71/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. „Równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka” - polska-warszawa: usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji projektu pn. „równowaga w rolnictwie – nauka i praktyka”. wykonawca zapewni 1. w dniu 4.11.2014 — transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z łosiowa do sośnicowic (miasto w południowo zachodniej polsce, położone w województwie śląskim, w powiecie gliwickim, w gminie sośnicowice), do instytutu ochrony roślin państwowy instytut badawczy oddział sośnicowice, (ul. gliwicka 29, 44 153 sośnicowice), wyjazd ok. godz. 7 30, — przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników w godz. 11 00 11 30 na terenie instytutu ochrony roślin państwowy instytut badawczy oddział sośnicowice (ul. gliwicka 29, 44 153 sośnicowice), w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki, — obiad dla maksymalnie 51 osób w godz. 14 00 – 15 00, maksymalnie 2 km od miejsca wykładu (ior pib oddział sośnicowice), składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa (np. zupa krem brokułowy z prażonymi migdałami porcja min. 300 ml) i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie np. polędwiczki wieprzowe w sosie musztardowo miodowym podane z ziemniakami zapiekanymi w parmezanie i zestawem surówek sezonowych, porcja mięso min. 150 g, ziemniaki min. 200 g, surówki min. 150 g), ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami cukier, cytryna, mleko; do wyboru woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku oraz deser np. szarlotka z gałką lodów i bitą śmietaną, — zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w podróży studyjnej będą zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 1 osobowych lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 4.11.2014 – 5.11.2014 w granicach administracyjnych miasta sośnicowice lub w odległości maksymalnie 15 km od miasta sośnicowice, — kolację (stół szwedzki) dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania ok. godz. 19.30 w tym np. strogonow z pieczywem (porcja min. 300 ml), wędliny, sery, jajka faszerowane, śledzie, pomidory z mozzarellą, sałatki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku. 2. w dniu 5.11.2014 — transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do kromieryżu do instytutu ochrony roślin w kromeriżu, havlickova 2787, 767 01 kromeriż, czechy, wyjazd ok. godz. 9 00, — obiad dla maksymalnie 51 uczestników w godz. 14 00 – 15 00, maksymalnie 2 km od instytut ochrony roślin w kromeriżu, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa (np. zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 g) i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. smażony ser (porcja min. 150 g) z frytkami i zestawem surówek), ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku oraz deser jabłkowy strudel, — przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników w godz. 16 00 16 30 na terenie instytut badań rolniczych kromeriż, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki, — zakwaterowanie dla maksymalnie 51 uczestników ze śniadaniem (w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania) w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wszystkie osoby uczestniczące w podróży studyjnej mają być zakwaterowane w jednym miejscu noclegowym) w pokojach 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie 5.11.2014 – 7.11.2014 w granicach administracyjnych miasta kromieryż, — kolację (szwedzki stół) dla maksymalnie 51 uczestników ok. godz. 20 00 w kromeriżu, z produktów regionalnych w tym zupa fasolowa podawana z plackami ziemniaczanymi lub knedlami ziemniaczanymi porcja min. 300 ml, placek po węgiersku z nadzieniem mięsnym lub warzywnym porcja min. 300 g oraz przystawki zimne każda porcja min. 80 g np. znojemskie ogórki, naleśniki, ołomunieckie serki, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku, 3. w dniu 6.11.2014 — transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z miejsca zakwaterowania do instytutu ochrony roślin w kromeriżu oraz do pól doświadczalnych instytutu ochrony roślin w kromeriżu oddalonych ok. 10 km od siedziby instytutu i z powrotem, wyjazd ok. godz. 9 00, — przerwę kawową dla maksymalnie 51 uczestników w godz. 11 00 11 30, na terenie pól doświadczalnych instytutu ochrony roślin w kromeriżu w formie pikniku, wykonawca zapewni koce na których usiądą uczestnicy oraz naczynia jednorazowe, w tym ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę, ciastka kruche, paluszki. w razie opadów deszczu lub innych niesprzyjających warunków pogodowych wykonawca zapewni przerwę kawową maksymalnie 2 km od instytut ochrony roślin w kromeriżu, — obiad dla maksymalnie 51 uczestników, w godz. 13 00 – 14 00, maksymalnie 2 km od instytut ochrony roślin w kromeriżu, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa (np. zupa grzybowa, porcja min. 300 ml i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) z duszoną kapustą i knedlikiem), ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku oraz deser bułeczki z powidłami, — transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu w okolice ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim okręg terytorialny kraj północno morawski w czechach), — transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z okolic ołomuńca (powiat w kraju ołomunieckim okręg terytorialny kraj północno morawski w czechach) do miejsca zakwaterowania, — kolację (stół szwedzki) dla maksymalnie 51 uczestników ok. godz. 19 30 w miejscu zakwaterowania, z produktów regionalnych, w tym zupa jarzynowa (porcja min. 300 ml), knedliczki ziemniaczane oraz przystawki zimne np. ołomunieckie serki, placuszki na ciepło z musem śliwkowym, jabłuszka kiszone razem z kapustą, ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku. 4. w dniu 7.11.2014 — salę konferencyjną dla maksymalnie 51 uczestników w miejscu zakwaterowania, wyposażoną co najmniej w laptop, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały oraz bezprzewodowy dostęp do internetu, klimatyzację oraz miejsca siedzące przy stolikach dla maksymalnie 51 uczestników, — obiad dla maksymalnie 51 uczestników w godz. 12 00 – 13 00, maksymalnie 2 km od miejsca zakwaterowania, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa (np. zupa kartoflanka, porcja min. 300 ml) i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie, np. mięso wieprzowe (porcja min. 150 g) w sosie pieczeniowym z konfiturami, śmietaną z knedlikiem), ciepłe i zimne napoje tj. herbata i kawa z dodatkami cukier, cytryna, mleko – bez ograniczeń; do wyboru woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe w ilości 0,3 l na osobę w ramach posiłku oraz deser (np. bułeczki z powidłami), — transport autokarem/busem maksymalnie 51 uczestników z miejsca obiadu do wsi łosiów w polsce, położonej w województwie opolskim, w powiecie brzeskim, w gminie lewin brzeski) 5. wykwalifikowanego tłumacza języka czeskiego, tłumaczenia ustne z języka czeskiego na język polski i odwrotnie, w terminie 05 07.11.2014 r., tłumacz znający słownictwo w zakresie rolnictwa, rozwoju obszarów wiejskich, badań i projektów unijnych. 6. wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej ze znajomością języka czeskiego w terminie 04 07.11.2014 r., 7. ubezpieczenie nnw dla maksymalnie 51 uczestników w dniach od 04.11.2014 r. do 07.11.2014 r., o wartość min. 60.000 zł, 8. materiały informacyjno promocyjne a) 51 szt. długopisów z zachowaniem poniższych wymagań — długopis metalowy, automatyczny w kolorze zielonym, — wyposażony w niebieski wkład, — wymiary min. 13,5 cm/1 cm. b) 51 szt. notesów z zachowaniem poniższych wymagań — notes minimum 50 kartkowy w kratkę, — papier offset i gramaturze 90 g/m², — kolor biały, — łączony metalową spiralą, — z tyłu twarda kartonowa oprawa, — format a4, c) 51 szt. pendrive z zachowaniem poniższych wymagań — kolor zielony, — pojemność minimalna 16 gb, — grawer laserowy lub nadruk czarny logotypów zgodnie z załącznikiem nr 2, — wymiary min. 12 mm x 4,5 mm x 45 mm, — interfejs, usb 2,0, — obsługiwany system operacyjny; windows xp x 64, windows xp, windows vista, windows me, windows 2003, windows 2000, windows 7, mac osx. wszystkie materiały informacyjno promocyjne muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7 do siwz zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy, ołówki i pendrivy będą zawierać jedynie logotypy, zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz. materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych. projekty graficzne wszystkich ww. materiałów informacyjno promocyjnych wykonawca przedstawi zamawiającemu niezwłocznie po podpisaniu umowy. każdy uczestnik otrzyma materiały informacyjno promocyjne w dniu rozpoczęcia podróży studyjnej, tj. 04.11.2014 r. pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno – rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3, wc oraz urządzenie gps. pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. na wyraźną prośbę przedstawiciela zamawiającego kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. w przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania. wykonawca zapewni transport na miejscu w celu dojazdu do wszelkich obiektów odwiedzanych przez uczestników. wykonawca zapewni kierowcę/ kierowców autokaru zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi czasu pracy kierowcy. zamawiający przekaże wykonawcy listę uczestników najpóźniej 2 dni po podpisaniu umowy. uwaga uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wizycie studyjnej. wszystkie świadczenia wynikające z powyższego opisu wykonawca zapewni we własnym zakresie. wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektów, w których zapewni zakwaterowanie. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do siwz. ii.1.6)