Zakup i dostawa oleju opałowego do gimnazjów i szkół podstawowych gminy Kazimierza Wielka w sezonie grzewczym 2016/2017.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek, krajowy numer identyfikacyjny 29061999600000, ul. ul. T. Kościuszki  12, 23500   Kazimierza Wielka, woj. świętokrzyskie, państwo , tel. 413 522 810, e-mail zoszk@wp.pl, faks 413 521 956.
Adres strony internetowej (URL): www.kazimierzawielka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa oleju opałowego do gimnazjów i szkół podstawowych gminy Kazimierza Wielka w sezonie grzewczym 2016/2017.

Numer referencyjny:
ZEAS.26.2.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 150.000 litrów (150m3) do kotłowni szkolnych: a) Publicznego Gimnazjum Samorządowego w Kazimierzy Wielkiej – ok. 110.000 litrów (110m3), b) Zespołu Szkół Samorządowych w Wielgusie – ok. 40.000 litrów (40m3), w okresie grzewczym 2016/2017. Dostawy będą następować sukcesywnie (partiami)w zależności od potrzeb Zamawiającego. Przedstawiona ilość oleju opałowego jest ilością szacunkową i może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w stosunku do wielkości całego zamówienia ze względu na aktualne potrzeby. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od: - warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym w okresie obowiązywania umowy, - wyłączenia obiektu z eksploatacji (np. remont). Zamawiający ze względu na powyższe czynniki zastrzega sobie prawo niezrealizowania w całości dostaw oleju opałowego. Z tytułu niezrealizowania w całości dostaw oleju opałowego Dostawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego (faksem, mailem) zapotrzebowania na dostawę oleju opałowego. Wielkość jednorazowej, pojedynczej dostawy do: a) Publicznego Gimnazjum Samorządowego w Kazimierzy Wielkiej - ok. 12 000 l (szkoła posiada zbiorniki o pojemności 20 000 l). b) Zespołu Szkół Samorządowych w Wielgusie – ok. 8 000 l (szkoła posiada zbiorniki o pojemności 12 000 l). Specjalistyczny samochód – cysterna - do rozładunku oleju opałowego musi posiadać pompę. Dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy szkoły tj. od. 800 do 1600. Olej opałowy powinien spełniać normy jakościowe - zakładowe producenta. Parametry oczekiwane przez Zamawiającego: - wartość opałowa - nie mniej niż 42,6 MJ/kg; - gęstość w temp. 15 st. C, max. – 860 kg/m3 - temperatura zapłonu - min. 56 0C; - temperatura płynięcia, max -200C - lepkość kinematyczna w temp. 20 st. C - nie więcej jak 6,00 mm2/s; - zawartość siarki - max 0,10 % m/m; - barwa - czerwona. Olej opałowy przyjmowany i rozliczany będzie w temperaturze +150C. Olej opałowy wykorzystywany będzie tylko i wyłącznie do własnych celów. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu przy każdej dostawie świadectwa jakości na dostarczaną partię oleju opałowego. Olej opałowy lekki musi spełniać wymagania normy PN-C-96024 :2011 dla grupy L1 Dostawa oleju opałowego odbywać się będzie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (odbiorca), w terminie (czasie) jaki wykonawca(dostawca) zaproponuje w ofercie cenowej (formularzu ofertowym) w oparciu o pkt.21.7 SIWZ, jednak nie dłużej niż 48 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego faxem lub e-mailem. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić fakt przyjęcia zgłoszenia na numer faxu lub e-mail wskazany przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą składane w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30. W przypadku gdy zamówienie będzie składane w piątek, wykonawca musi zrealizować w najbliższy poniedziałek do godz.15:30. Jeżeli termin upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy to dostawca dostarczy olej w dniu roboczym następującym po tym dniu. Dostawy realizowane będą własnym transportem Wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godz.7:30-15:30 zgodnie z zamówieniem od Zamawiającego. Olej opałowy musi posiadać świadectwo jakości i parametry nie gorsze niż określone wyżej. Zgodnie z art.82 ustawy Prawo zamówień publicznych, każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Każdy z wykonawców powinien zapoznać się z warunkami dostaw do poszczególnych szkół.Koszty zapoznania się z warunkami dostaw ponosi Wykonawca. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Pozostałe warunki zostały przedstawione we wzorze Umowy – zał. nr 5 niniejszej specyfikacji.


II.5) Główny kod CPV:
09135100-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z zapisami określonymi w SIWZ.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 04/10/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: