Sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego transportem Wykonawcy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek oraz nośników danych

Łódź: Sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego transportem Wykonawcy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek oraz nośników danych


Numer ogłoszenia: 313506 - 2013; data zamieszczenia: 05.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego transportem Wykonawcy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek oraz nośników danych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 2 do Ogłoszenia o licytacji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, wypełnionego Załącznika Nr 2 do Ogłoszenia o licytacji elektronicznej. Wykonawca wypełnia w w/w Załączniku Nr 2 kolumnę 4 tj. Nazwa/Marka, Symbol producenta oraz Parametry oferowanego asortymentu. Załączony do wniosku wypełniony Załącznik Nr 2 będzie stanowić integralną część umowy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.51.00-2.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do licytacji elektronicznej jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 9.000,00 zł (dziewięć tysięcy złotych). Wykonawca zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej zobowiązany jest do wniesienia wadium w terminie 4 dni od przekazania zaproszenia zawierającego identyfikator dostępu do platformy www.soldea.pl do godz. 15.00. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z Ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania przez Zamawiającego praw określonych w art. 46 ust. 5 oraz ust. 4a Ustawy. Wpłaty pieniężne należy dokonywać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA, XI Oddział w Łodzi Nr: 52 1240 3073 1111 0010 0269 1913. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina uznania ww. konta kwotą wadium, co winno nastąpić w terminie 4 dni od przekazania zaproszenia zawierającego identyfikator dostępu do platformy www.soldea.pl do godz. 15.00. Oryginał dokumentu wadium w formie niepieniężnej należy złożyć w terminie 4 dni od przekazania zaproszenia zawierającego identyfikator dostępu do platformy www.soldea.pl w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przy ul. Piłsudskiego 8 (parter) do godz. 15.00. Dokument należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznakowaniem: Wadium w postępowaniu na: Sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego transportem Wykonawcy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek oraz nośników danych

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż należycie wykonali (zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 dostaw materiałów eksploatacyjnych (np. do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych) o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda dostawa. Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000 zł. Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu lub podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu niniejszego zamówienia Treść zobowiązania lub innego dokumentu podmiotu trzeciego musi określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. Ponadto w przypadku powołania się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) w/w dokumenty powinny zawierać również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
www.soldea.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.soldea.pl, www.lodzkie.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Po rozpatrzeniu przez Zamawiającego wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej dopuszczeni Wykonawcy zostaną zaproszeni do licytacji. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji elektronicznej otrzymają od Zamawiającego drogą elektroniczną login i hasło dostępu do systemu EPP (Elektroniczna Platforma Przetargowa) pod adresem https://www.soldea.pl. Zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej zostaną przekazane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy. Wykonawcy potwierdzą otrzymanie zaproszeń do udziału w licytacji pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną na adres e-mail osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Zamawiającego. Wykonawcy, których wnioski nie potwierdzają spełnienia warunków udziału zostaną wykluczeni z postępowania i powiadomieni o tym fakcie zgodnie z dyspozycją art. 24 ust.3 ustawy pzp, przed wysłaniem zaproszeń do udziału w licytacji pozostałym wykonawcom. Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania komputera osobistego klasy PC o parametrach kompatybilnych z warunkami określonymi na https://www.soldea.pl/epp/index.php. Pozostałe informacje, w tym informacje o kompatybilności, dotyczące warunków technicznych można uzyskać na https://www.soldea.pl/epp/index.php lub nr tel. 42 632 33 17. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Licytacja rozpoczyna się od ceny wywoławczej podanej przez Organizatora, system nie przyjmie oferty wyższej lub równej cenie wywoławczej. Wykonawcy składają w trakcie licytacji kolejne, korzystniejsze oferty, obniżone co najmniej o wartość postąpienia w stosunku do aktualnej najkorzystniejszej oferty, za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej Elektronicznej Platformy Przetargowej, pod adresem http://www.soldea.pl. Oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny, tzn. niezwłocznie po wprowadzeniu nowej oferty uczestnik licytacji na bieżąco jest informowany o bieżących wartościach ofert przy zachowaniu anonimowości wszystkich uczestników. Minimalna wartość postąpień składanych w toku licytacji elektronicznej jest podana dla każdej licytacji indywidualnie wraz z parametrami tej licytacji. Uwaga! W toku licytacji uczestnik składa ofertę, czyli oświadczenie woli, za jaką kwotę chce zrealizować zadanie. Do pola formularza (w obu polach) należy zatem wpisać wartość oferty a nie wartość postąpienia! Wartość postąpienia jest tylko informacją, o ile co najmniej należy obniżyć kolejną ofertę, by została ona przyjęta przez system. WARUNKI ZAMKNIĘCIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: dogrywki (warunkowe zamknięcie) - czas trwania dogrywki - 2 minuty. - ilość dogrywek -nieograniczona SPOSÓB PRZEPROWADZANIA DOGRYWEK: - jeżeli w okresie między 8, a 10 minutą trwania licytacji nie zostanie złożona nowa oferta, licytacja zostanie zamknięta o godz. 10:10 - jeżeli w okresie między 8, a 10 minutą trwania licytacji zostanie złożona nowa oferta, to termin zamknięcia licytacji zostanie przesunięty o 2 minuty od momentu złożenia tej oferty (czas trwania pierwszej dogrywki). Analogicznie w przypadku następnych dogrywek - licytacja zostanie zamknięta, jeżeli w kolejnym okresie 2 minut nie nastąpi złożenie nowej oferty. CENA WYWOŁAWCZA: 375.000,00 zł brutto (słownie: trzysta siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych), MINIMALNA WARTOŚC POSTĄPIENIA 300,00 ZŁ brutto. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą.

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 10 minut z warunkowym zamknięciem

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
13.08.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, Łódź, Biuro Podawcze. Wykonawca składa wniosek wraz z załącznikami w formie pisemnej w zamkniętej kopercie.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
w terminie 5 dni od przekazania zaproszenia zawierającego identyfikator dostępu do platformy www.soldea.pl, godz. 10.00.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej opisane są szczegółowo w niniejszym ogłoszeniu w pkt. IV.4.9)

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). Stosowny dokument winien zostać dostarczony Zamawiającemu przed zawarciem umowy. 4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Bank Pekao S.A. XI O/Łódź 52 1240 3073 1111 0010 0269 1913 Tytuł przelewu: Zabezpieczenie - Sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego transportem Wykonawcy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek oraz nośników danych. Przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uznaje się datę uznania wskazanego powyżej konta Zamawiającego kwotą zabezpieczenia. 5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, to jest od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru prac

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia o licytacji elektronicznej

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Informacje dodatkowe do SEKCJI III.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w SEKCJI III.4.2) tiret 2 niniejszego ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w SEKCJI III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy SEKCJI III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia odnośnie terminu wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie