DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM I URUCHOMIENIEM SPRZĘTU I URZADZEŃ SYSTEMU NAGŁOŚNIENIA SCENICZNEGO,OŚWIETLENIA SCENICZNEGO, MULTIMEDIÓW ORAZ INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH DLA WROCŁAWSKIEGO KLUBU FORMATY (54-615) WROCŁAW UL. SAMBORSKA 3-5

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Klub Formaty, krajowy numer identyfikacyjny 93081717800000, ul. ul. Samborska  42434, 54615   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo , tel. 717 893 320, e-mail wkf@wkformaty.pl, faks 717 893 320.
Adres strony internetowej (URL): www.wkf@wkformaty.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM I URUCHOMIENIEM SPRZĘTU I URZADZEŃ SYSTEMU NAGŁOŚNIENIA SCENICZNEGO,OŚWIETLENIA SCENICZNEGO, MULTIMEDIÓW ORAZ INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH DLA WROCŁAWSKIEGO KLUBU FORMATY (54-615) WROCŁAW UL. SAMBORSKA 3-5

Numer referencyjny:
2/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM I URUCHOMIENIEM SPRZĘTU I URZADZEŃ SYSTEMU NAGŁOŚNIENIA SCENICZNEGO, OŚWIETLENIA SCENICZNEGO, MULTIMEDIÓW ORAZ INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH DLA WROCŁAWSKIEGO KLUBU FORMATY. 2. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na dwie części: I Część - Sprzęt nagłośnieniowy i sceniczny tj. całość Sprzętu określonego w Załączniku nr 1A do SIWZ, z wyjątkiem Sprzętu określonego w Części II poniżej. II Część - Instrumenty muzyczne. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ dla każdej z dwóch ww. części) stanowi Załącznik nr 1A, 1B i 1C do SIWZ – OPZ i Formularz asortymentowo - cenowy.


II.5) Główny kod CPV:
31700000-3

Dodatkowe kody CPV:
31500000-1, 32321200-1, 32340000-8, 32342000-2, 32342400-6, 32342420-2, 38652000-0, 32343000-9, 37310000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Dane zawarte w pkt II dotyczą każdej z dwóch Części przedmiotowego zamówienia.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem postawień ust. 4 zdanie drugie, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych poniżej w ust. 2 i ust. 3. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1) Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie określonych poniżej warunków jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana terminu wykonania i/lub terminów pośrednich określonych w § 7 Umowy, bez możliwości podwyższenia wynagrodzenia: (i) z powodu zmiany terminów lub przestojów i opóźnień w zakończeniu prac budowlanych w siedzibie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania Dostawy i Usługi - maksymalnie o czas przesunięcia realizacji prac budowlanych lub o czas przestojów i opóźnień; (ii) z powodu działania siły wyższej, o której mowa w § 11 Umowy, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania Dostawy i Usługi – maksymalnie o czas jej występowania; (iii) na skutek działania organów administracji lub innych podmiotów, a w szczególności: opóźnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – maksymalnie o czas opóźnień, wydania decyzji odmownych w zakresie konsekwencji wynikających z wydanych decyzji; (iv) z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy np. zamknięcie linii produkcyjnej dot. Sprzętu i dot. go urządzeń, skutkujących niemożliwością prowadzenia Dostaw i Usług - maksymalnie o czas trwania tych przyczyn, b) zmiana sposobu realizacji Umowy, wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na sposób realizacji Umowy - w zakresie wynikającym ze zmian przepisów bez możliwości podwyższenia wynagrodzenia, c) zmiana parametrów Sprzętu i dot. go urządzeń w przypadku zaniechania produkcji określonego rodzaju Sprzętu oraz dot. go urządzeń i/lub wprowadzenia Sprzętu oraz dot. go urządzeń nowej generacji i/lub nowego modelu (tj. zamiennik/równoważnik). Dostarczony zamiennik/równoważnik musi spełniać co najmniej wszystkie wymagania określone w niniejszej Umowie, w Załącznikach do Umowy oraz w SIWZ lub je przewyższać. Przesłanką niezbędną do takiego działania ze strony Zamawiającego jest również brak wzrostu ceny dengo Sprzętu i dot. go urządzeń oraz tym samym łącznego wynagrodzenia Umowy w porównaniu z pierwotną wartością przedstawioną w ofercie. Ilości zamawianego w ten sposób Sprzętu i dot. go urządzeń muszą być tożsame z ilościami wynikającymi z Umowy, d) w przypadku zmiany numerów katalogowych Sprzętu i dot. go urządzeń przez producenta. Dostarczony Sprzęt musi spełniać co najmniej wszystkie wymagania określone w niniejszej Umowie, w Załącznikach do Umowy oraz w SIWZ lub je przewyższać. Przesłanką niezbędną do takiego działania ze strony Zamawiającego jest również brak wzrostu ceny dengo Sprzętu i dot. go urządzeń oraz tym samym łącznego wynagrodzenia Umowy w porównaniu z pierwotną wartością przedstawioną w ofercie. Ilości zamawianego w ten sposób Sprzętu i dot. go urządzeń muszą być tożsame z ilościami wynikającymi z Umowy, e) wydłużenie terminu gwarancji w związku z przedłużeniem terminu realizacji Umowy lub zadeklarowaniem dłuższego terminu gwarancji maksymalnie o okres przedłużenia terminu bez możliwości podwyższenia wynagrodzenia, f) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (w szczególności warunków płatności wynagrodzenia) bez wzrostu wynagrodzenia albo też ze zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia zgodnie z poniższymi postanowieniami: (i) na skutek zmiany terminów lub przestojów i opóźnień w zakończeniu prac budowlanych w siedzibie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania Dostawy i Usługi, maksymalnie o czas przesunięcia realizacji prac budowlanych lub o czas przestojów i opóźnień, jednakże bez wzrostu wysokości wynagrodzenia umownego; (ii) na skutek nieuzyskania pełnego, planowanego dofinansowania, dotyczącego Dostaw do Wrocławskiego Klubu „Formaty” i tu: - zmniejszenia zakresu umowy w granicach nieotrzymanego dofinansowania z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia, wynikającego z różnicy w zapłaconych już Dostawach i tych niezapłaconych, - rozwiązania/odstąpienia od umowy z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia, wynikającego z różnicy w zapłaconych już Dostawach i tych niezapłaconych; (iii) na skutek podjęcia przez Zamawiającego decyzji o zamianie określonego elementu Dostawy na inny podobny pod kątem funkcjonalności element Dostawy lub w przypadku rezygnacji z określonego elementu Dostawy - z jednoczesnym zmniejszeniem / zwiększeniem wynagrodzenia, wynikającego z różnicy w dokonanej zamianie elementu Dostawy lub zmniejszeniem wynagrodzenia, wynikającym z rezygnacji z określonego elementu Dostawy. b) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT dla przedmiotu dostawy, w trakcie realizacji Umowy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za dostawy, których do dnia zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 3. Zamawiający może dokonać zmian w Umowie również na podstawie przepisów art. 144 ust. 1 pkt 2) – pkt 6) z uwzględnieniem postanowień art. 144 ust. 1a – ust. 3 ustawy Pzp tj.: 1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej; 2) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 3) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt 1, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców; 4) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Pzp; 5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na dostawy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian i uzupełnień nieistotnych niniejszej umowy (nie stanowiących zmian określonych w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu), z zastrzeżeniem, iż nie będą one zmieniać warunków i treści złożonej oferty, zakresu i przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) zmiana nazwy, siedziby stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy, c) zmiana zapisu lub informacji o przyznanym dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych, d) sprostowanie omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy. Powyższe zmiany nie wymagają formy pisemnej, jedynie potwierdzenia pocztą elektroniczną na adresy email, wskazane w § 8 ust. 10 i ust. 11 Umowy, która po wydrukowaniu stanowić będzie załącznik do Umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 03/10/2016, godzina: 11:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM I URUCHOMIENIEM SPRZĘTU I URZADZEŃ SYSTEMU NAGŁOŚNIENIA SCENICZNEGO, OŚWIETLENIA SCENICZNEGO, MULTIMEDIÓW ORAZ INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH DLA WROCŁAWSKIEGO KLUBU FORMATY. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. Części I - OPZ, stanowi Załącznik nr 1A, 1B i 1C do SIWZ (OPZ i Formularz asortymentowo - cenowy).

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
31700000-3, 32321200-1, 32340000-8, 31500000-1, 32342000-2, 32342400-6, 32342420-2, 32343000-9, 38652000-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM I URUCHOMIENIEM SPRZĘTU I URZADZEŃ SYSTEMU NAGŁOŚNIENIA SCENICZNEGO, OŚWIETLENIA SCENICZNEGO, MULTIMEDIÓW ORAZ INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH DLA WROCŁAWSKIEGO KLUBU FORMATY. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Części II - OPZ, stanowi Załącznik nr 1A, 1B i 1C do SIWZ (OPZ i Formularz asortymentowo - cenowy).

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
37310000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: