pkt.
6) 120 001 – 140 000 – 6 pkt.
7) 140 001 – 160 000 – 7 pkt.
8) 160 001 – 180 000 – 8 pkt.
9) 180 001 – 200 000 – 9 pkt.
10 ) powyżej 200 001 – 10 pkt.

Wykonawcy zobowiązani są wykazać przedmiotowe zamówienia umożliwiające uzyskanie dodatkowych punktów w Części 2 wykazu wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, głównych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia)

Pierwszych 10 wykonawców uszeregowanych w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów zostanie zaproszonych do składania ofert. W przypadku kiedy kilku wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów o kwalifikacji wykonawcy będzie decydowała największa łączna wielkość zrealizowanych usług, o których mowa w sekcji III 2.3) Kwalifikacje techniczne pkt I. ppkt 2) ogłoszenia o zamówieniu.
4. Zamawiający informuje, że ze względu na fakt, iż przepisy art. 26 ust. 2b oraz art. 26 ust. 3 ustawy Pzp odnoszą się do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, a nie kwalifikacji wykonawców do zaproszenia do składania ofert, w ramach kwalifikacji wykonawców (w oparciu o zasady określone w lit. B pkt 3 powyżej) nie będzie brał pod uwagę dokumentów uzupełnionych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, ani potencjału podmiotów trzecich udostępnionego w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.
C. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1. Zaleca się przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami na udostępnionym przez Zamawiającego wzorze dostępnym na stronie internetowej www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego Ogłoszenia. W innym przypadku Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi zawierać co najmniej:

1) nazwę (firmę), siedzibę (adres) wykonawcy oraz numer telefonu, faksu i adres mailowy wykonawcy,
2) wskazanie Zamawiającego, któremu składany jest wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
3) nazwę niniejszego postępowania,
4) oświadczenie o chęci uczestniczenie w niniejszym postępowaniu,
5) spis załączników (spis dokumentów składanych wraz z wnioskiem),
6) datę i podpis wykonawcy.
2. Wniosek wraz z załącznikami powinien być sporządzony w oryginale oraz podpisany przez
osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji
wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej
formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo do
reprezentowania wykonawcy lub wykonawców musi być załączone do wniosku.
Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku niezłożenia pełnomocnictwa, lub złożenia pełnomocnictwa zawierającego błędy, Zamawiający wezwie wykonawcę do uzupełnienia pełnomocnictwa.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, do wniosku należy również załączyć, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem, pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do przepisu art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku niezłożenia takiego pełnomocnictwa, lub złożenia pełnomocnictwa zawierającego błędy, Zamawiający wezwie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do uzupełnienia pełnomocnictwa.
4. Wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (w przypadku dokumentów, które muszą być złożone w oryginale informacja ta wynika wprost z treści niniejszego ogłoszenia o zamówieniu).
5. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, informacji oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Opakowanie z wnioskiem powinno być zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami (wskazane jest ponumerowanie stron) należy umieścić w kopercie. Na opakowaniu należy umieścić adres Zamawiającego o którym mowa w sekcji I.1) i adres wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków oraz adnotację: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. Usługa windykacji należności dla PKP Intercity Spółka Akcyjna”.
7. wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia informacje te należy zamieścić na osobnych stronach oznaczonych klauzulą „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp i innych przepisów.
D. Inne informacje

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres: marta.szemiot@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu +48 22 4734333) za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, uzupełnienia lub wycofania złożonego wniosku lub oferty, które powinny być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji.
3. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne.
4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ponoszą wykonawcy.
5. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy w oparciu o przesłankę określoną w art. 24 ust. 2a ustawy Pzp, zgodnie z którą – Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z 23.4.1964 Kodeks cywilny.
7. Zamawiający informuje, iż szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostaną określone w SIWZ.
8. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Warunki zmian zostaną wskazane w SIWZ.
9. Okres w miesiącach: 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, przy czym wierzytelności będą przekazywane przez Zamawiającego do windykacji przez okres nie przekraczający pierwszych 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.9.2015
Adres: ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: justyna.maslanka@intercity.pl
tel: +48 224749160
fax: +48 224734333
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-09-18
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 31392420151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-09-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.intercity.pl
Informacja dostępna pod: „PKP Intercity” S.A.
ul. Żelazna 59A, 00-848 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 1440 dni
Kody CPV
79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
79941000-2 Usługi pobierania opłat