Rezerwacja i zakup biletów lotniczych na trasach międzynarodowych

Białystok: Rezerwacja i zakup biletów lotniczych na trasach międzynarodowych


Numer ogłoszenia: 313302 - 2010; data zamieszczenia: 30.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Białostocki Teatr Lalek , ul. Kalinowskiego 1, 15-875 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7425031, faks 085 7425031.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.btl.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja i zakup biletów lotniczych na trasach międzynarodowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja i zakup biletów lotniczych na trasach: 1.1. Warszawa-Nowy Jork-Warszawa w następujących terminach : a) 18.10. 2010 - 08.11.2010 - bilety dla 5 osób, b) 18.10.2010 - 25.10.2010 - bilety dla 3 osób, c) 25.10.2010 - 08.11.2010 - bilety dla 2 osób, d) 18.10. 2010 - 01.11.2010 - bilet dla 1 osoby, e) 01.11.2010 - 08.11.2010 - bilet dla 1 osoby, 1.2. Warszawa-Wiedeń-Warszawa w następującym terminie : a) 15.11.2010 -17.11.2010 - bilety dla 9 osób, 1.3. Warszawa-Tokio-Warszawa w następującym terminie : a) 21.11.2010 -29.11.2010 - bilety dla 7 osób, b) 22.11.2010 - 29.11.2010 - billet dla 1 osoby 2. Bilety winny być dostarczone do siedziby Zamawiającego na 5 dni przed terminem wylotu. Przewoźnik (linia lotnicza) winna zapewnić zabranie prze jedną osobę bagażu zasadniczego standardowego o wadze min.20 kg plus bagaż podręczny. 3. . Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 3.1. Rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych w klasach ekonomicznych; 3.2. Zapewnienie 24h serwisu telefonicznego i internetowego; 3.3. Dostarczanie biletów przez Wykonawcę drogą elektroniczną lub w formie papierowej do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie ustalonym każdorazowo przez strony. Przesyłane bilety elektroniczne muszą być bezpośrednio wygenerowane z serwera systemów rezerwacyjnych zawierające, oprócz rozkładu lotu, pełną kalkulację ceny biletu, tak aby Zamawiający mógł sprawdzić w sposób nie budzący wątpliwości jego cenę. 3.4. Koszt dostarczenia biletu każdorazowo pokryje Wykonawca za wyjątkiem biletów dostarczonych w formie papierowej poza granicę kraju za pomocą poczty kurierskiej. 3.5. Wystawiania faktur z uwidocznieniem terminów i trasy przelotu, nazwiska osoby, na którą wystawiono bilet, ceny jednostkowej biletu wg taryfy przewoźnika uwzględniającej niezbędne podatki i opłaty (lotniskowe, paliwowe itp.), które nalicza przewoźnik. 3.6. Udzielanie bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie objętym zamówieniem (w razie potrzeby). 3.7. Umożliwienie dokonywania płatności za zamówione bilety w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury. 4. Wykonawca winien przynależeć do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadać akredytację IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA . 5. Wykonawca winien dysponować systemem rezerwacyjnymi, minimum 2 terminalami lotniczymi oraz zapewnić 24h serwis telefoniczny i internetowy, nie wyłączając sobót, niedziel i świąt, z dostępem do systemu rezerwacyjnego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p.) Wykonawca powinien wykazać, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania, przez co należy rozumieć zamówienie wykonane przez Wykonawcę na rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto każde.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (art.22 ust.1 pkt.3 ustawy P.z.p.) Wykonawca powinien wykazać, że: a) dysponuje 2 kasjerami lotniczymi o odpowiednich kwalifikacjach tj. posiadających ukończone kursy taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy P.z.p.) Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 50.000 złotych. W przypadku posiadania polisy wystawionej na okres krótszy niż czas trwania umowy, wymagane jest załączenie oprócz polisy - pisemnego oświadczenia, że Wykonawca zobowiązuje się do posiadania takiego ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Certyfikat przynależności Wykonawcy do IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważne świadectwo akredytacji uprawniające do usługi zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. 2. Oświadczenie o: 1) dysponowaniu systemem rezerwacyjnym, minimum 2 terminalami lotniczymi, 2) zapewnieniu 24h serwisu telefonicznego i internetowego, nie wyłączając sobót, niedziel i świąt, z dostępem do systemu rezerwacyjnego wraz z podaniem nr telefonu, adresu internetowego(wg załącznika nr 5); 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III 4 .2) , 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie- dokumenty określone w sekcji III .4.1) winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w sekcji III.4.2) składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje i określa możliwość dokonania zmiany umowy w sposób następujący: 1) Określone w umowie wynagrodzenie Wykonawcy, może ulec zmianie w następujących przypadkach: a) zmiany obowiązującej stawki podatków, a w szczególności podatku VAT; b) innych niż wskazane w pkt 1, jeżeli prowadzą do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy. 2) Przewiduje się ponadto możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; b) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego; c) wystąpią okoliczności Siły wyższej. Przez siłę wyższą będą rozumiane wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą Zamawiającego i Wykonawcy i których nie można było przewidzieć, lub które choć przewidywalne, były nie-uniknione, nawet po przedsięwzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Za wystąpienie Siły wyższej uznane będą w szczególności takie wydarzenia, jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, pro-mieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 3 dni.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.btl.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Białostocki Teatr Lalek , 15-875 Białystok Ul. Kalinowskiego 1 sekretariat, pok. Nr 203 piętro I.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.10.2010 godzina 09:45, miejsce: Białostocki Teatr Lalek 15-875 Białystok Ul. Kalinowskiego 1 sekretariat, pok. Nr 203 piętro I.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie