Zakup oraz dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego.

Warszawa: Zakup oraz dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego.


Numer ogłoszenia: 313378 - 2011; data zamieszczenia: 30.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Prezydenta RP , ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, faks 695-28-62.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prezydent.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja Publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup oraz dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem (zwanych dalej sprzętem) dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego z podziałem na cztery części tj.: - Części I - Sprzęt komputerowy tj.: jednostka centralna, monitor, klawiatura, mysz - 50 szt.; - Część II - Laptopy - 30 szt.; - Część III - Drukarka atramentowa - 1 szt.; - Część IV - Sprzęt komputerowy spełniający normę SDIP-27 level A tj.: jednostka centralna, klawiatura, mysz, monitor, drukarka - 1 szt. 2. Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 3. Miejsce realizacji zamówienia: - część I i II - siedziba Zamawiającego przy ul. Wiejskiej 10 w Warszawie; - część III - Pałac Prezydencki przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 w Warszawie; - część IV - Biuro Bezpieczeństwa Narodowego przy ul. Karowej 10 w Warszawie. 4. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być fabrycznie nowy. 5. Sprzęt komputerowy objęty jest bezpłatnym serwisem gwarancyjnym obejmującym odbiór ulegających awarii elementów i dostarczenie sprawnych do siedziby Zamawiającego. Minimalny okres gwarancji na poszczególny sprzęt określa załącznik nr 2 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń oraz podzespołów, posiadających numery seryjne w dwóch postaciach: a) wykazu sprzętu z numerami seryjnymi, b) arkusza gwarancyjnego zawierającego zobowiązania wynikające z umowy. 7. Wszystkie dostarczone jednostki centralne (mysz + klawiatura), monitory, laptopy oraz drukarka muszą zostać oznaczone nalepkami pozwalającymi zidentyfikować wykonawcę (rozumiany jako dostawca sprzętu). 8. Opakowanie oraz sprzęt tj.: jednostki centralne (mysz + klawiatura), monitory, laptopy oraz drukarka muszą być oznakowane numerem seryjnym i kodem kreskowym. 9. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym (certyfikat ISO 9001:2008 lub nowszy, certyfikat ISO 14001:2004 lub nowszy, certyfikat TCO 03 lub nowszy, znak bezpieczeństwa CE, zgodność z normami ISO 9296 lub ISO 7779 oraz Energy Star), określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych oprogramowania o funkcjonalności co najmniej równoważnej do oprogramowania wymienionego w załączniku nr 2 do SIWZ. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego - do obowiązków Wykonawcy należy udowodnienie, że funkcjonalność oferowanego oprogramowania jest równoważna w stosunku do oprogramowania wymienionego w SIWZ przez Zamawiającego. Na dowód powyższego Wykonawca załączy do oferty dokument (oświadczenie) wystawiony przez producenta oprogramowania równoważnego, w którym producent potwierdzi zgodność funkcjonalną zaoferowanego oprogramowania równoważnego z oprogramowaniem wymienionym w SIWZ. 11. W przypadku, gdy zaproponowane przez Wykonawcę równoważne oprogramowanie będące przedmiotem zamówienia nie będzie poprawnie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego i/lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo-programowej Zamawiającego oraz dokona niezbędnych modyfikacji umożliwiających poprawne działanie środowiska sprzętowo-programowego Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.33.00-8, 30.21.31.00-6, 30.23.21.50-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający, zgodnie z art. 45 ust 2 ustawy, nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw sprzętu komputerowego, którego przedmiot określony jest dla poszczególnych części: a) dla części I - o łącznej wartości min. 200.000,00 zł brutto oraz przynajmniej jednej z nich na kwotę 100.000,00 zł brutto; b) dla części II - o łącznej wartości min. 100.000,00 zł brutto; c) dla części III - o łącznej wartości min. 2.000,00 zł brutto; d) dla części IV - o łącznej wartości min. 100.000,00 zł brutto. Ponadto Wykonawcy załączą dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę dostarczy: a) Aktualny certyfikat ISO 9001:2008 lub nowszy posiadany przez producenta sprzętu przynajmniej na proces produkcji dla wszystkich pozycji, dla których wpisano ten wymóg w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2) lub dokument równoważny w swoim zakresie wydawany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w zakresie, w którym Wykonawca składa ofertę. Dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę - dotyczy części I, II i IV postępowania; b) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt (dotyczy części I, II postępowania): - posiada znak bezpieczeństwa CE; - posiada wymagane atesty; - spełnia normy wymagane certyfikatem Energy Star 4; - spełnia normy wymagane certyfikatem TCO 03 lub nowszym; - spełnia normy ISO 9296 lub ISO 7779; - poprawnie współpracuje z dostarczonym systemem operacyjnym; c) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt (dotyczy części III postępowania): - posiada znak bezpieczeństwa CE; - posiada wymagane atesty; - spełnia normy wymagane certyfikatem Energy Star 4; - spełnia normy ISO 9296 lub ISO 7779. d) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt (dotyczy części IV postępowania): - posiada znak bezpieczeństwa CE; - posiada wymagane atesty; - spełnia normy wymagane certyfikatem Energy Star 4; - spełnia normy wymagane certyfikatem TCO 03 lub nowszym; - spełnia normę SDIP-27 level A; - spełnia normę ISO 9001 (PN-EN ISO 9001:2009 ) - jakość na poszczególnych etapach wytworzenia produktu przez Producenta sprzętu; - poprawnie współpracuje z dostarczonym systemem operacyjnym. e) Charakterystykę proponowanego sprzętu - załącznik nr 7.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do SIWZ); 3. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany urządzeń na inne o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w SIWZ - w sytuacji wycofania urządzeń z produkcji przez producenta i braku ich dostępności na rynku. W takiej sytuacji na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia ww. sytuacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prezydent.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2011 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria Główna, wejście D.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Sprzęt komputerowy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Kancelarii Prezydenta RP, tj. jednostki centralnej, monitora, klawiatury, myszy - 50 szt. 2. Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.33.00-8, 30.21.31.00-6, 30.23.21.50-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Laptopy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Kancelarii Prezydenta RP, tj. laptopów - 30 szt. 2. Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.33.00-8, 30.21.31.00-6, 30.23.21.50-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Drukarka.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Kancelarii Prezydenta RP, tj. drukarki - 1 szt. 2. Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.33.00-8, 30.21.31.00-6, 30.23.21.50-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 28.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Sprzęt komputerowy spełniający normę SDIP-27 level A.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostarczenie sprzętu komputerowego spełniającego normę SDIP-27 level A wraz z oprogramowaniem dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego, tj.: jednostki centralnej, klawiatury, myszy, monitora, drukarki - 1 szt. 2. Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.33.00-8, 30.21.31.00-6, 30.23.21.50-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.