Kampania promocyjna zachęcająca do spożywania ryb i promująca produkty rybne w Gminie Cedry Wielkie pt. Omega 3 i Ty

Cedry Wielkie: Kampania promocyjna zachęcająca do spożywania ryb i promująca produkty rybne w Gminie Cedry Wielkie pt. Omega 3 i Ty


Numer ogłoszenia: 313588 - 2012; data zamieszczenia: 24.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Cedry Wielkie , ul. M. Płażyńskiego 16, 83-020 Cedry Wielkie, woj. pomorskie, tel. 58 6836164, faks 58 6836166.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cedry-wielkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna zachęcająca do spożywania ryb i promująca produkty rybne w Gminie Cedry Wielkie pt. Omega 3 i Ty.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej zachęcającej do spożywania ryb i promującej produkty rybne w Gminie Cedry Wielkie pod tyt. Omega 3 i Ty w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013. Kampania produktów rybnych skierowana jest do dzieci oraz młodzieży szkolnej. Jej ogólnym celem jest zachęcenie dzieci do zwiększenia spożycia ryb i produktów rybnych, poszerzenie wiedzy na temat walorów odżywczych i zalet potraw rybnych. 2. W ramach zamówienia przewidziano następujące działania: 1. Konkursy z wiedzy na temat pozytywnych aspektów spożywania ryb - Wykonawca ma za zadanie przeprowadzić 5 konkursów, którego uczestnicy będą mieli wykazać się wiedzą nt. zasad zdrowego żywienia, spożywania ryb i ich dobrego wpływu na nasz organizm. Konkurs w swoim założeniu ma uczyć bawiąc. Konkursy mają polegać na: a) Wykonaniu stroju rybaka. b) Wykonanie piosenki o tematyce rybnej c) Wykonanie plakatu o tematyce rybnej d) Układaniu puzzli na czas e) Rozwiązywanie krzyżówki na czas Nagrody na konkurs zapewni Zamawiający oraz 15 sztuk Wykonawca (maskotki z logo projektu). Konspekt poszczególnych konkursów oraz termin i miejsce ich realizacji musi zostać uzgodniony z Zamawiającym dwa tygodnie po podpisaniu umowy. Sala, w której odbędą się konkursy musi zostać oznaczona przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu. 2. Interaktywne gotowanie kucharza z dziećmi w szkole ( 5 x 90min) Kucharz przeprowadzi w szkołach interaktywne gotowanie, które pozwoli dzieciom odkryć sztukę kulinarną pokazując im, że przygotowanie posiłków z ryb może być wspaniałą zabawą. Celem szkolenia będzie przekazanie dzieciom radości jaką może dać samodzielne gotowanie jak również zachęcenie do konsumowania ryb , które wpływają min. na pamięć, prace mózgu, na cały organizm młodego człowieka. W pokazowej lekcji w każdej ze szkół weźmie udział maksymalnie 60 uczniów z każdej placówki. Kucharz przygotuje wraz z dziećmi zdrowe dania rybne. Wyjaśni jak przyrządzić smaczne i zdrowe produkty rybne. Konspekt lekcji gotowania musi zostać uzgodniony z Zamawiającym dwa tygodnie po podpisaniu umowy. Sale, w której odbędzie się interaktywne gotowanie musi zostać oznaczone przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu do przeprowadzenia interaktywnego gotowania zapewni Wykonawca. 3. Produkty do interaktywnego gotowania kucharza z dziećmi Wykonawca musi zapewnić odpowiednią ilość ryb, warzyw itp. produktów spożywczych niezbędnych do przeprowadzenia pięciu 90-minutowych spotkań kulinarnych, które zostaną przeprowadzone w każdej ze szkół. Należy zapewnić taką ilość produktów, które wystarczą na przygotowanie potrawy, którą spróbują wszyscy uczniowie biorący udział w spotkaniu z kucharzem. 4. Dietetyk (kampania w szkołach 5 x 45 min) Specjalista dietetyk przeprowadzi w szkole lekcje przekonując najmłodszych do konsumowania ryb, które wpływają np. na pamięć, prace mózgu, na cały organizm młodego człowieka. Konspekt lekcji musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Sale, w których odbędą się lekcje muszą zostać oznaczone przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu. 5. Konkurs plastyczny o tematyce rybnej w szkołach (5 szt. - konkurs w każdej ze szkół) Celem konkursu jest zachęcenie uczniów Gminy włączenia się w akcję kampanii promocyjnej spożycia ryb i przetworów rybnych, tym samym do zdobywania informacji i wiedzy na temat zdrowej żywności i produktów rybnych. Przedmiotem konkursu ma być wykonanie najładniejszego plakatu promującego produkty rybne. Nagrody na konkurs zapewni Zamawiający oraz 15 sztuk Wykonawca (maskotki z logo projektu). Konspekt konkursu oraz termin Jego realizacji musi zostać uzgodniony z Zamawiającym dwa tygodnie po podpisaniu umowy. Sala, w której odbędzie się konkurs musi zostać oznaczony przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu. 6. Nagrody w konkursach Wykonawca zapewni 30 sztuk nagród - maskotki z logo projektu. Maskotki muszą nawiązywać swoim wyglądem do tematyki morskiej, np. rybki. Nadruk loga na maskotce techniką tampodruk. Minimalna wielkość maskotki 30 centymetrów. Maskotka musi być wykonana z miękkiego materiału przyjaznego dla dzieci. 7. Degustacja produktów rybnych w szkołach ( przez 14 tygodni) - Ma ona na celu zwiększenia efektu promocyjnego, Gmina Cedry Wielkie zaplanowała nie tylko sferę edukacji, ale także bezpośrednią promocje poprzez degustację ryb przez najmłodszych uczestników kampanii. Zaplanowano degustację przez 14 tygodni. Taki zabieg pozwoli przyzwyczaić zdaniem gminy Cedry Wielkie dzieci do systematycznego spożywania, zgodnie z Polską, tradycją w każdy piątek rybnego dania. Degustacja odbywać ma się w każdy piątek w 5 szkołach na terenie Gminy Cedry Wielkie. W każdy piątek należy zapewnić 500 porcji - porcji degustacyjnych z ryby. Porcje degustacyjne powinny być urozmaicone, nie mogą się powtarzać przez okres minimum 5 tygodni. W kalkulacji należy przyjąć następujące potrawy degustacyjne i porcje: 1. Fishburger - 80 g 2. Filet rybny w cieście - 80g 3. Filet z dorsza smażony - 80g 4. Paluszki rybne - filet, ryba morska - 80 g 5. Kotlety rybne panierowane - 80 g Porcje degustacyjne winny być podawane w pojemnikach jednorazowych z tworzyw sztucznych umożliwiających właściwe podanie porcji. Opakowania winny posiadać stosowne atesty. Szczegółowe menu należy ustalić Zamawiającym. Godziny degustacji dań rybnych w poszczególnych placówkach oświatowych należy ustalić z Zamawiającym. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie również oznakowanie pomieszczeń - sale, w których odbędą się degustacje muszą zostać oznaczone przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierza podwykonawcom. 4. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP. Zamówienia uzupełniające obejmować będzie swym zakresem przedmiotowym zamówienie podstawowe wynikające z niniejszej Specyfikacji.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-2, 79.34.22.00-5, 55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o łącznej wartości nie mniejszej niż 15 tys. złotych, Wykazane przez Wykonawcę usługi muszą być wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy zawartego w Rozdziale II SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy zawartego w Rozdziale II SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy zawartego w załączniku nr 2 Rozdział II SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty; 2. W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale I pkt. V ppkt. 1b SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1) zmiany ustawowej podatku VAT - poprzez zmianę jednostkowej ceny brutto towaru będącego przedmiotem zamówienia oraz maksymalnej wartości zamówienia, 2) Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia wykonania zamówienia w wypadku, gdyby nastąpiły opóźnienia związane z realizacją założeń projektowych, wynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cedry-wielkie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Cedry Wielkie, ul M.Płażyńskiego 16, 83-020 Cedry Wielkie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Cedry Wielkie, ul M.Płażyńskiego 16, 83-020 Cedry Wielkie pok. nr 17 ( sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 w ramach środka 3.4 Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie